Cuprins
Cartografierea datelor este unul dintre primii pași esențiali pentru gestionarea datelor. În Microsoft Excel, puteți face cu ușurință cartografierea datelor, ceea ce reduce mult timp și probleme în gestionarea datelor. Acest articol demonstrează cum se face cartografierea datelor în Excel în 5 moduri la îndemână.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca caietul de practică de la link-ul de mai jos.
Cartografierea datelor.xlsxCe este cartografierea datelor?
Cartografierea datelor este procesul de conectare a datelor dintr-o bază de date la alta. Este un pas foarte necesar în gestionarea datelor. Dacă efectuați o cartografiere a datelor, după ce modificați datele dintr-o bază de date, se vor modifica și datele din altă bază de date. Acest lucru reduce mult timp și probleme în gestionarea datelor.
5 moduri de a face maparea datelor în Excel
Microsoft Excel vă permite să realizați cartografierea datelor în mai multe moduri. În următoarele etape ale articolului, vom vedea 5 modalități de a realiza cartografierea datelor în Excel.
Am folosit Microsoft Excel 365 pentru acest articol, dar puteți folosi orice altă versiune în funcție de confortul dumneavoastră.
1. Utilizarea funcției VLOOKUP pentru a face maparea datelor
În această metodă, vom vedea cum să facem cartografierea datelor în Excel utilizând funcția VLOOKUP Acum, să presupunem că aveți un set de date cu Cantitatea de vânzări pentru trei modele diferite de laptopuri pe parcursul mai multor săptămâni. În acest moment, doriți să extrageți datele pentru MacBook Air M1 în Săptămâna 3 Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.
Pași :
- În primul rând, selectați celula în care doriți datele. În acest caz, selectăm celula H6 .
- Apoi, introduceți următoarea formulă în celulă.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Aici, celula G6 este celula care indică nr. săptămânii pentru care dorim datele noastre. De asemenea, intervalul B4:E12 este setul de date privind vânzările săptămânale.
- În cele din urmă, veți obține rezultatul, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.
Notă: Există Alte 3 moduri de a realiza cartografierea datelor utilizând funcția VLOOKUP în Excel .
2. Utilizarea funcțiilor INDEX-MATCH
Aici, vom vedea cum să facem cartografierea datelor în Excel utilizând funcțiile INDEX-MATCH Acum, să presupunem că aveți un set de date cu Cantitatea de vânzări pentru trei modele diferite de laptopuri pe parcursul mai multor săptămâni. În acest moment, doriți să extrageți datele pentru MacBook Air M1 în Săptămâna 3 Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.
Pași :
- În primul rând, selectați celula în care doriți datele. În acest caz, selectăm celula H6 .
- Apoi, introduceți următoarea formulă în celulă.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) În acest caz, celula G6 este celula care indică nr. săptămânii pentru care dorim datele noastre. De asemenea, intervalul B4:E12 este setul de date privind vânzările săptămânale.
- În cele din urmă, veți obține o ieșire, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
3. Legătura celulelor pentru a face maparea datelor în Excel
Acum, vom lega celulele pentru a face maparea datelor dintr-o altă foaie. Să presupunem că aveți un set de date cu extensia Cantitatea de vânzări pentru trei diferite modele de laptopuri pe parcursul mai multor săptămâni.
În acest moment, creați o foaie de date și doriți să legați datele pentru cantitatea de vânzări de Macbook Air M1 Acum, pentru a realiza maparea datelor dintr-o altă foaie, urmați pașii de mai jos.
Pași :
- La început, selectați prima celulă din tabelul Cantitatea de vânzări în noua foaie de lucru. În acest caz, este vorba de celula D6 .
- Apoi, introduceți următoarea formulă în celulă.
='Celule de legătură 1'!C6 Aici, "Celule de legătură 1 este numele celeilalte foi de calcul din care se face maparea datelor.
- Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere pentru restul celulelor din coloană.
- În cele din urmă, veți obține o ieșire așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
4. Aplicarea funcției HLOOKUP
În această metodă, vom vedea cum să facem cartografierea datelor în Excel utilizând funcția HLOOKUP Acum, să presupunem că aveți un set de date cu Cantitatea de vânzări pentru trei modele diferite de laptopuri pe parcursul mai multor săptămâni. În acest moment, doriți să extrageți datele pentru MacBook Air M1 în Săptămâna 3 Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.
Pași :
- În primul rând, selectați celula în care doriți datele. În acest caz, selectăm celula H6 .
- Apoi, introduceți următoarea formulă în celulă.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Aici, celula C5 este celula care indică modelul de laptop pentru care dorim să obținem datele.
- În cele din urmă, veți obține rezultatul, așa cum se arată în următoarea captură de ecran.
5. Utilizarea filtrului avansat pentru a face maparea datelor în Excel
Acum, să presupunem că doriți să aflați datele pentru un întreg rând dintr-un tabel. Puteți face acest lucru cu ușurință în Excel utilizând funcția Filtru avansat În acest moment, pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.
Pași :
- La început, introduceți Săptămâna și Săptămâna 3 așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. În acest caz, inserăm Săptămâna și Săptămâna 3 în celule G4 și G5 respectiv.
- În continuare, mergeți la Date tab.
- După aceea, selectați Avansat de la Sortare & Filtrare .
- În acest moment, se poate face un Filtru avansat se va deschide o fereastră.
- Apoi, din fereastra respectivă, selectați Copiere în altă locație .
- În continuare, în Gama de liste introduceți intervalul din care extrageți datele. În acest caz, intervalul $B$4:$E:$11 este intervalul inserat.
- Acum, introduceți intervalul $G$4:$G$5 în Gama de criterii .
- După aceea, introduceți $G$7 în Copiați la Aici, aceasta este celula în care vom pune datele extrase.
- În consecință, faceți clic pe OK .
- În cele din urmă, veți obține o ieșire așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Secțiunea practică
Pentru a face practică de unul singur am pus la dispoziție un Practică ca mai jos, în partea dreaptă a fiecărei foi de lucru.
