မာတိကာ
ဒေတာ၏ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို လျင်မြန်စွာရရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလားတူဒေတာများကို မကြာခဏ အုပ်စုဖွဲ့ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ဆောင်ချက်တိုင်း၏ မတူညီသောအပိုင်းများအကြောင်း အကြံဥာဏ်ရရှိရန် အလားတူအချက်အလက်များကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ rows Excel ကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် လွယ်ကူသော နည်းလမ်း ၅ ခုကို သင့်အား ပြသထားပါသည်။ ဒေတာတက်ဘ်၊ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းနှင့် အမိန့်ပေးချက်များကို အသုံးပြု၍ သင်မည်ကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ သင့်အား အကြံဥာဏ်ပေးပါမည်။
ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် ဒေသ 3 ခုတွင် လုပ်ကိုင်နေပြီး မတူညီသော ထုတ်ကုန် 3 ခုကို ရောင်းချသည်ဆိုပါစို့- TV ၊ အပူပေးစက်၊ နှင့် ပန်ကာ ။ အောက်ပါဒေတာသည် မတူညီသောဒေသ 3 ခုရှိ ဤထုတ်ကုန် 3 မျိုး၏ အရောင်း ပမာဏကို ပြသသည်။ ယခုအခါ ကုမ္ပဏီသည် မတူညီသော ဒေသအလိုက် အချက်အလက်များကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် ဆန္ဒရှိနေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် ကော်လံ ဟူ၍ 3 ဒေသ ၊ ထုတ်ကုန်၊ နှင့် အရောင်း ။
Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
Group_Rows_in_Excel.xlsx
Excel တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု
ယခုကျွန်ုပ်တို့အုပ်စုဖွဲ့ရန်နည်းလမ်းများကိုရှာဖွေပါမည် အတန်း ။ ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မြောက်ပိုင်းဒေသ ရှိ အရောင်းနှင့်သက်ဆိုင်သော အတန်းများ ကို အုပ်စုဖွဲ့လိုသည်ဆိုပါစို့။ အောက်ပါနည်းလမ်းများသည် ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ကို လမ်းညွှန်ပေးပါမည်။
1. Group Feature ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် Data တက်ဘ်ကို ribbon ပေါ်တွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Excel တွင် သို့ Group rows ။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သက်ဆိုင်ရာ အတန်းများ ကို ရွေးရပါမည်။
ထို့နောက် ဒေတာတက်ဘ်သို့ သွားရန် ကို နှိပ်ပြီး အုပ်စု။
အသစ်တစ်ခု ဒိုင်ယာလော့အကွက် ပေါ်လာပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့ အတန်း ဤနေရာကို ရွေးပါမည်။
ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
ဤတွင်၊ ၎င်းသည် ဖြစ်လိမ့်မည်။ အုပ်စု မှ အတန်းများ ။
အတန်း 5၊ 6၊ 7 တို့ကို ဘယ်ဘက်မှ ကြည့်နိုင်သည် အုပ်စုဖွဲ့ပါ။ ဤ အတန်းများ ကို တစ်ခုသို့ ခွဲရန် အနိမ့်ဆုံးသင်္ကေတ (-) ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဝှက်ထားသည့်အခါ အပေါင်းလက္ခဏာ(+) ပေါ်လာပါမည်။ အပေါင်းလက္ခဏာ ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ အုပ်စုဖွဲ့ထားသော အတန်းများ ကို ချဲ့ထွင်နိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- အတန်းများကို မည်သို့အုပ်စုဖွဲ့မည်နည်း။ Excel ဖြင့် ချဲ့ထွင်ခြင်း သို့မဟုတ် ခေါက်သိမ်းခြင်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
2. မတူညီသောအတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် Nested အုပ်စုများကို ဖန်တီးခြင်း
ပိုမိုရိုးရှင်းသောစကားအားဖြင့်၊ Nested Groups သည် အုပ်စု(များ) အခြားအုပ်စုအတွင်း။ ဆိုပါစို့၊ မြောက်ပိုင်းဒေသ ကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီးနောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် TV နှင့် အပူပေးစက် ကို ထိုဒေသတွင် ရောင်းချလိုပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်နည်းလမ်း (နည်းလမ်း 1) ကို အသုံးပြု၍ မြောက်ဘက်ဒေသကို အုပ်စုဖွဲ့ပါမည်။ ထို့နောက် TV နှင့် အပူပေးစက် မြောက်ဒေသတွင် ရောင်းချသော အတန်းများ ကို ရွေးပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့ Data tab >> Group သို့ ထပ်မံသွားပါမည်။ ပြီးလျှင် dialogue box တွင် Rows ကိုရွေးပါ။
ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
ယခင်အုပ်စုအတွင်း အခြားအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို ဖွဲ့ထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိပါမည်။
ဤတွင်၊ အတန်း 5၊ 6၊ 7 သည် ပြင်ပအဖွဲ့ကို ဖွဲ့စည်းထားသည်။ အတန်း 5 နှင့် 6 အတွင်းအုပ်စုကို ဖွဲ့စည်းပါ။ ယခင်နည်းလမ်းတွင် ပြထားသည့် အဆင့်များကို အသုံးပြု၍ အဖွဲ့များကို ပြိုကျစေပြီး ချဲ့နိုင်သည်။
ဆက်စပ်သည်။အကြောင်းအရာ- Excel တွင် ဆဲလ်တန်ဖိုးအလိုက် အတန်းများကို အတန်းခွဲနည်း (ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း 3 ခု)
3. SHIFT + ALT + ညာဘက်မြှားခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း SHIFT + ALT + ညာဘက်မြှားခလုတ် () အတန်းများ ကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတူတကွအုပ်စုဖွဲ့လိုသော အတန်းများ ကို ရွေးရပါမည်။
ထို့နောက် SHIFT + ALT + ညာဘက်ကို နှိပ်ပါလိမ့်မည် Arrow Key () အတူတကွ။ dialogue box ပေါ်လာပါမည်။ ဤနေရာတွင် အတန်းများ ကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ရပါမည်။
ရွေးချယ်ထားသော အတန်းများ ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ တစ်စုတစ်စည်းတည်း ရှိသည်။ ဤတွင်၊ အတန်း 5၊ 6၊ 7 များကို အတူတကွ အုပ်စုဖွဲ့ထားပါသည်။
သို့ အနိမ့်ဆုံးသင်္ကေတ (-) ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤ အတန်းများ ကို တစ်ခုသို့ ခွဲချလိုက်ပါ။
ဝှက်ထားသောအခါ၊ အပေါင်းလက္ခဏာ(+) ပေါ်လာပါမည်။ အပေါင်းလက္ခဏာကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အတန်းများ အုပ်စုကို ချဲ့နိုင်သည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- အတန်းများကို ဖျောက်ရန် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် Excel (မတူညီသောနည်းလမ်း ၃ ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- Excel တွင် အတန်းများကို အေးခဲအောင်ပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 6 ခု)
- Excel တွင် Active Row ကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
- [Fix]- Excel တွင် အတန်းများကို ဖျောက်၍မရပါ (ဖြေရှင်းချက် 4 ခု)
- Excel တွင် အခြားအတန်းများကို အရောင်ခြယ်နည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)
- Excel တွင် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း အတန်းများဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
4. Auto Outline ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ခြင်း
ယခင်နည်းလမ်းများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ပြီးဖြစ်သည်။ Excelအုပ်စုများကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးနိုင်စေသည့် Auto Outline ဟု အမည်ပေးထားသည့် အင်္ဂါရပ်တစ်ခုရှိသည်။
Auto Outline ကိုအသုံးပြုရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချို့သော အတန်းများ ကို ဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ကွဲပြားသောအုပ်စုများအကြား ကွဲပြားစေမည်ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ် ဒေသဆိုင်ရာ စုစုပေါင်း အတန်းများ ကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။
ထို့နောက် ဒေတာ တက်ဘ် >><1 သို့သွားပါမည်။>Group >> Auto Outline .
မတူညီသော ဒေသများအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားသော ဒေတာကို တွေ့ရှိပါမည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel Pivot Table တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
5. Subtotal ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ၏ Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို ဒေတာအုပ်စုဖွဲ့ရန်အပြင် ဒေတာအကျဉ်းချုပ်ကို ရရှိရန် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ဦးစွာ စီရန် လိုအပ်ပါသည်။ Excel ၏ စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ စီစဥ်ခြင်းလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စီခြင်းလုပ်ဆောင်လိုသော ဒေတာအကွာအဝေးကို ဦးစွာရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေသကော်လံ ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။
ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ စီရန် A သို့ ရွေးပါ Z ( အနိမ့်ဆုံးမှ အမြင့်ဆုံး )။
ဒိုင်ယာလော့အကွက် အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် ကို ရွေးပြီး စီရန် ကို နှိပ်ရပါမည်။
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် စီစဥ်ထားသော ဒေတာ .
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါမည်။
ထို့နောက် ဒေတာ သို့သွားပါ။ တက်ဘ် >> ရွေးချယ်ပါ။ စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း ။
dialogue box အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ စိတ်ကြိုက်များကို ရွေးချယ်ပါမည်။ ဤ dialogue box တွင်။
ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီတွင် ဝင်စာပုံး - ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့လိုသည်နှင့်အညီ ကော်လံ ၏ဒေတာကို ရွေးပါမည်။>.
လုပ်ဆောင်ချက် ဘောက်စ်ကို အသုံးပြုပါ- ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်မှု၏ သင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် SUM ၊ COUNT ၊ AVG ၊ MIN ၊ MAX၊ စသည်တို့ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များ။
စုစုပေါင်းအခွဲကို အကွက်သို့ ထည့်ပါ- ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်လိုသည့် ကော်လံ ကို ရွေးပါမည်။
ကလစ်နှိပ်ခြင်း ဒေတာအောက်တွင် အကျဉ်းချုပ် အုပ်စုတစ်ခုစီပြီးနောက် အသေးစားစုစုပေါင်းကို အမှန်ခြစ်ပြပါမည်။
OK ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် မတူညီသောဒေသများအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားသောဒေတာကို ရရှိပါမည်။
ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- Excel တွင် အတန်းအား ရွေးချယ်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
မှတ်သားရမည့်အရာ
Subtota ကိုအသုံးပြုသည့်အခါ၊ l လုပ်ဆောင်ချက်သည် တိကျသောရလဒ်ရရှိရန် ရွေးချယ်စရာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာရွေးချယ်ရန် သေချာစေပါသည်။
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
သင်ကိုယ်တိုင် အလွယ်တကူရနိုင်စေရန်အတွက် ပေးထားသောစာရွက်တွင် လေ့ကျင့်မှုအပိုင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းထားပါသည်။ နည်းလမ်းများနှင့် ရင်းနှီးသည်။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အတန်းများစုရန် နည်းလမ်း ၅ ခုကို ဆွေးနွေးထားသည်။ ဤနည်းလမ်း 5 ခုသည် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းအလုပ်ကို အလွန်ထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဒီနည်းလမ်းတွေကို လေ့ကျင့်ပြီး သင့်ကိုယ်သင် ရင်းနှီးအောင်လုပ်ပါ။ အကြံပြုချက် သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များအတွက် အောက်တွင် လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။Excel နှင့်ပတ်သက်သော ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ ကျေးဇူးပြု၍ လွတ်လပ်စွာ ဆက်သွယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့သည် သင့်အားကူညီရန် ပို၍ပျော်ရွှင်ပါမည်။
