Nhiều lần, trong Excel, người dùng sử dụng các công thức để hiển thị các giá trị mong muốn. Kết quả từ công thức này phụ thuộc vào các giá trị ô khác trên trang tính cụ thể đó hoặc trên một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc. Mục tiêu chính của chúng tôi là hiển thị sự phụ thuộc của giá trị của một ô vào các ô khác trong một trang tính khác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách theo dõi những người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí tại đây và thực hành trên của riêng mình.

Trace Dependents

Chúng ta có thể định nghĩa các phần tử phụ thuộc theo dõi dưới dạng một ô đơn lẻ hoặc một dải ô mà ảnh hưởng đến giá trị của các ô khác. Ô phụ thuộc phụ thuộc vào giá trị của các ô đang hoạt động để hiển thị kết quả. Ví dụ: ô B8 chứa công thức =B6-B7 . Ở đây, các ô B6 và B7 là các ô hiện hoạt vì giá trị của ô B8 phụ thuộc vào cả B6 và B7 và chúng là các phụ thuộc theo dõi.

2 Cách dễ dàng để theo dõi Người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy hai cách khác nhau để theo dõi những người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel. Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Trace Dependents của Excel để hiển thị những người phụ thuộc. Đối với quy trình thứ hai, chúng tôi sẽ áp dụng mã VBA cho mục đích tương tự.

Để minh họa cho bài viết của mình, chúng tôi sẽ sử dụng mã saubộ dữ liệu. Ở đây trong các cột B và C , chúng tôi có một số id đơn hàng và các sản phẩm tương ứng tương ứng.

1. Sử dụng Lệnh theo dõi người phụ thuộc để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính

Đối với quy trình đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Theo dõi người phụ thuộc , nằm trên tab Công thức của dải băng. Bằng cách chọn lệnh này, chúng ta có thể thấy các ô đang hoạt động và các ô phụ thuộc của một công thức hoặc giá trị cụ thể. Các bước chi tiết cho quy trình này như sau.

Bước 1:

• Trước hết, chúng ta sẽ lấy hai trang tính để tạo tập dữ liệu.
• Vì chúng tôi sẽ hiển thị phụ thuộc theo dõi trên các trang tính nên chúng tôi sẽ cần ít nhất hai trang tính.
• Trong hình ảnh sau đây, chúng tôi sẽ tạo tập dữ liệu trong trang tính Phụ thuộc theo dõi .

Bước 2:

• Thứ hai, chúng ta sẽ lấy một bảng tính khác và đặt tên cho nó là Trace Dependent 1 .
• Ngoài ra, chúng ta sẽ tạo thêm một cột để áp dụng công thức chứa địa chỉ ô từ cả hai trang tính.
• Sau đó, viết công thức sau của hàm COUNTIF trong ô D5 .

Bước 3:

• Nhấn lần thứ ba Enter để xem kết quả .
• Sau đó, với sự trợ giúp của tính năng Tự động điền , chúng tôi sẽ hiển thị kết quả cho các ô thấp hơn dưới dạngtốt.

Bước 4:

• Thứ tư, quay lại Trace Dependent trang tính.
• Sau đó, chọn ô B5 .
• Ở đây, chúng tôi sẽ kiểm tra xem có bất kỳ giá trị ô nào phụ thuộc vào ô này không.
• Sau đó, sau khi chọn ô, hãy chuyển đến tab Công thức của dải băng.
• Từ đó, trong Công thức Kiểm tra nhóm , chọn Theo dõi người phụ thuộc .

Bước 5:

• Thứ năm, nếu ô là ô đang hoạt động, bạn sẽ thấy một đường chấm chấm màu đen có mũi tên chỉ về phía hình ảnh.
• Điều này cho biết, ô này là ô đang hoạt động và ô phụ thuộc của nó nằm trong một trang tính khác.

Bước 6:

• Sau đó, giữ chuột ở cuối đường chấm chấm và nhấp đúp chuột vào đó.

Bước 7:

• Ở bước này , bạn sẽ thấy hộp thoại Chuyển đến sau khi nhấp đúp.
• Sau đó, hộp sẽ hiển thị trang tính và công thức trong đó ô hiện hoạt được sử dụng .<1 5>
• Sau đó chọn tham chiếu và nhấp vào OK .

Bước 8:

• Cuối cùng, thao tác từ bước trước sẽ đưa bạn đến trang tính nơi công thức này được sử dụng.
• Ngoài ra, nó sẽ chỉ ra ô phụ thuộc có giá trị phụ thuộc vào ô hiện hoạt.
• Trong ví dụ của chúng tôi, kết quả của ô D5 của trang tính Dấu vết phụ thuộc 1 phụ thuộctrên ô hiện hoạt B5 của trang tính Trace Dependent .

2. Áp dụng mã VBA để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel

Là phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ áp dụng mã VBA để theo dõi người phụ thuộc trên các trang tính trong Excel. Chúng tôi sẽ đưa ra trình tự và lệnh chính xác trong mã và điều này sẽ hiển thị những người phụ thuộc và ô đang hoạt động. Để hiểu rõ hơn, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1:

• Đầu tiên, lấy hai trang tính và đặt dữ liệu trên cả hai trang tính như sau trong các phương pháp trước đó.

Bước 2:

• Sau đó, điền vào các ô của cột D của tập dữ liệu trong trang tính VBA 1 bằng cách áp dụng công thức, giống như mô tả trước đó.

Bước 3:

• Thứ ba, chúng tôi sẽ áp dụng mã để theo dõi người phụ thuộc.
• Đối với điều đó, hãy chọn ô B5 của trang tính VBA .
• Sau đó, chuyển đến Nhà phát triển của dải băng.
• Từ đó, chọn Visual Basic .

Bước 4:

• Thứ tư, bạn sẽ thấy cửa sổ VBA .
• Ở đây, từ tab Chèn chọn Mô-đun .

Bước 5:

• Thứ năm, sao chép đoạn mã sau và dán vào mô-đun.

3426

Sự cố VBA

• Fir ngoan ngoãn, chúng tôi làgọi Quy trình phụ Trace_Dependents_Across_Sheets .

3741

• Sau đó, các lệnh sau sẽ hiển thị các thành phần phụ thuộc và ô hiện hoạt.
• Số lượng mũi tên sẽ là một và mũi tên sẽ không điều hướng đến ô trước đó

4100

Bước 6:

• Sau đó , hãy lưu mã sau khi dán.
• Sau đó, giữ con trỏ trên mô-đun và nhấn nút chạy hoặc F5 để phát.

Bước 7:

• Sau khi chạy đoạn code sẽ đưa thẳng ta đến ô D5 của trang tính VBA 1 , cho biết đó là ô phụ thuộc.

Bước 8:

• Do đó, nếu bạn quay lại trang tính VBA, bạn sẽ thấy ô B5 được đánh dấu phụ thuộc vào dấu vết mũi tên, cho biết đó là một ô đang hoạt động.