Sadržaj
Vrlo često moramo grupirati slične podatke da bismo brzo dobili pregled podataka. Takođe, možda ćemo morati da grupišemo slične vrste informacija da bismo dobili ideju o različitim delovima bilo koje operacije. U ovom članku smo vam pokazali 5 jednostavnih načina da grupišete redove Excel. Dat ćemo vam ideju kako to možete učiniti koristeći karticu Podaci, prečicu na tipkovnici i komande.
Pretpostavimo da kompanija posluje u 3 regije i prodaje 3 različita proizvoda- TV , Grijač, i Ventilator . Podaci u nastavku pokazuju Prodaju obim ova 3 različita proizvoda u 3 različita regiona. Sada kompanija želi grupirati podatke prema različitim regionima. Naša tabela ima 3 kolone i to Regija , Proizvod, i Prodaja .
Preuzmite Vježnicu
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 jednostavnih načina grupiranja redova u Excelu
Sada ćemo potražiti metode za grupiranje redova . Pretpostavimo da želimo grupirati redove koji odgovaraju prodaji u Sjevernoj regiji . Sljedeće metode će nas voditi kroz različite metode da to učinimo.
1. Grupiranje redova pomoću funkcije grupe
Možemo koristiti karticu Podaci na traci u Grupiraj redove u Excelu. Prvo ćemo morati odabrati odgovarajuće redove .
Zatim ćemo otići na karticu Podaci i kliknuti na Grupa.
Novi dijaloški okvir će se pojaviti.
Miće odabrati Redovi ovdje.
Zatim pritisnite OK .
Ovdje će se grupisati redove .
Možemo vidjeti s lijeve strane da se redovi 5, 6, 7 pojavljuju kao biti grupisani. Možemo koristiti minimizirati simbol (-) da skupimo ove redove na jedan.
Kada je skriven, a znak plus(+) će se pojaviti. Klikom na znak plus , možemo proširiti grupisane redove .
Pročitajte više: Kako grupirati redove u Excel sa proširivanjem ili sažimanjem (5 metoda)
2. Kreiranje ugniježđenih grupa za grupiranje različitih redova
Jednostavnijim riječima, Ugniježđene grupe su grupe(e) unutar druge grupe. Pretpostavimo da nakon grupisanja Sjeverne regije želimo grupisati TV i Grijač koji se prodaju u toj regiji. Da bismo to učinili, grupisat ćemo sjevernu regiju koristeći prethodnu metodu (Metoda 1). Zatim ćemo odabrati redove koji označavaju TV i grijač koji se prodaju u sjevernoj regiji.
Mi ponovo će ići na karticu Podaci >> Grupa . I odaberite Redovi u dijaloškom okviru .
Zatim kliknite U redu .
Naći ćemo da se druga grupa formirala unutar prethodne grupe.
Ovdje, redovi 5, 6, 7 čine vanjsku grupu. Redovi 5 i 6 čine unutrašnju grupu. Grupe možemo skupiti i proširiti koristeći korake prikazane u prethodnoj metodi.
PovezanoSadržaj: Kako grupirati redove prema vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)
3. Grupiranje redova pomoću SHIFT + ALT + tipka sa strelicom udesno
Mi može koristiti prečicu na tastaturi SHIFT + ALT + tipka sa strelicom udesno () za grupisanje redova . Da bismo to učinili, moramo odabrati redove koje želimo grupisati zajedno.
Zatim ćemo pritisnuti SHIFT + ALT + Desno Tipka sa strelicom () zajedno. Pojavit će se dijaloški okvir . Ovdje moramo odabrati redovi i pritisnuti OK .
Vidjet ćemo da su odabrani redovi grupisale su se zajedno. Ovdje su redovi 5, 6, 7 grupirani zajedno.
Možemo koristiti minimizirati simbol (-) da sažmite ove redove na jedan.
Kada je skriven, pojavit će se znak plus(+) . Klikom na znak plus možemo proširiti grupu redovi .
Povezani sadržaj: Prečica za otkrivanje redova u Excel (3 različite metode)
Slična očitanja:
- Kako zamrznuti redove u Excelu (6 jednostavnih metoda)
- Kako istaknuti aktivni red u Excelu (3 metode)
- [Popravak]: Nije moguće otkriti redove u Excelu (4 rješenja)
- Kako obojiti naizmjenične redove u Excelu (8 načina)
- Kako kreirati redove unutar ćelije u Excelu (3 metode)
4. Grupiranje redova u Excelu pomoću automatskog prikaza
U prethodnim metodama, grupisanje smo radili ručno. Excelima funkciju pod nazivom Auto Outline koja nam omogućava da automatski kreiramo grupe.
Da bismo koristili Auto Outline , moramo kreirati nekoliko redova koje će razlikovati različite grupe. Ovdje smo umetnuli dodatne regionalne ukupne redove .
Onda ćemo ići na karticu Podaci >> Grupa >> Automatski prikaz .
Pronaći ćemo podatke grupirane prema različitim regijama.
Povezani sadržaj: Kako grupirati redove u Excel zaokretnoj tabeli (3 načina)
5. Grupiranje redova u Excelu pomoću međuzbroja
Možemo koristiti funkciju Subtotal Excela za grupiranje podataka, kao i za dobijanje sažetka podataka. Da bismo koristili funkciju Subtotal , morat ćemo prvo Sortirati podatke. Za to možemo koristiti funkciju Sort i Filter u Excelu. Da bismo izvršili sortiranje, prvo ćemo morati odabrati raspon podataka preko kojeg želimo izvršiti sortiranje. Ovdje smo odabrali kolonu Region .
Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Sortiraj A u Z ( Najniže do najviše ).
Novi dijaloški okvir će se pojaviti. Moramo odabrati Proširi izbor i kliknuti Sortiraj .
Ovdje imamo sortirane podatke .
Odabrat ćemo cijeli raspon podataka.
Zatim idite na Podaci kartica >> izaberite Subtotal .
Novi dijaloški okvir će se pojaviti.
Odabrat ćemo naše postavke u ovom dijaloškom okviru.
Pri svakoj promjeni inbox : Odabrat ćemo podatke kolone prema tome šta želimo da grupišemo redove .
Koristi funkciju box: Odabrat ćemo matematičku operaciju po našem izboru. Možemo koristiti SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, itd. funkcije.
Dodaj međuzbroj u okvir: Odabrat ćemo kolona na kojoj želimo izvršiti matematičku operaciju.
Klikom Sažetak podataka ispod potvrdni okvir će prikazati Subtotal nakon svake grupe.
Pritiskom na OK , dobićemo grupisane podatke prema različitim regionima.
Povezani sadržaj: Kako odabrati red u Excelu ako ćelija sadrži određene podatke (4 načina)
Stvari koje treba zapamtiti
Kada koristite podskup Imam funkciju pazite da odaberete sve opcije ispravno kako biste dobili tačan rezultat.
Odjeljak za vježbanje
Uključili smo odjeljak za vježbanje u priloženi list tako da možete lako doći upoznati s metodama.
Zaključak
U ovom članku smo raspravljali o 5 metoda grupiranja redova u Excelu. Ovih 5 metoda mogu vrlo efikasno obaviti posao grupisanja redova. Vježbajte i upoznajte se s ovim metodama. Za bilo kakvu povratnu informaciju ili preporuku slobodno komentirajte ispod.Za sve probleme vezane za Excel, slobodno nas kontaktirajte . Naš tim će vam rado pomoći.
