Excel-en inbentarioaren jarraipena egin nahi baduzu, artikulu hau zuretzat da. Hemen, zeregina esfortzurik gabe egiteko 2 ​​ metodo erraz eta eraginkorrak emango dizkizugu.

Deskargatu Inbentarioaren txantiloia (Doan)

Excel-en inbentarioaren jarraipena egiteko 2 metodoak

inbentarioaren jarraipena egin dezakegu 2 erraza erabiliz metodoak. 2 metodo hauek urratsez urrats deskribatuko ditugu. Hemen, Excel 365 erabili dugu, erabilgarri dagoen edozein Excel bertsio erabil dezakezu.

Metodo-1: Orri bakar bat erabiltzea Excel-en inbentarioaren jarraipena egiteko

Horretan metodoa, Irekitzeko Stock taula, Erosketa/Stock In taula, Salmentak/Stock Out taula eta Uneko egoera<2 bat sortuko dugu> mahaia. Taula hauek erabiliz inbentarioaren jarraipena Excel-en nola egin erakutsiko dizugu.

1. urratsa: elementuen hasierako stocka sortzea

• Lehenik eta behin, Hasierako Stock taula bat sortuko dugu Elementuaren kodea , Artikuluaren izena , Unitateko prezioa , hauekin. Kantitatea eta Balio osoa zutabeak.

Orain, Irekitzeko Stock< ren datu multzo osoari izena jarri nahi diogu. 2> taula Izen-koadroan , geroago datu-multzo hau table_array gisa erabiltzen lagunduko baitigu balio bat azkar bilatzeko.

• Ondoren, guk Opening Stock taulako datu-multzo osoa hautatuko du > joan Izena koadrora eta idatzi Elementua .

• Antzera, 3 forma gehiago sortzen ditugu eta forma horietan izenak idazten ditugu.

2. urratsa: taulak orri ezberdinetan sortzea

• Lehenengo, zutabeekin taula bat sortzen dugu Produktua. ID , Produktuaren izena eta Unitateak . Taula hau Elementua fitxan gordetzen dugu.
• Ondoren, Stock In , Stock Out eta Uneko egoera fitxak.

Fitxa hauek formetako izenarekin lotuko ditugu, inbentarioaren jarraipena egin ahal izateko .

• Ondoren, Balkinak orrian, Erosketa/Balkinak taula egiten dugu.

sortu dugu. Erosketa/Bilkinen taula 2. urratsa ren 1. metodoa jarraituz.

• Ondoren, guk sortu Salmentak/Agortzea taula Agortzea fitxan.

Salmentak/Agortzea taula sortu dugu jarraian 1. metodoaren 3. urratsa .

• Ondoren, Uneko egoera taula osatuko dugu Uneko egoera orria.

Egungo egoera taula sortu dugu 1. metodoa ren 4. urratsa jarraituz. .

3. urratsa: Taula forma-izena duten orri ezberdinetan lotzea

• Lehenengo, <1 egingo dugu> egin klik eskuineko botoiarekin Elementuaren izenaren forman > Esteka hautatuko dugu Testuinguru-menuan .

Txertatu hiperesteka leiho bat agertuko da.agertzen.

• Ondoren, Estekatutakoa hautatuko dugu Kokatu dokumentu honetan > hautatu Elementua Gelula erreferentzia gisa > gure taula A6 tik hasten denez, A6 idatzi dugu Idatzi gelaxka-erreferentzia koadroan> sakatu Ados .

• Orain, Forma izeneko Elementua sakatzen badugu, ikus dezakegu. kolore berde-koadroa agertzen dela A6 gelaxkan. Hori dela eta, inbentarioa jarraitzeko esteka bat sortu dugu.

Era berean, Erosketa/Bilkinak formarekin lotzen dugu. Stock In orria, Salmentak/Stock Out forma Stock Out orriarekin eta Uneko egoera forma Oraingo egoerarekin orria inbentarioaren jarraipena azkar egiteko.

• Ondoren, Uneko egoera forman klik egingo dugu.

Ikus dezakegu automatikoki Uneko egoera taulara iristen garela. Taula honetatik inbentarioaren jarraipena egin dezakezu Excel-en.

Irakurri gehiago: Nola sortu eguneroko ataza orria Excel-en (3 metodo erabilgarria)

Ondorioa

Hemen, 2 metodoak erakusten saiatu gara. egin inbentarioaren jarraipena Excel-en. Eskerrik asko artikulu hau irakurtzeagatik, hau lagungarria izatea espero dugu. Zalantzarik edo iradokizunik baduzu, esan iezaguzu iruzkinen atalean. Mesedez, bisitatu gure webgunea Exceldemy gehiago arakatzeko.

2. urratsa: erosketa/stock bat taulan egitea

Orain, Erosketa/Bilkinak taula bat egingo dugu. Itemaren kodea zutabean, zerrenda bat sortuko dugu Irekitzeko Stock taulako Itemaren kodea erreferentzia erabiliz. Horrekin batera, Itemaren izena eta Unitateko prezioa hartuko ditugu Irekitzeko Stock taulatik. IFERROR eta VLOOKUP funtzioen konbinazioa erabiliko dugu Opening Stock taulatik datuak ateratzeko.

• Lehenik eta behin, Erosketa/Bilkinak zutabeko Itemaren kodea zutabea hautatuko dugu.
• Ondoren, <1era joango gara>Datuak fitxa > egin klik Datuen baliozkotzea aukeran > hautatu Datuen baliozkotzea .

Datuen baliozkotzea leiho bat agertuko da.

• Ondoren, Baimendu koadroan Zerrenda > koloreko koadro gorriarekin markatutako gorako gezian klik egingo dugu Iturria emateko.

• Ondoren, Irekitzeko Stock taulako Itemaren kodea zutabeko gelaxkak hautatzen ditugu B5 tik B12 Iturria > sakatu Ados .

• Ondoren, Erosketa/Stock In taulara joango gara eta sakatu H5 gelaxkan, koloreko koadro gorria markatutako botoi bat ikusiko dugu eskuinaldean.gelaxka.
• Ondoren, botoi horretan klik egingo dugu elementuen kode guztiak ikusteko.

Hemen, elementuen kode guztiak ikus ditzakegu. , eta zerrenda honetatik nahi dugun kodea hauta dezakegu.

• Ondoren, Elementuaren kodea hautatuko dugu 102 gisa. H5 gelaxkan, eta data bat ematen dugu I5 gelaxkan. Elementuaren izena -ren Itemaren kodea 102 ezagutu nahi dugu.
• Ondoren, formula hau idatziko dugu J5 gelaxkan.

Formularen banaketa

Hemen,

• H5 look_up balioa da, Stock taula_array da, 2 da col_index_number eta FALSE lookup_range bat-etortze zehatza da.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → Bilatu Elementuaren izena zutabean 2 Stock taula-matrizeko.
• IFERROR funtzioak VLOOKUP funtzioaren akatsak harrapatzen eta kudeatzen laguntzen du. VLOOKUP funtzioak errore bat ebaluatzen badu IFERROR funtzioak ez du errorerik itzultzen eta ez du ezer itzultzen, bestela, VLOOKUP funtzioaren emaitza itzultzen du.

• Ondoren, sakatu SARTU .

Orain, emaitza ikusi ahal izango dugu gelaxkan. J5 .

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresna .

• Ondoren, formula hau idatziko dugu K5 gelaxkan aurkitzekoatera Unitate bakoitzeko prezioa Irekitzeko Stock taulatik.

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza K5 gelaxkan ikus dezakegu.

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresnarekin.

Orain, sartuko dugu. Kantitatea gelaxkan L5 , eta Kostu osoa kalkulatu nahi dugu.

• Ondoren, formula hau idatziko dugu. gelaxka M5 .

Formularen banaketa

Hemen,

• K5*L5 gelaxka K5 gelaxka L5 rekin biderkatzen du.
• BAIT ERROREA(K5*L5,” “) → k zuriune bat itzultzen du formulak errore bat ebaluatzen badu, bestela formularen emaitza itzultzen du.

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza M5 gelaxkan ikus dezakegu.

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresnarekin.

• Ondoren, Elementuaren kodea bat hautatuko dugu cel-n l H6 , Data eta Kantitatea emango ditugu I 5 eta L5 hurrenez hurren.

Ikusiko dugu Itemaren izena , Unitateko prezioa eta Kostu osoa -n aurkitzen direla. J6 , K6 eta M6 hurrenez hurren.

Azkenik, <1 osoa ikus dezakegu>Erosketa/Bilkinak taula.

3. urratsa: Salmenta/Izakinak sortzeaTaula

Orain, Salmentak/Izakinak taula osatu behar dugu. Hemen, IFERROR eta VLOOKUP funtzioen konbinazioa ere erabiliko dugu.

• Step-2<2 atalean deskribatutako metodoak erabiliko ditugu> Elementuaren kodea zutabean Elementuaren kodea zerrendatzeko.

• Ondoren, gelaxkan Q5 ondoko formula idatziko dugu.

• Ondoren, <1 sakatuko dugu> SARTU .

Emaitza Q5 gelaxkan ikus dezakegu, eta formula Formula-barran .

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresnarekin.

Orain, <1 gelaxketan>R5 eta S5 Unitate bakoitzeko prezioa eta Kantitatea idazten ditugu. Orain, Salmenta osoa kalkulatuko dugu.

• Ondoren, T5 gelaxkan, formula hau idatziko dugu.

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza T5 gelaxkan ikus dezakegu.

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresnarekin.

• Antzeko modu batean, Artikuluaren kodea hautatzen dugu eta Unitate bakoitzeko prezioa eta Kantitatea beste zeluletan. Azkenik, Salmentak/Stock Out taula osoa ikus dezakegu.

Orain Erosketa/Stock Out izena jarri behar diogu. datu-multzoa eta Sales/Stock Out datu-multzoa Izen-koadroan , horrelaerabili datu-multzo hau table_array gisa Uneko egoera taula egiten dugun bitartean.

• Ondoren, Erosketa/Stock-aren datu multzo osoa hautatuko dugu. taulan > joan Izen-koadroa eta idatzi Stock_In .

• Antzera, datu multzo osoa hautatuko dugu. Salmentak/Izakinak taulako > joan Izen-koadrora eta idatzi Salmentak .

4. urratsa: Uneko egoera-taula osatzea

Orain, Oraingo egoera taula hau osatuko dugu Excel-en inbentarioaren jarraipena egin ahal izateko .

• Lehenik eta behin, Elementu-kodea zerrendatuko dugu 2. urratsa atalean deskribatutako metodoak erabiliz.

• Hurrengoa , hurrengo formula idatziko dugu X5 gelaxkan Elementuaren izena jakiteko.

• Sakatu ENTER .

Emaitza X5 gelaxkan ikus dezakegu, eta formula n>Formula-barra .

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresnarekin.

• Ondoren, formula hau idatziko dugu Y5 gelaxkan Salmenta unitateak jakiteko.

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza Y5 gelaxkan ikus dezakegu. , eta formula Formula-barran ikus dezakegu.

• Geroago, f arrastatuko dugu behera. ormula Bete heldulekua rekintresna.

• Ondoren, formula hau idatziko dugu Z5 gelaxkan Kostu prezioa jakiteko. Unitatea .

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza Z5 gelaxkan ikus dezakegu eta formula Formula-barran ikus dezakegu.

• Ondoren, formula arrastatuko du Bete heldulekua tresnarekin.

• Ondoren, formula hau idatziko dugu <1 gelaxkan>AA5 Kostu prezioa guztira kalkulatzeko.

• Ondoren , sakatu SARTU .

Emaitza AA5 gelaxkan ikus dezakegu, eta formula Formula-barran ikus dezakegu. .

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresnarekin.

• Ondoren, formula hau idatziko dugu AB5 gelaxkan Unitateko salmenta prezioa jakiteko.

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza <1 gelaxkan ikus dezakegu>AB5 , eta formula Formula-barran ikus dezakegu.

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua rekin. tresna.

• Ondoren, formula hau idatziko dugu AC5 gelaxkan Salmenta prezio osoa<1 kalkulatzeko. 2>.

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza AC5 gelaxkan ikus dezakegu, etaformula Formula-barran ikus dezakegu.

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Bete heldulekua tresnarekin.

• Ondoren, formula hau idatziko dugu AD5 gelaxkan Irabaziak

• Ondoren, sakatu SARTU .

Emaitza ikus dezakegu. AD5 gelaxkan, eta formula Formula-barran n ikus dezakegu.

• Ondoren, formula behera arrastatuko dugu Betearekin. Kudeatu tresna.

• Ondoren, data bat idatziko dugu V6 gelaxkan, eta <1 bat hautatuko dugu>Elementu-kodea elementu jakin baten inbentarioaren jarraipena egiteko.

Guztiak ikusiko ditugu beste errenkadak automatikoki beteko dira inbentarioaren jarraipena egiteko .

Azkenik, Uneko egoera taula ikus dezakegu. Egoera taula honetatik, inbentarioaren jarraipena egin ahal izango dugu.

Gehiago irakurri: Nola egin bezeroen eskaeren jarraipena Excel-en (urrats errazekin)

Antzeko irakurketak

• Nola sortu kontratazioa Tracker Excel-en (deskargatu doako txantiloia)
• Egin salmenten jarraitzaile bat Excel-en (deskargatu doako txantiloia)
• Nola egin hainbat proiektu Excel-en jarraipena (Deskargatu doako txantiloia)
• Jarraitu proiektuaren aurrerapena Excel-en (deskargatu doako txantiloia)
• Nola egin Egiteko zerrenda Excel-en kontrol-laukiarekin ( HorrekinUrrats azkarrak)

2. metodoa: egin inbentarioaren jarraipena Excel-en hainbat orri erabiliz

Hemen, inbentarioaren informazioa orri ezberdinetan gordeko dugu inbentarioaren jarraipena egiteko. . Fitxa hauen izena inbentarioaren lehen orrialdean gordeko dugu eta izena dagozkien orriekin lotuko dugu.

1. urratsa: Orriaren izena sortzea

• Lehenik eta behin, Txertatu fitxara joango gara > hautatu Formak > hautatu Laukizuzena: izkina biribildua .

plus ikurra kolore gorriko koadroarekin markatuta dagoen agertuko da.

• Ondoren, sagua klikatuko dugu eta eutsiko diogu forma marrazteko.

Orain, forma ikus dezakegu.

• Ondoren, forman klik egingo dugu > joan Forma formatua > egin klik Forma-estiloa ren beherako gezian, koloreko koadro gorri batekin markatuta dagoena.

Gogoko dugu. ikusi Gaiaren estiloa leiho bat agertzen dela.

• Ondoren, sagua gai-estilo ezberdinetan pasako dugu eta aurrebista gure forman ikus dezakegu.

• Ondoren, Gaiaren estiloa klikatzen dugu gure aukeren arabera.

Forma aukeratutako Gaiaren estiloa rekin ikus dezakegu.

• Ondoren, klik bikoitza egingo dugu forman izena idazteko.

Orain, izena duen forma ikus dezakegu