إذا كنت تريد تتبع المخزون في Excel ، فهذه المقالة مناسبة لك. هنا ، سنوجهك من خلال 2 ​​ طرق سهلة وفعالة للقيام بالمهمة دون عناء.

تنزيل نموذج المخزون (مجاني)

2 طرق لتتبع المخزون في Excel

يمكننا متابعة تتبع المخزون باستخدام 2 ​​ سهل طُرق. سنصف هذه الطرق 2 ​​ خطوة بخطوة. هنا ، استخدمنا Excel 365 ، يمكنك استخدام أي إصدار Excel متاح.

الطريقة الأولى: استخدام ورقة واحدة لتتبع المخزون في Excel

في هذا الطريقة ، سننشئ جدول مخزون افتتاحي ، وجدول شراء / مخزون ، وجدول مبيعات / مخزون و الحالة الحالية الجدول. باستخدام هذه الجداول سنوضح لك كيفية تتبع المخزون في Excel.

الخطوة الأولى: إنشاء مخزون افتتاحي للعناصر

• أولاً ، سننشئ جدول مخزون افتتاحي مع رمز العنصر ، اسم العنصر ، السعر لكل وحدة ، الكمية و القيمة الإجمالية عمود.

الآن ، نريد تسمية مجموعة البيانات الكاملة لـ المخزون الافتتاحي الجدول في Name Box لأنه سيساعدنا لاحقًا في استخدام مجموعة البيانات هذه كـ table_array للبحث عن قيمة بسرعة.

• بعد ذلك ، نحن سيحدد مجموعة البيانات الكاملة لجدول المخزون الافتتاحي & gt ؛ انتقل إلى المربع الاسم واكتب عنصر .

• وبالمثل ، نقوم بإنشاء 3 أشكال أخرى ونكتب أسماء على هذه الأشكال.

الخطوة الثانية: إنشاء جداول في أوراق مختلفة

• أولاً ، نقوم بإنشاء جدول بأعمدة المنتج المعرف ، اسم المنتج و الوحدات . نحتفظ بهذا الجدول في الورقة العنصر .
• بعد ذلك ، أنشأنا أيضًا المخزون في ، نفاد المخزون و الحالة الحالية أوراق.

سنقوم بربط هذه الأوراق بالاسم الموجود في الأشكال حتى نتمكن من تتبع المخزون .

• بعد ذلك ، في ورقة المخزون في ، نقوم بعمل جدول شراء / مخزون في .

أنشأنا الشراء / المخزون في الجدول باتباع الخطوة -2 من الطريقة 1 .

• التالي ، نحن قم بإنشاء جدول مبيعات / نفاد مخزون في ورقة نفاد المخزون .

أنشأنا جدول المبيعات / المخزون الخارج باتباع الخطوات التالية الخطوة 3 من الطريقة 1 .

• بعد ذلك ، نكمل الحالة الحالية الجدول في ورقة الحالة الحالية .

أنشأنا جدول الحالة الحالية باتباع الخطوة -4 من الطريقة 1 .

الخطوة الثالثة: ربط الجدول في أوراق مختلفة باسم الشكل

• أولاً ، سنقوم انقر بزر الماوس الأيمن فوق على شكل اسم العنصر & GT. سنختار رابط من قائمة السياق .

ستظهر نافذة إدراج ارتباط تشعبي تظهر.

• بعد ذلك ، سنختار مرتبط بـ كـ ضع في هذا المستند & gt؛ حدد عنصر كـ مرجع الخلية & gt؛ نظرًا لأن جدولنا يبدأ من A6 ، فقد كتبنا A6 في المربع اكتب مرجع الخلية مربع & gt؛ انقر فوق موافق .

• الآن ، إذا نقرنا على العنصر المسمى الشكل ، يمكننا أن نرى أن مربع اللون الأخضر يظهر في الخلية A6 . لذلك ، أنشأنا رابطًا إلى تتبع المخزون .

وبالمثل ، فإننا نربط شراء / مخزون في الشكل مع الورقة المخزون في ، الشكل المبيعات / نفاد المخزون مع ورقة نفاد المخزون وشكل الحالة الحالية مع الحالة الحالية ورقة تتبع المخزون بسرعة.

• بعد ذلك ، سننقر على شكل الحالة الحالية .

يمكننا أن نرى أننا نصل تلقائيًا إلى جدول الحالة الحالية . من هذا الجدول يمكنك الاحتفاظ بـ تتبع من المخزون في Excel.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء ورقة مهام يومية في Excel (3 طرق مفيدة)

خاتمة

هنا ، حاولنا أن نعرض لك 2 ​​ طرقًا لـ تتبع المخزون في Excel. شكرا لقراءة هذا المقال ، نأمل أن يكون هذا مفيدًا. إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات. يرجى زيارة موقعنا على شبكة الإنترنت Exceldemy لاستكشاف المزيد.

الخطوة 2: إجراء عملية شراء / مخزون في الجدول

الآن ، سنقوم بعمل جدول شراء / مخزون في . في العمود رمز العنصر ، سننشئ قائمة باستخدام مرجع المخزون الافتتاحي في الجدول رمز العنصر . إلى جانب ذلك ، سنأخذ اسم العنصر و السعر لكل وحدة من جدول المخزون الافتتاحي . سنستخدم الدمج بين الدالتين IFERROR و VLOOKUP لاستخراج البيانات من جدول افتتاح المخزون

• أولاً ، سنحدد العمود رمز العنصر من العمود شراء / مخزون في عمود > علامة التبويب البيانات علامة التبويب & GT. انقر فوق الخيار التحقق من صحة البيانات & GT. حدد التحقق من صحة البيانات .

A ستظهر نافذة التحقق من صحة البيانات .

• بعد ذلك ، في المربع السماح سنختار قائمة & gt؛ سننقر على السهم المتجه لأعلى المميز بعلامة مربع اللون الأحمر لإعطاء المصدر المصدر .

• بعد ذلك ، نختار خلايا العمود المخزون الافتتاحي الجدول رمز العنصر من B5 إلى B12 على أنه المصدر & GT. انقر فوق موافق .

• بعد ذلك ، سنذهب إلى جدول شراء / مخزون في و انقر فوق الخلية H5 ، سنرى زرًا مميزًا بعلامة مربع أحمر اللون على يمينالخلية.
• بعد ذلك ، سنضغط على هذا الزر لرؤية جميع رموز العناصر.

هنا ، يمكننا رؤية جميع رموز العناصر. ، ويمكننا تحديد الكود المطلوب من هذه القائمة.

• بعد ذلك ، نختار رمز العنصر كـ 102 في الخلية H5 ، ونعطي تاريخًا في الخلية I5 . نريد أن نعرف اسم العنصر من رمز العنصر 102 .
• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية J5 .

انهيار الصيغة

هنا ،

• H5 هي قيمة look_up ، المخزون هي table_array ، 2 ​​ هي col_index_number و FALSE هي lookup_range وهي مطابقة تامة.
• VLOOKUP (H5، Stock، 2، FALSE) → ابحث عن اسم العنصر في العمود 2 ​​ من صفيف الجدول المخزون .
• IFERROR تساعد الوظيفة في اعتراض أخطاء الدالة VLOOKUP ومعالجتها . إذا قامت الدالة VLOOKUP بتقييم خطأ ، فإن الدالة IFERROR لا تُرجع أي خطأ ولا تُرجع شيئًا ، وإلا ، تُرجع الدالة نتيجة الدالة VLOOKUP .

• ثم اضغط على ENTER .

الآن ، يمكننا رؤية النتيجة في الخلية J5 .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة معالجة التعبئة .

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية K5 للبحثمن سعر الوحدة من جدول المخزون الافتتاحي

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية K5 .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة باستخدام أداة Fill Handle .

الآن ، ندخل الكمية في الخلية L5 ، ونريد حساب إجمالي التكلفة .

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية M5 .

انهيار الصيغة

هنا ،

• K5 * L5 يضاعف الخلية K5 بالخلية L5 .
• ترجع IFERROR (K5 * L5، "") → مسافة إذا قيمت الصيغة خطأ ، وإلا فإنها ترجع نتيجة الصيغة.

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية M5 .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة Fill Handle .

• بعد ذلك ، سنختار رمز العنصر في cel l H6 ، سنقدم التاريخ و الكمية في الخلايا I 5 و L5 على التوالي.

سنرى أن اسم العنصر ، السعر لكل وحدة و التكلفة الإجمالية موجودة في الخلايا J6 ، K6 و M6 على التوالي.

أخيرًا ، يمكننا أن نرى الكامل جدول شراء / مخزون .

الخطوة الثالثة: إنشاء مبيعات / نفاد المخزونجدول

الآن ، نحتاج إلى إكمال جدول المبيعات / المخزون الخارج . هنا ، سنستخدم أيضًا الدمج بين الدالتين IFERROR و VLOOKUP .

• سنستخدم الطرق الموضحة في الخطوة -2 في العمود رمز العنصر لسرد رمز العنصر .

• بعد ذلك ، في الخلية Q5 نكتب الصيغة التالية.

• ثم نضغط ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية Q5 ، ويمكننا رؤية الصيغة في شريط الصيغة .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام الأداة Fill Handle .

الآن ، في الخلايا R5 و S5 نكتب السعر لكل وحدة و الكمية . الآن ، سنقوم بحساب إجمالي المبيعات .

• التالي ، في الخلية T5 ، نكتب الصيغة التالية.

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية T5 .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام الأداة Fill Handle .

• بطريقة مماثلة ، نختار رمز العنصر ونعطي السعر لكل وحدة و الكمية في الخلايا الأخرى. أخيرًا ، يمكننا أن نرى الجدول الكامل المبيعات / المخزون الخارج .

الآن نحتاج إلى تسمية شراء / مخزون مجموعة البيانات و المبيعات / المخزون الخارج مجموعة البيانات في مربع الاسم حتى نتمكن مناستخدم مجموعة البيانات هذه كـ table_array بينما نجعل الجدول الحالة الحالية .

• بعد ذلك ، سنحدد مجموعة البيانات الكاملة لـ شراء / مخزون في الجدول & GT. انتقل إلى Name Box واكتب Stock_In .

• وبالمثل ، سنحدد مجموعة البيانات بأكملها من جدول المبيعات / المخزون & GT. انتقل إلى مربع الاسم واكتب المبيعات .

الخطوة الرابعة: استكمال جدول الحالة الحالية

الآن ، سنكمل جدول الحالة الحالية حتى نتمكن من تتبع المخزون في Excel.

• أولاً ، سنقوم بإدراج رمز العنصر باستخدام الطرق الموضحة في الخطوة 2 .

• التالي ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية X5 لمعرفة اسم العنصر .

• اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية X5 ، والصيغة في Formula Bar .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة Fill Handle .

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية Y5 لمعرفة وحدات البيع .

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية Y5 ، ويمكننا رؤية الصيغة في Formula Bar .

• لاحقًا ، سنقوم بسحب f لأسفل ormula مع مقبض التعبئة أداة.

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية Z5 لمعرفة سعر التكلفة لكل الوحدة .

• ثم ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية Z5 ، ويمكننا رؤية الصيغة في شريط الصيغة .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام الأداة Fill Handle .

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية AA5 لحساب إجمالي سعر التكلفة .

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية AA5 ، ويمكننا رؤية الصيغة في Formula Bar .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام أداة Fill Handle .

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية AB5 لمعرفة سعر البيع لكل وحدة .

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية AB5 ، ويمكننا رؤية الصيغة في Formula Bar .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام Fill Handle أداة.

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية AC5 لحساب إجمالي سعر البيع .

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية AC5 ، ويمكننا أن نرى الصيغة في Formula Bar .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل باستخدام الأداة Fill Handle .

• بعد ذلك ، سنكتب الصيغة التالية في الخلية AD5 لمعرفة الربح.

• بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

يمكننا رؤية النتيجة في الخلية AD5 ، ويمكننا رؤية الصيغة في شريط الصيغة .

• بعد ذلك ، سنقوم بسحب الصيغة لأسفل مع ملء أداة التعامل .

• بعد ذلك ، نكتب تاريخًا في الخلية V6 ، وسوف نحدد رمز الصنف إلى تتبع المخزون لعنصر معين عنصر .

سنرى أن جميع سوف تملأ الصفوف الأخرى تلقائيًا حتى تتبع المخزون .

أخيرًا ، يمكننا رؤية جدول الحالة الحالية . من هذا الجدول الحالة ، سنتمكن من تتبع المخزون .

اقرأ المزيد: كيفية تتبع طلبات العملاء في Excel (بخطوات سهلة)

قراءات مماثلة

• كيفية إنشاء توظيف Tracker in Excel (تنزيل قالب مجاني)
• إنشاء تعقب مبيعات في Excel (تنزيل نموذج مجاني)
• كيفية تتبع مشاريع متعددة في Excel (تنزيل قالب مجاني)
• تتبع تقدم المشروع في Excel (تنزيل نموذج مجاني)
• كيفية عمل قائمة مهام في Excel باستخدام مربع الاختيار ( معخطوات سريعة)

الطريقة الثانية: تتبع المخزون باستخدام أوراق متعددة في Excel

هنا ، سنحتفظ بمعلومات الجرد على أوراق مختلفة لتتبع المخزون . سنحتفظ باسم هذه الأوراق في الصفحة الأولى من المخزون وسنربط الاسم بأوراقها الخاصة.

الخطوة 1: إنشاء اسم الورقة

• أولاً ، سنذهب إلى علامة التبويب Insert & gt؛ حدد الأشكال & GT. حدد مستطيل: زاوية مستديرة .

A علامة الجمع مميزة بعلامة مربع اللون الأحمر سيظهر

• بعد ذلك ، سنضغط بالماوس مع الاستمرار لرسم الشكل.

الآن ، يمكننا أن نرى الشكل.

• بعد ذلك ، سنضغط على الشكل & GT ؛ انتقل إلى تنسيق الشكل & GT. انقر فوق السهم لأسفل لـ نمط الشكل المميز بعلامة مربع أحمر اللون .

سنقوم ترى نافذة نمط الموضوع تظهر.

• بعد ذلك ، سنحوم الماوس على أنماط سمات مختلفة ويمكننا رؤية المعاينة في شكلنا.

• بعد ذلك ، نضغط على Theme Style وفقًا لاختياراتنا.

يمكننا أن نرى الشكل من خلال اختيارنا Theme Style .

• بعد ذلك ، سننقر مرتين على الشكل لكتابة اسم.

الآن ، يمكننا رؤية الشكل بالاسم