Jos haluat eri tietojen täsmällisen yhteensovittamisen lisäksi myös osittaisen yhteensovittamisen, voit käyttää komentoa Sumea haku Tässä artikkelissa esitellään ja kerrotaan, miten tätä ohjelmaa käytetään. Sumea haku Excelin ominaisuus.

Lataa työkirja

Fuzzy Lookup Excelin tarkoitus

Käyttämällä Sumea haku Excelin ominaisuuden avulla voit osoittaa kahden tietotaulukon osittaiset vastaavuudet, ja lisäksi voit kokeilla tarkkaa vastaavuutta myös tämän ominaisuuden avulla.

Tässä tapauksessa meillä on kaksi tietokokonaisuutta, jotka sisältävät seuraavat myyntitiedot Tammikuu ja Helmikuu of XYZ Näiden tietokokonaisuuksien avulla selvitämme yhtäläisyyksiä seuraavien yritysten välillä. Tuote ja SalesPerson sarakkeet näissä kahdessa data-alueessa.

Fuzzy Lookup -lisäosan latauslinkki

Asenna tämä lisäosa klikkaamalla seuraavaa linkkiä.

Asennuksen suorittamisen jälkeen, kun avaat Excel-työkirjan, tämä ominaisuus lisätään automaattisesti. Tässä näemme, että meillä on uusi välilehti nimeltä Sumea haku jolla on Sumea haku Vaihtoehto.

Menettelyt Fuzzy Lookup Excelin käyttämisestä

Tässä artikkelissa yritämme näyttää vaiheet, joissa käytetään komentoa Sumea haku Excelin ominaisuus yhdessä Excelin sumean yhteensovittamisen vaihtoehdon kanssa. Tehokysely osoittaa kahden tietotaulukon osittaista vastaavuutta.

Olemme käyttäneet Microsoft Excel 365 versiota tässä, voit käyttää mitä tahansa muita versioita haluamasi mukaan.

1. Käyttämällä Fuzzy Lookup Add-In -ohjelmaa

Vaihe-01: Kahden taulukon luominen Fuzzy Lookup Excelille

Ennen kuin käytät Sumea haku vaihtoehdon avulla meidän on muunnettava seuraavat kaksi data-aluetta kahdeksi eri taulukoksi.

Artikkelin jälkeen "Taulukon tekeminen Excelissä" olemme muuntaneet alueet näihin taulukoihin.

Nyt meidän on nimettävä nämä taulukot uudelleen.

➤ Valitse taulukko Tammikuun myyntiennätys ja siirry sitten osoitteeseen Pöydän suunnittelu Tab>> nimeä uudelleen nimi Taulukon nimi kuten Tammikuu .

Nimeä vastaavasti uudelleen Helmikuun myyntiennätys taulukko kuin Helmikuu .

Vaihe-02: Fuzzy Lookupin luominen Fuzzy Lookup Excel-lisäosalla

➤ Go to Sumea haku Tab>> Sumea haku Vaihtoehto.

Nyt saat Sumea haku osa oikeassa ruudussa.

➤ Valitse solu, johon haluat tulosteiden vertailutaulukon.

➤ Valitse Vasen pöytä kuten Tammikuu ja Oikea pöytä kuten Helmikuu .

Nyt meidän on valittava sarakkeet, joiden perusteella haluamme tämän vertailun, koska haluamme tämän vertailun perustuvan Tuote sarake ja SalesPerson sarakkeessa, joten nämä sarakkeet valitaan Vasemmat sarakkeet ja Oikeat sarakkeet laatikot.

Kuten Lähtösarakkeet valitse January.Product ja January.SalesPerson alkaen Tammikuu pöytä ja,

Helmikuu.Tuote ja Febuary.SalesPerson alkaen Helmikuu pöytä ja lopuksi,

valitse FuzzyLookup.Similarity saadaksesi prosentuaalisen merkinnän samankaltaisuuksista.

Tätä vaihetta varten olemme valinneet Otteluiden määrä kuten 1 ja Samankaltaisuuskynnys kuten 0.51 ja painoi sitten Mene .

Tällä tavoin olemme saaneet otteluita varten Tuotteet Apple ja Vihreä omena varten SalesPerson Howard ja Kirsikka , Blackberry ja Tomaatti jotka ovat täysin yhteensopivia, koska samankaltaisuus on 100% .

Vastausten lukumäärän ja samankaltaisuuskynnyksen muuttamisen vaikutukset

Otteluiden määrä :

Riippuen tämän vaihtoehdon valinnasta, saamme suurimman määrän otteluita.

Valittaessa Otteluiden määrä kuten 1 ,

saamme seuraavan vertailutaulukon, jossa meillä on yksi samankaltaisuus jokaiselle tuotteelle, mutta meillä oli ollut Blackberry 2 kertaa vuonna Helmikuu taulukko eri SalesPersons .

Mutta jos valitset Otteluiden määrä kuten 2 ,

niin saat vastaavia tuloksia näille kahdelle Blackberry tuotteet, joissa on SalesPerson Sheldon ja Matt .

Samankaltaisuuden kynnysarvo :

Sen vaihteluväli on välillä 0 osoitteeseen 1 ja siirryttäessä alemmasta alueesta ylempään alueeseen siirrytään osittaisesta vastaavuudesta tarkkaan vastaavuuteen.

Ensiksi kokeilemme Samankaltaisuuskynnys of 0.1 .

Tässä saamme samankaltaisuuksia 20% osoitteeseen 100% .

Valittaessa Samankaltaisuuskynnys kuten 0.4 ,

samankaltaisuus vaihtelee välillä 60% osoitteeseen 100% .

Kun olemme valinneet Samankaltaisuuskynnys alue kuin 0.84 ,

Tällöin samankaltaisuusalue on 90% osoitteeseen 100% .

Lopuksi, jotta voidaan valita korkein Samankaltaisuuskynnys kuten 1 ,

Silloin saat vain tarkat vastaukset, koska samankaltaisuusalue on tässä. 100% .

2. Power Query Fuzzy Matching -vaihtoehto

Tässä käytämme Tehokysely kahden data-alueen osittaiseen täsmäytykseen sen sijaan, että käytettäisiin Sumea haku vaihtoehto.

Vaihe-01: Kahden kyselyn luominen

Vertailtaessa Tuote ja SalesPerson sarakkeet Tammikuu ja Helmikuu myyntitietueet aluksi muunnamme nämä kaksi aluetta kyselyiksi.

➤ Go to Tiedot Tab>> Taulukosta/alueelta vaihtoehto.

Sitten Luo taulukko Ohjattu toiminto avautuu.

➤ Valitse datataulukkosi alue (tässä valitsemme datataulukon data-alueen Tammikuun myyntiennätys )

➤ Tarkista Taulukossani on otsikot vaihtoehto ja paina OK .

Sen jälkeen Tehokysely editor avautuu.

➤ Nimeä kysely uudelleen seuraavasti Tammikuu .

Nyt tuomme nämä tiedot vain yhteytenä.

➤ Go to Etusivu Tab>> Sulje & Lataa Pudotusvalikko>> Sulje & Lataa To vaihtoehto.

Sitten Tuo tietoja valintaikkuna tulee näkyviin.

➤ Napsauta Vain yhteyden luominen vaihtoehto ja paina OK .

Luo vastaavasti kysely nimeltä Helmikuu tietokokonaisuuden osalta Helmikuun myyntiennätys .

Oikeassa ruudussa näemme kahden kyselyn nimet. Tammikuu ja Helmikuu , jonka olemme luoneet tässä vaiheessa.

Aiheeseen liittyvä sisältö: VLOOKUP likimääräinen otteluteksti Excelissä (4 esimerkkiä)

Vaihe-02: Kyselyjen yhdistäminen Fuzzy Lookup Exceliin

Tässä vaiheessa yhdistämme edellisen vaiheen kyselyt näiden kyselyjen tietojen yhteensovittamiseksi.

➤ Go to Tiedot Tab>> Hae tiedot Pudotusvalikko>> Kyselyjen yhdistäminen Pudotusvalikko>> Yhdistä Vaihtoehto.

Sen jälkeen Yhdistä Ohjattu toiminto avautuu.

➤ Napsauta ensimmäisen laatikon pudotusvalikosta ja valitse sitten Tammikuu vaihtoehto.

➤ Valitse toisen laatikon pudotusvalikosta ja valitse sen jälkeen Helmikuu vaihtoehto.

Tämän jälkeen meidän on valittava kahden kyselyn sarakkeet painamalla painiketta CTRL a:lla Klikkaa vasemmalla kerrallaan, jonka perusteella haluamme sovittaa tietomme yhteen.

Sitten voimme nähdä, että se on löytänyt 3 riviä matching from 9 riviä .

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka käyttää VLOOKUPia osittaiseen otteluun Excelissä (4 tapaa)
• Excel Osittainen ottelu kaksi saraketta (4 yksinkertaista lähestymistapaa)
• INDEXin ja Matchin käyttäminen osittaiseen matchiin (2 tapaa)
• Käytä osittaista VLOOKUPia Excelissä (3 tai enemmän tapoja)
• Excel VLOOKUP lähimmän vastaavuuden löytämiseksi (5 esimerkkiä)

Vaihe-03: Käyttämällä Fuzzy Matching -vaihtoehtoa Fuzzy Lookup Excel -ohjelmalle

Nyt käytämme Sumea täsmäytys vaihtoehdon avulla voit suorittaa osittaisen täsmäytyksen tarkkojen täsmäytysten lisäksi.

➤ Tarkista Käytä sumeaa yhteensovittamista yhdistämisen suorittamiseen. ja valitse sitten Samankaltaisuuskynnys kuten 0.5 tätä vaihtoehtoa varten.

➤ Valitse Jätä tapaus huomiotta vaihtoehto ja Match yhdistämällä tekstin osia vaihtoehto.

Tätä vaihetta varten olemme valinneet Otteluiden enimmäismäärä kuten 1 ja painoi OK .

Täältä näemme, että vastaavuusluku on kasvanut vuodesta 3 osoitteeseen 5 .

Sitten sinut viedään Power Query Editor ikkuna.

Tässä näemme kaksi ensimmäistä saraketta taulukon Tammikuu kysely, mutta sarakkeet Helmikuu kysely on piilotettu. Joten meidän on laajennettava tätä kyselyä. Helmikuu sarake.

➤ Napsauta ilmoitettua merkkiä vieressäsi Helmikuu .

➤ Valitse Laajenna vaihtoehto ja paina OK .

Nyt näemme kahden kyselyn vastaavuudet kunnolla.

Samankaltaisuuskynnyksen muuttamisen vaikutukset

Jos muutamme Samankaltaisuuskynnys osoitteesta 0.5 osoitteeseen 0.2 , niin meillä on 8 tulitikut tilalle 5 ottelut.

Kun olet painanut OK , voimme nähdä, että ensimmäistä riviä lukuun ottamatta muut rivit ovat osittain samankaltaisia keskenään.

Valittaessa Samankaltaisuuskynnys osoitteesta 0.2 osoitteeseen 1 , niin meillä on 4 tulitikut tilalle 8 ottelut.

Joten, tarkkojen otteluiden huomioimatta jättäminen tapauksissa vain meillä on tuloksia tällä kertaa.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Excel SUMIF osittaisella ottelulla (3 tapaa)

Muistettavat asiat

🔺 Sisäänrakennetut hakutoiminnot, kuten esim. VLOOKUP-toiminto , HLOOKUP-toiminto on hyödyllinen tarkan vastaavuuden tapauksissa, mutta likimääräisten vastaavuuksien löytämiseksi toiveidemme mukaan voimme käyttää komentoa Sumea haku Excelin lisäosa.

🔺 Jos haluat tuottaa erilaisia tuloksia vastaavia tapauksia varten, voit muuttaa asetusta Otteluiden määrä ja Samankaltaisuuskynnys parametrit tarpeen mukaan.

Harjoitusosio

Jotta voit harjoitella itse, olemme toimittaneet Harjoitus osiossa alla olevan kaltaisesti arkissa nimeltä Harjoitus Tee se itse.

Päätelmä

Tässä artikkelissa pyrimme käsittelemään ominaisuuden käyttötapoja. Sumea haku Jos sinulla on ehdotuksia tai kysymyksiä, voit jakaa ne kommenttiosioon.