Kazalo
Zelo pogosto moramo združiti podobne podatke, da hitro dobimo pregled nad podatki. Prav tako lahko potrebujemo združiti podobne vrste informacij, da dobimo predstavo o različnih delih katere koli operacije. V tem članku smo vam pokazali 5 preprostih načinov za združevanje vrstice Excel. Predstavili vam bomo, kako lahko to storite z uporabo zavihka Podatki, bližnjice na tipkovnici in ukazov.
Predpostavimo, da podjetje posluje v treh regijah in prodaja tri različne izdelke. TV , Grelnik, in . Ventilator . Spodnji podatki prikazujejo Prodaja obseg teh 3 različnih izdelkov v 3 različnih regijah. zdaj želi podjetje podatke razvrstiti v skupine glede na različne regije. naša tabela ima 3 stolpci in sicer Regija , Izdelek, in . Prodaja .
Prenesi delovni zvezek za prakso
Group_Rows_in_Excel.xlsx 5 preprostih načinov združevanja vrstic v Excelu
Zdaj bomo poiskali metode za združevanje vrstice Predpostavimo, da želimo združiti vrstice ki ustrezajo prodaji v Severna regija V nadaljevanju bomo spoznali različne metode za to.
1. Združevanje vrstic v skupine z uporabo funkcije skupine
Uporabimo lahko Podatki v zavihku trak na . Skupina vrstice v Excelu. Najprej bomo morali izbrati ustrezno vrstice .
Nato bomo šli v zavihek Podatki in kliknite na Skupina.
Nova pogovorno okno se prikaže.
Izbrali bomo Vrstice tukaj.
Nato pritisnite V REDU .
Tu bo skupina . vrstice .
Na levi strani lahko vidimo, da vrstice 5, 6, 7 se je zdelo, da so združeni v skupine. Uporabimo lahko simbol za minimiziranje (-) da bi jih zrušili. vrstice do enega.
Ko je skrit, je znak plus (+) se bo prikazal. Kliknite na znak plus , lahko razširimo razvrščeno vrstice .
Preberite več: Kako združiti vrstice v Excelu z razširitvijo ali zvišanjem (5 metod)
2. Ustvarjanje ugnezdenih skupin za združevanje različnih vrstic
Z enostavnejšimi besedami, Vgnezdene skupine so skupine znotraj druge skupine. Predpostavimo, da po združevanju Severna regija želimo združiti v skupine TV in . Grelnik V ta namen bomo severno regijo združili s prejšnjo metodo (metoda 1). Nato bomo izbrali vrstice ki označuje TV in . Grelnik se prodajajo v severni regiji.
Ponovno bomo šli v Podatki zavihek>> Skupina . In izberite Vrstice v pogovorno okno .
Nato kliknite V REDU .
Ugotovili bomo, da je znotraj prejšnje skupine nastala druga skupina.
Tukaj, vrstice 5, 6, 7 tvori zunanjo skupino. Vrstice 5 in . 6 sestavljajo notranjo skupino. Skupine lahko zvijemo in razširimo z uporabo korakov, prikazanih v prejšnji metodi.
Sorodna vsebina: Kako združiti vrstice po vrednosti celice v Excelu (3 preprosti načini)
3. Združevanje vrstic z uporabo tipk SHIFT + ALT + desna puščica
Uporabimo lahko bližnjico na tipkovnici SHIFT + ALT + tipka desne puščice () v skupino vrstice Za to moramo izbrati vrstice želimo združiti v skupine.
Nato bomo pritisnili SHIFT + ALT + tipka desne puščice () skupaj. A pogovorno okno Pojavil se bo. Izbrati moramo vrstice tukaj in pritisnite V REDU .
Videli bomo, da je izbrana vrstice so se združili v skupine. Tukaj, vrstice 5, 6, 7 so bili združeni v skupine.
Uporabljamo lahko simbol za minimiziranje (-) da bi jih zrušili. vrstice do enega.
Ko je skrit, je znak plus (+) s klikom na znak plus lahko razširimo skupino vrstice .
Sorodna vsebina: Bližnjica za odkritje vrstic v Excelu (3 različne metode)
Podobna branja:
- Kako zamrzniti vrstice v programu Excel (6 enostavnih metod)
- Kako poudariti aktivno vrstico v Excelu (3 metode)
- [Popravek]: Ne morete skriti vrstic v Excelu (4 rešitve)
- Kako obarvati nadomestne vrstice v programu Excel (8 načinov)
- Kako ustvariti vrstice v celici v programu Excel (3 metode)
4. Združevanje vrstic v Excelu z uporabo samodejnega obrisa
V prejšnjih metodah smo razvrščanje v skupine opravili ročno. Excel ima funkcijo z imenom Samodejni obris ki nam omogoča samodejno ustvarjanje skupin.
Uporaba Samodejni obris , moramo ustvariti nekaj vrstice ki bodo razlikovali med različnimi skupinami. Tu smo vstavili dodatne regionalne skupne vrstice .
Nato bomo šli v Podatki zavihek>> Skupina >> Samodejni obris .
Podatke bomo našli razvrščene po različnih regijah.
Sorodna vsebina: Kako združiti vrstice v Excelovi tabeli Pivot (3 načini)
5. Združevanje vrstic v Excelu z uporabo vmesnega seštevka
Uporabimo lahko Vmesni seštevek v Excelu za združevanje podatkov v skupine in za pridobitev povzetka podatkov. Vmesni seštevek funkcijo bomo morali Razvrsti podatke. Uporabimo lahko Razvrsti in . Filter Za izvedbo razvrščanja moramo najprej izbrati območje podatkov, na katerem želimo izvesti razvrščanje. V tem primeru smo izbrali območje Stolpec Regija .
Nato pojdite na Podatki in izberite zavihek Razvrsti od A do Z ( Od najnižjega do najvišjega ).
Nova pogovorno okno Pojavil se bo. Izbrati moramo Razširite izbor in kliknite Razvrsti .
Tu smo dobili razvrščeni podatki .
Izbrali bomo celotno območje podatkov.
Nato pojdite v Podatki zavihek>> izberite Vmesni seštevek .
Nova pogovorno okno se prikaže.
V tem pogovornem oknu bomo izbrali svoje nastavitve.
Ob vsaki spremembi v nabiralniku : Izbrali bomo podatke o stolpec glede na to, kaj želimo razvrstiti v skupine vrstice .
Uporaba funkcije polje: Izbrali bomo matematično operacijo po lastni izbiri. Uporabimo lahko SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, itd. funkcije.
Dodaj vmesni seštevek na polje: izbrali bomo stolpec s katerim želimo izvesti matematično operacijo.
Klik na Povzetek podatkov v nadaljevanju potrditveno polje bo prikazalo vmesni seštevek po vsaki skupini.
Pritiskanje V REDU , bomo dobili podatke, razvrščene v skupine glede na različne regije.
Sorodna vsebina: Kako izbrati vrstico v Excelu, če celica vsebuje določene podatke (4 načini)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Pri uporabi Subtota l poskrbite, da pravilno izberete vse možnosti, da dobite natančen rezultat.
Oddelek za prakso
V priloženi list smo vključili vadbeni del, tako da se boste zlahka seznanili z metodami.
Zaključek
V tem članku smo obravnavali 5 metod za združevanje vrstic v Excelu. Teh 5 metod lahko zelo učinkovito opravi nalogo združevanja vrstic. Vadite in se seznanite s temi metodami. Za kakršne koli povratne informacije ali priporočila lahko komentirate spodaj. Za vse težave, povezane z Excelom, se lahko obrnete na stopite v stik z nami Naša ekipa vam bo z veseljem pomagala.
