Мэта недакладнага пошуку Excel

Выкарыстоўваючы Недакладны пошук функцыі Excel, вы можаце пазначыць частковыя супадзенні дзвюх табліц даных, акрамя таго, вы можаце паспрабаваць дакладнае супаставіць таксама з дапамогай гэтай функцыі.

Тут у нас ёсць два наборы даных, якія змяшчаюць запісы аб продажах за студзень і люты кампаніі XYZ . Выкарыстоўваючы гэтыя наборы даных, мы выявім падабенства паміж слупкамі Product і SalesPerson гэтых двух дыяпазонаў даных.

Спасылка для запампоўкі надбудовы Fuzzy Lookup

Па-першае, вы павінны ўсталяваць гэтую надбудову, пстрыкнуўшы па наступнай спасылцы.

Пасля завяршэння ўстаноўкі, калі вы адкрыеце сваю кнігу Excel, гэтая функцыя будзе дададзена аўтаматычна. Тут мы бачым, што ў нас ёсць новая ўкладка пад назвай Недакладны пошук , якая мае опцыю Недакладны пошук .

Працэдуры Выкарыстанне недакладнага пошуку Excel

У гэтым артыкуле мы паспрабуем паказаць этапы выкарыстання функцыі Недакладнага пошуку Excel разам з опцыяй недакладнага супастаўлення PowerЗапыт , каб паказаць частковае супадзенне дзвюх табліц даных.

Тут мы выкарысталі версію Microsoft Excel 365 , вы можаце выкарыстоўваць любыя іншыя версіі, як вам зручна.

1. Выкарыстанне надбудовы Fuzzy Lookup

Крок 01: Стварэнне дзвюх табліц для Fuzzy Lookup Excel

Перад выкарыстаннем опцыі Fuzzy Lookup мы павінны пераўтварыце наступныя два дыяпазоны даных у дзве розныя табліцы.

Пасля артыкула “Як стварыць табліцу ў Excel” мы пераўтварылі дыяпазоны ў гэтыя табліцы.

Цяпер мы павінны перайменаваць гэтыя табліцы.

➤ Выберыце табліцу для Запіс продажаў за студзень а затым перайдзіце да Дызайн табліцы Укладка >> пераназавіце Назву табліцы на Студзень .

Аналагічным чынам перайменуйце табліцу Запіс аб продажах лютага на Люты .

Крок 02: Стварэнне Fuzzy Lookup з надбудовай Fuzzy Lookup Excel

➤ Перайдзіце да Fuzzy Lookup Tab >> Fuzzy Lookup Option.

Цяпер вы атрымаеце Fuzzy Lookup частку на правая панэль.

➤ Выберыце ячэйку, у якой вы хочаце стварыць параўнальную табліцу.

➤ Выберыце левую табліцу як студзень і Правая табліца як люты .

Цяпер мы павінны выбраць слупкі, на аснове якіх мы хочам параўнаць, як мы хочам гэта параўнанне на аснове слупка Прадукт і Прадавец , каб гэтыя слупкі былі выбраны ў палях Левыя слупкі і Правыя слупкі .

Як Вывадныя слупкі выберыце Студзень.Прадукт і Студзень.Прадавец з табліцы Студзень і,

February.Product і Febuary.SalesPerson з табліцы February і, нарэшце,

выберыце FuzzyLookup.Similarity для атрымання працэнтнага паказчыка падабенства.

Для гэтага кроку мы выбралі Колькасць Супадае як 1 і Парог падабенства як 0,51 і затым націснуў Перайсці .

Такім чынам, мы атрымалі супадзенні для Прадукты Яблык і Зялёны яблык для Прадавец Howard і для Cherry , Blackberry і Tomato , якія цалкам супадаюць, паколькі падабенства складае 100% .

Эфекты змены колькасці супадзенняў і парога падабенства

Колькасць Супадзенні :

У залежнасці ад выбару гэтай опцыі, мы атрымаем найбольшую колькасць супадзенняў.

Для выбару Колькасці супадзенняў як 1 ,

мы атрымліваем наступную параўнальную табліцу, у якой мы маем адно падабенства для кожнага прадукту, але мы мелі Blackberry 2 разы ў Люты табліца з рознымі Прадаўцамі .

Але калі вывыберыце Колькасць супадзенняў як 2 ,

, тады вы атрымаеце вынікі супадзення для гэтых двух Blackberry прадукты з прадавец Шэлдан і Мэт .

Парог падабенства :

Ён мае дыяпазон ад 0 да 1 і для пераходу ад ніжняга дыяпазону да больш высокага мы будзем рухацца ад частковае супадзенне з дакладным.

Па-першае, мы паспрабуем з парогам падабенства 0,1 .

Тут мы атрымліваем падабенства ад 20% да 100% .

Для выбару Парог падабенства як 0,4 ,

дыяпазон падабенства складае ад 60% да 100% .

Калі мы выбралі дыяпазон Парог падабенства як 0,84 ,

Тады дыяпазон падабенства складае ад 90% да 100% .

Нарэшце, для выбару самага высокага Парог падабенства дыяпазон, як 1 ,

Тады вы атрымаеце толькі дакладныя супадзенні, паколькі дыяпазон падабенства тут 100% .

2. Параметр недакладнага супадзення Power Query

Тут мы выкарыстоўваем Power Query для частковага супадзення двух дыяпазонаў даных замест Недакладнага пошуку опцыі.

Крок 01: Стварэнне двух запытаў

Для параўнання Слупкі Прадукт і Прадавец запісаў аб продажах студзеня і лютага спачатку мы пераўтворым гэтыя два дыяпазоны ў запыты.

➤ Перайдзіце да Даныя Укладка >> З табліцы/дыяпазону варыянт.

Затым з'явіцца майстар Стварыць табліцу .

➤ Выберыце дыяпазон вашай табліцы даных (тут мы выбіраюць дыяпазон даных Запіс продажаў за студзень )

➤ Адзначце опцыю Мая табліца мае загалоўкі і націсніце ОК .

Пасля гэтага адкрыецца рэдактар ​​ Power Query .

➤ Перайменуйце запыт у Студзень .

Цяпер мы імпартуем гэтыя даныя толькі як злучэнне.

➤ Перайдзіце да Галоўная Укладка >> Зачыніць & Загрузіць Выпадальнае меню >> Зачыніць & Загрузіць у варыянт.

Потым з'явіцца дыялогавае акно Імпарт даных .

➤ Націсніце на Толькі опцыя Create Connection і націсніце OK .

Аналагічным чынам стварыце запыт з назвай February для набору даных Спіс продажаў за люты .

На правай панэлі мы бачым назву двух запытаў Студзень і лютага , які мы стварылі на гэтым кроку.

Звязаны змест: Прыблізны тэкст VLOOKUP у Excel (4 прыклады)

Крок 02: Аб'яднанне запытаў для недакладнага пошуку Excel

На гэтым кроку мы аб'яднаем запыты з папярэдняга кроку, каб адпавядаць дадзеным гэтых запытаў.

➤ Перайдзіце да Даныя Укладка >> Атрымаць даныя Выпадальны спіс >> Аб'яднацьЗапыты Выпадальнае меню >> Параметр аб'яднання .

Пасля гэтага з'явіцца майстар аб'яднання .

➤ Пстрыкніце выпадальнае меню першага поля, а затым выберыце опцыю Студзень .

➤ Выберыце выпадальнае меню другога поля, а затым выберыце опцыю Люты .

Пасля гэтага мы павінны выбраць слупкі двух запытаў, націснуўшы CTRL з левай кнопкай мышы ў момант, на аснове якога мы хочам супаставіць нашы дадзеныя.

Затым, мы бачым, што ён знайшоў 3 радкі адпаведныя з 9 радкоў .

Падобныя паказанні:

• Як выкарыстоўваць VLOOKUP для частковага супадзення ў Excel (4 спосабы)
• Частковае супадзенне двух слупкоў Excel (4 простыя падыходы)
• Як выкарыстоўваць INDEX і Match для частковага супадзення (2 спосабы)
• Выкарыстанне частковага VLOOKUP у Excel (3 або больш спосабаў)
• Excel VLOOKUP знайсці найбольш блізкае супадзенне (з 5 прыкладамі)

Крок 03: Выкарыстанне опцыі недакладнага супадзення для недакладнага L ookup Excel

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць опцыю Недакладнае супадзенне , каб выканаць частковае супадзенне, акрамя дакладных супадзенняў.

➤ Адзначце Выкарыстоўваць недакладнае супадзенне для выканання опцыю аб'яднання , а затым выберыце Парог падабенства як 0,5 для гэтай опцыі.

➤ Выберыце Не звяртаць увагі на рэгістр варыянт і Параўнаць шляхам аб'яднання тэкставых частак .

Дляна гэтым кроку мы выбралі Максімальную колькасць супадзенняў як 1 і націснулі ОК .

Тут мы бачым, што колькасць супадзенняў мае павялічаны з 3 да 5 .

Потым вы трапіце ў Рэдактар ​​Power Query акно.

Тут мы бачым першыя два слупкі з запыту студзень , але слупкі запыту люты схаваныя. Такім чынам, мы павінны разгарнуць гэты слупок Люты .

➤ Націсніце на пазначаны знак акрамя Люты .

➤ Абярыце опцыю Разгарнуць і націсніце ОК .

Цяпер мы можам правільна бачыць супадзенні двух запытаў .

Эфекты змены парога падабенства

Калі мы зменім парог падабенства з 0,5 да 0,2 , тады ў нас будзе 8 супадзенняў замест 5 супадзенняў.

Пасля націску OK , мы можам бачыць, што за выключэннем першага радка, астатнія радкі часткова падобныя адзін на аднаго.

Для выбару парога падабенства ад 0,2 да 1 , тады мы будзем мець 4 супадзенні на месцы 8 супадзенняў.

Такім чынам, для дакладных супадзенняў без уліку рэгістра мы маем вынікі на гэты раз.

Звязаны змест: Excel SUMIF з частковым супадзеннем (3 спосабы)

Што трэба памятаць

🔺 Убудаваныя функцыі пошуку, такія як VLO ОКУПфункцыя , функцыя HLOOKUP карысная для выпадкаў дакладнага супадзення, але для пошуку прыблізных супадзенняў у адпаведнасці з нашым жаданнем мы можам выкарыстаць надбудову Fuzzy Lookup Excel.

🔺 Каб атрымаць розныя вынікі для супадзенняў, вы можаце змяніць параметры Колькасць супадзенняў і Парог падабенства ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі.

Практычны раздзел

Для практыкі самастойна мы забяспечылі раздзел Практыка , як паказана ніжэй, на аркушы пад назвай Практыка . Калі ласка, зрабіце гэта самастойна.

Выснова

У гэтым артыкуле мы паспрабавалі ахапіць выкарыстанне працэдур функцыі Fuzzy Lookup Excel. Спадзяюся, вы знойдзеце гэта карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы або пытанні, не саромейцеся дзяліцца імі ў раздзеле каментарыяў.