Kuinka löytää päällekkäiset arvot Excelissä käyttämällä kaavaa (9 menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa kuvataan, miten löytää päällekkäiset arvot Excelissä kaavan avulla. On hyvin työlästä, jos yrität etsiä päällekkäisiä arvoja manuaalisesti suuresta Excel-taulukosta. Tämä artikkeli auttaa sinua säästämään aikaa ja vaivaa tarjoamalla vaihtoehtoisia ratkaisuja tähän. Seuraava kuva korostaa tämän artikkelin tarkoitusta. Katso sitä nopeasti ja opi, miten se tehdään.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta latauspainikkeesta.

Etsi kaksoiskappaleet Excel.xlsx:ssä

9 tapaa löytää päällekkäiset arvot Excelissä käyttämällä kaavaa

Kuvittele, että sinulla on seuraava tietokokonaisuus, joka sisältää älypuhelinmerkkien suosituimmat tuotemerkit Yhdysvalloissa. Seuraa nyt alla olevia menetelmiä selvittääksesi, sisältääkö luettelo päällekkäisiä arvoja. Sen jälkeen voit soveltaa sitä tietokokonaisuuteesi.

1. Käytä COUNTIF-funktiota sen tunnistamiseen, onko arvo kaksoiskappale.

The COUNTIF-toiminto laskee niiden solujen lukumäärän alueella, jotka täyttävät tietyn ehdon. COUNTIF kaava tässä metodissa vertaa arvoa jokaiseen datasetissä olevaan arvoon ja palauttaa sen esiintymien lukumäärän. Se antaa sinulle boolean-tuloksen. TRUE jos tietokokonaisuus sisältää päällekkäisiä arvoja, ja FALSE muuten.

📌 Askeleet

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1

  • Paina sitten ENTER näppäintä (tai käytä CTRL+SHIFT+ENTER yhdistelmä).
  • Vedä lopuksi Täyttökahva kuvake koko matkan.

Alla olevasta kuvasta näemme koko menettelyn ja tulokset. 👇

2. Sovelletaan COUNTIF-funktiota mihin tahansa laajennettuun tietokokonaisuuteen kaksoiskappaleiden löytämiseksi.

Voit muuttaa aiemmassa menetelmässä käytettyä kaavaa, jos sinulla on laajennettu tietokokonaisuus osoitteessa Sarake B .

📌 Askeleet

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun C5 .
=COUNTIF(B:B,B5)>1

  • Paina seuraavaksi CTRL+SHIFT+ENTER Jos käytät MS Office 365 , voit painaa vain ENTER sen sijaan array-kaavaa varten.
  • Siirrä sen jälkeen Täyttökahva kuvaketta tai kaksoisnapsauta sitä.

Sitten näet saman tuloksen seuraavasti: 👇.

Lue lisää: Kaksoisrivien määrän selvittäminen COUNTIF-kaavalla

3. Yhdistä IF- ja COUNTIF-funktiot päällekkäisten arvojen merkitsemiseksi.

Voit myös yhdistää aikaisemman kaavan ja IF-toiminto saadaksesi järjestäytyneemmän ja helpommin ymmärrettävän tuloksen.

📌 Askeleet

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun C5 .
  • Paina sitten ENTER näppäintä (tai käytä CTRL+SHIFT+ENTER yhdistelmä).
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1, "Duplicate", "Unique")

  • The IF-toiminto tässä kaavassa palauttaa Ainutlaatuinen vain kerran esiintyvien arvojen osalta ja Kaksoiskappaleet
  • Vedä sen jälkeen Täyttökahva kuvaketta kokonaan tai kaksoisnapsauta sitä.

Lopulta näet seuraavan tuloksen 👇.

Voit muuttaa "Ainutlaatuinen" argumentti lainausmerkkeihin ( "" ), jos olet huolissasi vain päällekkäisistä arvoista. Tässä tapauksessa kirjoita sen sijaan seuraava kaava.

=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1, "Duplicate","")

Lue lisää: Etsi Excelin vastaukset tai päällekkäiset arvot (8 tapaa)

4. Laske kaksoiskappaleiden esiintymät COUNTIF-kaavan avulla.

Voit myös käyttää kaavaa kunkin arvon esiintymien laskemiseen luettelossa.

📌 Askeleet

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)

  • Paina ENTER tai paina CTRL+SHIFT+ENTER samanaikaisesti.
  • Käytä seuraavaksi Täyttökahva sovellat kaavaa kaikkiin alla oleviin soluihin.

Nyt näet saman tuloksen kuin alla olevassa kuvassa 👇.

Lue lisää: Kuinka löytää kaksoiskappaleet poistamatta Excelissä (7 menetelmää)?

5. Muokkaa COUNTIF-kaavaa siten, että Duplicate-Count järjestetään kasvavaan järjestykseen.

Voit muuttaa aiemmassa menetelmässä käytettyä kaavaa, jos haluat löytää arvojen esiintymisjärjestyksen.

📌 Askeleet

  • Kirjoita alla oleva kaava soluun C5 .

Huomaa tarkkaan, miten olemme käyttäneet absoluuttisten ja suhteellisten viittausten yhdistelmää tässä kaavassa verrattuna aiempiin kaavoihin.

=COUNTIF($B$5:B5,B5)

  • Paina ENTER painiketta tai paina CTRL+SHIFT+ENTER kokonaan.
  • Vedä lopuksi Täyttökahva kuvaketta tai kaksoisnapsauta sitä, jotta alla olevat solut täytetään tällä kaavalla.

Sitten saat alla olevan tuloksen. 👇

Lue lisää: Kaava löytää kaksoiskappaleet Excelissä (6 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka löytää sarakkeen kaksoiskappaleet Excel VBA: n avulla (5 tapaa)
  • Käytä VBA-koodia löytääksesi päällekkäiset rivit Excelissä (3 menetelmää)
  • Kuinka löytää kaksoiskappaleet kahdessa eri Excel-työkirjassa (5 menetelmää)
  • Etsi kaksoiskappaleet Excel-työkirjasta (4 menetelmää)
  • Miten Vlookup Duplicate Matches Excelissä (5 helppoa tapaa)
  • Miten vertailla kahta Excel-taulukkoa Duplicates (4 nopeaa tapaa)

6. Etsi päällekkäiset arvot ilman ensimmäistä esiintymää IF-COUNTIF-kaavalla.

Voit sanoa, että mitä tahansa arvoa, joka esiintyy ensimmäisenä, ei pitäisi pitää kaksoiskappaleena. Tämä tarkoittaa, että haluat pitää ensimmäisinä esiintyviä arvoja ainutlaatuisina. Sitten sinun on sovellettava muutettua kaavaa.

📌 Askeleet

  • Kirjoita ensin alla oleva kaava soluun C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1, "Duplicate","")

  • Paina CTRL+SHIFT+ENTER .
  • Vedä seuraavaksi Täyttökahva kuvaketta tai kaksoisnapsauta sitä.

Tämän jälkeen saat seuraavan tuloksen. 👇

Lue lisää: Excel-kaava kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdessä sarakkeessa

7. Yhdistä IF- ja COUNTIFS-arvojen yhdistäminen sen selvittämiseksi, onko koko rivillä päällekkäisiä arvoja.

The COUNTIFS-toiminto laskee kriteerien määrittelemien solujen määrän. Voit myös käyttää kaavaa, jossa yhdistetään IF ja COUNTIFS löytääksesi päällekkäisiä rivejä tietokokonaisuudestasi.

📌 Askeleet

Olettaen, että sinulla on tietoja Sarake B ja Sarake C .

  • Kirjoita seuraava kaava soluun E5 alla olevan kuvan mukaisesti ja paina CTRL+SHIFT+ENTER painikkeita yhteensä.
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplicate Row","")

The COUNTIFS funktio kaavassa tarkistaa, onko kussakin sarakkeessa päällekkäisyyksiä.

  • Siirrä nyt Täyttökahva kuvake koko matkan.

Sitten näet alla olevan kuvan mukaisen tuloksen. 👇.

Lue lisää: Excel Etsi päällekkäisiä rivejä useiden sarakkeiden perusteella

8. Kaava IF-, OR- ja COUNTIF-funktioiden avulla sen selvittämiseksi, onko luettelossa päällekkäisiä arvoja olemassa

Nyt voit käyttää vaihtoehtoista kaavaa IF, TAI ja COUNTIF funktioita, jos olet kiinnostunut vain siitä, onko luettelossa päällekkäisyyksiä vai ei.

📌 Askeleet

  • Kirjoita ensin seuraava kaava soluun D6 .
=IF(OR(COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)>1), "Kyllä", "Ei")

  • Hit CTRL+SHIFT+ENTER .

Sitten näet Kyllä jos luettelossa on kaksoiskappaleita ja jos luettelossa on Ei muuten.

🔎 Miten tämä kaava toimii?

➤ COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)

The COUNTIF-toiminto palauttaa niiden alueen solujen lukumäärän, jotka täyttävät annetut kriteerit.

Tulos: {3;1;3;1;2;1;2;3}

➤ {3;1;3;1;2;1;2;3}>1

Tämä palauttaa TRUE tai FALSE täyttyykö tämä ehto vai ei.

Output: {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE}

➤ OR({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}))

Täällä OR-toiminto palauttaa FALSE, jos jokin argumenteista on FALSE, muuten se palauttaa TRUE.

Lähtö: TRUE

➤ IF(TRUE, "Kyllä", "Ei")

Lopuksi IF funktio tulostaa "Kyllä" tai "Ei" kriteerien perusteella. TRUE tai VÄÄRIN.

Lähtö: "Kyllä"

Lue lisää: Excel Top 10 -luettelo, jossa on kaksoiskappaleet (2 tapaa)

9. COUNTA- ja UNIQUE-funktioiden avulla laadittu kaava, jolla löydetään päällekkäisten arvojen määrä alueelta.

Voit myös soveltaa kaavaa, joka käyttää COUNTA ja UNIQUE toiminnot.

📌 Askeleet

  • Kirjoita seuraava kaava soluun D10 saadaksesi selville alueen päällekkäisten arvojen määrän.
=COUNTA($B$5:$B$12)-COUNTA(UNIQUE($B$5:$B$12))

  • Paina ENTER avain.

Koko menettely ja tulokset on esitetty seuraavassa kuvassa 👇.

🔎 Miten tämä kaava toimii?

➤ COUNTA($B$5:$B$12)

The COUNTA-toiminto palauttaa niiden solujen lukumäärän, jotka eivät ole tyhjiä.

Lähtö: 8

➤ UNIQUE($B$5:$B$12)

The UNIQUE-toiminto palauttaa alueen ainutlaatuiset arvot.

Tuotos: {"Apple"; "Samsung"; "LG"; "Motorola"; "Google Pixel"}

➤ COUNTA({"Apple"; "Samsung"; "LG"; "Motorola"; "Google Pixel"})

Täällä COUNTA-toiminto palauttaa niiden kohteiden lukumäärän, jotka on saatu sarjasta UNIQUE-toiminto .

Lähtö: 5

➤ 8-5

Vähennyslaskun tuloksena saadaan tietokokonaisuuden päällekkäisten arvojen lopullinen määrä.

Lähtö: 3

Lue lisää: Miten löytää & Poista päällekkäiset rivit Excelissä

2 muuta tapaa löytää päällekkäiset arvot Excelissä

Olemme tähän mennessä nähneet 9 kaavaa, joilla voimme löytää päällekkäisiä arvoja Excelissä. Tässä osassa näemme, miten voit käyttää seuraavia kaavatyyppejä Ehdollinen muotoilu ja Excel Pivot-taulukko tehdä sama työ helposti.

1. Etsi päällekkäisiä arvoja ehdollisen muotoilun avulla

Jos haluat löytää päällekkäisen arvon ehdollisen muotoilun avulla, suorita seuraavat vaiheet.

Vaiheet:

  • Mene ensin osoitteeseen Etusivu Valitse sitten Ehdollinen muotoilu>> Korosta solusäännöt>> Kaksinkertaiset arvot kuten seuraavassa kuvassa näkyy.

  • Valitse sen jälkeen OK ponnahdusikkunassa alla olevan kuvan mukaisesti. Voit vaihtaa korostusväriä pudotusnuolella.

  • Tämän jälkeen näet useammin kuin kerran esiintyvät arvot korostettuina seuraavasti.

2. Etsi päällekkäisiä arvoja PivotTable-taulukon avulla.

Löytääksesi kaksoiskappaleet tietokokonaisuudesta luomalla nopeasti PivotTable Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin mikä tahansa kohta tietokokonaisuudessa. Valitse sitten Insert>> PivotTable kuten alla on esitetty.

  • Vedä sitten sarakkeen nimi ( Tuotemerkit ) taulukon sekä Rivit kenttä ja Arvot kenttä yksi kerrallaan alla olevan kuvan mukaisesti.

  • Tämän jälkeen näet jokaisen yksilöllisen kohteen lukumäärän luettelossa. PivotTable seuraavasti.

Muistettavat asiat

  • Käytä aina CTRL+SHIFT+ENTER soveltaa sarjakaavat jos et käytä Office365:tä.
  • Ole tarkkana, että käytät kaavoissa oikeita viittauksia. Muuten et välttämättä saa haluttua tulosta.

Päätelmä

Nyt tiedät, miten löytää päällekkäiset arvot Excelissä kaavan avulla. Kerro meille, jos tämä artikkeli on auttanut sinua ratkaisemaan ongelmasi. Voit myös käyttää alla olevaa kommenttiosaa lisäkysymyksiin tai ehdotuksiin. Vieraile meidän ExcelWIKI blogi tutkia lisää excel. Pysy kanssamme ja jatka oppimista.

Edellinen viesti Kuinka täyttää sarake automaattisesti Excelissä (7 helppoa tapaa)
Seuraava postaus Miten lajitella pylväsdiagrammi ilman tietojen lajittelua Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.