Tartalomjegyzék
Nagyon gyakran szükségünk van hasonló adatok csoportosítására, hogy gyorsan áttekintést kapjunk az adatokról. Szintén szükségünk lehet hasonló típusú információk csoportosítására, hogy képet kapjunk bármely művelet különböző részeiről. Ebben a cikkben 5 egyszerű módszert mutatunk a csoportosításra. sorok Excel. Megmutatjuk, hogyan teheti ezt meg az Adatok lap, a billentyűkombináció és a parancsok segítségével.
Tegyük fel, hogy egy vállalat 3 régióban működik és 3 különböző terméket értékesít - TV , Fűtés, és Ventilátor Az alábbi adatok az alábbiakat mutatják Értékesítés e 3 különböző termék mennyiségét 3 különböző régióban. A vállalat most az adatokat különböző régiók szerint szeretné csoportosítani. Táblázatunkban 3 oszlopok nevezetesen Régió , Termék, és Értékesítés .
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Csoport_sorok_Excel.xlsx 5 egyszerű módja a sorok csoportosításának az Excelben
Most olyan módszereket keresünk, amelyekkel csoportosíthatjuk sorok Tegyük fel, hogy csoportosítani akarjuk a sorok az értékesítésnek megfelelően a Északi régió A következő módszerek különböző módszereken keresztül vezetnek végig minket.
1. Sorok csoportosítása a Csoport funkció használatával
Használhatjuk a Adatok fülön a szalag a címre. Csoport sorok Először is ki kell választanunk a megfelelő sorok .
Aztán elmegyünk a Adatok lap és kattintson a Csoport.
Egy új párbeszédpanel megjelenik.
Kiválasztjuk Sorok itt.
Ezután nyomja meg a OK .
Itt, ez lesz csoport a sorok .
Balról látható, hogy 5., 6., 7. sor csoportosítva jelentek meg. Használhatjuk a minimalizálja a szimbólumot (-) hogy összeomoljanak ezek a sorok egyhez.
Ha elrejtve van, egy plusz jel(+) megjelenik. plusz jel , kibővíthetjük a csoportosított sorok .
További információ: Hogyan lehet sorokat csoportosítani az Excelben a bővítéssel vagy az összecsukással (5 módszer)?
2. Beágyazott csoportok létrehozása különböző sorok csoportosításához
Egyszerűbben fogalmazva, Beágyazott csoportok egy másik csoporton belüli csoport(ok). Tegyük fel, hogy a csoportosítás után a Északi régió csoportosítani szeretnénk TV és Fűtőberendezés Ehhez az északi régiót az előző módszerrel (1. módszer) csoportosítjuk. Ezután kiválasztjuk a sorok a címet jelzi. TV és Fűtőberendezés az északi régióban értékesített.
Ismét elmegyünk a Adatok tab>> Csoport . És válassza ki Sorok a párbeszédpanel .
Ezután kattintson a OK .
Azt fogjuk találni, hogy egy másik csoport alakult ki az előző csoporton belül.
Tessék, 5., 6., 7. sor alkotja a külső csoportot. 5. sorok és 6 alkotják a belső csoportot. A csoportokat az előző módszerben bemutatott lépésekkel tudjuk összezárni és kibontani.
Kapcsolódó tartalom: Hogyan csoportosíthat sorokat a cellák értéke szerint az Excelben (3 egyszerű módja)
3. Sorok csoportosítása a SHIFT + ALT + jobbra nyíl billentyűvel
Használhatjuk a billentyűkombinációt SHIFT + ALT + jobbra nyilazó billentyű () a csoporthoz sorok Ehhez ki kell választanunk a sorok csoportosítani szeretnénk.
Ezután megnyomjuk a SHIFT + ALT + Jobbra nyíl billentyű () együtt. párbeszédpanel Megjelenik. Ki kell választanunk a sorok itt és nyomja meg a OK .
Látni fogjuk, hogy a kiválasztott sorok ...csoportosították össze. Itt, 5., 6., 7. sor csoportosítva vannak.
Használhatjuk a szimbólum minimalizálása (-) hogy összeomoljanak ezek a sorok egyhez.
Ha elrejtve van, egy plusz jel(+) A plusz jelre kattintva kibővíthetjük a csoportot. sorok .
Kapcsolódó tartalom: Az Excel sorok elrejtésének megszüntetése az Excelben (3 különböző módszer)
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan lehet befagyasztani a sorokat az Excelben (6 egyszerű módszer)
- Az aktív sor kiemelése az Excelben (3 módszer)
- [Javítás]: Az Excelben nem lehet sorokat elrejteni (4 megoldás)
- Hogyan lehet színesíteni az Excel váltakozó sorokat (8 mód)
- Hogyan hozzon létre sorokat egy cellán belül az Excelben (3 módszer)
4. Sorok csoportosítása az Excelben az automatikus vázlat használatával
Az előző módszerekben a csoportosításokat kézzel végeztük el. Az Excel rendelkezik egy funkcióval, amelynek neve Automatikus vázlat amely lehetővé teszi a csoportok automatikus létrehozását.
Egy Automatikus vázlat , létre kell hoznunk néhány sorok amely különbséget tesz a különböző csoportok között. Itt további regionális összesített sorok .
Aztán elmegyünk a Adatok tab>> Csoport >> Automatikus vázlat .
Az adatokat különböző régiók szerint csoportosítva találjuk.
Kapcsolódó tartalom: Hogyan csoportosítsuk a sorokat az Excel Pivot táblázatban (3 mód)
5. Sorok csoportosítása Excelben a részösszeg használatával
Használhatjuk a Részösszeg funkcióval csoportosíthatja az adatokat, valamint összefoglalót kaphat az adatokról. A Részösszeg funkciót kell majd Rendezés az adatokat először. Használhatjuk a Rendezés és Szűrő A rendezés elvégzéséhez először ki kell választanunk az adattartományt, amelyen a rendezést el akarjuk végezni. Itt kiválasztottuk a Régió oszlop .
Akkor menjen a, a Adatok lapot, és válassza a Rendezés A-tól Z-ig ( Legalacsonyabbtól a legmagasabbig ).
Egy új párbeszédpanel Megjelenik. Ki kell választanunk a Bővítse a választékot és kattintson Rendezés .
Itt van rendezett adatok .
A teljes adattartományt kiválasztjuk.
Ezután menjen a Adatok tab>> select Részösszeg .
Egy új párbeszédpanel megjelenik.
Ebben a párbeszédpanelen választjuk ki a preferenciáinkat.
Minden egyes változásnál a postafiókban : Kiválasztjuk az adatokat a oszlop aszerint, hogy mit akarunk csoportosítani a sorok .
Funkció használata box: Kiválasztjuk az általunk választott matematikai műveletet. Használhatjuk a SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, stb. funkciók.
Adja hozzá a részösszeget a doboz: Kiválasztjuk a oszlop amelyre a matematikai műveletet szeretnénk elvégezni.
Kattintás Összefoglaló az adatok alatt jelölőnégyzetben minden csoport után megjelenik a Részösszeg.
Sajtó OK , a különböző régiók szerint csoportosított adatokat kapunk.
Kapcsolódó tartalom: Hogyan válasszuk ki a sort az Excelben, ha a cella meghatározott adatokat tartalmaz (4 mód)
Emlékezetes dolgok
A Subtota l funkció győződjön meg róla, hogy az összes opciót helyesen választotta ki a pontos eredmény érdekében.
Gyakorlati szekció
A mellékelt lapon egy gyakorló részt is mellékeltünk, hogy könnyen megismerkedhessen a módszerekkel.
Következtetés
Ebben a cikkben 5 módszert tárgyaltunk a sorok csoportosítására az Excelben. Ez az 5 módszer nagyon hatékonyan képes elvégezni a sorok csoportosítását. Gyakorolja és ismerkedjen meg ezekkel a módszerekkel. Bármilyen visszajelzés vagy ajánlás esetén bátran kommentáljon alább. Az Excelhez kapcsolódó bármilyen problémával kapcsolatban, kérjük, forduljon bátran a következő címre. kapcsolatfelvétel Csapatunk szívesen segít Önnek.
