Բովանդակություն
Տվյալների քարտեզագրումը տվյալների կառավարման առաջին և կարևոր քայլերից մեկն է: Microsoft Excel-ում դուք կարող եք հեշտությամբ կատարել տվյալների քարտեզագրում, ինչը նվազեցնում է տվյալների կառավարման ժամանակ շատ ժամանակ և դժվարություններ: Այս հոդվածը ցույց է տալիս ինչպես կատարել տվյալների քարտեզագրում Excel-ում 5 հարմար եղանակներով:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը հղումը ստորև:
Տվյալների քարտեզագրում.xlsx
Ի՞նչ է տվյալների քարտեզագրումը:
Տվյալների քարտեզագրումը մի տվյալների բազայի տվյալները մյուսին կապելու գործընթացն է: Դա շատ անհրաժեշտ քայլ է տվյալների կառավարման մեջ։ Եթե դուք կատարում եք տվյալների քարտեզագրում, ապա մեկ տվյալների բազայի տվյալները փոխելուց հետո մեկ այլ տվյալների բազայի տվյալները նույնպես կփոխվեն: Սա նվազեցնում է տվյալների կառավարման ժամանակ շատ ժամանակ և դժվարություններ:
Excel-ում տվյալների քարտեզագրում կատարելու 5 եղանակ
Microsoft Excel-ը թույլ է տալիս կատարել տվյալների քարտեզագրում բազմաթիվ ձևերով: Հոդվածի հաջորդ փուլերում մենք կտեսնենք Excel-ում տվյալների քարտեզագրման 5 եղանակներ:
Այս հոդվածի համար մենք օգտագործել ենք Microsoft Excel 365 տարբերակը, դուք կարող է օգտագործել ցանկացած այլ տարբերակ՝ ըստ ձեր հարմարության:
1. Օգտագործելով VLOOKUP ֆունկցիան տվյալների քարտեզագրման համար
Այս մեթոդով մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարելի է տվյալների քարտեզագրում կատարել Excel-ում՝ օգտագործելով VLOOKUP ֆունկցիան : Այժմ, ենթադրենք, դուք ունեք տվյալների բազա՝ Վաճառքի քանակով մի քանի շաբաթվա ընթացքում նոութբուքերի երեք տարբեր մոդելների համար: Այս պահին դուք ցանկանում եքհանեք տվյալները MacBook Air M1 շաբաթում 3 : Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
Քայլեր :
- Նախ, ընտրեք բջիջ, որտեղ ցանկանում եք ձեր տվյալները: Այս դեպքում մենք ընտրում ենք H6 բջիջը:
- Այնուհետև բջիջում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Այստեղ G6 բջիջը այն բջիջն է, որը ցույց է տալիս շաբաթ համարը: որի համար մենք ցանկանում ենք մեր տվյալները: Նաև, B4:E12 միջակայքը շաբաթական վաճառքի տվյալների բազան է:
- Վերջապես, դուք կունենաք ձեր արդյունքը, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում:
Նշում. Կա Տվյալների քարտեզագրման 3 այլ եղանակ օգտագործելով VLOOKUP ֆունկցիան Excel-ում :
2. Օգտագործելով INDEX-MATCH ֆունկցիաները
Այստեղ մենք կտեսնենք, թե ինչպես կատարել տվյալների քարտեզագրում Excel-ում՝ օգտագործելով INDEX-MATCH ֆունկցիաները : Այժմ, ենթադրենք, դուք ունեք տվյալների բազա՝ Վաճառքի քանակով մի քանի շաբաթվա ընթացքում նոութբուքերի երեք տարբեր մոդելների համար: Այս պահին դուք ցանկանում եք հանել տվյալները MacBook Air M1 շաբաթում 3 -ում: Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
Քայլեր :
- Նախ, ընտրեք բջիջ, որտեղ ցանկանում եք ձեր տվյալները: Այս դեպքում մենք ընտրում ենք H6 բջիջը:
- Այնուհետև բջիջում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Այս դեպքում, G6 բջիջը այն բջիջն է, որը ցույց է տալիս շաբաթ համարը: որի համար մենք ցանկանում ենք մեր տվյալները: Նաև միջակայքը B4:E12 շաբաթական վաճառքի տվյալների բազան է:
- Ի վերջո, դուք կունենաք արդյունք, ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում:
3. Բջիջների միացում Excel-ում տվյալների քարտեզագրման համար
Այժմ մենք կկապենք բջիջները՝ մեկ այլ թերթից տվյալների քարտեզագրում կատարելու համար: Ենթադրենք, դուք ունեք տվյալների բազա՝ Վաճառքի քանակով երեք տարբեր մոդելների նոութբուքերի համար մի քանի շաբաթվա ընթացքում:
Այս պահին դուք ստեղծում եք տվյալների աղյուսակ և ցանկանում եք կապել Macbook Air M1 վաճառքի քանակի տվյալները մյուս թերթիկի հետ: Այժմ, մեկ այլ թերթից տվյալների քարտեզագրում կատարելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
Քայլեր :
- Հենց սկզբում նոր աշխատաթերթում ընտրեք Վաճառքի քանակ սյունակի առաջին բջիջը: Այս դեպքում դա D6 բջիջն է։
- Այնուհետև բջիջում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը։
='Linking Cells 1'!C6 Այստեղ, 'Celking Cells 1' -ը մյուս աշխատաթերթի անունն է, որտեղից մենք քարտեզագրում ենք տվյալները:
- Այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակը սյունակի մնացած բջիջների համար:
- Ի վերջո, դուք կունենաք ելք, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:
4. Կիրառելով HLOOKUP ֆունկցիան
Այս մեթոդով մենք կտեսնենք, թե ինչպես կատարել տվյալների քարտեզագրում Excel-ում՝ օգտագործելով HLOOKUP ֆունկցիան . Հիմա, ենթադրենք, դուք ունեք տվյալների բազա՝ Վաճառքի քանակով երեքի համարնոութբուքերի տարբեր մոդելներ մի քանի շաբաթվա ընթացքում: Այս պահին դուք ցանկանում եք հանել տվյալները MacBook Air M1 շաբաթում 3 -ում: Դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
Քայլեր :
- Նախ, ընտրեք բջիջ, որտեղ ցանկանում եք ձեր տվյալները: Այս դեպքում մենք ընտրում ենք H6 բջիջը:
- Այնուհետև բջիջում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Այստեղ, C5 բջիջը այն բջիջն է, որը ցույց է տալիս նոութբուքի մոդելը, որի համար մենք ցանկանում ենք մեր տվյալները:
- Վերջապես, դուք կունենաք ձեր ելք, ինչպես ցույց է տրված հետևյալ սքրինշոթում:
5. Օգտագործելով Ընդլայնված ֆիլտր Excel-ում տվյալների քարտեզագրում կատարելու համար
Հիմա, ենթադրենք, որ ցանկանում եք գտնել աղյուսակից մի ամբողջ շարքի տվյալները: Դուք հեշտությամբ կարող եք դա անել Excel-ում՝ օգտագործելով Ընդլայնված զտիչ ֆունկցիան Excel-ում: Այս պահին դա անելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
Քայլեր :
- Հենց սկզբում տեղադրեք Շաբաթ և Շաբաթ 3 , ինչպես ցույց է տրված ստորև նշված սքրինշոթում: Այս դեպքում մենք տեղադրում ենք Շաբաթ և Շաբաթ 3 բջիջներում համապատասխանաբար G4 և G5 ։
- Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիրը:
- Դրանից հետո ընտրեք Ընդլայնված Տեսակավորել & Զտիչ ։
- Այս պահին Ընդլայնված զտիչ պատուհանը կբացվի։
- Այնուհետև այդ պատուհանից ընտրեք Պատճենել մեկ այլ վայր ։
- Հաջորդը՝ ՑանկումRange տեղադրեք այն տիրույթը, որտեղից դուք արդյունահանում եք տվյալները: Այս դեպքում $B$4:$E:$11 միջակայքը զետեղված միջակայքն է:
- Այժմ տեղադրեք $G$4:$G$5 միջակայքը -ում: 1>Չափանիշների միջակայք :
- Այնուհետև տեղադրեք $G$7 Պատճենել -ում: Ահա, սա այն բջիջն է, որտեղ մենք կտեղադրենք արդյունահանված տվյալները:
- Հետևաբար, սեղմեք OK :
- Ի վերջո, դուք կունենաք արդյունք, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:
Պրակտիկա Բաժին
Ինքներդ պրակտիկա անելու համար մենք ունենք յուրաքանչյուր աշխատաթերթի աջ կողմում տրամադրեց Պրակտիկա բաժինը, ինչպես ստորև:
