Sau khi làm việc với bảng tính Excel, thông thường người ta sẽ tạo một báo cáo dưới dạng tệp Word. Vì vậy, bạn có thể cần chèn Bảng tính Excel vào Word. Mọi người thường gặp khó khăn khi kéo dữ liệu Excel, biểu đồ, bảng, v.v. vào tệp Word. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 4 phương pháp dễ dàng để chèn Bảng tính Excel vào Word.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống miễn phí sách bài tập thực hành sau.

4 Phương pháp Chèn Bảng tính Excel vào Word

Tập dữ liệu này bao gồm dữ liệu mở tài khoản ngân hàng bao gồm 7 cột và 8 hàng. Và dữ liệu này sẽ được chèn vào file Word.

1. Chèn một Worksheet Excel vào Word bằng cách Copy và Paste trực tiếp

Đơn giản và dễ dàng nhất phương pháp chèn dữ liệu bảng tính Excel vào Word là sử dụng Tính năng Sao chép và Dán của Windows.

Các bước:

• Trước tiên, hãy mở tệp Excel và chọn dữ liệu mà bạn muốn chèn vào tài liệu bằng cách kéo nhấn chuột. Và p nhấn Ctrl+C trên bàn phím. Sau đó, bạn sẽ thấy một hình chữ nhật nét đứt bao quanh các ô đã chọn.

• Sau đó, không cần sử dụng Ctrl+C, bạn có thể nhấn nút Phải nút trên chuột sau khi chọn các ô. Bây giờ, một cửa sổ sẽ mở ra và chọn tùy chọn Sao chép . Như vậy các ô được chọnsẽ được sao chép.

• Sau đó, chuyển đến tệp Word và đặt con trỏ vào tệp, rồi nhấn Ctrl+V trên bàn phím. Bạn sẽ thấy các ô được chọn và sao chép từ tệp Excel xuất hiện ở cùng định dạng.

• Bằng cách khác, bạn có thể Nhấn Nút Phải trên chuột và ở đó sẽ mở ra một cửa sổ. Trong Tùy chọn dán, bạn có thể chọn một để dán các ô đã chọn vào đây. Sau đó, Bạn nên chọn cái đầu tiên ' Giữ định dạng nguồn' để giữ định dạng giống như tệp Excel.

Chú ý: Bằng phương pháp này, các ô của tệp Excel được chuyển thành bảng dữ liệu. Và trong file Word, bạn không thể sử dụng bất kỳ công thức nào hay thực hiện bất kỳ phép tính nào nếu cần. Phương pháp này hữu ích nếu bạn chỉ muốn tạo một báo cáo sẽ chỉ được xem.

Đọc thêm: Cách sao chép từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng (4 cách dễ dàng)

2. Chèn dưới dạng đối tượng nhúng

Với phương pháp trước, bạn không thể sử dụng bất kỳ hàm, công thức hoặc phép tính nào trong tệp Word. Phương pháp này là giải pháp của nó. Tạo đối tượng nhúng sẽ cho phép sử dụng những thứ này trong tệp Word giống như trong tệp Excel.

Các bước:

• Đầu tiên, Sao chép các ô đã chọn trong Tệp Excel mà bạn muốn chèn bằng cách sử dụng Ctrl+C .
• Sau đó,  chuyển đến tệp Word và đặt con trỏ vàovị trí mà bạn sẽ chèn bảng. Bây giờ, trong Dải băng trên cùng, hãy thực hiện các bước sau: Trang chủ > Dán > Dán Đặc biệt

• Làm như vậy, một hộp thoại có tên ‘ Dán Đặc biệt’ sẽ xuất hiện. Bây giờ, bạn sẽ thấy tùy chọn Dán đã được chọn. Sau đó, chọn ' Đối tượng Trang tính Microsoft Excel' từ menu thả xuống.

• Sau đó, nhấn nút Nút OK .

• Bây giờ, bạn sẽ thấy các ô được sao chép đã xuất hiện trong một hộp dưới dạng một đối tượng. Bạn thay đổi kích thước để phù hợp với dữ liệu. Để chỉnh sửa dữ liệu, bạn Nhấp đúp chuột vào đối tượng. Sau đó. bên trong đối tượng, toàn bộ tệp Excel sẽ mở ra, bạn có thể chỉnh sửa, lưu và làm bất cứ điều gì nhưng toàn bộ nội dung nằm trong tệp từ. Tệp excel chính sẽ không thay đổi.

Đọc thêm: Cách chèn bảng Excel vào Word (8 cách dễ dàng)

Các bài viết tương tự

• Chỉ sao chép văn bản từ Excel sang Word (3 phương pháp nhanh)
• Cách chuyển đổi Nhãn Excel sang Word (Với các bước đơn giản)
• Sao chép và dán từ Excel sang Word mà không cần ô (2 cách nhanh chóng)
• Cách mở Tài liệu Word và Lưu dưới dạng PDF hoặc Docx bằng VBA Excel

3. Chèn dưới dạng đối tượng được liên kết

Việc sử dụng tệp Excel bên trong tệp Word có thể trở nên rắc rối. Bạn có thể sử dụng tùy chọn đối tượng được liên kết để liên kết tệp từ vớiTệp Excel.

Các bước:

• Đầu tiên, c opy các ô đã chọn trong Tệp Excel mà bạn muốn chèn bằng cách sử dụng Ctrl+C .
• Bây giờ,  chuyển đến tệp Word và đặt con trỏ vào vị trí mà bạn sẽ chèn bảng. Bây giờ, trong Dải băng trên cùng, hãy thực hiện các bước sau: Trang chủ > Dán > Dán Đặc biệt

• Sau đó, chọn tùy chọn ‘ Dán liên kết ’. Và chọn ‘ Đối tượng Trang tính Microsoft Excel’ trong menu thả xuống. Và nhấn Ok.

• Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã sao chép xuất hiện dưới dạng một đối tượng. Nhấp đúp chuột vào đối tượng sẽ mở Tệp Excel từ đó các ô được sao chép. Khi bạn chỉnh sửa tệp Excel chính, tệp Word sẽ tự động thay đổi.

4. Chèn bằng tùy chọn bảng

Một phương pháp dễ dàng khác để chèn dữ liệu Excel vào tệp Word bằng cách chèn bảng tính vào tài liệu Word.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy mở Word Và nhấn vào vị trí bạn muốn chèn bảng.
• Sau đó, từ Dải băng trên cùng, Nhấn vào tùy chọn Chèn và thực hiện các bước sau:

Chèn > Bảng > Bảng tính Excel

• Tại đây, bạn sẽ thấy một hộp bảng tính xuất hiện. Bạn có thể chỉ cần Sao chép và Dán các ô vào đây để đưa dữ liệu từ Excel bên ngoài vàofile.

Kết luận

Chèn file Excel vào file Word là việc làm thường xuyên. Nhưng chúng ta thường gặp rắc rối khi làm điều này. Vì vậy, tôi đã thực hiện bài viết này để bạn chèn tệp Excel vào Word bằng 4 phương pháp dễ dàng. Ở đây, phương pháp thứ nhất rất đơn giản và dễ dàng nhưng nó kém linh hoạt hơn trong việc thay đổi dữ liệu trong tương lai và phương pháp thứ 2 và thứ 3 cung cấp cho bạn tùy chọn để thay đổi dữ liệu được lập công thức một cách dễ dàng. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích và bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng gửi nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.