Ma'lumotlarning qisqacha ko'rinishini olish uchun biz tez-tez o'xshash ma'lumotlarni guruhlashimiz kerak. Bundan tashqari, har qanday operatsiyaning turli qismlari haqida tasavvurga ega bo'lish uchun o'xshash turdagi ma'lumotlarni guruhlashimiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada biz sizga satrlar Excelni guruhlashning 5 ta oson usulini ko'rsatdik. Buni “Maʼlumotlar” yorligʻi, klaviatura yorligʻi va buyruqlar yordamida qanday amalga oshirishingiz mumkinligi haqida sizga maʼlumot beramiz.

Fazrat qilaylik, kompaniya 3 mintaqada ishlaydi va 3 xil mahsulot sotadi- TV , Isitgich, va Fan . Quyidagi maʼlumotlar ushbu 3 xil mahsulotning 3 xil hududdagi Sotuvlar hajmini koʻrsatadi. Endi kompaniya ma'lumotlarni turli mintaqalar bo'yicha guruhlashni xohlaydi. Jadvalimizda 3 ta ustun , ya'ni Mintaqa , Mahsulot, va Sotuv mavjud.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Excelda qatorlarni guruhlashning 5 ta oson yo'li

Endi biz guruhlash usullarini qidiramiz qatorlar . Aytaylik, biz Shimoliy hudud dagi sotuvlarga mos keladigan satrlarni guruhlashni xohlaymiz. Quyidagi usullar buning turli usullari bo‘yicha bizga yo‘l-yo‘riq beradi.

1. Guruh xususiyatidan foydalanib qatorlarni guruhlash

Biz tasmadagi Ma’lumotlar yorlig‘idan foydalanishimiz mumkin. Excelda to Guruh satrlar . Birinchidan, biz mos keladigan satr ni tanlashimiz kerak.

Keyin biz Ma'lumotlar yorlig'iga o'tamiz va Guruh.

Yangi muloqot oynasi paydo bo'ladi.

BizBu yerda Qatorlar ni tanlaydi.

Keyin, OK tugmasini bosing.

Bu yerda u bo'ladi. guruh qatorlar .

Biz chapdan 5, 6, 7-qatorlar paydo boʻlganini koʻrishimiz mumkin. guruhlash. Ushbu satrlarni bittaga yig'ish uchun kichraytirish (-) belgisidan foydalanishimiz mumkin.

Yashirin bo'lsa, ortiqcha belgisi (+) paydo bo'ladi. ortiqcha belgisi tugmasini bosish orqali biz guruhlangan satrlarni kengaytirishimiz mumkin.

Batafsil o'qing: qatorlarni qanday guruhlash mumkin Kengaytirish yoki yigʻish bilan Excel (5 ta usul)

2. Turli qatorlarni guruhlash uchun ichki oʻrnatilgan guruhlar yaratish

Oddiyroq aytganda, Ich ichiga oʻrnatilgan guruhlar guruh(lar)dir. boshqa guruh ichida. Aytaylik, Shimoliy hudud ni guruhlashdan so'ng, biz ushbu mintaqada sotiladigan TV va Isitgich ni birlashtirmoqchimiz. Buni amalga oshirish uchun biz oldingi usul (1-usul) yordamida shimoliy mintaqani guruhlaymiz. Keyin shimoliy mintaqada sotiladigan TV va Isitgich ni ko'rsatadigan qatorlarni tanlaymiz.

Biz yana Ma'lumotlar yorlig'iga >> Guruh ga o'tadi. Va muloqot oynasi da Qatorlar -ni tanlang.

Keyin, OK tugmasini bosing.

Biz oldingi guruh ichida yana bir guruh tuzilganligini aniqlaymiz.

Bu yerda 5, 6, 7-qatorlar tashqi guruhni tashkil qiladi. 5-qator va 6 ichki guruhni tashkil qiladi. Oldingi usulda ko'rsatilgan qadamlar yordamida guruhlarni yig'ishimiz va kengaytirishimiz mumkin.

AloqadorKontent: Excelda qatorlarni hujayra qiymati bo'yicha qanday guruhlash mumkin (3 oddiy usul)

3. SHIFT + ALT + o'ng strelka tugmachasi yordamida qatorlarni guruhlash

Biz satrlarni guruhlash uchun SHIFT + ALT + O'ng strelka () klaviatura yorliqlaridan foydalanishi mumkin. Buning uchun biz birlashtirmoqchi bo'lgan satr ni tanlashimiz kerak.

Keyin biz SHIFT + ALT + O'ng tugmalarini bosamiz. O'q tugmasi () birga. muloqot oynasi paydo bo'ladi. Biz bu yerda satr ni tanlashimiz va OK tugmasini bosishimiz kerak.

Biz tanlangan satr ekanligini ko'ramiz. birlashdilar. Bu yerda 5, 6, 7-qatorlar birga guruhlangan.

Biz kichiklashtirish (-) belgisidan foydalanishimiz mumkin. ushbu satrlarni bittaga yig'ing.

Yashirin bo'lsa, ortiqcha belgisi(+) paydo bo'ladi. Plyus belgisini bosish orqali biz satrlar guruhini kengaytirishimiz mumkin.

Aloqador tarkib: Qatorlarni koʻrsatish uchun yorliq Excel (3 xil usul)

Shunga o'xshash o'qishlar:

• Excelda qatorlarni qanday muzlatish mumkin (6 ta oson usul)
• Excelda faol qatorni qanday ajratib ko'rsatish mumkin (3 usul)
• [Tuzatish]: Excelda qatorlarni ko'rsatib bo'lmadi (4 ta yechim)
• Excelda muqobil qatorlarni qanday ranglash mumkin (8 usul)
• Excelda hujayra ichida qatorlarni qanday yaratish (3 usul)

4. Avtomatik kontur yordamida Excelda qatorlarni guruhlash

Oldingi usullarda biz guruhlashni qo'lda bajargan edik. Excel Avtomatik kontur nomli xususiyatga ega bo'lib, u bizga avtomatik ravishda guruhlar yaratish imkonini beradi.

Avtomatik kontur dan foydalanish uchun biz bir necha qator yaratishimiz kerak bu turli guruhlarni farqlaydi. Bu erda biz qo'shimcha mintaqaviy jami satr kiritdik.

Keyin biz Ma'lumotlar yorlig'iga >><1 o'tamiz>Group >> Avtomatik kontur .

Biz ma'lumotlarni turli mintaqalar bo'yicha guruhlangan holda topamiz.

Aloqador tarkib: Excel pivot jadvalidagi qatorlarni qanday guruhlash mumkin (3 usul)

5. Subjami yordamida Excelda qatorlarni guruhlash

Ma'lumotlarni guruhlash hamda ma'lumotlarning qisqacha mazmunini olish uchun Excelning Subjami xususiyatidan foydalanishimiz mumkin. Subjami funksiyasidan foydalanish uchun avval ma'lumotlarni Sartlash qilishimiz kerak bo'ladi. Buning uchun Excelning Sort va Filtr funksiyasidan foydalanishimiz mumkin. Saralashni amalga oshirish uchun, avvalo, biz saralashni amalga oshirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar oralig'ini tanlashimiz kerak. Bu yerda biz Hudud ustunini tanladik.

Keyin, Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting va Sort A ni tanlang. Z ( Eng pastdan yuqoriga ).

Yangi muloqot oynasi paydo bo'ladi. Biz Tanlovni kengaytirish ni tanlashimiz va Sart tugmasini bosishimiz kerak.

Bu yerda bizda tartiblangan maʼlumotlar bor .

Biz butun ma'lumotlar diapazonini tanlaymiz.

Keyin Ma'lumotlar ga o'ting. tab >> tanlang Subjami .

Yangi muloqot oynasi paydo bo'ladi.

Biz afzalliklarimizni tanlaymiz ushbu dialog oynasida.

Har bir o'zgarishda kirish qutisi : Biz ustun ma'lumotlarini satrlarni<2 guruhlashimiz kerak bo'lgan narsaga qarab tanlaymiz>.

Funktsiyadan foydalanish box: Biz tanlagan matematik amalni tanlaymiz. Biz SUM , COUNT , AVG , MIN , MAX, va hokazolardan foydalanishimiz mumkin. funktsiyalari.

Qo'shimcha summani ga qo'shish maydoni: Biz matematik amalni bajarmoqchi bo'lgan ustunni tanlaymiz.

Bosish Quyidagi maʼlumotlarning xulosasi tasdiqlash katakchasi har bir guruhdan keyin “Qarshi jami” koʻrsatiladi.

OK tugmasini bosish orqali biz turli hududlar boʻyicha guruhlangan maʼlumotlarni olamiz.

Aloqador tarkib: Excelda qatorni qanday tanlash mumkin, agar hujayrada ma'lum ma'lumotlar bo'lsa (4 usul)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

Subtotadan foydalanganda l xususiyat aniq natijaga erishish uchun barcha variantlarni to'g'ri tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

Amaliyot bo'limi

O'zingizga osonlik bilan erishishingiz uchun taqdim etilgan varaqda amaliyot bo'limini kiritdik. usullari bilan tanish.

Xulosa

Ushbu maqolada Excelda qatorlarni guruhlashning 5 usulini ko'rib chiqdik. Ushbu 5 ta usul qatorlarni guruhlash ishini juda samarali bajarishi mumkin. Ushbu usullar bilan mashq qiling va o'zingizni tanishtiring. Har qanday fikr-mulohaza yoki tavsiya uchun quyida sharh qoldiring.Excel bilan bog'liq har qanday muammolar uchun biz bilan bog'laning . Bizning jamoamiz sizga yordam berishdan xursand bo'ladi.