Excelలో మసక శోధన (యాడ్-ఇన్ & పవర్ క్వెరీతో)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

మీరు వేర్వేరు డేటా యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలికతో పాటు పాక్షిక సరిపోలికను కలిగి ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, మీరు ఈ ప్రయోజనం కోసం మసక శోధన Excelని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కథనం మీకు ఈ Fuzzy Lookup Excel ఫీచర్ యొక్క పరిచయం మరియు వినియోగ విధానాలను అందిస్తుంది.

వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

Fuzzy Lookup.xlsx

మసక లుక్అప్ ఎక్సెల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం

ఎక్సెల్ ఫజీ లుకప్ ఫీచర్ ఉపయోగించి మీరు రెండు డేటా టేబుల్‌ల పాక్షిక సరిపోలికలను సూచించవచ్చు, అంతేకాకుండా, మీరు ఖచ్చితంగా ప్రయత్నించవచ్చు ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి కూడా సరిపోల్చండి.

ఇక్కడ, XYZ కంపెనీ జనవరి మరియు ఫిబ్రవరి కి సంబంధించిన రెండు డేటాసెట్‌లను కలిగి ఉన్నాము. ఈ డేటాసెట్‌లను ఉపయోగించి మేము ఈ రెండు డేటా శ్రేణుల ఉత్పత్తి మరియు సేల్స్‌పర్సన్ కాలమ్‌ల మధ్య సారూప్యతలను కనుగొంటాము.

మొదట, మీరు ఈ క్రింది లింక్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఈ యాడ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి.

ఫజీ లుకప్ యాడ్-ఇన్ డౌన్‌లోడ్ లింక్<2

ఇన్‌స్టాలేషన్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచినప్పుడు, ఈ ఫీచర్ స్వయంచాలకంగా జోడించబడుతుంది. ఇక్కడ, మనకు ఫజీ లుక్అప్ అనే పేరుతో కొత్త ట్యాబ్ ఉందని, ఇందులో ఫజీ లుకప్ ఆప్షన్ ఉంది.

విధానాలు మసక లుక్అప్ ఎక్సెల్

ని ఉపయోగించడం ఈ కథనంలో, పవర్ యొక్క మసక మ్యాచింగ్ ఆప్షన్‌తో పాటు ఎక్సెల్ యొక్క ఫజీ లుకప్ ఫీచర్‌ను ఉపయోగించే దశలను చూపించడానికి మేము ప్రయత్నిస్తాముప్రశ్న రెండు డేటా టేబుల్‌ల పాక్షిక సరిపోలికను సూచించడానికి.

మేము ఇక్కడ Microsoft Excel 365 వెర్షన్‌ని ఉపయోగించాము, మీరు మీ సౌలభ్యం ప్రకారం ఏవైనా ఇతర సంస్కరణలను ఉపయోగించవచ్చు.

1. మసక లుక్అప్ యాడ్-ఇన్ ఉపయోగించి

దశ-01: మసక లుక్అప్ ఎక్సెల్ కోసం రెండు టేబుల్‌ల సృష్టి

ఫజీ లుకప్ ఆప్షన్‌ని ఉపయోగించే ముందు మనం చేయాల్సి ఉంటుంది క్రింది రెండు డేటా పరిధులను రెండు వేర్వేరు పట్టికలుగా మార్చండి.

“Excelలో పట్టికను ఎలా తయారు చేయాలి” కథనాన్ని అనుసరించి మేము పరిధులను మార్చాము. ఈ పట్టికలు.

ఇప్పుడు, మనం ఈ పట్టికల పేరు మార్చాలి.

జనవరి సేల్స్ రికార్డ్ కోసం పట్టికను ఎంచుకోండి. టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్ >>కి వెళ్లండి టేబుల్ పేరు ని జనవరి గా మార్చండి.

అలాగే, ఫిబ్రవరి టేబుల్‌కి సేల్స్ రికార్డ్‌ని ఇలా పేరు మార్చండి ఫిబ్రవరి .

దశ-02: మసక లుక్అప్ ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్‌తో మసక శోధనను సృష్టించడం

ఫజీకి వెళ్లండి శోధన ట్యాబ్ >> మసక శోధన ఎంపిక.

ఇప్పుడు, మీరు అస్పష్టమైన శోధన భాగాన్ని పొందుతారు కుడి పేన్.

➤ మీకు మీ అవుట్‌పుట్ పోలిక పట్టిక కావలసిన సెల్‌ను ఎంచుకోండి.

ఎడమ పట్టిక ని జనవరి మరియు రైట్ టేబుల్ గా ఫిబ్రవరి .

ఇప్పుడు, మనం ఈ పోలికను కోరుకునే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. మేము ఈ పోలికను ఉత్పత్తి నిలువు మరియు ది SalesPerson నిలువు వరుస కాబట్టి ఈ నిలువు వరుసలు ఎడమ నిలువు వరుసలు మరియు కుడి నిలువు వరుసలు బాక్స్‌లలో ఎంచుకోబడ్డాయి.

ఇలా అవుట్‌పుట్ కాలమ్‌లు జనవరి

ఫిబ్రవరి.ఉత్పత్తి మరియు ఫిబ్రవరి

FuzzyLookup. సారూప్యత ని ఎంచుకోండి

1 గా మరియు సారూప్యత థ్రెషోల్డ్ గా 0.51 సరిపోలుతుంది ఆపై Go నొక్కబడింది.

ఈ విధంగా, ఉత్పత్తులు యాపిల్ మరియు గ్రీన్ యాపిల్ కి సరిపోలికలను పొందాము సేల్స్‌పర్సన్ హోవార్డ్ మరియు చెర్రీ , బ్లాక్‌బెర్రీ మరియు టొమాటో కోసం పూర్తిగా సరిపోలినవి 100% .

మ్యాచ్‌ల సంఖ్య మరియు సారూప్యత థ్రెషోల్డ్‌ను మార్చడం వల్ల వచ్చే ప్రభావాలు

సంఖ్య సరిపోలికలు :

ఈ ఎంపిక ఎంపికపై ఆధారపడి, మేము అత్యధిక సంఖ్యలో సరిపోలికలను పొందుతాము.

మ్యాచ్‌ల సంఖ్య ని గా ఎంచుకోవడానికి 1 ,

మేము క్రింది పోలిక పట్టికను పొందుతున్నాము, ఇక్కడ మేము ప్రతి ఉత్పత్తికి ఒక సారూప్యతను కలిగి ఉన్నాము, కానీ మేము Blackberry 2 సార్లు కలిగి ఉన్నాము ఫిబ్రవరి వివిధ సేల్స్ పర్సన్‌లతో టేబుల్.

అయితే మీరు మ్యాచ్‌ల సంఖ్య ని 2 గా,

ఎంచుకోండి, అప్పుడు మీరు ఈ రెండు బ్లాక్‌బెర్రీ <కోసం సరిపోలే ఫలితాలను పొందుతారు 2> సేల్స్ పర్సన్ షెల్డన్ మరియు మాట్ .

సిమిలారిటీ థ్రెషోల్డ్ :

ఇది 0 నుండి 1 మధ్య పరిధిని కలిగి ఉంది మరియు తక్కువ పరిధి నుండి అధిక శ్రేణికి వెళ్లడానికి, మేము దీని నుండి తరలిస్తాము ఖచ్చితమైన సరిపోలికకు పాక్షిక సరిపోలిక.

మొదట, మేము సారూప్యత థ్రెషోల్డ్ 0.1 తో ప్రయత్నిస్తాము.

ఇక్కడ, మేము 20% నుండి 100% వరకు సారూప్యతలను పొందుతున్నాము.

సారూప్యత థ్రెషోల్డ్ <ని ఎంచుకోవడానికి 2> 0.4 ,

సారూప్యత పరిధి 60% నుండి 100% వరకు ఉంది.

మేము సిమిలారిటీ థ్రెషోల్డ్ పరిధిని 0.84 ,

గా ఎంచుకున్నప్పుడు 0>అప్పుడు సారూప్యత పరిధి 90%నుండి 100%వరకు ఉంటుంది.

చివరిగా, అత్యధిక ని ఎంచుకోవడానికి సారూప్యత థ్రెషోల్డ్ 1 వంటి పరిధి,

అప్పుడు మీరు మాత్రమే పొందుతారు సారూప్యత పరిధి 100% కాబట్టి ఖచ్చితమైన సరిపోలికలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

2. పవర్ క్వెరీ మసక సరిపోలిక ఎంపిక

ఇక్కడ, మేము <ని ఉపయోగిస్తాము అస్పష్టమైన శోధన ఎంపికకు బదులుగా రెండు డేటా పరిధుల పాక్షిక సరిపోలిక కోసం 1>పవర్ క్వెరీ ఉత్పత్తి మరియు సేల్స్ పర్సన్ జనవరి మరియు ఫిబ్రవరి విక్రయాల రికార్డుల కాలమ్‌లుముందుగా మేము ఈ రెండు పరిధులను ప్రశ్నలుగా మారుస్తాము.

డేటా ట్యాబ్ >> పట్టిక/రేంజ్ నుండి ఎంపిక.

అప్పుడు టేబుల్ సృష్టించు విజార్డ్ పాపప్ అవుతుంది.

➤ మీ డేటా టేబుల్ పరిధిని ఎంచుకోండి (ఇక్కడ, మేము జనవరి సేల్స్ రికార్డ్ )

➤ డేటా పరిధిని ఎంచుకుంటున్నారు నా టేబుల్‌లో హెడర్‌లు ఉన్నాయా ఆప్షన్ మరియు సరే ని నొక్కండి.

ఆ తర్వాత, పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ తెరవబడుతుంది.

➤ ప్రశ్నకు జనవరి గా పేరు మార్చండి.

ఇప్పుడు, మేము ఈ డేటాను కనెక్షన్‌గా మాత్రమే దిగుమతి చేస్తాము.

హోమ్ ట్యాబ్ >> మూసివెయ్యండి & లోడ్ డ్రాప్‌డౌన్ >> మూసివేయి & ఎంపికకు లోడ్ చేయండి.

అప్పుడు, దిగుమతి డేటా డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.

➤ <1పై క్లిక్ చేయండి>కనెక్షన్ ఎంపికను మాత్రమే సృష్టించండి మరియు సరే ని నొక్కండి.

అలాగే, డేటాసెట్ <కోసం ఫిబ్రవరి అనే ప్రశ్నను సృష్టించండి 1>ఫిబ్రవరి సేల్స్ రికార్డ్ .

కుడి పేన్‌లో, జనవరి మరియు అనే రెండు ప్రశ్నల పేరును మనం చూడవచ్చు ఫిబ్రవరి , మేము ఈ దశలో సృష్టించాము.

సంబంధిత కంటెంట్: VLOOKUP Excelలో సుమారుగా సరిపోలిక వచనం (4 ఉదాహరణలు)

దశ-02: మసక శోధన Excel కోసం ప్రశ్నలను కలపడం

ఈ దశలో, ఈ ప్రశ్నల డేటాతో సరిపోలడానికి మేము మునుపటి దశ యొక్క ప్రశ్నలను మిళితం చేస్తాము.

డేటా టాబ్ >> డేటా పొందండి డ్రాప్‌డౌన్ >> మిళితంప్రశ్నలు డ్రాప్‌డౌన్ >> విలీనం ఎంపిక.

తర్వాత, విలీనం విజార్డ్ పాప్ అప్ అవుతుంది.

➤ మొదటి పెట్టె యొక్క డ్రాప్‌డౌన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై జనవరి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

➤ రెండవ పెట్టె యొక్క డ్రాప్‌డౌన్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై ఫిబ్రవరి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఆ తర్వాత, మేము నొక్కడం ద్వారా రెండు ప్రశ్నల నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవాలి. CTRL ఎడమ-క్లిక్ తో ఒకేసారి మేము మా డేటాను సరిపోల్చాలనుకుంటున్నాము.

అప్పుడు, 3 అడ్డు వరుసలు 9 అడ్డు వరుసలు నుండి సరిపోలుతున్నట్లు మేము కనుగొన్నాము.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • Excelలో పాక్షిక సరిపోలిక కోసం VLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి (4 మార్గాలు)
  • Excel పాక్షిక మ్యాచ్ రెండు నిలువు వరుసలు (4 సాధారణ విధానాలు)
  • పాక్షిక సరిపోలిక కోసం INDEX మరియు మ్యాచ్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి (2 మార్గాలు)
  • Excelలో పాక్షిక VLOOKUPని ఉపయోగించండి(3 లేదా మరిన్ని మార్గాలు)
  • Excel VLOOKUP దగ్గరి సరిపోలికను కనుగొనడానికి (5 ఉదాహరణలతో)

దశ-03: మసక L కోసం మసక సరిపోలిక ఎంపికను ఉపయోగించడం ookup Excel

ఇప్పుడు, మేము ఖచ్చితమైన సరిపోలికలతో పాటు పాక్షిక సరిపోలికను నిర్వహించడానికి మసక సరిపోలిక ఎంపికను ఉపయోగిస్తాము.

పని చేయడానికి మసక సరిపోలికను ఉపయోగించండి విలీనం ఐచ్ఛికం ఆపై ఈ ఎంపిక కోసం సారూప్యత థ్రెషోల్డ్ ని 0.5 గా ఎంచుకోండి.

➤ <1ని ఎంచుకోండి>కేస్ ఎంపికను మరియు వచన భాగాలను కలపడం ద్వారా ఎంపికను సరిపోల్చండి.

దీని కోసంఈ దశలో, మేము గరిష్ట మ్యాచ్‌ల సంఖ్య ని 1 గా ఎంచుకున్నాము మరియు సరే ని నొక్కాము.

ఇక్కడ, సరిపోలే సంఖ్యను మనం చూడవచ్చు. 3 నుండి 5 కి పెంచబడింది.

అప్పుడు, మీరు పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ <2కి తీసుకెళ్లబడతారు>విండో.

ఇక్కడ, మేము జనవరి ప్రశ్న నుండి మొదటి రెండు నిలువు వరుసలను చూడవచ్చు కానీ ఫిబ్రవరి ప్రశ్న యొక్క నిలువు వరుసలు దాచబడ్డాయి. కాబట్టి, మేము ఈ ఫిబ్రవరి కాలమ్‌ని విస్తరించాలి.

ఫిబ్రవరి తో పాటు సూచించిన గుర్తుపై క్లిక్ చేయండి.

విస్తరించు ఎంపికను ఎంచుకుని, సరే నొక్కండి.

ఇప్పుడు, మనం రెండు ప్రశ్నల సరిపోలికలను సరిగ్గా చూడవచ్చు .

సారూప్యత థ్రెషోల్డ్‌ని మార్చడం వల్ల కలిగే ప్రభావాలు

మేము సారూప్యత థ్రెషోల్డ్‌ని ని 0.5 నుండి <1కి మార్చినట్లయితే>0.2 , అప్పుడు మనకు 5 మ్యాచ్‌ల స్థానంలో 8 మ్యాచ్‌లు ఉంటాయి.

<1ని నొక్కిన తర్వాత>సరే , మొదటి అడ్డు వరుస మినహా మిగిలిన అడ్డు వరుసలు పాక్షికంగా ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉన్నాయని మనం చూడవచ్చు.

సారూప్యత థ్రెషోల్డ్ <2ని ఎంచుకోవడానికి> 0.2 నుండి 1 వరకు, అప్పుడు మనకు 8 మ్యాచ్‌ల స్థానంలో 4 మ్యాచ్‌లు ఉంటాయి.

కాబట్టి, కేసులను విస్మరించి ఖచ్చితమైన మ్యాచ్‌ల కోసం మాత్రమే మేము ఈసారి ఫలితాలను కలిగి ఉన్నాము.

సంబంధిత కంటెంట్: పాక్షిక సరిపోలికతో Excel SUMIF (3 మార్గాలు)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

🔺 VLO వంటి అంతర్నిర్మిత లుక్అప్ ఫంక్షన్‌లు OKUPఫంక్షన్ , HLOOKUP ఫంక్షన్ ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కేసులకు ఉపయోగపడుతుంది, కానీ మన కోరిక ప్రకారం సుమారుగా సరిపోలికలను కనుగొనడానికి మేము Fuzzy Lookup Ad-in of Excel.

ని ఉపయోగించవచ్చు.

🔺 సరిపోలే కేసుల కోసం విభిన్న ఫలితాలను అందించడానికి, మీరు మ్యాచ్‌ల సంఖ్య మరియు సారూప్యత థ్రెషోల్డ్ పారామీటర్‌లను మీ అవసరానికి అనుగుణంగా మార్చవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ విభాగం <5

మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయడం కోసం మేము అభ్యాసం అనే షీట్‌లో దిగువన ఉన్న ప్రాక్టీస్ విభాగాన్ని అందించాము. దయచేసి దీన్ని మీరే చేయండి.

ముగింపు

ఈ కథనంలో, ఫజీ లుకప్ ఫీచర్ యొక్క వినియోగ విధానాలను కవర్ చేయడానికి మేము ప్రయత్నించాము. ఎక్సెల్. మీకు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే, వాటిని వ్యాఖ్య విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంకోచించకండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.