جدول المحتويات
تعيين البيانات هو أحد الخطوات الأولى والأساسية لإدارة البيانات. في Microsoft Excel ، يمكنك بسهولة إجراء تعيين للبيانات مما يقلل الكثير من الوقت والجهد في إدارة البيانات. توضح هذه المقالة كيفية القيام بتعيين البيانات في Excel في 5 طرق سهلة.
تنزيل المصنف التدريبي
يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من الرابط أدناه.
تعيين البيانات.xlsx
ما هو تعيين البيانات؟
تعيين البيانات هو عملية ربط بيانات قاعدة بيانات بأخرى. إنها خطوة ضرورية للغاية في إدارة البيانات. إذا قمت بإجراء تعيين البيانات ، بعد تغيير البيانات في قاعدة بيانات واحدة ، ستتغير البيانات الموجودة في قاعدة بيانات أخرى أيضًا. هذا يقلل الكثير من الوقت والمتاعب في إدارة البيانات.
5 طرق للقيام بتعيين البيانات في Excel
يتيح لك Microsoft Excel القيام بتعيين البيانات بعدة طرق. في المراحل التالية من المقالة ، سنرى 5 طرق للقيام بتعيين البيانات في Excel.
لقد استخدمنا إصدار Microsoft Excel 365 لهذه المقالة ، أنت يمكن استخدام أي إصدارات أخرى وفقًا لراحتك.
1. استخدام وظيفة VLOOKUP للقيام بتعيين البيانات
في هذه الطريقة ، سنرى كيفية القيام بتعيين البيانات في Excel باستخدام وظيفة VLOOKUP . الآن ، لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مع كمية المبيعات لثلاثة طرز مختلفة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة على مدار عدة أسابيع. في هذه المرحلة ، تريداستخرج البيانات من أجل MacBook Air M1 في Week 3 . اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
الخطوات :
- أولاً ، حدد خلية حيث تريد بياناتك. في هذه الحالة ، نختار الخلية H6 .
- ثم ، أدخل الصيغة التالية في الخلية.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) هنا ، الخلية G6 هي الخلية التي تشير إلى الأسبوع لا. التي نريد بياناتنا عنها. أيضًا ، النطاق B4: E12 هو مجموعة بيانات المبيعات الأسبوعية.
- أخيرًا ، سيكون لديك إخراجك كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية.
ملاحظة: هناك 3 طرق أخرى للقيام بتعيين البيانات باستخدام وظيفة VLOOKUP في Excel .
2. استخدام وظائف INDEX-MATCH
هنا ، سنرى كيفية القيام بتعيين البيانات في Excel باستخدام وظائف INDEX-MATCH . الآن ، لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مع كمية المبيعات لثلاثة طرز مختلفة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة على مدار عدة أسابيع. في هذه المرحلة ، تريد استخراج البيانات الخاصة بـ MacBook Air M1 في الأسبوع 3 . اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
الخطوات :
- أولاً ، حدد خلية حيث تريد بياناتك. في هذه الحالة ، نختار الخلية H6 .
- ثم ، أدخل الصيغة التالية في الخلية.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) في هذه الحالة ، الخلية G6 هي الخلية التي تشير إلى الأسبوع لا. التي نريد بياناتنا عنها. أيضا ، النطاق B4: E12 هي مجموعة بيانات المبيعات الأسبوعية.
- أخيرًا ، سيكون لديك إخراج كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
3. ربط الخلايا بتخطيط البيانات في Excel
الآن ، سنقوم بربط الخلايا للقيام بتعيين البيانات من ورقة أخرى. لنفترض أن لديك مجموعة بيانات بها كمية المبيعات لـ ثلاثة طرز مختلفة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة على مدار عدة أسابيع.
في هذه المرحلة ، تقوم بإنشاء ورقة بيانات وتريد ربط البيانات الخاصة بكمية مبيعات Macbook Air M1 بالورقة الأخرى. الآن ، للقيام بتعيين البيانات من ورقة أخرى ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات :
- في البداية ، حدد الخلية الأولى من العمود كمية المبيعات في ورقة العمل الجديدة. في هذه الحالة ، تكون الخلية D6 .
- بعد ذلك ، أدخل الصيغة التالية في الخلية.
='Linking Cells 1'!C6 هنا ، "ربط الخلايا 1" هو اسم ورقة العمل الأخرى التي نقوم بتعيين البيانات منها.
- ثم ، اسحب مقبض التعبئة لبقية الخلايا في العمود.
- في النهاية ، سيكون لديك إخراج كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
4. تطبيق وظيفة HLOOKUP
في هذه الطريقة ، سنرى كيفية القيام بتعيين البيانات في Excel باستخدام وظيفة HLOOKUP . الآن ، لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مع كمية المبيعات لثلاثةنماذج مختلفة من أجهزة الكمبيوتر المحمولة على مدى عدة أسابيع. في هذه المرحلة ، تريد استخراج البيانات الخاصة بـ MacBook Air M1 في الأسبوع 3 . اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
الخطوات :
- أولاً ، حدد خلية حيث تريد بياناتك. في هذه الحالة ، نختار الخلية H6 .
- ثم ، أدخل الصيغة التالية في الخلية.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) هنا ، الخلية C5 هي الخلية التي تشير إلى طراز الكمبيوتر المحمول الذي نريد بياناتنا له.
- أخيرًا ، سيكون لديك الإخراج كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية.
5. استخدام مرشح متقدم لتعيين البيانات في Excel
الآن ، لنفترض أنك تريد البحث خارج البيانات لصف كامل من جدول. يمكنك القيام بذلك بسهولة في Excel باستخدام ميزة تصفية متقدمة في Excel. في هذه المرحلة ، للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية.
الخطوات :
- في البداية ، أدخل أسبوع و أسبوع 3 كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. في هذه الحالة ، نقوم بإدخال أسبوع و أسبوع 3 في الخلايا G4 و G5 على التوالي.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
- بعد ذلك ، حدد متقدم من Sort & amp؛ تصفية .
- في هذه المرحلة ، ستظهر نافذة مرشح متقدم .
- ثم ، من تلك النافذة حدد نسخ إلى موقع آخر .
- التالي ، في قائمة Range أدخل النطاق الذي تستخرج البيانات منه. في هذه الحالة ، النطاق $ B $ 4: $ E: $ 11 هو النطاق المدرج.
- الآن ، أدخل النطاق $ G $ 4: $ G $ 5 في نطاق المعايير .
- بعد ذلك ، أدخل $ G $ 7 في نسخ إلى . هنا ، هذه هي الخلية حيث سنضع البيانات المستخرجة.
- وبالتالي ، انقر فوق موافق .
- في النهاية ، سيكون لديك إخراج كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
قسم التدريب
لممارسة التدريب بنفسك لدينا قدم قسم ممارسة كما هو موضح أدناه على الجانب الأيمن من كل ورقة عمل.
