A heti ütemterv megszervezi a napi életét, és kellemes képet ad a heti munkájáról. Ebben a bemutatóban bemutatjuk Önnek a megfelelő lépéseket a heti munkarend létrehozásához. Szerencsére a Microsoft által biztosított, előkészített sablont is felhasználhatja. Reméljük tehát, hogy ez a cikk gyümölcsöző lesz az Ön számára a heti ütemterv Excelben történő létrehozásához.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi gyakorló munkafüzetet. Segíteni fog a téma tisztább megvalósításában.

2 módszer a heti ütemterv létrehozására Excelben

2 praktikus módszert mutattunk be a heti ütemterv Excelben történő létrehozására. Az egyik az egyszerű Excel-szerkesztés. Ehhez nem kell sablont hoznia. Másrészt a második módszerben a sablonok beillesztésének folyamatát tárgyaltuk. A módszerek bármelyikét használhatja tetszése szerint.

1. Heti ütemterv készítése Excelben sablonok nélkül

Bár a Microsoft Excel sablonokat biztosít a heti ütemtervek elkészítéséhez, előfordulhat, hogy Ön szeretne személyre szabott ütemtervet készíteni az Ön megelégedésére. Mivel mindannyian szeretnénk valami sajátot készíteni. Azt gondolja, hogy nincs mód a heti ütemterv kézzel történő létrehozására? Téved. Itt elmagyarázzuk a lépéseket, amelyekkel heti ütemtervet hozhat létre Excelben sablonok nélkül.

1. lépés: Vázlatok létrehozása a heti ütemtervhez

Először is, megfelelő vázlatot kell készítenie a heti ütemtervéhez. Ez stílusos külsőt ad az ütemtervének, amely vonzóvá teszi azt.

• Kezdetben használja a Összevonás & Központ opciót a Kiegyenlítés szalagcsoport a cellához B2 a címre. I2 majd írja a " HETI ÜTEMTERV" .
• Ezután menjen a Cell Stílusok Onnan válassza ki a Fejezet2 .

• Ezután a cellából B4 , írja le a Kezdési idő , Időintervallum , és Befejezés ideje Itt a kezdési időpont 8:00, az időintervallum 1 óra, a befejezési idő pedig 17:00. Ezt az Ön igényei szerint is beillesztheti.

2. lépés: Adja meg a szükséges időpontot és a nap nevét

• Most az időpontot és a hétköznapokat kell beírni a beosztásba. Ez szükséges ahhoz, hogy a kijelölt munkánkat időben és napszakban megfelelően megjelenítsük.
• Adja meg a kezdési időpontot, majd húzza lefelé a Töltse ki a fogantyút eszközt a munka befejezésének időpontjáig. Az alábbi képen láthatja az alapötletet.

• Ezután írja be az első munkanapot, és ismét húzza le a Automatikus kitöltés funkció más hétköznapokon.

• Végre beírta a napot a heti ütemtervének idejével.

További információ: Hogyan készítsünk óránkénti ütemtervet Excelben (egyszerű lépésekkel)?

3. lépés: Készítsünk egy táblázatot

• Most pedig Excel táblázat készítése A táblázat megfelelő képet ad a menetrendünkről.
• Először is, válassza ki a teljes adatot, majd lépjen a Beillesztés tab>> pick Asztal .

• Megjelenik egy párbeszédpanel Táblázat létrehozása . Ellenőrizze a A táblázatomnak fejlécei vannak Ezután nyomja meg a OK .

Megjegyzés: : Továbbá, megnyomhatja a CTRL + T billentyűparancsként egy táblázat létrehozásához.

• Végül létrehoztunk egy táblázatot.

4. lépés: Tevékenységek listájának létrehozása

• A táblázat létrehozása és egy új lap megnyitása után írja fel a Tevékenységek listát, amelyet be szeretne tenni a menetrendjébe.

• Ezután hozzon létre egy táblázatot, mint korábban, és válassza ki a A táblázatomnak fejlécei vannak . OK .

• Később egy táblázat jött létre a tevékenységek listájával.

5. lépés: Adja meg a hétvégéket

Lehet, hogy a hétvégét ki kell emelnie a Feltételes formázás .

• Válasszon ki egy cellát a hétvégén. Itt egy cellát választunk ki. H7 és menj a Feltételes formázás >> move to Új szabály .

• A Új formázási szabály párbeszédpanel fog megjelenni. Ezután válassza ki a Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni >> válassza ki a teljes tartományt, ahol a formázni kívánt a dobozban a Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz . Aztán lépjen át Formátum .

• Most, a Cellák formázása párbeszédpanel jelenik meg a Töltse ki a címet. opcióval választhat színt a lap formázásához.
• Sajtó OK .

• Aztán megint megkapja a Új formázási szabály mezőt, és válassza ki a OK .

• Végül a hétvégéit formázta meg az ütemtervében.

Bővebben: Havi ütemterv létrehozása Excelben (3 egyszerű módja)

6. lépés: Drop-down opciók létrehozása az Adatérvényesítő eszközzel

Ebben a lépésben egy érdekes dolgot fogunk mutatni. Valószínűleg sok tevékenységed van, és praktikus lesz, ha a megfelelő tevékenységet kiválaszthatod a Heti ütemtervben ahelyett, hogy minden alkalommal be kell gépelned. Ebben az esetben használnunk kell a Adatérvényesítés az Excel funkciója.

• A legelején válassza ki a hétköznapokat, és lépjen a Adatok lap >> move to Adatérvényesítés .

• A Adatérvényesítés párbeszédablak fog felugrani. Válassza a Beállítások >> under Engedélyezze a doboz kiválasztása Lista . A Forrás mezőben válassza ki a Tevékenységek amelyet korábban hoztunk létre.

• Ezután át kell helyeznie a Hiba riasztás opció. Törölje a jelölést Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok bevitele után . Kattintson a OK .

• Végül minden cellában megjelenik egy legördülő ikon, és onnan adhatja meg a munkarendjét.

7. lépés: Adja meg a tevékenységeit most!

• Ahogy korábban említettük, a legördülő ikonon keresztül a Tevékenységek Onnan kiválaszthatja az Ön által preferált tevékenységeket az ütemtervében.

• Végül elkészült a heti ütemterv. Nézze meg a képet a jobb szemléltetés érdekében.

2. Heti ütemterv készítése Excelben sablonokkal

Használhatja a Heti házimunka ütemterv Ne feledje, ez a sablon csak a Microsoft 365 felhasználók. A sablonokat azonban a saját preferenciáinknak megfelelően módosíthatjuk és használhatjuk a napi munkánkhoz. Sokféleképpen segít bennünket. Mivel a sablonok Excelben vannak elmentve, nem kell bajlódnunk a vázlatok létrehozásával. Ez időtakarékos feladat. A sablonokba beilleszthetünk bizonyos adatokat és formázhatjuk azokat.

1. lépés: Válassza ki a sablont az Excel beépített sablonjai közül

• A sablonok beviteléhez a következő menüpontba kell lépnie Fájl lapot, és válassza ki a Heti házimunka ütemezést.

• Ezután egy párbeszédablak fog megjelenni, és onnan válassza ki a Hozzon létre .

• Az alábbi képhez hasonló sablon jelenik meg a munkalapon.

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy Workback ütemtervet Excelben (egyszerű lépésekkel)

2. lépés: A sablon módosítása

A sablonokat könnyedén módosíthatja az Ön által preferált munkavállalónak és munkalistának megfelelően. Itt néhány adatot módosítottunk a beosztásunk kiegészítése céljából.

Következtetés

Ennyit a mai foglalkozásról. És ezek a módjai annak, hogy heti ütemtervet készítsünk Excelben. Kérjük, ossza meg velünk a hozzászólások részben, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van. A jobb megértés érdekében kérjük, töltse le a gyakorló lapot. Látogasson el weboldalunkra. Exceldemy , egy egyablakos Excel-megoldásszolgáltató, hogy megtudja a különféle Excel-módszereket. Köszönöm a türelmét a cikk elolvasásához.