Después de trabajar en hojas de cálculo de Excel, es habitual hacer un informe que está en un archivo de Word. Por lo tanto, es posible que necesite insertar las hojas de cálculo de Excel en Word. A menudo, las personas tienen dificultades para arrastrar los datos de Excel, gráficos, tablas, etc en el archivo de Word. En este artículo, encontrará 4 métodos fáciles para insertar una hoja de cálculo de Excel en Word.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descargue gratuitamente el siguiente cuaderno de prácticas.

4 métodos para insertar una hoja de cálculo Excel en Word

Este conjunto de datos incluye los datos de aperturas de cuentas bancarias que incluyen 7 columnas y 8 filas. Y estos datos se insertarán en un archivo Word.

1. Insertar una hoja de cálculo de Excel en Word copiando y pegando directamente

El método más sencillo y fácil para insertar datos de una hoja de cálculo de Excel en Word es utilizar la función Copiar y Pegar de Windows.

Pasos:

• En primer lugar, abra el archivo Excel y seleccione los datos que desea insertar en el documento arrastrando el ratón pulsado. Y p ress Ctrl+C en el teclado. Entonces verá un rectángulo discontinuo que rodea las celdas seleccionadas.

• Después, sin utilizar Ctrl+C, puede pulsar la tecla Botón derecho en el ratón después de seleccionar las celdas. Ahora, se abre una ventana y seleccione el Copia Así se copiarán las celdas seleccionadas.

• A continuación, vaya al archivo de Word y coloque el cursor en el archivo, y pulse Ctrl+V en el teclado. Verá que las celdas seleccionadas y copiadas del archivo Excel han aparecido con el mismo formato.

• De otro modo, puede Pulse el Botón derecho en el ratón y se abre una ventana. Debajo del Opciones de pegado, puedes seleccionar una para pegar aquí las celdas seleccionadas. A continuación, debes seleccionar la primera ' Mantener el formato de la fuente". para mantener el mismo formato que el archivo Excel.

Notas: Con este método, las celdas del archivo de Excel se convierten en una tabla de datos. Y en el archivo de Word, no se puede utilizar ninguna fórmula ni realizar ningún cálculo si es necesario. Este método es útil si sólo desea realizar un informe que sólo se visualizará.

Leer más: Cómo copiar de Excel a Word sin perder el formato (4 formas sencillas)

2. Insertar como objeto incrustado

Con el método anterior, no se puede utilizar ninguna función, fórmulas o cálculos en el archivo de Word. Este método es la solución de la misma. Hacer un objeto incrustado permitirá utilizar estas cosas en un archivo de Word al igual que en un archivo de Excel.

Pasos:

• Primero, Copia las celdas seleccionadas en el archivo Excel que desea insertar utilizando Ctrl+C .
• A continuación, vaya al Palabra y coloque el cursor en el lugar donde insertará la tabla. Ahora, en el archivo Cinta superior, sigue estos pasos: Inicio> Pegar> Pegar especial

• Al hacerlo, aparecerá un cuadro de diálogo llamado ' Pegado especial Ahora verá Pegar y, a continuación, seleccione la opción ' Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel". en el menú desplegable.

• A continuación, pulse la tecla OK botón.

• Ahora, verá que las celdas copiadas han aparecido en un recuadro como un objeto. Cambie las dimensiones para ajustar los datos. Para editar los datos, haga lo siguiente Haga doble clic en en el objeto. Entonces. dentro del objeto, se abrirá un archivo Excel completo, puedes editar, guardar y hacer cualquier cosa pero todo está dentro del archivo word. El archivo excel principal permanecerá sin cambios.

Leer más: Cómo insertar una tabla de Excel en Word (8 formas sencillas)

Artículos similares

• Copiar sólo texto de Excel a Word (3 métodos rápidos)
• Cómo convertir etiquetas de Excel a Word (con sencillos pasos)
• Copiar y pegar de Excel a Word sin celdas (2 formas rápidas)
• Cómo abrir un documento de Word y guardarlo como PDF o Docx con VBA Excel

3. Insertar como objeto enlazado

Utilizar un archivo Excel dentro de un archivo Word puede resultar problemático. Puede utilizar la opción de objeto vinculado para vincular el archivo Word con el archivo Excel.

Pasos:

• Primero, c opy las celdas seleccionadas en el archivo Excel que desea insertar utilizando Ctrl+C .
• Ahora, vaya al Palabra y coloque el cursor en el lugar donde va a insertar la tabla. Ahora, en el archivo Cinta superior, sigue estos pasos: Inicio> Pegar> Pegar especial

• Después de eso, seleccione el ' Pegar enlace Y seleccione Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel". en el menú desplegable y pulse Aceptar.

• Entonces, verá que las celdas copiadas aparecen como un objeto. Doble clic en sobre el objeto abrirá la ventana Archivo Excel desde donde se copian las celdas. Al editar el archivo principal de Excel, cambiará automáticamente el archivo de Word.

4. Insertar utilizando la opción Tabla

Otro método sencillo para insertar datos de Excel en un archivo de Word consiste en insertar una hoja de cálculo en un documento de Word.

Pasos:

• En primer lugar, abra el Palabra Y pulse sobre el lugar donde desea insertar la tabla.
• A continuación, desde la cinta superior, pulse sobre el botón Inserte y siga estos pasos:

Insertar> Tabla> Hoja de cálculo Excel

• Allí, verá aparecer un cuadro de hoja de cálculo. Puede simplemente Copia y Pegar celdas aquí para traer datos de archivos Excel externos.

Conclusión

Insertar un archivo de Excel en un archivo de Word es una cuestión de uso regular. Pero a menudo tenemos problemas para hacer esto. Por lo tanto, he hecho este artículo para que usted pueda insertar archivos de Excel en Word por 4 métodos fáciles. Aquí, el primer método es muy simple y fácil, pero da menos flexibilidad en el cambio de datos en el futuro y el segundo y tercer método le da la opción de cambiar los datos formulados fácilmente. Espero que haya encontradoeste artículo útil y puede visitar nuestro sitio web Exceldemy para conocer más contenidos relacionados con Excel. Por favor, deja tus comentarios, sugerencias o dudas si tienes alguna en la sección de comentarios de abajo.