Az Excel táblázatokban végzett munka után szokásos, hogy jelentést készítünk, amely Word fájlban van. Így előfordulhat, hogy az Excel táblázatok Word-be történő beillesztésére van szükség. Gyakran az emberek nehezen találják az Excel adatok, diagramok, táblázatok stb. áthúzását a Word fájlba. Ebben a cikkben 4 egyszerű módszert talál az Excel táblázatok Word-be történő beillesztésére.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ingyenesen az alábbi gyakorló munkafüzetet.

4 módszer egy Excel-táblázat Word-be történő beillesztésére

Ez az adatkészlet a bankszámlanyitások adatait tartalmazza, amely 7 oszlopot és 8 sort tartalmaz. Ezeket az adatokat pedig egy Word-fájlba kell beilleszteni.

1. Excel-munkalap beszúrása a Word-be a másolás és beillesztés közvetlen végrehajtásával

A legegyszerűbb és legkönnyebb módszer az Excel táblázatkezelő adatainak Word-be történő beillesztésére a Windows másolás és beillesztés funkciójának használata.

Lépések:

• Először is, nyissa meg az Excel fájlt, és válassza ki az adatokat, amelyeket be szeretne illeszteni a dokumentumba, húzza az egérrel nyomva. és p ress Ctrl+C Ekkor egy szaggatott téglalap fogja körülvenni a kijelölt cellákat.

• Ezután a Ctrl+C billentyűkombináció használata nélkül megnyomhatja a Jobb gomb a egér miután kijelölte a cellákat. Most megnyílik egy ablak és válassza ki a címet. a Másolás A kijelölt cellák így másolásra kerülnek.

• Ezután menjen a Word fájlhoz, és helyezze a kurzort a fájlba, majd nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt a billentyűzeten. Látni fogja, hogy az Excel-fájlból kiválasztott és másolt cellák ugyanabban a formázásban jelentek meg.

• Más módon, akkor Sajtó a Jobb gomb az egérrel, és megnyílik egy ablak. A Beillesztési lehetőségek, akkor válassza ki az egyiket, hogy beilleszthesse a kiválasztott cellákat ide. Ezután ki kell választania az elsőt ' Forrás formázás megtartása' hogy a formázás ugyanaz maradjon, mint az Excel-fájlban.

Megjegyzések: Ezzel a módszerrel az Excel-fájl cellái adattáblává alakulnak át. A Word-fájlban pedig nem használhat semmilyen képletet vagy számítást, ha szükséges. Ez a módszer akkor hasznos, ha csak egy jelentést szeretne készíteni, amelyet csak megnézni fog.

További információ: Hogyan másoljon Excelből Wordbe a formázás elvesztése nélkül (4 egyszerű módszer)

2. Beágyazott objektumként történő beillesztés

Az előző módszerrel nem használhat semmilyen függvényt, képletet vagy számítást a Word fájlban. Ez a módszer a megoldás erre. A beágyazott objektum készítése lehetővé teszi, hogy ezeket a dolgokat ugyanúgy használhassa a Word fájlban, mint egy Excel fájlban.

Lépések:

• Először is, Másolás az Excel-fájlban a beilleszteni kívánt kijelölt cellák a következők segítségével Ctrl+C .
• Ezután menjen a Szó fájlt, és helyezze a kurzort arra a helyre, ahová a táblázatot be fogja illeszteni. Most, a Felső szalag, menjen végig ezeken a lépéseken: Főoldal> Beillesztés> Beillesztés Special

• Ezáltal egy ' Beillesztés Special' Most pedig megjelenik a Paste opció már be van jelölve, majd válassza ki a Microsoft Excel munkalap objektum' a legördülő menüből.

• Ezután nyomja meg a OK gomb.

• Most látni fogja, hogy a másolt cellák egy dobozban objektumként jelentek meg. A méreteket az adatoknak megfelelően módosítja. Az adatok szerkesztéséhez a Kattintson duplán a címre. az objektumon. Ezután. az objektumon belül egy teljes Excel fájl nyílik meg, szerkeszthet, menthet és bármit megtehet, de az egész a word fájlon belül van. A fő excel fájl változatlan marad.

További információ: Hogyan illessze be az Excel táblázatot a Word-be (8 egyszerű módszer)

Hasonló cikkek

• Csak szöveg másolása Excelből Wordbe (3 gyors módszer)
• Hogyan alakítsuk át az Excel-t Word címkékké (egyszerű lépésekkel)
• Másolás és beillesztés Excelből Wordbe cellák nélkül (2 gyors módja)
• Hogyan nyissa meg a Word dokumentumot és mentse PDF vagy Docx formátumban a VBA Excel segítségével?

3. Beillesztés összekapcsolt objektumként

Az Excel-fájl használata egy Word-fájlon belül problémás lehet. A linkelt objektum opcióval összekapcsolhatja a Word-fájlt az Excel-fájllal.

Lépések:

• Először is, c opy az Excel-fájlban a beilleszteni kívánt kijelölt cellák a következők segítségével Ctrl+C .
• Most menj a Szó fájlt, és helyezze a kurzort arra a helyre, ahová a táblázatot be fogja illeszteni. Most a Felső szalag, menjen végig ezeken a lépéseken: Főoldal> Beillesztés> Beillesztés Special

• Utána, válassza ki a címet. a ' Link beillesztése ' opciót. És válassza a ' Microsoft Excel munkalap objektum' a legördülő menüben. És nyomja meg az Ok gombot.

• Ezután a másolt cellák objektumként jelennek meg. Dupla kattintás az objektumon megnyílik a Excel fájl ahonnan a cellákat másolja. Amikor a fő Excel-fájlt szerkeszti, a Word-fájlt automatikusan módosítja.

4. Beszúrás a táblázat opció használatával

Egy másik egyszerű módszer az Excel-adatok Word-fájlba történő beillesztésére a táblázat Word-dokumentumba történő beillesztése.

Lépések:

• Először nyissa meg a Szó És nyomja meg azt a helyet, ahová be szeretné illeszteni a táblázatot.
• Ezután a felső szalagból, Nyomja meg a Beillesztés opciót, és menjen végig a következő lépéseken:

Beszúrás> táblázat> Excel táblázat

• Ott megjelenik egy táblázatkezelő doboz. Egyszerűen csak Másolás és Paste cellák ide, hogy külső Excel-fájlokból származó adatokat hozzon be.

Következtetés

Az Excel fájl Word fájlba történő beillesztése rendszeres használat kérdése. De gyakran bajba kerülünk, hogy ezt megtegyük. Ezért készítettem ezt a cikket, hogy 4 egyszerű módszerrel Excel fájlokat illesszünk be a Word-be. Itt az 1. módszer nagyon egyszerű és könnyű, de kevesebb rugalmasságot ad az adatok jövőbeni megváltoztatásában, a 2. és 3. módszer pedig lehetőséget ad a megfogalmazott adatok könnyű megváltoztatására. Remélem, hogy megtalálta a következőketez a cikk hasznos, és akkor látogasson el a honlapunkon Exceldemy hogy több Excelhez kapcsolódó tartalmat tanulhasson. Kérjük, ha bármilyen megjegyzése, javaslata vagy kérdése van, írja meg az alábbi megjegyzés rovatban.