Ef þú vilt fylgjast með birgðum í Excel, þá er þessi grein fyrir þig. Hér munum við leiða þig í gegnum 2 ​​ auðveldar og árangursríkar aðferðir til að gera verkefnið áreynslulaust.

Sæktu birgðasniðmát (ókeypis)

2 aðferðir til að halda utan um birgðahald í Excel

Við getum fylgst með birgðum með því að nota 2 auðvelt aðferðir. Við munum lýsa þessum 2 aðferðum skref fyrir skref. Hér notuðum við Excel 365 , þú getur notað hvaða Excel útgáfu sem er tiltækt.

Aðferð-1: Að nota eitt blað til að halda utan um birgðahald í Excel

Í þessu aðferð, munum við búa til Opnunarbirgðir töflu, Kaup/lager í töflu, Sala/lager út töflu og Núverandi staða borð. Með því að nota þessar töflur munum við sýna þér hvernig á að fylgjast með birgðum í Excel.

Skref-1: Búa til upphafsbirgðir af hlutunum

• Fyrst munum við búa til Opnunarbirgðatöflu með vörukóða , heiti vöru , verð á einingu , Magn og Heildargildi dálkarnir.

Nú viljum við nefna allt gagnasafnið í Opnunarbirgðum töflu í Name Box því síðar mun það hjálpa okkur að nota þetta gagnasafn sem table_array til að fletta upp gildi fljótt.

• Næst, við mun velja allt gagnasafn Opnunarbirgða töflunnar > farðu í Name box og sláðu inn Hlutur .

• Á sama hátt búum við til 3 form í viðbót og skrifum nöfn á þessi form.

Skref-2: Búa til töflur í mismunandi blöðum

• Í fyrsta lagi búum við til töflu með dálkum Vöru ID , Vöruheiti og Einingar . Við geymum þessa töflu á Item blaðinu.
• Síðan bjuggum við einnig til Stock In , Stock Out og Núverandi staða blöð.

Við munum tengja þessi blöð við nafnið í formunum svo við getum fylgst með birgðum .

• Eftir það, í Langur í blaðinu, gerum við töfluna Kaup/birgðir í .

Við bjuggum til Kaupa/lager í töflunni með því að fylgja Skref-2 af aðferð 1 .

• Næst, við búðu til töflu Sala/útsölu í blaðinu Útbirgðir .

Við bjuggum til töfluna Sala/útsölu með því að fylgja skref-3 af aðferð 1 .

• Síðan lýkur við Núverandi staða töflunni í Núverandi stöðu blaði.

Við bjuggum til Núverandi stöðu töfluna með því að fylgja Skref-4 af aðferð 1 .

Skref-3: Tengdu töfluna í mismunandi blöðum við formheiti

• Fyrst munum við hægrismelltu á hlutheiti lögun > við munum velja Tengill í Samhengisvalmyndinni .

Insert Hyperlink gluggi munbirtast.

• Næst munum við velja Tengt við sem Staður í þessu skjali > veldu Item sem Cell Reference > þar sem taflan okkar byrjar á A6 , skrifuðum við A6 í reitinn Sláðu inn reitinn > smelltu á OK .

• Nú, ef við smellum á hlutinn sem heitir Shape, getum við séð að grænn litakassi birtist við reit A6 . Þess vegna bjuggum við til tengil til að fylgja birgðum .

Á sama hátt tengjum við Kaup/lager í form við blaðið Stock In , Sala/Stock Out lögun með Stock Out blaðinu og Núverandi staða forminu með Núverandi stöðu blað til að fylgja birgðum fljótt.

• Næst munum við smella á formið Núverandi staða .

Við getum séð að við náum sjálfkrafa Núverandi staða töflunni. Í þessari töflu geturðu fylgst með fylgst með birgðum í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að búa til daglegt verkefnablað í Excel (3 gagnlegar aðferðir)

Niðurstaða

Hér reyndum við að sýna þér 2 aðferðir til að fylgstu með birgðum í Excel. Þakka þér fyrir að lesa þessa grein, við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum. Vinsamlegast farðu á vefsíðuna okkar Exceldemy til að kanna meira.

Skref-2: Kaup/lager í töflu

Nú munum við gera Kaup/lager í töflu. Í dálkinum Item Code munum við búa til lista með því að nota tilvísun í Item Code töflunnar Opnunarstock . Samhliða því munum við taka Vöruheiti og Verð á hverja einingu úr Opnunarbirgðir töflunni. Við munum nota samsetningu IFERROR og VLOOKUP til að draga gögn úr Opnunarbirgðatöflunni .

• Fyrst veljum við Vörukóði dálknum Kaup/lager í dálknum.
• Eftir það förum við í Gögn flipinn > smelltu á Data Validation valkostinn > veldu Data Validation .

Gluggi fyrir Data Validation birtist.

• Síðan, í Leyfa reitnum munum við velja Listi > við munum smella á örina upp á við merkta með rauðum litareit til að gefa upp Heimild .

• Eftir það veljum við reiti Opnunarbirgða töflunnar Item Code frá B5 til B12 sem Uppspretta > smelltu á OK .

• Eftir það förum við í töfluna Kaup/lager í og smelltu á reit H5 , þá sjáum við hnapp sem er merktur með rauðum reit hægra megin viðreit.
• Síðan munum við smella á þann hnapp til að sjá alla vörukóðana.

Hér getum við séð alla vörukóðana , og við getum valið nauðsynlegan kóða af þessum lista.

• Síðan veljum við vörukóði sem 102 í reit H5 , og við gefum dagsetningu í reit I5 . Við viljum vita vöruheiti á vörukóða 102 .
• Næst munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit J5 .

Formúlusundurliðun

Hér,

• H5 er uppflettingargildið , Staukið er töflufylkingin , 2 er col_index_number og FALSE er lookup_range sem er nákvæm samsvörun.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → leit að Item Name í dálki 2 í Stock töflufylki.
• The IFERROR aðgerð hjálpar til við að fanga og meðhöndla villur í VLOOKUP aðgerðinni . Ef ÚTLÖK aðgerðin metur villu, þá skilar ÚFLEIK fallinu engum villu og engu, annars skilar aðgerðin niðurstöðu ÚTLÖFT fallsins.

• Þá ýtirðu á ENTER .

Nú getum við séð niðurstöðuna í reit J5 .

• Eftir það munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu .

• Síðan munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit K5 til að finnaút Verð á hverja einingu úr töflunni Opnunarbirgðir .

• Næst skaltu ýta á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit K5 .

• Eftir það munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

Nú förum við inn í Magn í reit L5 , og við viljum reikna út heildarkostnað .

• Næst munum við slá inn eftirfarandi formúlu í klefi M5 .

Formúlusundurliðun

Hér margfaldar

• K5*L5 reit K5 með reit L5 .
• IFERROR(K5*L5," “) → skilar bili ef formúlan metur villu, annars skilar hún niðurstöðu formúlunnar.

• Eftir það, ýttu á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit M5 .

• Eftir það munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

• Næst munum við velja vörukóða í cel l H6 munum við veita Dagsetning og Magn í hólfum I 5 og L5 í sömu röð.

Við munum sjá að Vöruheiti , Verð á einingu og Heildarkostnaður er að finna í frumur J6 , K6 og M6 í sömu röð.

Loksins getum við séð heildar Kaup/lager í töflu.

Skref-3: Að búa til sölu/birgðaútsöluTafla

Nú þurfum við að klára töfluna Sala/uppselt . Hér munum við einnig nota samsetningu IFERROR og VLOOKUP aðgerða.

• Við munum nota aðferðirnar sem lýst er í Skref-2 í Item Code dálknum til að skrá Item Code .

• Eftir það, í reit Q5 við sláum inn eftirfarandi formúlu.

• Þá ýtum við á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit Q5 og við getum séð formúluna í Formula Bar .

• Síðan munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

Nú, í hólfum R5 og S5 við sláum inn Verð á einingu og Magn . Nú munum við reikna Heildarsala .

• Næst, í reit T5 , sláum við inn eftirfarandi formúlu.

• Síðan skaltu ýta á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit T5 .

• Síðan munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

• Á svipaðan hátt veljum við vörukóða og gefum upp Verð á einingu og Magn í hinum frumunum. Að lokum getum við séð heildartöfluna Sala/útsölu .

Nú þurfum við að nefna Kaup/lager inn. gagnasafn og Sala/birgðahald gagnasett í nafnareitnum svo að við getumnotaðu þetta gagnasafn sem table_array á meðan við gerum töfluna Núverandi staða .

• Næst munum við velja allt gagnasafnið af Kaup/lager Í töflu > farðu í Name Box og sláðu inn Stock_In .

• Á sama hátt munum við velja allt gagnasafnið í töflunni Sala/uppselt > farðu í Name Box og sláðu inn Sala .

Skref-4: Að klára núverandi stöðutöflu

Nú munum við klára þessa Núverandi staða töflu þannig að við getum fylgst með birgðum í Excel.

• Í fyrsta lagi, við munum skrá vörukóðann með því að nota aðferðirnar sem lýst er í Skref-2 .

• Næsta , munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit X5 til að finna vöruheiti .

• Ýttu á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit X5 og formúluna í Formula Bar .

• Síðan munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

• Næst munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit Y5 til að finna út sölueiningar .

• Eftir það skaltu ýta á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit Y5 og við getum séð formúluna í Formúlustikunni .

• Síðar munum við draga f. Ormula með Fill Handle tól.

• Næst munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit Z5 til að finna Kostnaðarverð pr. Eining .

• Ýttu síðan á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit Z5 og við getum séð formúluna í Formula Bar .

• Síðan munum við mun draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

• Þá skrifum við eftirfarandi formúlu í reit AA5 til að reikna út Kostnaðarverð Samtals .

• Síðan , ýttu á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit AA5 , og við getum séð formúluna í Formula Bar .

• Næst munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

• Næst munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit AB5 til að finna söluverð á einingu .

• Eftir það skaltu ýta á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit AB5 , og við getum séð formúluna í Formula Bar .

• Síðan munum við draga formúluna niður með Fill Handle tól.

• Þá skrifum við eftirfarandi formúlu í reit AC5 til að reikna út Söluverð samtals .

• Eftir það skaltu ýta á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit AC5 , ogvið getum séð formúluna í Formula Bar .

• Síðan munum við draga formúluna niður með Fill Handle tólinu.

• Næst munum við slá inn eftirfarandi formúlu í reit AD5 til að sjá hagnaðinn.

• Síðan skaltu ýta á ENTER .

Við getum séð niðurstöðuna í reit AD5 , og við getum séð formúluna í Formúlustikunni .

• Þá munum við draga formúluna niður með Fill Meðhöndla tól.

• Næst sláum við inn dagsetningu í reit V6 og við munum velja Vörukóði til að fylgja birgðum fyrir tiltekna vöru .

Við munum sjá að allir hinar línurnar fyllast sjálfkrafa til að fylgjast með birgðum .

Loksins getum við séð Núverandi stöðu töfluna. Frá þessari Status töflu munum við geta fylgst með birgðum .

Lesa meira: Hvernig á að halda utan um pantanir viðskiptavina í Excel (með einföldum skrefum)

Svipuð lestur

• Hvernig á að búa til ráðningu Rekja spor einhvers í Excel (Hlaða niður ókeypis sniðmáti)
• Búa til söluspora í Excel (Hlaða niður ókeypis sniðmáti)
• Hvernig á að rekja mörg verkefni í Excel (Hlaða niður ókeypis sniðmáti)
• Fylgstu með framvindu verkefna í Excel (sæktu ókeypis sniðmát)
• Hvernig á að gera verkefnalista í Excel með gátreit ( MeðFljótleg skref)

Aðferð-2: Fylgstu með birgðum með því að nota mörg blöð í Excel

Hér munum við geyma birgðaupplýsingarnar á mismunandi blöðum til að fylgjast með birgðum . Við munum halda nafni þessara blaða á fyrstu síðu birgðaskrárinnar og við munum tengja nafnið við viðkomandi blöð.

Skref-1: Búa til nafn blaðs

• Fyrst förum við í flipann Setja inn > veldu Form > veldu Rehyrningur: Rounded Corner .

plúsmerki merkt með rauða litareitnum birtist.

• Eftir það munum við smella á músina og halda inni til að teikna formið.

Nú, við getum séð lögunina.

• Næst munum við smella á lögunina > farðu í Shape Format > smelltu á örina niður á Shape Style sem er merkt með rauðum litum kassa .

Við munum sjá Theme Style glugga birtast.

• Síðan munum við sveima músinni á mismunandi þemastíla og við getum séð forskoðunina í okkar formi.

• Næst smellum við á þemastílinn í samræmi við val okkar.

Við getum séð lögunina með völdum þema stíl .

• Eftir það munum við tvísmella á formið til að slá inn nafn.

Nú getum við séð lögunina með nafninu