Orari javor organizon jetën tuaj të përditshme dhe jep një pamje të këndshme të punës suaj javore. Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë hapat e duhur për të krijuar një orar javor për jetën tuaj javore të punës. Për fat të mirë, mund të përdorni edhe shabllonin e përgatitur të ofruar nga Microsoft. Pra, shpresojmë që ky artikull të jetë i frytshëm për ju për të krijuar një orar javor në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko librin e mëposhtëm të praktikës. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni më qartë temën.

2 Metodat për të krijuar një plan javor në Excel

Ne kemi ilustruar 2 metoda të dobishme për të krijuar një orar javor në Excel. Një prej tyre është redaktimi bazë Excel. Ju nuk keni nevojë të sillni një shabllon për këtë. Nga ana tjetër, ne diskutuam procesin e futjes së shablloneve në metodën e dytë. Ju mund të përdorni ndonjë nga këto metoda sipas preferencës tuaj.

1. Krijimi i një orari javor në Excel pa shabllone

Megjithëse Microsoft Excel ofron shabllone për të bërë orare javore, mund të dëshironi të bëni një orar i përshtatur për kënaqësinë tuaj. Pasi ne të gjithë duam të bëjmë diçka tonën. A mendoni se nuk ka asnjë mënyrë për të krijuar një orar javor me dorë? Ju jeni të gabuar. Këtu do të shpjegojmë hapat për të krijuar një orar javor në Excel pa shabllone.

Hapi 1: Krijo skica për javënProgrami

Së pari, ju duhet të krijoni një skicë të duhur për orarin tuaj javor. Ai do t'i japë planit tuaj një pamje elegante që e bën atë të duket tërheqëse.

• Fillimisht, përdorni Merge & Qendra nga grupi Rreshtimi shiriti për qelizën B2 në I2 dhe më pas shkruani titullin " ORGARRI JAVOR" .
• Më pas, shkoni te Stilet e qelizave . Nga atje zgjidhni Titulli2 .

• Më pas, nga qeliza B4 , shkruani Koha e fillimit , Intervali kohor dhe Koha e mbarimit për orarin tuaj të punës. Këtu ne përdorim orën e fillimit 8:00 të mëngjesit, marrim intervalin kohor prej 1 orë dhe orën e mbarimit në 17:00. Mund ta futni bazuar në nevojën tuaj.

Hapi 2: Futni orën e nevojshme dhe emrin e ditës

• Tani, ju keni për të futur orën dhe ditët e javës në orarin tuaj. Është e nevojshme për vizualizimin e duhur të punës sonë të caktuar në kohë dhe ditë.
• Futni orën tuaj të fillimit dhe më pas zvarritni poshtë mjetin Plotësimi i dorezës deri në orën e përfundimit të punës tuaj. Shikoni imazhin më poshtë për të marrë një ide bazë.

• Pas kësaj, shkruani ditën e parë të punës dhe tërhiqni përsëri poshtë Plotësimi automatik funksion për ditët e tjera të javës.

• Më në fund, ju keni futur ditën me kohën për orarin tuaj javor.

Lexo më shumë: Si të bëni një plan orar nëExcel (me hapa të thjeshtë)

Hapi 3: Krijoni një tabelë

• Tani, ne do të krijojmë një tabelë Excel me të dhënat tona. Tabela do t'i japë një pamje të mirë orarit tonë.
• Së pari, zgjidhni të gjitha të dhënat dhe më pas shkoni te skeda Fut >> zgjidhni Tabela .

• Do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Krijo tabelën . Kontrolloni Tabela ime ka tituj . Më pas shtypni OK .

Shënim : Gjithashtu, mund të shtypni CTRL + T si një shkurtore e tastierës për të krijuar një tabelë.

• Më në fund, një tabelë është krijuar.

Hapi 4: Krijoni një listë të aktiviteteve

• Pas krijimit të tabelës dhe hapjes së një flete të re shkruani listën Aktivitetet që dëshironi të vendosni në tuaj orari.

• Më pas, krijoni një tabelë ashtu si më parë dhe zgjidhni Tabela ime ka tituj . Shtypni OK .

• Më vonë, është krijuar një tabelë me listën e aktiviteteve tuaja.

Hapi 5: Specifikoni fundjavat

Mund t'ju duhet të nënvizoni fundjavën duke Formatimi i kushtëzuar .

• Zgjidhni një qelia e fundjavës. Këtu zgjedhim një qelizë H7 dhe shkojmë te Formatimi i kushtëzuar >> kaloni te Rregulli i ri .

• Një Rregull i ri i formatimit do të shfaqet kutia e dialogut. Pastaj zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen >> zgjidhni të gjithë gamën ku dëshironi të formatoni në kutinë e Formatoni vlerat ku kjo formulë është e vërtetë . Pastaj, kaloni te Formati .

• Tani, kutia e dialogut Formatoni qelizat do të shfaqet nën Plotësoni opsionin për të zgjedhur një ngjyrë për të formatuar fletën tuaj.
• Shtypni OK .

• Më pas përsëri do të merrni kutinë Rregulli i ri i formatimit dhe zgjidhni OK .

• Më në fund, ju i keni formatuar fundjavat në orarin tuaj.

Lexo më shumë: Si të krijoni një orar mujor në Excel ( 3 Mënyra të thjeshta)

Hapi 6: Krijoni opsione me drop-down duke përdorur mjetin e verifikimit të të dhënave

Në këtë hap, ne do t'ju tregojmë një gjë interesante. Ndoshta, keni shumë aktivitete dhe do të jetë e dobishme nëse mund të zgjidhni aktivitetin e përshtatshëm në Programin javor në vend që ta shtypni çdo herë. Në këtë rast, ne duhet të përdorim veçorinë Vleresimi i të dhënave të Excel.

• Në fillim, zgjidhni ditët e javës dhe shkoni te skeda Data >> kaloni te Vleresimi i te dhenave .

• Dritarja e dialogut Vleresimi i te dhenave do te shfaqet. Shkoni te Cilësimet >> nën kutinë Lejo zgjidhni Lista . Në kutinë Burimi , zgjidhni tabelën me emrin Aktivitetet e cila u krijua më herët.

• Më pas, ju duhet të zhvendosni Error Alert opsioni. Hiq zgjedhjen Shfaq sinjalizimin e gabimit pas futjes së të dhënave të pavlefshme . Klikoni në OK .

• Më në fund, një ikonë rënëse do të shfaqet në të gjitha qelizat dhe prej andej ju mund të futni orarin tuaj të punës.

Hapi 7: Futni aktivitetet tuaja tani!

• Siç thamë më herët, ikona e lëshimit ju ofron tabelën e listës Aktivitetet . Nga atje, ju mund të zgjidhni aktivitetet tuaja të preferuara në orarin tuaj.

• Më në fund, orari juaj javor është krijuar. Shikoni imazhin për vizualizim më të mirë.

2. Krijimi i një orari javor në Excel me shabllone

Gjithashtu, mund të përdorni <1 Modeli>Orari i punëve javore . Mos harroni, ky shabllon është vetëm për përdoruesit e Microsoft 365 . Megjithatë, ne mund t'i modifikojmë shabllonet sipas preferencave tona dhe t'i përdorim ato për punën tonë të përditshme. Na ndihmon në shumë mënyra. Ndërsa shabllonet ruhen në Excel, nuk keni nevojë të shqetësoheni për të krijuar skicat. Është një detyrë që kursen kohë për ta bërë këtë. Ju gjithashtu mund të futni disa të dhëna dhe t'i formatoni ato në shabllone.

Hapi 1: Zgjidhni shabllonin nga modelet e integruara të Excel-it

• Për të futur shabllonet, duhet të shkoni te skedën Skedari dhe zgjidhni orarin e punëve javore.

• Më pas, një dritare dialogu do të shfaqet dhe prej andej zgjidhni Krijo .

• Një shabllonsi imazhi më poshtë do të shfaqet në fletën tuaj të punës.

Lexo më shumë: Si të krijoni një orar të punës në Excel (me Hapat e lehtë)

Hapi 2: Ndryshoni shabllonin

Ju mund t'i modifikoni lehtësisht shabllonet sipas listës së punonjësve dhe punës sipas preferencës suaj. Këtu, ne kemi modifikuar disa të dhëna me qëllim që të plotësojmë orarin tonë.

Përfundim

Kjo ka të bëjë me seancën e sotme. Dhe këto janë mënyra për të krijuar një orar javor në Excel. Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim. Për të kuptuar më mirë, ju lutemi shkarkoni fletën e praktikës. Vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy , një ofrues i zgjidhjeve me një ndalesë të Excel, për të zbuluar lloje të ndryshme të metodave excel. Faleminderit për durimin tuaj në leximin e këtij artikulli.