Satura rādītājs
Ļoti bieži mums ir nepieciešams sagrupēt līdzīgus datus, lai ātri iegūtu pārskatu par datiem. Tāpat mums var būt nepieciešams sagrupēt līdzīga veida informāciju, lai gūtu priekšstatu par dažādām kādas operācijas daļām. Šajā rakstā mēs esam parādījuši 5 vienkāršus veidus, kā grupēt. rindas Excel. Sniegsim jums priekšstatu par to, kā to var izdarīt, izmantojot cilni Dati, tastatūras īsceļu un komandas.
Pieņemsim, ka uzņēmums darbojas 3 reģionos un pārdod 3 dažādus produktus - TV , Sildītājs, un Ventilators Tālāk norādītie dati liecina, ka Pārdošana šo 3 dažādu produktu apjoms 3 dažādos reģionos. Tagad uzņēmums vēlas datus sagrupēt atbilstoši dažādiem reģioniem. Mūsu tabulā ir 3 kolonnas proti, Reģions , Izstrādājums, un Pārdošana .
Lejupielādēt Practice Workbook
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 vienkārši veidi, kā grupēt rindas programmā Excel
Tagad mēs meklēsim metodes, kā grupēt rindas Pieņemsim, ka mēs vēlamies grupēt rindas kas atbilst pārdošanas apjomiem Ziemeļu reģions . Tālāk aprakstītās metodes palīdzēs mums to izdarīt ar dažādām metodēm.
1. Rindu grupēšana, izmantojot grupu funkciju
Mēs varam izmantot Dati cilnē lente uz Grupa rindas programmā Excel. Vispirms mums būs jāizvēlas atbilstošais rindas .
Tad mēs dosimies uz Datu cilne un noklikšķiniet uz Grupa.
Jauns dialoglodziņš parādīsies.
Mēs izvēlēsimies Rindas šeit.
Pēc tam nospiediet LABI .
Šeit tas būs grupa . rindas .
No kreisās puses redzams, ka 5., 6., 7. rinda ir parādījušies sagrupēti. Mēs varam izmantot minimizēt simbolu (-) sabrukt šiem rindas uz vienu.
Kad tas ir paslēpts, a plus zīme(+) tiks parādīts. Noklikšķinot uz plus zīme , mēs varam paplašināt grupēto rindas .
Lasīt vairāk: Kā grupēt rindas programmā Excel, izmantojot izvēršanu vai sabrukšanu (5 metodes)
2. Ligzdotu grupu izveide, lai grupētu dažādas rindas
Vienkāršāk sakot, Iedalītās grupas ir grupa(-as), kas atrodas citā grupā. Pieņemsim, ka pēc grupēšanas Ziemeļu reģions mēs vēlamies grupēt kopā TV un Sildītājs Lai to izdarītu, mēs sagrupēsim ziemeļu reģionu, izmantojot iepriekšējo metodi (1. metode). Pēc tam mēs izvēlēsimies rindas norādot TV un Sildītājs pārdod ziemeļu reģionā.
Mēs atkal dosimies uz Dati cilne>> Grupa . Un izvēlieties Rindas in the dialoglodziņš .
Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
Mēs redzēsim, ka iepriekšējā grupā ir izveidojusies vēl viena grupa.
Šeit, 5., 6., 7. rinda veido ārējo grupu. 5 rindas un 6 Mēs varam sablīvēt un izvērst grupas, izmantojot iepriekšējā metodē aprakstītās darbības.
Saistīts saturs: Kā sagrupēt rindas pēc šūnu vērtības programmā Excel (3 vienkārši veidi)
3. Rindu grupēšana, izmantojot SHIFT + ALT + labo bulttaustiņu taustiņu
Mēs varam izmantot tastatūras saīsni SHIFT + ALT + labo bulttaustiņš () uz grupu rindas Lai to izdarītu, ir jāizvēlas rindas mēs vēlamies grupēt kopā.
Pēc tam mēs nospiedīsim SHIFT + ALT + labo bulttaustiņš () kopā. A dialoglodziņš parādīsies. Mums ir jāizvēlas rindas šeit un nospiediet LABI .
Mēs redzēsim, ka izvēlētais rindas ir sagrupēti kopā. Lūk, 5., 6., 7. rinda ir sagrupēti kopā.
Mēs varam izmantot minimizēt simbolu (-) sabrukt šiem rindas uz vienu.
Kad tas ir paslēpts, a plus zīme(+) Noklikšķinot uz plusa zīmes, mēs varam paplašināt grupu. rindas .
Saistīts saturs: Īsceļu veids, kā atcelt rindas programmā Excel (3 dažādas metodes)
Līdzīgi lasījumi:
- Kā iesaldēt rindas programmā Excel (6 vienkāršas metodes)
- Kā izcelt aktīvo rindu programmā Excel (3 metodes)
- [Labojums]: Excel programmā nav iespējams atcelt rindas (4 risinājumi)
- Kā Excel programmā Excel iekrāsot alternatīvas rindas (8 veidi)
- Kā izveidot rindas šūnā programmā Excel (3 metodes)
4. Rindu grupēšana programmā Excel, izmantojot automātisko kontūru
Iepriekšējās metodēs grupēšanu veicām manuāli. Excel ir funkcija ar nosaukumu Automātiskā kontūra kas ļauj automātiski izveidot grupas.
Lai izmantotu Automātiskā kontūra , mums ir jāizveido daži rindas kas ļaus nošķirt dažādas grupas. Šeit mēs esam iestarpinājuši papildu reģionālo kopsummu. rindas .
Tad mēs dosimies uz Dati cilne>> Grupa >> Automātiskā kontūra .
Mēs atradīsim datus, kas sagrupēti pa dažādiem reģioniem.
Saistīts saturs: Kā sagrupēt rindas Excel pivot tabulā (3 veidi)
5. Rindu grupēšana programmā Excel, izmantojot starpsummu
Mēs varam izmantot Starpsumma Excel funkciju, lai grupētu datus, kā arī lai iegūtu datu kopsavilkumu. Starpsumma funkcija mums būs Atlasīt datus vispirms. Mēs varam izmantot Atlasīt un Filtrs Lai veiktu šķirošanu, vispirms ir jāizvēlas datu diapazons, kurā vēlamies veikt šķirošanu. Šajā gadījumā mēs izvēlējāmies Reģiona sleja .
Pēc tam dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Kārtot no A līdz Z ( Zemākais līdz augstākais ).
Jauns dialoglodziņš parādīsies. Mums ir jāizvēlas Izvērst atlasi un noklikšķiniet uz Atlasīt .
Šeit mēs esam ieguvuši sakārtoti dati .
Mēs atlasīsim visu datu diapazonu.
Pēc tam dodieties uz Dati cilne>> atlasiet Starpsumma .
Jauns dialoglodziņš parādīsies.
Šajā dialoglodziņā mēs atlasīsim savas preferences.
Pie katras izmaiņu iesūtnes : Mēs izvēlēsimies datus par sleja saskaņā ar to, ko mēs vēlamies grupēt rindas .
Izmantot funkciju lodziņš: Mēs izvēlamies matemātisko operāciju pēc savas izvēles. Mēs varam izmantot SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, u.c. funkcijas.
Pievienot starpsummu lodziņš: Mēs izvēlēsimies sleja ar kuru vēlamies veikt matemātisko darbību.
Noklikšķinot uz Zemāk sniegtais datu kopsavilkums izvēles rūtiņa pēc katras grupas parādīs starpsummu.
Spiežot LABI , mēs iegūsim sagrupētus datus atbilstoši dažādiem reģioniem.
Saistīts saturs: Kā programmā Excel atlasīt rindu, ja šūnā ir konkrēti dati (4 veidi)
Lietas, kas jāatceras
Izmantojot Subtota l funkciju, lai iegūtu precīzu rezultātu, pārliecinieties, ka visas opcijas ir izvēlētas pareizi.
Prakses sadaļa
Mēs esam iekļāvuši praktisko sadaļu pievienotajā lapā, lai jūs varētu viegli iepazīties ar metodēm.
Secinājums
Šajā rakstā mēs esam apsprieduši 5 metodes, kā grupēt rindas programmā Excel. Šīs 5 metodes var ļoti efektīvi veikt rindu grupēšanas darbu. Praktizējiet un iepazīstieties ar šīm metodēm. Ja vēlaties saņemt atsauksmes vai ieteikumus, nekautrējieties komentēt tālāk. Jebkuru ar Excel saistītu problēmu gadījumā, lūdzu, nekautrējieties to darīt sazinieties ar mums Mūsu komanda ar prieku jums palīdzēs.
