Efnisyfirlit
Mjög oft þurfum við að flokka svipuð gögn til að fá fljótt yfirsýn yfir gögnin. Einnig gætum við þurft að flokka svipaðar upplýsingar til að fá hugmynd um mismunandi hluta hvers konar aðgerða. Í þessari grein höfum við sýnt þér 5 auðveldar leiðir til að flokka raðir Excel. Við munum gefa þér hugmynd um hvernig þú getur gert það með því að nota Data flipann, flýtilykla og skipanir.
Segjum að fyrirtæki starfi á þremur svæðum og selji 3 mismunandi vörur- sjónvarp , Hitari, og vifta . Gögnin hér að neðan sýna sölumagn þessara 3 mismunandi vara á 3 mismunandi svæðum. Nú vill fyrirtækið flokka gögnin eftir mismunandi svæðum. Taflan okkar hefur 3 dálka nefnilega Svæði , Vöru, og Sala .
Hlaða niður æfingabók
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 auðveldar leiðir til að flokka línur í Excel
Nú munum við leita að aðferðum til að flokka raðir . Segjum að við viljum flokka línurnar sem samsvara sölu á Norðursvæðinu . Eftirfarandi aðferðir munu leiða okkur í gegnum mismunandi aðferðir til að gera það.
1. Hópa línur með því að nota hópeiginleika
Við getum notað flipann Gögn á borðinu að hópa raðir í Excel. Fyrst verðum við að velja samsvarandi línur .
Þá förum við í Data flipann og smellum á Hópur.
Nýr samræðubox mun birtast.
Viðmun velja Raðir hér.
Smelltu síðan á OK .
Hér mun það flokka línurnar .
Við sjáum frá vinstri að raðir 5, 6, 7 hafa birst vera flokkaður. Við getum notað lágmarkstáknið (-) til að fella þessar raðir saman í eina.
Þegar það er falið er plúsmerki (+) mun birtast. Með því að smella á plúsmerkið getum við stækkað flokkaðar raðir .
Lesa meira: Hvernig á að flokka línur í Excel með Expand eða Collapse (5 aðferðir)
2. Búa til hreiðra hópa til að flokka mismunandi raðir
Í einfaldari orðum eru Hreiddir hópar hóp(ar) inni í öðrum hópi. Segjum að eftir að hafa flokkað Norðursvæðið viljum við flokka sjónvarp og Hitara sem eru seldir á því svæði. Til að gera það munum við flokka norðursvæðið með því að nota fyrri aðferð (Aðferð 1). Þá veljum við línurnar sem gefa til kynna sjónvarp og Hitarinn seldur á norðursvæðinu.
Við mun aftur fara í Gögn flipan >> Hópur . Og veldu Raðir í samræðuboxinu .
Smelltu síðan á OK .
Við munum komast að því að annar hópur hefur myndast inni í fyrri hópnum.
Hér myndar raðir 5, 6, 7 ytri hópinn. Raðir 5 og 6 mynda innri hópinn. Við getum fellt saman og stækkað hópa með því að nota skrefin sem sýnd eru í fyrri aðferð.
TengdEfni: Hvernig á að flokka línur eftir frumugildi í Excel (3 einfaldar leiðir)
3. Flokka línur með SHIFT + ALT + Hægri örvatakka
Við getur notað flýtilykilinn SHIFT + ALT + Hægri örvatakkann () til að flokka raðir . Til þess verðum við að velja línurnar sem við viljum flokka saman.
Þá ýtum við á SHIFT + ALT + Hægri Örvatakkann () saman. samræðubox mun birtast. Við þurfum að velja raðir hér og ýta á OK .
Við munum sjá að valdar raðir hafa hópast saman. Hér hafa línur 5, 6, 7 verið flokkaðar saman.
Við gætum notað lágmarkstáknið (-) til að fella þessar raðir saman í eina.
Þegar þær eru faldar mun plúsmerki(+) birtast. Með því að smella á plúsmerkið getum við stækkað hópinn raðir .
Tengt efni: Flýtileið til að birta línur í Excel (3 mismunandi aðferðir)
Svipuð lestur:
- Hvernig á að frysta línur í Excel (6 auðveldar aðferðir)
- Hvernig á að auðkenna virka línu í Excel (3 aðferðir)
- [Laga]: Ekki er hægt að birta línur í Excel (4 lausnir)
- Hvernig á að lita aðrar línur í Excel (8 leiðir)
- Hvernig á að búa til línur innan klefi í Excel (3 aðferðir)
4. Flokkun raðir í Excel með sjálfvirkri útlínu
Í fyrri aðferðum höfum við gert hópana handvirkt. Exceler með eiginleika sem heitir Auto Outline sem gerir okkur kleift að búa til hópa sjálfkrafa.
Til að nota Auto Outline verðum við að búa til nokkrar línur sem mun gera greinarmun á mismunandi hópum. Hér höfum við sett inn viðbótar svæðisbundið heildar línur .
Þá förum við í flipann Gögn >> Hópur >> Sjálfvirk útlína .
Við finnum gögnin flokkuð eftir mismunandi svæðum.
Tengt efni: Hvernig á að flokka línur í Excel snúningstöflu (3 leiðir)
5. Raðir flokka í Excel með undirsamtölu
Við getum notað eiginleikann Subtotal í Excel til að flokka gögn sem og til að fá samantekt á gögnunum. Til að nota eiginleikann Unsamtala verðum við að Raða gögnunum fyrst. Við getum notað Raða og Sía eiginleika Excel til að gera það. Til að framkvæma flokkun þurfum við fyrst að velja gagnasvið sem við viljum framkvæma flokkun á. Hér völdum við Svæðisdálkinn .
Farðu síðan í flipann Gögn og veldu Raða A til Z ( lægst til hæst ).
Nýr samræðubox mun birtast. Við þurfum að velja Stækka úrvalið og smella á Raða .
Hér höfum við flokkað gögn .
Við munum velja allt gagnasviðið.
Farðu síðan í Gögn flipi >> velja Undantala .
Nýr samræðubox mun birtast.
Við munum velja kjörstillingar okkar í þessum glugga.
Við hvert innhólf breytinga : Við veljum gögn dálksins í samræmi við það sem við viljum flokka línurnar .
Notaðu fall box: Við veljum stærðfræðiaðgerðina að eigin vali. Við getum notað SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, osfrv. aðgerðir.
Bæta undirsamtölu við reitinn: Við veljum dálkinn sem við viljum framkvæma stærðfræðiaðgerðina í.
Smellt er á Samantekt fyrir neðan gögn gátreiturinn mun sýna Subtotal eftir hvern hóp.
Þegar þú ýtir á OK fáum við flokkuð gögn eftir mismunandi svæðum.
Tengd efni: Hvernig á að velja línu í Excel ef klefi inniheldur tiltekin gögn (4 leiðir)
Atriði sem þarf að muna
Þegar Subtota er notað l eiginleiki vertu viss um að velja alla valkostina rétt til að fá nákvæma niðurstöðu.
Æfingahluti
Við höfum sett æfingahluta með í blaðið sem fylgir með svo að þú getir auðveldlega fengið sjálfan þig þekki aðferðirnar.
Niðurstaða
Í þessari grein höfum við fjallað um 5 aðferðir til að flokka raðir í Excel. Þessar 5 aðferðir geta gert starfið við að flokka raðir á mjög áhrifaríkan hátt. Æfðu þig og kynntu þér þessar aðferðir. Fyrir allar athugasemdir eða meðmæli ekki hika við að tjá sig hér að neðan.Fyrir öll Excel-tengd vandamál skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur . Teymið okkar mun vera meira en fús til að hjálpa þér.
