Tartalomjegyzék
Ha a különböző adatok pontos egyezése mellett részleges egyezést is szeretne elérni, akkor használhatja a Fuzzy keresés Ez a cikk bemutatja a bevezetést és a használati eljárásokat a Fuzzy keresés az Excel funkciója.
Munkafüzet letöltése
Fuzzy Lookup.xlsxA Fuzzy Lookup Excel célja
A Fuzzy keresés funkcióval két adattábla részleges egyezéseit jelezheti, sőt, a pontos egyezést is megpróbálhatja ezzel a funkcióval.
Itt két olyan adatkészletünk van, amelyek a következő értékesítési rekordokat tartalmazzák Január és Február a XYZ Ezen adatkészletek felhasználásával meg fogjuk találni a hasonlóságokat a Termék és SalesPerson oszlopai e két adattartományban.
A Fuzzy Lookup Add-In letöltési linkje
Először is, telepítenie kell ezt a bővítményt az alábbi linkre kattintva.
Fuzzy Lookup Add-In letöltési linkA telepítés befejezése után, amikor megnyitja az Excel munkafüzetét, ez a funkció automatikusan hozzáadódik. Itt láthatjuk, hogy van egy új lapunk, amelynek neve Fuzzy keresés amely a Fuzzy keresés Opció.
A Fuzzy Lookup Excel használatának eljárásai
Ebben a cikkben megpróbáljuk bemutatni, hogy milyen lépésekkel használhatjuk a Fuzzy keresés az Excel funkciója az Excel fuzzy megfeleltetési lehetőségével együtt Teljesítmény lekérdezés két adattábla részleges egyezésének jelzésére.
Használtuk Microsoft Excel 365 változatot itt, bármely más változatot is használhatsz, ha az neked megfelel.
1. A Fuzzy Lookup Add-In használata
Lépés-01: Két táblázat létrehozása a Fuzzy Lookup Excel számára
A Fuzzy keresés opcióval a következő két adattartományt két különböző táblázattá kell átalakítanunk.
A cikket követően "Hogyan készítsünk táblázatot Excelben" a tartományokat ezekbe a táblázatokba alakítottuk át.
Most át kell neveznünk ezeket a táblákat.
➤ Válassza ki a táblázatot Januári értékesítési rekord majd menjen a Asztal kialakítása Tab>> nevezze át a Asztal neve mint Január .
Hasonlóképpen nevezze át a Februári értékesítési rekord táblázatot, mint Február .
Step-02: Fuzzy Lookup létrehozása a Fuzzy Lookup Excel Add-In segítségével
➤ Go to Fuzzy keresés Tab>> Fuzzy keresés Opció.
Most, akkor kap egy Fuzzy keresés rész a jobb oldali ablaktáblán.
➤ Válassza ki azt a cellát, ahol a kimeneti összehasonlító táblázatot szeretné létrehozni.
➤ Válassza ki a Bal oldali asztal mint Január és a Jobb oldali asztal mint Február .
Most ki kell választanunk azokat az oszlopokat, amelyek alapján ezt az összehasonlítást akarjuk, mivel az összehasonlítást a Termék oszlop és a SalesPerson oszlopot, így ezek az oszlopok ki lesznek jelölve a Bal oldali oszlopok és Jobb oldali oszlopok dobozok.
Mint Kimeneti oszlopok válassza ki a január.Termék és January.SalesPerson a Január asztal és,
Február.Termék és Febuary.SalesPerson a Február asztal és végül,
válassza ki a FuzzyLookup.Similarity a hasonlóságok százalékos jelzésére.
Ehhez a lépéshez kiválasztottuk a A mérkőzések száma mint 1 és a Hasonlósági küszöbérték mint 0.51 majd megnyomta Go .
Így kaptunk egyezéseket a Termékek Apple és Zöld alma a SalesPerson Howard és a Cherry , Blackberry , és Paradicsom amelyek teljes mértékben illeszkednek, mivel a hasonlóság 100% .
Az egyezések számának és a hasonlósági küszöbértéknek a megváltoztatásának hatásai
A mérkőzések száma :
Ennek az opciónak a kiválasztásától függően kapjuk a legtöbb találatot.
A kiválasztáshoz a A mérkőzések száma mint 1 ,
a következő összehasonlító táblázatot kapjuk, ahol minden termékhez van egy hasonlóság, de volt egy Blackberry 2 alkalommal a Február táblázat különböző SalesPersons .
De ha kiválasztja a A mérkőzések száma mint 2 ,
akkor megkapja a megfelelő eredményeket erre a kettőre Blackberry termékek a SalesPerson Sheldon és Matt .
Hasonlósági küszöbérték :
Hatótávolsága a következők között van 0 a címre. 1 és az alsó tartományból a felső tartományba való átlépéskor a részleges egyezésről a pontos egyezésre térünk át.
Először is, megpróbáljuk egy Hasonlósági küszöbérték a 0.1 .
Itt a hasonlóságokat a következőktől kapjuk 20% a címre. 100% .
A kiválasztáshoz Hasonlósági küszöbérték mint 0.4 ,
a hasonlósági tartomány a következő 60% a címre. 100% .
Amikor kiválasztottuk a Hasonlósági küszöbérték tartományban, mint 0.84 ,
Ekkor a hasonlósági tartomány a következő 90% a címre. 100% .
Végül, a legmagasabb Hasonlósági küszöbérték olyan tartományban, mint 1 ,
Ezután csak a pontos egyezéseket kapja meg, mivel a hasonlósági tartomány itt van 100% .
2. Power Query Fuzzy Matching opció
Itt használjuk a Teljesítmény lekérdezés két adattartomány részleges megfeleltetése esetén a Fuzzy keresés opció.
Lépés-01: Két lekérdezés létrehozása
Az összehasonlításhoz a Termék és SalesPerson oszlopai a Január és Február értékesítési rekordok először ezt a két tartományt alakítjuk át lekérdezésekké.
➤ Go to Adatok Tab>> A táblázatból/tartományból opció.
Akkor a Táblázat létrehozása varázsló fog megjelenni.
➤ Válassza ki az adattábla tartományát (itt az adattábla adattartományát választjuk ki). Januári értékesítési rekord )
➤ Check A táblázatomnak vannak fejlécei opciót, és nyomja meg a OK .
Ezután egy Teljesítmény lekérdezés szerkesztő fog megnyílni.
➤ Nevezze át a lekérdezést a következőre Január .
Most ezeket az adatokat csak kapcsolatként fogjuk importálni.
➤ Go to Home Tab>> Bezárás & Load Dropdown>> Bezárás & Load To opció.
Ezután a Adatok importálása párbeszédpanel jelenik meg.
➤ Kattintson a Csak kapcsolat létrehozása opciót, és nyomja meg a OK .
Hasonlóképpen hozzon létre egy lekérdezést Február az adatkészletre vonatkozóan Februári értékesítési rekord .
A jobb oldali ablaktáblán láthatjuk a két lekérdezés nevét Január és Február , amelyet ebben a lépésben hoztunk létre.
Kapcsolódó tartalom: VLOOKUP közelítő egyezés szövege Excelben (4 példa)
Lépés-02: A Fuzzy Lookup Excel lekérdezéseinek kombinálása
Ebben a lépésben az előző lépés lekérdezéseit kombináljuk, hogy a lekérdezések adatait egyeztessük.
➤ Go to Adatok Tab>> Adatok lekérdezése Dropdown>> Lekérdezések kombinálása Dropdown>> Összevonás Opció.
Ezután a Összevonás varázsló fog megjelenni.
➤ Kattintson az első doboz legördülő mezőjére, majd válassza ki a Január opció.
➤ Válassza ki a második doboz legördülő listáját, majd válassza ki a Február opció.
Ezután ki kell választanunk a két lekérdezés oszlopait a következő gomb megnyomásával CTRL egy Balra kattintás egy időben, amely alapján össze akarjuk egyeztetni az adatainkat.
Ezután láthatjuk, hogy megtalálta 3 sor illeszkedik a 9 sor .
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan használjuk a VLOOKUP-ot a részleges egyezéshez az Excelben (4 mód)
- Excel részleges egyezés két oszlopra (4 egyszerű megközelítés)
- Az INDEX és a Match használata részleges egyezéshez (2 mód)
- Részleges VLOOKUP használata az Excelben (3 vagy több módon)
- Excel VLOOKUP a legközelebbi egyezés megtalálásához (5 példával)
Step-03: A Fuzzy Matching opció használata a Fuzzy Lookup Excel számára
Most a Fuzzy Matching opcióval a pontos egyezések mellett a részleges egyezéseket is elvégezheti.
➤ Ellenőrizze a Használja a fuzzy illesztést az egyesítéshez opciót, majd válassza ki a Hasonlósági küszöbérték mint 0.5 ehhez az opcióhoz.
➤ Válassza ki a Figyelmen kívül hagyja az esetet opció és a Párosítás a szövegrészek kombinálásával opció.
Ehhez a lépéshez kiválasztottuk a A mérkőzések maximális száma mint 1 és megnyomta OK .
Itt láthatjuk, hogy a megfelelő számot megnövelték az alábbiakról 3 a címre. 5 .
Ezután elviszik a Power Query Editor ablak.
Itt láthatjuk az első két oszlopot a Január lekérdezés, de a Február Tehát ki kell bővítenünk ezt a lekérdezést. Február oszlop.
➤ Kattintson a jelzett jelre a következő mellett Február .
➤ Válassza ki a Expand opciót, és nyomja meg a OK .
Most már megfelelően láthatjuk a két lekérdezés egyezéseit.
A hasonlósági küszöbérték megváltoztatásának hatásai
Ha megváltoztatjuk a Hasonlósági küszöbérték a címről 0.5 a címre. 0.2 , akkor a következő lesz 8 gyufa helyett 5 mérkőzések.
Miután megnyomta a OK , láthatjuk, hogy az első sor kivételével a többi sor részben hasonlít egymáshoz.
A kiválasztáshoz a Hasonlósági küszöbérték a címről 0.2 a címre. 1 , akkor a következő lesz 4 gyufa helyett 8 mérkőzések.
Tehát a pontos egyezések figyelmen kívül hagyása esetén csak ezúttal vannak eredményeink.
Kapcsolódó tartalom: Excel SUMIF részleges egyezéssel (3 mód)
Emlékezetes dolgok
🔺 A beépített keresési funkciók, mint például a VLOOKUP funkció , HLOOKUP funkció hasznos a pontos egyezés esetére, de a kívánságunk szerinti közelítő egyezések megtalálásához használhatjuk a Fuzzy keresés az Excel kiegészítője.
🔺 Ha különböző eredményeket szeretne elérni az egyező eseteknél, megváltoztathatja a A mérkőzések száma és Hasonlósági küszöbérték paraméterek az Ön igényei szerint.
Gyakorlati szekció
A saját magad általi gyakorláshoz biztosítottunk egy Gyakorlat szakasz az alábbi módon egy lapon, amelynek neve Gyakorlat Kérem, tegye meg egyedül.
Következtetés
Ebben a cikkben megpróbáltuk lefedni a funkció használatának eljárásait. Fuzzy keresés Excel. Remélem, hasznosnak találja. Ha bármilyen javaslata vagy kérdése van, nyugodtan ossza meg a megjegyzés rovatban.
