Hogyan készítsünk adattérképet az Excelben (5 praktikus módszer)

Hugh West

08-10-2023 Haladó Excel
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Adattérképezés az adatkezelés egyik első és alapvető lépése. A Microsoft Excelben könnyen elvégezhetjük az adattérképezést, ami sok időt és fáradtságot csökkent az adatkezelésben. Ez a cikk bemutatja a hogyan kell az Excelben az adatok leképezését elvégezni a oldalon. 5 praktikus módon.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet az alábbi linkről töltheti le.

Adattérképezés.xlsx

Mi az az adattérképezés?

Az adattérképezés az egyik adatbázis adatainak egy másikhoz való kapcsolása. Ez egy nagyon szükséges lépés az adatkezelésben. Ha elvégzi az adattérképezést, az egyik adatbázisban lévő adatok módosítása után a másik adatbázisban lévő adatok is megváltoznak. Ez sok időt és gondot csökkent az adatkezelésben.

5 módja az adattérképezésnek az Excelben

A Microsoft Excel sokféleképpen lehetővé teszi az adatok leképezését. A cikk következő szakaszaiban a következőket fogjuk látni 5 az Excelben történő adattérképezés módjai.

Használtuk Microsoft Excel 365 változatot használjuk ehhez a cikkhez, de tetszés szerint bármely más változatot is használhat.

1. A VLOOKUP funkció használata az adatok leképezéséhez

Ebben a módszerben megnézzük, hogyan lehet az Excelben az adatok leképezését elvégezni a következők felhasználásával a VLOOKUP funkció Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk a következővel. Értékesítési mennyiség három különböző laptop modellre vonatkozóan több héten keresztül. Ekkor ki akarja nyerni az adatokat a következőkre vonatkozóan MacBook Air M1 a oldalon. Hét 3 Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

  • Először válassza ki azt a cellát, ahol az adatokat szeretné tárolni. Ebben az esetben a cellát választjuk ki H6 .
  • Ezután illessze be a következő képletet a cellába.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Itt a sejt G6 az a cella, amely a heti számot jelzi, amelyre vonatkozóan az adatainkat szeretnénk megkapni. Továbbá, a range B4:E12 a heti értékesítési adatállomány.

  • Végül az alábbi képernyőképen látható kimenetet kapja meg.

Megjegyzés: Vannak 3 másik módja az adatok leképezésének a VLOOKUP funkció használatával az Excelben .

2. Az INDEX-MATCH funkciók használata

Itt megnézzük, hogyan végezhetünk adattérképezést az Excelben a következők felhasználásával az INDEX-MATCH funkciók Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk a következővel. Értékesítési mennyiség három különböző laptop modellre vonatkozóan több héten keresztül. Ekkor ki akarja nyerni az adatokat a következőkre vonatkozóan MacBook Air M1 a oldalon. Hét 3 Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

  • Először válassza ki azt a cellát, ahol az adatokat szeretné tárolni. Ebben az esetben a cellát választjuk ki H6 .
  • Ezután illessze be a következő képletet a cellába.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Ebben az esetben a sejt G6 az a cella, amely a heti számot jelzi, amelyre vonatkozóan az adatainkat szeretnénk megkapni. Továbbá, a range B4:E12 a heti értékesítési adatállomány.

  • Végül az alábbi képernyőképen látható kimenetet kapja meg.

3. Cellák összekapcsolása az Excel adattérképezéséhez

Most összekapcsoljuk a cellákat, hogy egy másik lapról történő adattérképezést végezzünk. Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk a Értékesítési mennyiség a oldalon. három különböző laptopmodellek több héten keresztül.

Ezen a ponton egy adatlapot hoz létre, és a következő értékesítési mennyiségek adatait szeretné összekapcsolni Macbook Air M1 A másik lapról történő adattérképezéshez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

  • A legelején jelölje ki az első cellát az Értékesítési mennyiség oszlopot az új munkalapon. Ebben az esetben ez a cella D6 .
  • Ezután illessze be a következő képletet a cellába.
='Kapcsolódó cellák 1'!C6

Tessék, 'Kapcsolódó cellák 1' annak a másik munkalapnak a neve, amelyről az adatokat leképezzük.

  • Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút az oszlop többi cellájára.

  • Végül az alábbi képernyőképen látható kimenetet kapja.

4. A HLOOKUP funkció alkalmazása

Ebben a módszerben megnézzük, hogyan lehet az Excelben az adatok leképezését elvégezni a következők felhasználásával a HLOOKUP funkció Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk a következővel. Értékesítési mennyiség három különböző laptop modellre vonatkozóan több héten keresztül. Ekkor ki akarja nyerni az adatokat a következőkre vonatkozóan MacBook Air M1 a oldalon. Hét 3 Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

  • Először válassza ki azt a cellát, ahol az adatokat szeretné tárolni. Ebben az esetben a cellát választjuk ki H6 .
  • Ezután illessze be a következő képletet a cellába.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Itt a sejt C5 az a cella, amely azt a laptopmodellt jelöli, amelyhez az adatokat szeretnénk.

  • Végül az alábbi képernyőképen látható kimenetet kapja meg.

5. Speciális szűrő használata az Excel adattérképezéséhez

Most tegyük fel, hogy egy táblázatból egy teljes sor adatait szeretné kikeresni. Ezt az Excelben könnyen megteheti a Speciális szűrő funkciót az Excelben. Ezen a ponton ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

  • A legelején illessze be Hét és 3. hét ahogy az alábbi képernyőképen látható. Ebben az esetben beillesztjük a Hét és 3. hét sejtekben G4 és G5 illetve.

  • Ezután menjen a Adatok tab.
  • Ezután válassza a Haladó a címről Rendezés és szűrés .

  • Ezen a ponton a Speciális szűrő ablak fog megjelenni.
  • Ezután az ablakban válassza a Másolás egy másik helyre .
  • Ezután a Listatartomány illessze be azt a tartományt, amelyből az adatokat kivonja. Ebben az esetben a range $B$4:$E:$11 a beillesztett tartomány.
  • Most illessze be a tartományt $G$4:$G$5 a Kritériumok tartománya .
  • Ezután illessze be $G$7 a oldalon. Másolás a Ez az a cella, ahová a kinyert adatokat fogjuk helyezni.
  • Következésképpen kattintson a OK .

  • Végül az alábbi képernyőképen látható kimenetet kapja.

Gyakorlati szekció

A saját magad általi gyakorláshoz biztosítottunk egy Gyakorlat szakasz, mint az alábbiakban, minden munkalap jobb oldalán.

Előző poszt Hogyan kell összekapcsolni a Space-t az Excelben (3 megfelelő mód)
Következő bejegyzés Szám átalakítása órákká és percekké az Excelben (2 egyszerű módszer)

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.