في كثير من الأحيان ، أثناء العمل مع Microsoft Excel ، قد نحتاج إلى إدراج بيانات من ورقة عمل Excel أخرى. تبدو معقدة ، أليس كذلك؟ خاطئ - ظلم - يظلم! في هذه المقالة ، سنوضح 4 طرق للإشارة إلى اسم ورقة العمل في صيغة Excel. بالإضافة إلى ذلك ، سنتعلم أيضًا كيفية الحصول على اسم ورقة العمل النشطة والإشارة إلى ورقة عمل أخرى بناءً على القيمة.

تنزيل Practice Workbook

References_Worksheet_Name_in_Excel_Formula. xlsx

Dynamic Worksheet Reference.xlsm

الرجوع إلى كتاب Workbook.xlsx

4 طرق للإشارة إلى اسم ورقة العمل في صيغة Excel

أولاً وقبل كل شيء ، دعنا نفكر في بيانات المبيعات لشهر يناير في "يناير" ورقة العمل ، التي تصور "اسم المنتج" و "المبيعات" بالدولار الأمريكي.

بطريقة مماثلة ، لديك بيانات المبيعات لشهر فبراير في ورقة العمل "فبراير" . هنا ، نريد الحصول على "إجمالي المبيعات" من خلال سحب البيانات من أوراق العمل "يناير وفبراير" . لذلك ، دون مزيد من التأخير ، دعنا نستكشف كيفية الإشارة إلى اسم ورقة العمل في صيغة Excel.

هنا ، استخدمنا الإصدار Microsoft Excel 365 ؛ يمكنك استخدام أي إصدار آخر وفقًا لراحتك.

1. اسم ورقة العمل المرجعية بدون مسافات أو أحرف الترقيم

أولاً وقبل كل شيء ، سنوضح الحالة التيلا تحتوي أسماء أوراق العمل على مسافات أو أحرف ترقيم بينها.

📌 الخطوات :

• في البداية ، انتقل إلى C5 خلية & GT ؛ & GT. أدخل الصيغة الواردة أدناه.

=January!C5+February!C5

هنا ، "يناير وفبراير" الرجوع إلى أسماء أوراق العمل ، وتتوافق الخلية C5 مع "مبيعات سطح المكتب" في هذين الشهرين.

اقرأ المزيد: كيفية ربط أوراق Excel بورقة أخرى (5 طرق)

2. مرجع اسم ورقة العمل مع المسافات أو أحرف الترقيم

بدلاً من ذلك ، تعتبر هذه الطريقة الحالة التي توجد فيها مسافات أو أحرف ترقيم بين أسماء أوراق العمل. في هذه الحالة ، لنفترض أوراق العمل "مبيعات يناير وفبراير" . الآن نريد استخراج بيانات "المبيعات" من ورقتي العمل وإرجاع "إجمالي المبيعات" في ورقة عمل أخرى.

📌 الخطوات :

• لتبدأ ، انتقل إلى الخلية C5 & gt؛ & gt؛ اكتب التعبير أدناه.

='January Sales'!C5+'February Sales'!C5

في هذه الحالة ، "مبيعات يناير" و " مبيعات فبراير "تمثل أسماء ورقة العمل ؛ في المقابل ، تشير الخلية C5 إلى "مبيعات سطح المكتب" على التوالي.

اقرأ المزيد: مرجع من Excel آخر مصنف بدون فتح (5 أمثلة)

قراءات مماثلة

• كيفية ربط خلايا متعددة من ورقة عمل أخرى في Excel (5طرق سهلة)
• كيفية ربط الملفات في Excel (5 طرق مختلفة)
• ربط مصنفات Excel للتحديث التلقائي (5 طرق)
• كيفية ربط مستند Word بـ Excel (طريقتان سهلتان)

3. مرجع الخلية ديناميكيًا في ورقة أخرى

في الحقيقة ، ما فعلناه حتى الآن جميل ، لكن هناك مشكلة كبيرة. ببساطة ، إذا كان هناك العديد من أوراق العمل ، فعلينا إدخال أسمائها يدويًا. لا تيأسوا! يمكننا أتمتة هذه المهمة المتكررة باستخدام كود VBA والوظيفة INDIRECT التي تُرجع مرجع الخلية لسلسلة.

📌 الخطوات :

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب Developer & gt؛ & gt؛ انقر فوق الزر Visual Basic .

الآن ، هذا يفتح محرر Visual Basic في نافذة جديدة.

• ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج & gt؛ & gt؛ حدد وحدة .

لسهولة الرجوع إليها ، يمكنك نسخ الكود من هنا ولصقه في النافذة كما هو موضح أدناه.

7150

⚡ تقسيم الكود:

هنا ، سنشرح رمز VBA لإنشاء أسماء ورقة العمل.

• في الجزء الأول ، يتم إعطاء اسم للروتين الفرعي ، هنا هو Active_Work_Sheet_Name () .
• بعد ذلك ، حدد المتغيرات wbk والنتيجة j و و k وقم بتعيين نوع البيانات المصنف و المتغير على التوالي.

• في ملفالجزء الثاني ، استخدم خاصية Count لحساب عدد الأوراق و For Loop للتكرار خلال جميع الأوراق في المصنف.

• ثالثًا ، أغلق نافذة VBA & gt؛ & gt؛ أدخل الوظيفة Active_Work_Sheet_Name () للحصول على جميع أسماء الأوراق.

=Active_Work_Sheet_Name()

• أخيرًا ، انتقل إلى الخلية C5 & gt؛ & gt؛ أدخل المعادلة في شريط الصيغة .

=INDIRECT("'"&E5&"'!C5")+INDIRECT("'"&E6&"'!C5")

على سبيل المثال ، E5 تشير الخلايا و E6 إلى أسماء ورقة العمل "يناير وفبراير" بينما تشير الخلية C5 إلى "المبيعات" .

اقرأ المزيد: نقل بيانات محددة من ورقة عمل إلى أخرى للتقارير

4. إنشاء مرجع إلى مصنف آخر

لسبب واحد ، يمكننا إنشاء مرجع للمصنفات الأخرى ( المصنفات المصدر ) لإحضار البيانات إلى مصنف مختلف ( المصنف الوجهة ) . لذلك ، ما عليك سوى المتابعة.

📌 الخطوات :

• للبدء ، انسخ والصق الصيغة أدناه في الخلية C5 .

=[Referencing_Worksheet_Name_in_Excel_Formula.xlsx]January!C5+[Referencing_Worksheet_Name_in_Excel_Formula.xlsx]February!C5

على سبيل المثال ، "[References_Worksheet_Name_in_Excel_Formula.xlsx]" هو اسم المصنف الذي يحتوي على "يناير" ورقة العمل. علاوة على ذلك ، تشير الخلية C5 إلى قيم "المبيعات" .

كيفية الحصول على اسم ورقة العمل النشطة في Excel

على العكس ، يمكننا استخراج اسم ورقة العمل النشطة من خلال الجمع بين وظائف MID و FIND و CELL . الأمر بسيط وسهل ، لذلك دعونا نرى العملية بالتفصيل.

📌 الخطوات :

• للبدء ، انقر فوق الخلية B5 & gt؛ & gt؛ أدخل المعادلة التالية.

=MID(CELL("filename",B5),(FIND("]",CELL("filename",B5))+1),45)

انهيار الصيغة:

• تعرض الخلية ("اسم الملف"، B5) → معلومات حول التنسيق وموقع محتويات الخلية. هنا ، “filename” هو وسيطة info_type التي تعرض اسم الملف وموقعه. بعد ذلك ، الخلية B5 هي الوسيطة الاختيارية المرجع حيث يتم إرجاع النتيجة.
• FIND ("]"، CELL (“filename”، B5)) → تسترجع موضع البداية لسلسلة نصية واحدة داخل سلسلة نصية أخرى. هنا ، “]” هي الوسيطة find_text بينما CELL (“filename”، B5) هي within_text وسيطة. هنا ، ترجع الدالة FIND موضع القوس المربع داخل سلسلة النص.
  • الإخراج → 103
• MID (CELL (“filename”، B5)، (FIND (“]”، CELL ( "filename"، B5)) + 1)، 45) → يصبح
  • MID (CELL ("filename"، B5)، (103 + 1) ، 45) → تسترجع الأحرف من منتصف سلسلة نصية ، بالنظر إلى موضع البداية والطول. هنا ، CELL ("filename"، B5) هي الوسيطة text ، ( 103 + 1) هيالوسيطة start_num ، و 45 هي الوسيطة num_chars التي تمثل الحد الأقصى لعدد الأحرف في اسم ورقة العمل .
  • الإخراج ← "اسم الورقة النشط"

كيفية الإشارة إلى ورقة أخرى تستند في قيمة الخلية في Excel

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكننا أيضًا الرجوع إلى ورقة عمل Excel أخرى بناءً على قيمة الخلية. في هذه المناسبة ، دعنا نفكر في بيانات مبيعات أجهزة الكمبيوتر والملحقات التي تعرض اسم "المنتج" ، و "المبيعات في يناير" ، و "المبيعات في فبراير" على التوالي.

📌 الخطوات :

• في المقام الأول ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & GT ؛ & GT. انقر فوق التحقق من صحة البيانات & gt؛ & gt؛ ثم اتبع الخطوات الموضحة في GIF الواردة أدناه.

• بعد ذلك ، انتقل إلى B7 خلية & GT ؛ & GT. استخدم وظيفة VLOOKUP كما هو موضح أدناه & gt؛ & gt؛ احسب "إجمالي المبيعات" باستخدام دالة SUM .

=VLOOKUP(C4,'Sales Data'!B5:D13,2,FALSE)

في هذه الحالة ، تكون الخلية C4 هي الخلية المختارة "العنصر" من القائمة المنسدلة.

انهيار الصيغة :

• VLOOKUP (C4، 'Sales Data'! B5: D13،2، FALSE) → يبحث عن قيمة في العمود الموجود في أقصى يسار الجدول ، ثم تقوم بإرجاع قيمة في نفس الصف من العمود الذي تحدده. هنا ، يتم تعيين C4 ( lookup_value وسيطة) من "بيانات المبيعات"! B5: D13 ( table_array وسيطة) وهي "بيانات المبيعات" ورقة العمل. بعد ذلك ، يمثل 2 ( وسيطة col_index_num ) رقم عمود قيمة البحث. أخيرًا ، يشير FALSE ( range_lookup وسيطة) إلى المطابقة التامة لقيمة البحث.
  • الإخراج → $ 1090

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اتباع الخطوات في الوقت الفعلي من خلال الرجوع إلى GIF المتحركة الموضح أدناه.

قسم الممارسة

لقد قدمنا ​​قسمًا تدريب على الجانب الأيمن من كل ورقة حتى تتمكن من تدرب على نفسك. يرجى التأكد من القيام بذلك بنفسك.

كملاحظة ، “Dynamic Worksheet Reference.xlsx” و “الرجوع من يتم استخدام ملفات Workbook.xlsx ” أخرى في الطريقة 3 و الطريقة الرابعة . في المقابل ، يحتوي "الرجوع إلى اسم ورقة العمل في Excel Formula.xlsx" على باقي الأساليب.

الاستنتاج

في باختصار ، يستكشف هذا البرنامج التعليمي جميع مزايا وعموميات كيفية الإشارة إلى اسم ورقة العمل في صيغة Excel. الآن ، نأمل أن تطالبك جميع الطرق المذكورة أعلاه بتطبيقها على جداول بيانات Excel الخاصة بك بشكل أكثر فعالية. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على ExcelWIKI .