Tjedni raspored organizira vaš dnevni život i daje ugodan pogled na vaš tjedni posao. U ovom vodiču ćemo vam pokazati odgovarajuće korake za izradu tjednog rasporeda za vaš tjedni radni vijek. Srećom, također možete koristiti pripremljeni predložak koji nudi Microsoft. Stoga se nadamo da će vam ovaj članak biti od koristi za izradu tjednog rasporeda u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu za vježbe. Pomoći će vam da jasnije shvatite temu.

2 metode za izradu tjednog rasporeda u Excelu

Ilustrirali smo 2 praktične metode za izradu tjednog rasporeda u Excelu. Jedan od njih je osnovno uređivanje programa Excel. Za ovo ne morate donijeti predložak. S druge strane, razgovarali smo o postupku umetanja predložaka u drugoj metodi. Možete koristiti bilo koju od ovih metoda prema svojim željama.

1. Stvaranje tjednog rasporeda u Excelu bez predložaka

Iako Microsoft Excel nudi predloške za izradu tjednih rasporeda, možda ćete htjeti napraviti prilagođeni raspored za vaše zadovoljstvo. Kao što svi želimo napraviti nešto svoje. Mislite li da ne postoji način da ručno napravite tjedni raspored? Vi ste u krivu. Ovdje ćemo objasniti korake za izradu tjednog rasporeda u Excelu bez predložaka.

1. korak: Napravite obrise za tjedniRaspored

Prije svega, morate napraviti pravilan nacrt za svoj tjedni raspored. To će vašem rasporedu dati moderan izgled koji ga čini privlačnim.

• U početku koristite Spoji & Centrirajte opciju iz grupe vrpce Poravnanje za ćeliju B2 do I2 i zatim napišite naslov “ TJEDNI RASPORED” .
• Zatim idite na Stilovi ćelija . Odatle odaberite Heading2 .

• Zatim, iz ćelije B4 , zapišite Vrijeme početka , Vremenski interval i Vrijeme završetka za vaš radni raspored. Ovdje koristimo vrijeme početka od 8:00 ujutro, uzimamo vremenski interval od 1 sat i vrijeme završetka u 17:00 sati. Možete ga umetnuti prema svojim potrebama.

Korak 2: Unesite potrebno vrijeme i naziv dana

• Sada imate za unos vremena i dana u tjednu u svoj raspored. Neophodno je za ispravnu vizualizaciju dodijeljenog nam posla u vremenu i danu.
• Unesite svoje početno vrijeme, a zatim povucite prema dolje alat Fill Handle do vremena završetka vašeg posla. Pogledajte sliku u nastavku da dobijete osnovnu ideju.

• Nakon toga upišite prvi radni dan i ponovno povucite Automatsko popunjavanje značajka za ostale dane u tjednu.

• Konačno ste unijeli dan s vremenom za svoj tjedni raspored.

Pročitajte više: Kako napraviti raspored po satu uExcel (s jednostavnim koracima)

Korak 3: Napravite tablicu

• Sada ćemo napraviti Excel tablicu s našim podacima. Tablica će dati pristojan izgled našem rasporedu.
• Prvo odaberite cijele podatke, a zatim idite na Umetni karticu >> odaberite Tablica .

• Pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom Stvori tablicu . Provjerite Moja tablica ima zaglavlja . Zatim pritisnite OK .

Napomena : Također možete pritisnuti CTRL + T kao tipkovnički prečac za stvaranje tablice.

• Konačno je stvorena tablica.

Korak 4: Napravite popis aktivnosti

• Nakon stvaranja tablice i otvaranja novog lista zapišite popis Aktivnosti koje želite staviti u svoj raspored.

• Nakon toga izradite tablicu kao prije i odaberite Moja tablica ima zaglavlja . Pritisnite OK .

• Kasnije je stvorena tablica s vašim popisom aktivnosti.

Korak 5: Odredite vikende

Možda ćete morati istaknuti vikend Uvjetnim oblikovanjem .

• Odaberite stanica vikenda. Ovdje biramo ćeliju H7 i idemo na Uvjetno oblikovanje >> prijeđite na Novo pravilo .

• Pojavit će se dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja . Zatim odaberite Upotrijebi formulu za određivanje ćelija za oblikovanje >> odaberite cijeli raspon gdje ste željeli oblikovati u okviru Format vrijednosti gdje je ova formula istinita . Zatim prijeđite na Format .

• Sada će se dijaloški okvir Format Cells pojaviti ispod Opcija ispune za odabir boje za formatiranje vašeg lista.
• Pritisnite OK .

• Tada ćete ponovno dobiti okvir Novo pravilo oblikovanja i odabrati U redu .

• Konačno ste oblikovali svoje vikende u svom rasporedu.

Pročitajte više: Kako napraviti mjesečni raspored u Excelu ( 3 jednostavna načina)

Korak 6: Stvorite padajuće opcije pomoću alata za provjeru valjanosti podataka

U ovom koraku, pokazat ćemo vam jednu zanimljivu stvar. Vjerojatno imate puno aktivnosti i bit će zgodno ako u Tjednom rasporedu odaberete odgovarajuću aktivnost umjesto da je svaki put upisujete. U tom slučaju moramo koristiti značajku Provjera valjanosti podataka programa Excel.

• Na samom početku odaberite dane u tjednu i idite na karticu Podaci >> prijeđite na Provjera valjanosti podataka .

• Pojavit će se dijaloški prozor Provjera valjanosti podataka . Idite na Postavke >> ispod okvira Dopusti odaberite Popis . U okviru Izvor odaberite tablicu pod nazivom Aktivnosti koja je ranije stvorena.

• Zatim, morate premjestiti upozorenje o pogrešci opcija. Poništite odabir Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka . Kliknite na OK .

• Konačno, padajuća ikona će se pojaviti u svim ćelijama i odatle možete unijeti svoj raspored rada.

Korak 7: Unesite svoje aktivnosti sada!

• Kao što smo ranije rekli, ikona padajućeg izbornika pruža vam tablicu popisa Aktivnosti . Odatle možete odabrati željene aktivnosti u svom rasporedu.

• Konačno je stvoren vaš tjedni raspored. Pogledajte sliku za bolju vizualizaciju.

2. Izrada tjednog rasporeda u Excelu s predlošcima

Također, možete koristiti <1 Predložak>Tjedni raspored obaveza . Imajte na umu da je ovaj predložak samo za korisnike Microsoft 365 . Međutim, možemo modificirati predloške prema našim željama i koristiti ih za naš svakodnevni rad. Pomaže nam na mnoge načine. Budući da su predlošci spremljeni u Excelu, ne morate se truditi izraditi obrise. To je zadatak koji štedi vrijeme. Također možete umetnuti neke podatke i formatirati ih u predlošcima.

1. korak: Odaberite predložak iz Excelovih ugrađenih predložaka

• Za unos predložaka morate otići na karticu Datoteka i odaberite Tjedni raspored obaveza.

• Tada će se pojaviti dijaloški prozor i iz njega odaberite Stvorite .

• Predložakkao na slici ispod pojavit će se na vašem radnom listu.

Pročitajte više: Kako izraditi raspored povrata u Excelu (s Jednostavni koraci)

Korak 2: Izmijenite predložak

Možete jednostavno izmijeniti predloške u skladu sa zaposlenikom i radnom listom po vašim željama. Ovdje smo izmijenili neke podatke s ciljem dovršavanja našeg rasporeda.

Zaključak

To je sve o današnjoj sesiji. A ovo su načini za izradu tjednog rasporeda u Excelu. Javite nam u odjeljku za komentare ako imate pitanja ili prijedloga. Za bolje razumijevanje preuzmite vježbeni list. Posjetite našu web stranicu Exceldemy , pružatelja rješenja za Excel na jednom mjestu, kako biste saznali različite vrste excel metoda. Hvala vam na strpljenju u čitanju ovog članka.