එක්සෙල් හි නොපැහැදිලි සෙවීම (ඇඩෝන සහ බල විමසුම සමඟ)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

ඔබ විවිධ දත්තවල නිශ්චිත ගැලපීම හැර අර්ධ ගැලපීමක් ඇති කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම්, ඔබට මෙම කාර්යය සඳහා Fuzzy Lookup Excel භාවිතා කළ හැක. මෙම ලිපියෙන් ඔබට මෙම Fuzzy Lookup Excel හි විශේෂාංගය පිළිබඳ හැඳින්වීම සහ භාවිතා කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටි ලබා දෙනු ඇත.

Workbook බාගන්න

Fuzzy Lookup.xlsx

Fuzzy Lookup Excel හි අරමුණ

Excel හි Fuzzy Lookup විශේෂාංගය භාවිතයෙන් ඔබට දත්ත වගු දෙකක අර්ධ ගැලපීම් දැක්විය හැක, එපමනක් නොව, ඔබට හරියටම උත්සාහ කළ හැක මෙම විශේෂාංගය භාවිතයෙන්ද ගැලපේ.

මෙහි, අපට XYZ සමාගමේ ජනවාරි සහ පෙබරවාරි විකුණුම් වාර්තා අඩංගු දත්ත කට්ටල දෙකක් තිබේ. මෙම දත්ත කට්ටල භාවිතා කිරීමෙන් අපි මෙම දත්ත පරාස දෙකෙහි නිෂ්පාදන සහ SalesPerson තීරු අතර සමානකම් සොයා ගනිමු.

බාගත කිරීමේ සබැඳිය Fuzzy Lookup Add-in

පළමුව, ඔබ පහත සබැඳිය ක්ලික් කිරීමෙන් මෙම ඇඩෝනය ස්ථාපනය කළ යුතුය.

Fuzzy Lookup Add-In Download Link

ස්ථාපනය අවසන් වූ පසු, ඔබ ඔබේ Excel වැඩපොත විවෘත කළ විට මෙම විශේෂාංගය ස්වයංක්‍රීයව එකතු වේ. මෙන්න, අපට Fuzzy Lookup නමින් Fuzzy Lookup විකල්පය ඇත.

ක්‍රියා පටිපාටි සහිත නව ටැබ් එකක් ඇති බව අපට පෙනේ. Fuzzy Lookup Excel

මෙම ලිපියෙන්, අපි Excel හි Fuzzy Lookup විශේෂාංගය Power හි නොපැහැදිලි ගැලපෙන විකල්පය භාවිතා කිරීමේ පියවර පෙන්වීමට උත්සාහ කරමු.දත්ත වගු දෙකක අර්ධ ගැලපීම දැක්වීමට විමසුම.

අපි මෙහි Microsoft Excel 365 අනුවාදය භාවිතා කර ඇත, ඔබට ඔබගේ පහසුව අනුව වෙනත් ඕනෑම අනුවාද භාවිතා කළ හැක.

1. Fuzzy Lookup Add-In භාවිතා කිරීම

පියවර-01: ​​Fuzzy Lookup Excel සඳහා වගු දෙකක් නිර්මාණය කිරීම

Fuzzy Lookup විකල්පය භාවිතා කිරීමට පෙර පහත දත්ත පරාස දෙක එකිනෙකට වෙනස් වගු දෙකකට පරිවර්තනය කරන්න.

“Excel හි වගුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද” ලිපියෙන් පසුව අපි පරාස බවට පරිවර්තනය කර ඇත්තෙමු. මෙම වගු.

දැන්, අපි මෙම වගු නැවත නම් කළ යුතුයි.

ජනවාරි විකුණුම් වාර්තාව සඳහා වගුව තෝරන්න. වගු නිර්මාණය ටැබ් >> වෙත යන්න වගුවෙහි නම ජනවාරි ලෙස නැවත නම් කරන්න.

ඒ හා සමානව, පෙබරවාරි වගුව විකුණුම් වාර්තාව නැවත නම් කරන්න පෙබරවාරි .

පියවර-02: Fuzzy Lookup Excel Add-In සමඟ Fuzzy Lookup නිර්මාණය කිරීම

Fuzzy වෙත යන්න Lookup Tab >> Fuzzy Lookup විකල්පය.

දැන්, ඔබට Fuzzy Lookup කොටසක් ලැබෙනු ඇත දකුණු කවුළුව.

➤ ඔබට ඔබේ ප්‍රතිදාන සංසන්දන වගුව අවශ්‍ය කොටුව තෝරන්න.

වම් වගුව ජනවාරි සහ දකුණු වගුව පෙබරවාරි ලෙස.

දැන්, අපට මෙම සංසන්දනය අවශ්‍ය තීරු තෝරාගත යුතුය. අපට මෙම සංසන්දනය අවශ්‍ය වන්නේ නිෂ්පාදන තීරුව සහ ද SalesPerson තීරුව එබැවින් මෙම තීරු වම් තීරු සහ දකුණු තීරු කොටු තුළ තෝරා ඇත.

ලෙස ප්‍රතිදාන තීරු ජනවාරි. නිෂ්පාදනය සහ ජනවාරි. විකුණුම්කරු ජනවාරි වගුවෙන් සහ,

තෝරන්න

පෙබරවාරි. නිෂ්පාදන සහ පෙබරවාරි. විකුණුම්කරු පෙබරවාරි වගුවෙන් සහ අවසාන වශයෙන්,

සමානතා ප්‍රතිශත ඇඟවීම ලබා ගැනීම සඳහා FuzzyLookup.Similarity තෝරන්න.

මෙම පියවර සඳහා, අපි අංකය තෝරාගෙන ඇත. 1 ලෙස සහ සමානතා සීමාව 0.51 ලෙස ගැළපෙන අතර පසුව Go ඔබන්න.

මේ ආකාරයට, අපට නිෂ්පාදන Apple සහ Green Apple සඳහා ගැලපීම් ලැබී ඇත විකුණුම්කරු Howard සහ Cherry , Blackberry , සහ Tomato සඳහා සම්පුර්ණයෙන්ම ගැලපෙන පරිදි 100% සමාන වේ .

තරග ගණන වෙනස් කිරීමේ බලපෑම් සහ සමානතා සීමාව

සංඛ්‍යාව ගැලපීම් :

මෙම විකල්පය තෝරාගැනීම අනුව, අපට වැඩිම ගැලපුම් සංඛ්‍යාවක් ලැබෙනු ඇත.

ගැලපීම් ගණන ලෙස තේරීම සඳහා 1 ,

පහත දැක්වෙන සංසන්දනාත්මක වගුව අපට ලැබේ, එහිදී අපට එක් එක් නිෂ්පාදනය සඳහා එක සමානකමක් ඇත, නමුත් අපට Blackberry 2 වතාවක් ඇත පෙබරවාරි විවිධ අලෙවිකරුවන් සමඟ වගුව.

නමුත් ඔබ නම් ගැලපීම් ගණන 2 ලෙස තෝරන්න,

එවිට ඔබට මෙම Blackberry <සඳහා ගැලපෙන ප්‍රතිඵල ලැබෙනු ඇත 2>නිෂ්පාදන SalesPerson Sheldon සහ Matt .

සමානතා එළිපත්ත :

එය 0 සිට 1 දක්වා පරාසයක් ඇති අතර පහළ පරාසයේ සිට ඉහළ පරාසයට යාම සඳහා, අපි මෙතැනින් ගමන් කරන්නෙමු හරියටම ගැළපීම සඳහා අර්ධ ගැලපීම>මෙහිදී, අපට 20% සිට 100% දක්වා සමානකම් ලැබේ.

Similarity Threshold <තේරීම සඳහා 2> 0.4 ලෙස,

සමානතා පරාසය 60% සිට 100% දක්වා වේ.

අපි සමානතා සීමාව පරාසය 0.84 ලෙස තෝරාගෙන ඇති විට,

0>එවිට සමානතා පරාසය 90%සිට 100%දක්වා වේ.

අවසාන වශයෙන්, ඉහළම තේරීම සඳහා 1 වැනි සමානතා සීමාව පරාසය,

එවිට ඔබට ලැබෙන්නේ සමානතා පරාසය මෙහි 100% ලෙස නිවැරදි ගැලපීම් වේ.

2. බල විමසුම නොපැහැදිලි ගැළපීමේ විකල්පය

මෙහි, අපි <භාවිතා කරමු Fuzzy Lookup විකල්පය වෙනුවට දත්ත පරාස දෙකක අර්ධ ගැලපීම සඳහා 1>බල විමසුම .

පියවර-01: ​​විමසුම් දෙකක් සෑදීම

සැසඳීම සඳහා නිෂ්පාදන සහ SalesPerson තීරු ජනවාරි සහ පෙබරවාරි විකිණුම් වාර්තාමුලින්ම අපි මෙම පරාස දෙක විමසුම් බවට පරිවර්තනය කරන්නෙමු.

Data Tab >> Table/Range වෙතින් වෙත යන්න. විකල්පය.

ඉන්පසු Create Table wizard එක උත්පතන වනු ඇත.

➤ ඔබගේ දත්ත වගුවේ පරාසය තෝරන්න (මෙහි, අපි, ජනවාරි විකුණුම් වාර්තාව )

➤ දත්ත පරාසය තෝරමින් සිටී මගේ වගුවේ ශීර්ෂ විකල්ප තිබේදැයි පරීක්ෂා කර OK ඔබන්න.

ඉන් පසු, බල විමසුම සංස්කාරකයක් විවෘත වේ.

➤ විමසුම ජනවාරි ලෙස නැවත නම් කරන්න.

දැන්, අපි මෙම දත්ත ආයාත කරන්නේ සම්බන්ධතාවයක් ලෙස පමණි.

මුල් පිටුවට යන්න Tab >> වසන්න & පූරණය Dropdown >> වසන්න & විකල්පයට පූරණය කරන්න.

ඉන්පසු, ආයාත දත්ත සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.

➤ <1 මත ක්ලික් කරන්න>සබැඳුම පමණක් සාදන්න විකල්පය සහ OK ඔබන්න.

ඒ හා සමානව, දත්ත කට්ටලය සඳහා පෙබරවාරි නමින් විමසුමක් සාදන්න. 1>පෙබරවාරි මාසයේ විකුණුම් වාර්තාව .

දකුණු කවුළුවෙහි, අපට ජනවාරි සහ විමසුම් දෙකෙහි නම දැකිය හැක. පෙබරවාරි , මෙම පියවරේදී අප විසින් නිර්මාණය කර ඇත.

අදාළ අන්තර්ගතය: VLOOKUP Excel හි ආසන්න ගැලපුම් පෙළ (උදාහරණ 4)

පියවර-02: Fuzzy Lookup Excel සඳහා විමසුම් ඒකාබද්ධ කිරීම

මෙම පියවරේදී, අපි මෙම විමසුම්වල දත්තවලට ගැළපීමට පෙර පියවරේ විමසුම් ඒකාබද්ධ කරන්නෙමු.

Data Tab >> Data ලබාගන්න Dropdown >> Combine වෙත යන්නවිමසුම් Dropdown >> Merge විකල්පය.

ඉන්පසු, Merge wizard උත්පතන වනු ඇත.

➤ පළමු කොටුවේ පතන ක්ලික් කර ජනවාරි විකල්පය තෝරන්න.

➤ දෙවන කොටුවේ පතන කොටස තෝරා ඉන්පසු පෙබරවාරි විකල්පය තෝරන්න.

ඉන්පසු, අපි එබීමෙන් විමසුම් දෙකේ තීරු තෝරාගත යුතුය. CTRL වම්-ක්ලික් කරන්න සමඟින් අපට අපගේ දත්ත ගැලපීමට අවශ්‍ය පදනම මත.

ඉන්පසු, එය 3 පේළි 9 පේළි ට ගැලපෙන බව අපට දැක ගත හැක.

සමාන කියවීම්:

  • Excel හි අර්ධ ගැලපීම සඳහා VLOOKUP භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (මාර්ග 4)
  • Excel Partial Match තීරු දෙකක් (සරල ප්‍රවේශයන් 4ක්)
  • අර්ධ ගැළපීම සඳහා INDEX සහ Match භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (විධි 2)
  • Excel හි අර්ධ VLOOKUP භාවිතා කරන්න(3 හෝ ඊට වැඩි ක්‍රම)
  • Excel VLOOKUP ආසන්නතම ගැළපීම සොයා ගැනීමට (උදාහරණ 5ක් සමඟ)

පියවර-03: Fuzzy L සඳහා Fuzzy Matching විකල්පය භාවිතා කිරීම ookup Excel

දැන්, අපි නිශ්චිත ගැලපීම් වලට අමතරව අර්ධ ගැලපීම සිදු කිරීමට Fuzzy Matching විකල්පය භාවිතා කරන්නෙමු.

ක්‍රියා කිරීමට අපැහැදිලි ගැලපීම භාවිතා කරන්න. ඒකාබද්ධ විකල්පය සහ මෙම විකල්පය සඳහා සමානතා සීමාව ලෙස 0.5 තෝරන්න.

➤ <1 තෝරන්න>අවස්ථාව නොසලකා හරින්න විකල්පය සහ පෙළ කොටස් ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් ගැලපීම විකල්පය.

සඳහාමෙම පියවරේදී, අපි උපරිම ගැලපීම් ගණන 1 ලෙස තෝරාගෙන OK ඔබා ඇත.

මෙහිදී, අපට ගැලපෙන අංකය දැක ගත හැක. 3 සිට 5 දක්වා වැඩි කර ඇත.

ඉන්පසු, ඔබව Power Query Editor <2 වෙත ගෙන යනු ඇත>කවුළුව.

මෙහි, අපට ජනවාරි විමසුමේ පළමු තීරු දෙක දැකිය හැකි නමුත් පෙබරවාරි විමසුමේ තීරු සැඟවී ඇත. එබැවින්, අපට මෙම පෙබරවාරි තීරුව පුළුල් කිරීමට සිදුවේ.

පෙබරවාරි හැර සඳහන් කර ඇති ලකුණ මත ක්ලික් කරන්න.

0>➤ Expandoption එක තෝරලා OKඔබන්න.

දැන්, අපිට විමසුම් දෙකේ ගැලපීම් හරියට බලාගන්න පුළුවන්. .

සමානතා සීමාව වෙනස් කිරීමේ ප්‍රයෝග

අපි සමානතා එළිපත්ත 0.5 සිට <1 දක්වා වෙනස් කළහොත්>0.2 , එවිට අපට 5 තරග ස්ථානයේ 8 ගැලපීම් ඇත.

<1 එබීමෙන් පසු>හරි , පළමු පේළිය හැර අනෙක් පේළි අර්ධ වශයෙන් එකිනෙකට සමාන බව අපට දැකගත හැක.

සමානතා එළිපත්ත තේරීම සඳහා 0.2 සිට 1 දක්වා, එවිට අපට 8 තරග ස්ථානයේ 4 තරග ඇත.

65>

ඉතින්, නඩු නොසලකා හරිමින් නියම ගැලපීම් සඳහා පමණක් අපට මෙවර ප්‍රතිඵල ඇත.

අදාළ අන්තර්ගතය: Excel SUMIF සමඟ අර්ධ ගැලපීම (ක්‍රම 3)

මතක තබා ගත යුතු දේවල්

🔺 VLO වැනි බිල්ට්-ඉන් බැලීම් ක්‍රියාකාරකම් OKUPශ්‍රිතය , HLOOKUP ශ්‍රිතය හරියටම ගැළපෙන අවස්ථා සඳහා ප්‍රයෝජනවත් වේ, නමුත් අපගේ කැමැත්තට අනුව ආසන්න ගැලපීම් සෙවීම සඳහා අපට Fuzzy Lookup Add-in of Excel.

භාවිත කළ හැක.

🔺 ගැළපෙන අවස්ථා සඳහා විවිධ ප්‍රතිඵල නිපදවීමට, ඔබට ගැළපීම් ගණන සහ සමානතා සීමාව පරාමිතීන් ඔබේ අවශ්‍යතාවය අනුව වෙනස් කළ හැක.

අභ්‍යාස කොටස

ඔබ විසින්ම පුහුණු වීම සඳහා අපි අභ්‍යාස නම් පත්‍රයක පහත පරිදි අභ්‍යාස කොටස සපයා ඇත. කරුණාකර එය ඔබම කරන්න.

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන් අපි Fuzzy Lookup විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටි ආවරණය කිරීමට උත්සාහ කළෙමු. එක්සෙල්. ඔබට එය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. ඔබට කිසියම් යෝජනා හෝ ප්‍රශ්න ඇත්නම්, ඒවා අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි බෙදා ගැනීමට නිදහස් වන්න.

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.