Il settimanale programma organizza il vostro giornaliero In questo tutorial vi mostreremo i passaggi corretti per creare un'agenda settimanale per la vostra vita lavorativa. Fortunatamente, potete anche utilizzare il modello predisposto da Microsoft. Speriamo quindi che questo articolo vi sia utile per creare un'agenda settimanale in Excel.

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Scaricate il seguente eserciziario, che vi aiuterà a comprendere meglio l'argomento.

2 metodi per creare un programma settimanale in Excel

Abbiamo illustrato due metodi pratici per creare una pianificazione settimanale in Excel. Uno di questi è la modifica di base di Excel, per la quale non è necessario utilizzare un modello. D'altra parte, abbiamo discusso il processo di inserimento dei modelli nel secondo metodo. Potete utilizzare uno di questi metodi in base alle vostre preferenze.

1. Creare un programma settimanale in Excel senza modelli

Sebbene Microsoft Excel fornisca dei modelli per la creazione di programmi settimanali, potreste voler creare un programma personalizzato che vi soddisfi. Poiché tutti vogliamo creare qualcosa di nostro, pensate che non ci sia modo di creare un programma settimanale manualmente? Vi sbagliate. Qui vi spiegheremo i passaggi per creare un programma settimanale in Excel senza modelli.

Fase 1: Creazione di schemi per il programma settimanale

Prima di tutto, è necessario creare uno schema adeguato per la vostra agenda settimanale, in modo da dare alla vostra agenda un aspetto elegante che la renda attraente.

• Inizialmente, utilizzare l'opzione Unire e centrare dall'opzione Allineamento gruppo di nastri per cella B2 a I2 e poi scrivere l'intestazione " PROGRAMMA SETTIMANALE" .
• Quindi, andare a Stili di cella Da qui selezionare Intestazione2 .

• Poi, dalla cella B4 , scrivere il Ora di inizio , Intervallo di tempo , e Ora di fine per il vostro orario di lavoro. Qui utilizziamo l'ora di inizio delle 8:00, un intervallo di tempo di 1 ora e l'ora di fine delle 17:00. Potete inserirlo in base alle vostre esigenze.

Fase 2: inserire l'ora e il nome del giorno necessari

• A questo punto è necessario inserire l'orario e i giorni della settimana nella propria agenda, per visualizzare correttamente il lavoro assegnato in base all'orario e al giorno.
• Immettere l'ora di inizio e trascinare verso il basso il pulsante Maniglia di riempimento Si veda l'immagine seguente per avere un'idea di base.

• Dopo di che, scrivere il primo giorno lavorativo e trascinare nuovamente verso il basso il Riempimento automatico per gli altri giorni della settimana.

• Infine, avete inserito il giorno e l'ora per il vostro programma settimanale.

Per saperne di più: Come creare una tabella oraria in Excel (con semplici passaggi)

Fase 3: Creare un tavolo

• Ora, stiamo per creare una tabella Excel La tabella darà un'immagine decente del nostro programma.
• Per prima cosa, selezionare l'insieme dei dati, quindi andare su Inserire scheda>> scegliere Tabella .

• Viene visualizzata una finestra di dialogo denominata Crea tabella . Controllare il La mia tabella ha intestazioni . Poi premere OK .

Nota : Inoltre, è possibile premere CTRL + T come scorciatoia da tastiera per creare una tabella.

• Infine, è stata creata una tabella.

Fase 4: Creare un elenco di attività

• Dopo aver creato la tabella e aver aperto un nuovo foglio, scrivete la tabella Attività che si desidera inserire nella propria agenda.

• Successivamente, creare una tabella come quella precedente e selezionare La mia tabella ha intestazioni . OK .

• Successivamente, è stata creata una tabella con l'elenco delle attività.

Passo 5: specificare i fine settimana

Potrebbe essere necessario evidenziare il fine settimana Formattazione condizionale .

• Selezionate una cella del fine settimana. Qui scegliamo una cella H7 e andare a Formattazione condizionale passare a Nuova regola .

• A Nuova regola di formattazione Si aprirà una finestra di dialogo, quindi selezionare Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare Scegliere l'intero intervallo in cui si vuole formattare nella casella di Formatta i valori in cui questa formula è vera Poi, passare a Formato .

• Ora, il Formattare le celle La finestra di dialogo appare sotto la voce Riempimento per scegliere un colore per formattare il foglio.
• Stampa OK .

• Anche in questo caso si otterrà il Nuova regola di formattazione e selezionare OK .

• Infine, avete formattato i vostri fine settimana nella vostra agenda.

Per saperne di più: Come creare un programma mensile in Excel (3 semplici modi)

Passo 6: Creare opzioni a discesa utilizzando lo strumento di convalida dei dati

In questo passo vi mostreremo una cosa interessante: probabilmente avete molte attività e sarebbe comodo se poteste scegliere l'attività più adatta nella Programmazione settimanale, invece di digitarla ogni volta. In questo caso, dobbiamo usare l'opzione Convalida dei dati di Excel.

• All'inizio, selezionare i giorni feriali e andare alla voce Scheda Dati passare a Convalida dei dati .

• Il Convalida dei dati Verrà visualizzata la finestra di dialogo Vai a Impostazioni sotto Consentire casella selezionare Elenco . nella Fonte selezionare la tabella denominata Attività che è stato creato in precedenza.

• Quindi, è necessario spostare il Avviso di errore Deselezionare l'opzione Mostra un avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi . Clicca su OK .

• Infine, in tutte le celle apparirà un'icona a discesa, dalla quale sarà possibile inserire il proprio programma di lavoro.

Fase 7: Inserite subito le vostre attività!

• Come abbiamo detto in precedenza, l'icona a tendina fornisce l'opzione Attività Da qui potete scegliere le attività che preferite nel vostro programma.

• Infine, il vostro programma settimanale è stato creato. Guardate l'immagine per una migliore visualizzazione.

2. Creare un programma settimanale in Excel con i modelli

Inoltre, è possibile utilizzare l'opzione Programma settimanale delle faccende domestiche Ricordate che questo modello è solo per Microsoft 365 Tuttavia, possiamo modificare i modelli in base alle nostre preferenze e utilizzarli per il nostro lavoro quotidiano. Ci aiuta in molti modi. Poiché i modelli sono salvati in Excel, non è necessario preoccuparsi di creare i contorni. È un'operazione che fa risparmiare tempo. È anche possibile inserire alcuni dati e formattarli nei modelli.

Passo 1: scegliere il modello dai modelli incorporati di Excel

• Per inserire i modelli, è necessario accedere alla sezione File e scegliere il programma settimanale delle faccende domestiche.

• A questo punto si aprirà una finestra di dialogo e da lì si potrà selezionare Creare .

• Sul foglio di lavoro apparirà un modello come l'immagine seguente.

Per saperne di più: Come creare un piano di lavoro in Excel (con semplici passaggi)

Passo 2: modificare il modello

È possibile modificare facilmente i modelli in base al dipendente e all'elenco di lavoro che si preferisce. In questo caso, abbiamo modificato alcuni dati per completare il nostro programma.

Conclusione

Questo è tutto ciò che riguarda la sessione di oggi. Questi sono i modi per creare un programma settimanale in Excel. Fateci sapere nella sezione commenti se avete domande o suggerimenti. Per una migliore comprensione, scaricate il foglio di esercitazione. Visitate il nostro sito web Exceldemy Grazie per la pazienza con cui avete letto questo articolo.