Sadržaj
Vrlo često moramo grupirati slične podatke kako bismo brzo dobili pregled podataka. Također, možda ćemo morati grupirati slične vrste informacija kako bismo dobili ideju o različitim dijelovima bilo koje operacije. U ovom smo vam članku pokazali 5 jednostavnih načina grupiranja redaka Excela. Dat ćemo vam ideju kako to možete učiniti pomoću kartice Podaci, tipkovničkog prečaca i naredbi.
Pretpostavimo da tvrtka posluje u 3 regije i prodaje 3 različita proizvoda- TV , Grijač, i Ventilator . Donji podaci pokazuju Prodajni opseg ova 3 različita proizvoda u 3 različite regije. Sada tvrtka želi grupirati podatke prema različitim regijama. Naša tablica ima 3 stupca i to Regija , Proizvod i Prodaja .
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 jednostavnih načina za grupiranje redaka u Excelu
Sada ćemo potražiti metode za grupiranje redovi . Pretpostavimo da želimo grupirati redove koji odgovaraju prodaji u Sjevernoj regiji . Sljedeće metode će nas voditi kroz različite metode kako to učiniti.
1. Grupiranje redaka pomoću značajke grupe
Možemo koristiti karticu Podaci na vrpci za Grupiranje redaka u Excelu. Prvo ćemo morati odabrati odgovarajuće redove .
Zatim ćemo otići na karticu Podaci i kliknuti na Grupa.
Pojavit će se novi dijaloški okvir .
Miće odabrati Retke ovdje.
Zatim pritisnite OK .
Ovdje će grupirajte redove .
Možemo vidjeti s lijeve strane da su se redovi 5, 6, 7 činili biti grupiran. Možemo koristiti simbol minimiziranja (-) da sažmemo ove redove u jedan.
Kada je skriven, pojavit će se znak plus(+) . Klikom na znak plus možemo proširiti grupirane retke .
Pročitajte više: Kako grupirati retke u Excel s proširivanjem ili sažimanjem (5 metoda)
2. Stvaranje ugniježđenih grupa za grupiranje različitih redaka
Jednostavnije rečeno, ugniježđene grupe su grupe unutar druge grupe. Pretpostavimo da nakon grupiranja Sjeverne regije želimo zajedno grupirati TV i Grijalicu koji se prodaju u toj regiji. Da bismo to učinili, grupirat ćemo sjevernu regiju koristeći prethodnu metodu (Metoda 1). Zatim ćemo odabrati redove koji označavaju TV i Grijalicu koji se prodaju u sjevernoj regiji.
Mi ponovno će otići na karticu Podaci >> Grupa . I odaberite Reci u dijaloškom okviru .
Zatim kliknite U redu .
Utvrdit ćemo da se još jedna grupa formirala unutar prethodne grupe.
Ovdje, redovi 5, 6, 7 čine vanjsku grupu. Redovi 5 i 6 čine unutarnju grupu. Grupe možemo sažeti i proširiti pomoću koraka prikazanih u prethodnoj metodi.
PovezanoSadržaj: Kako grupirati retke prema vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)
3. Grupiranje redaka pomoću SHIFT + ALT + tipke sa strelicom desno
Mi može koristiti tipkovnički prečac SHIFT + ALT + tipka sa strelicom desno () za grupiranje redova . Da bismo to učinili, moramo odabrati redove koje želimo grupirati zajedno.
Zatim ćemo pritisnuti SHIFT + ALT + Desno Tipka sa strelicom () zajedno. Pojavit će se dijaloški okvir . Moramo odabrati redove ovdje i pritisnuti OK .
Vidjet ćemo da su odabrani retci su grupirani zajedno. Ovdje su retci 5, 6, 7 grupisani zajedno.
Možemo koristiti simbol minimiziranja (-) za sažmi ove redove u jedan.
Kada su skriveni, pojavit će se znak plus(+) . Klikom na znak plus možemo proširiti grupu redaka .
Povezani sadržaj: Prečac za otkrivanje redaka u Excel (3 različite metode)
Slična čitanja:
- Kako zamrznuti retke u Excelu (6 jednostavnih metoda)
- Kako istaknuti aktivni red u programu Excel (3 metode)
- [Popravak]: Nije moguće otkriti redove u programu Excel (4 rješenja)
- Kako obojati alternativne retke u Excelu (8 načina)
- Kako stvoriti retke unutar ćelije u Excelu (3 metode)
4. Grupiranje redaka u Excelu pomoću automatskog obrisa
U prethodnim metodama grupiranje smo izvršili ručno. Excelima značajku pod nazivom Auto Outline koja nam omogućuje automatsko stvaranje grupa.
Da bismo koristili Auto Outline , moramo stvoriti neke retke koji će razlikovati različite skupine. Ovdje smo umetnuli dodatne regionalne ukupne redove .
Tada ćemo otići na karticu Podaci >> Grupiraj >> Automatski pregled .
Naći ćemo podatke grupirane prema različitim regijama.
Povezani sadržaj: Kako grupirati retke u Excel zaokretnoj tablici (3 načina)
5. Grupiranje redaka u Excelu pomoću međuzbroja
Možemo koristiti značajku Subtotal programa Excel za grupiranje podataka kao i za dobivanje sažetka podataka. Za korištenje značajke Subtotal morat ćemo prvo Sortirati podatke. Za to možemo koristiti značajke Sortiraj i Filtriraj programa Excel. Da bismo izvršili sortiranje, prvo ćemo morati odabrati raspon podataka nad kojim želimo izvršiti sortiranje. Ovdje smo odabrali stupac Regija .
Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Poređaj A u Z ( Od najnižeg do najvišeg ).
Pojavit će se novi dijaloški okvir . Trebamo odabrati Proširi odabir i kliknuti Sortiraj .
Ovdje imamo sortirane podatke .
Odabrat ćemo cijeli raspon podataka.
Zatim idite na Podaci kartica >> Odaberi Međuzbroj .
Pojavit će se novi dijaloški okvir .
Odabrat ćemo svoje postavke u ovom dijaloškom okviru.
Pri svakoj promjeni inboxa : Odabrat ćemo podatke stupca prema onome što želimo grupirati retke .
Korištenje funkcije : Odabrat ćemo matematičku operaciju po našem izboru. Možemo koristiti SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, itd. funkcije.
Dodaj podzbroj u okvir: Odabrat ćemo stupac za koji želimo izvesti matematičku operaciju.
Klik Potvrdni okvir Sažetak ispod podataka pokazat će Međuzbroj nakon svake grupe.
Pritiskom na OK dobit ćemo grupirane podatke prema različitim regijama.
Povezani sadržaj: Kako odabrati redak u Excelu ako ćelija sadrži određene podatke (4 načina)
Stvari koje treba zapamtiti
Kada koristite podzbroj I značajka pazite da odaberete sve opcije ispravno kako biste dobili točan rezultat.
Odjeljak za vježbu
Uključili smo odjeljak za vježbu u priloženi list kako biste se lako mogli snaći upoznat s metodama.
Zaključak
U ovom smo članku raspravljali o 5 metoda grupiranja redaka u Excelu. Ovih 5 metoda mogu vrlo učinkovito obaviti posao grupiranja redaka. Vježbajte i upoznajte se s ovim metodama. Za sve povratne informacije ili preporuke slobodno komentirajte ispod.Za sve probleme vezane uz Excel, slobodno nas kontaktirajte . Naš tim će vam rado pomoći.
