सामग्री तालिका
डेटा म्यापिङ डाटा व्यवस्थापनको लागि पहिलो र आवश्यक चरणहरू मध्ये एक हो। माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा, तपाईं सजिलैसँग डाटा म्यापिङ गर्न सक्नुहुन्छ जसले डाटा व्यवस्थापनमा धेरै समय र झन्झट कम गर्छ। यस लेखले एक्सेलमा डेटा म्यापिङ कसरी गर्ने 5 उपयोगी तरिकाहरू देखाउँछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ तलको लिङ्क।
Data Mapping.xlsx
Data Mapping भनेको के हो?
डेटा म्यापिङ भनेको एउटा डाटाबेसको डाटालाई अर्को डाटाबेसमा लिङ्क गर्ने प्रक्रिया हो। यो डाटा व्यवस्थापन मा एक धेरै आवश्यक कदम हो। यदि तपाईंले डाटा म्यापिङ गर्नुभयो भने, एउटा डाटाबेसमा डाटा परिवर्तन गरेपछि, अर्को डाटाबेसमा डाटा पनि परिवर्तन हुनेछ। यसले डाटा व्यवस्थापनमा धेरै समय र झन्झट कम गर्छ।
एक्सेलमा डाटा म्यापिङ गर्ने ५ तरिका
Microsoft Excel ले तपाईंलाई धेरै तरिकामा डाटा म्यापिङ गर्न अनुमति दिन्छ। लेखको निम्न चरणहरूमा, हामी एक्सेलमा डेटा म्यापिङ गर्ने तरिकाहरू देख्नेछौं।
हामीले यस लेखको लागि Microsoft Excel 365 संस्करण प्रयोग गरेका छौं, तपाईं तपाईँको सुविधा अनुसार अन्य कुनै पनि संस्करणहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
१. डाटा म्यापिङ गर्न VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्दै
यस विधिमा, हामी एक्सेलमा डेटा म्यापिङ कसरी गर्ने भनेर देख्नेछौं। VLOOKUP प्रकार्य । अब, मानौं तपाईंसँग बिक्री मात्रा केही हप्ताहरूमा ल्यापटपका तीन फरक मोडेलहरूका लागि डेटासेट छ। यस बिन्दुमा, तपाईं चाहनुहुन्छ हप्ता 3 मा MacBook Air M1 को लागि डाटा निकाल्नुहोस्। त्यसो गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू :
- पहिले, चयन गर्नुहोस् सेल जहाँ तपाईं आफ्नो डाटा चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, हामी सेल चयन गर्छौं H6 ।
- त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) यहाँ, सेल G6 हप्ता नम्बर संकेत गर्ने सेल हो। जसको लागि हामी हाम्रो डाटा चाहन्छौं। साथै, दायरा B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट हो।
- अन्तमा, तपाइँसँग तपाइँको आउटपुट निम्न स्क्रिनसटमा देखाइएको हुनेछ।
नोट: डेटा म्यापिङ गर्ने ३ अन्य तरिकाहरू छन्। एक्सेलमा VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्दै ।
2. INDEX-MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै
यहाँ, हामी एक्सेलमा डेटा म्यापिङ कसरी गर्ने भनेर हेर्नेछौं <1।>INDEX-MATCH प्रकार्यहरू । अब, मानौं तपाईंसँग बिक्री मात्रा केही हप्ताहरूमा ल्यापटपका तीन फरक मोडेलहरूका लागि डेटासेट छ। यस बिन्दुमा, तपाइँ म्याकबुक एयर M1 हप्ता 3 को लागि डेटा निकाल्न चाहनुहुन्छ। त्यसो गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू :
- पहिले, चयन गर्नुहोस् सेल जहाँ तपाईं आफ्नो डाटा चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, हामी सेल चयन गर्छौं H6 ।
- त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) यस अवस्थामा, सेल G6 हप्ता नम्बर संकेत गर्ने सेल हो। जसको लागि हामी हाम्रो डाटा चाहन्छौं। साथै, दायरा B4:E12 साप्ताहिक बिक्री डेटासेट हो।
- अन्तमा, तपाइँसँग तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको आउटपुट हुनेछ।
3. Excel मा डाटा म्यापिङ गर्न सेलहरू लिङ्क गर्दै
अब, हामी अर्को पानाबाट डाटा म्यापिङ गर्न सेलहरू लिङ्क गर्नेछौं। मानौं तपाईंसँग बिक्री मात्रा तीन विभिन्न मोडेलका ल्यापटपहरूका लागि धेरै हप्ताहरूमा डेटासेट छ।
यस बिन्दुमा, तपाइँ डाटाशीट सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ र तपाइँ अर्को पानासँग Macbook Air M1 को बिक्री मात्राको लागि डेटा लिङ्क गर्न चाहनुहुन्छ। अब, अर्को पानाबाट डाटा म्यापिङ गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू :
- एकदम सुरुमा, नयाँ कार्यपत्रमा बिक्री मात्रा स्तम्भको पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, यो सेल हो D6 ।
- अर्को, सेलमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
='Linking Cells 1'!C6 यहाँ, 'लिङ्किङ सेल 1' अन्य कार्यपत्रको नाम हो जसबाट हामीले डाटा म्याप गर्दैछौँ।
- त्यसपछि, फिल ह्यान्डल<तान्नुहोस्। 2> स्तम्भमा बाँकी कक्षहरूका लागि।
- अन्ततः, तपाइँसँग तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको रूपमा आउटपुट हुनेछ।
4. HLOOKUP प्रकार्य लागू गर्दै
यस विधिमा, हामी HLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरी एक्सेलमा डेटा म्यापिङ कसरी गर्ने भनेर हेर्नेछौं। । अब, मानौं तपाईंसँग बिक्री मात्रा तीनका लागि डेटासेट छ।धेरै हप्ताहरूमा ल्यापटपका विभिन्न मोडेलहरू। यस बिन्दुमा, तपाइँ म्याकबुक एयर M1 हप्ता 3 को लागि डेटा निकाल्न चाहनुहुन्छ। त्यसो गर्नको लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू :
- पहिले, चयन गर्नुहोस् सेल जहाँ तपाईं आफ्नो डाटा चाहनुहुन्छ। यस अवस्थामा, हामी सेल चयन गर्छौं H6 ।
- त्यसपछि, सेलमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) यहाँ, सेल C5 ले ल्यापटप मोडेललाई संकेत गर्ने सेल हो जुन हामीले हाम्रो डेटाको लागि चाहन्छौं।
27>
- अन्तमा, तपाइँसँग तपाइँको निम्न स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार आउटपुट।
5. एक्सेलमा डाटा म्यापिङ गर्न उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्दै
अब, मान्नुहोस् कि तपाइँ फेला पार्न चाहनुहुन्छ। तालिकाबाट सम्पूर्ण पङ्क्तिको लागि डेटा बाहिर। तपाईले एक्सेलमा उन्नत फिल्टर सुविधा प्रयोग गरेर यसलाई एक्सेलमा सजिलै गर्न सक्नुहुन्छ। यस बिन्दुमा, त्यसो गर्न, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्। सुरुमा, तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको अनुसार हप्ता र हप्ता 3 घुसाउनुहोस्। यस अवस्थामा, हामी क्रमशः हप्ता र हप्ता 3 सेलहरूमा G4 र G5 क्रमशः घुसाउँछौं।
- अर्को, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र बाट उन्नत चयन गर्नुहोस्। फिल्टर गर्नुहोस्। त्यसपछि, त्यो विन्डोबाट अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, सूचीमादायरा दायरा सम्मिलित गर्नुहोस् जुन तपाईले डाटा निकाल्दै हुनुहुन्छ। यस अवस्थामा, दायरा $B$4:$E:$11 सम्मिलित दायरा हो।
- अब, दायरा घुसाउनुहोस् $G$4:$G$5 मा मापदण्ड दायरा ।
- त्यसपछि, $G$7 प्रतिलिपि मा घुसाउनुहोस्। यहाँ, यो सेल हो जहाँ हामी निकालिएको डाटा राख्नेछौं।
- फलस्वरूप, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्ततः, तपाइँसँग तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको आउटपुट हुनेछ।
अभ्यास खण्ड
आफैले अभ्यास गर्नको लागि हामीसँग छ। प्रत्येक कार्यपत्रको दायाँ छेउमा तल जस्तै अभ्यास खण्ड प्रदान गरियो।
