Სარჩევი
მონაცემთა რუკა მონაცემთა მართვის ერთ-ერთი პირველი და აუცილებელი ნაბიჯია. Microsoft Excel-ში, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ მონაცემთა რუკების გაკეთება, რაც ამცირებს დიდ დროსა და სირთულეებს მონაცემთა მენეჯმენტში. ეს სტატია აჩვენებს როგორ გავაკეთოთ მონაცემთა რუკების გაკეთება Excel-ში 5 მოსახერხებელი გზებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი ბმული ქვემოთ.
Data Mapping.xlsx
რა არის Data Mapping?
მონაცემთა რუქა არის ერთი მონაცემთა ბაზის მეორესთან დაკავშირების პროცესი. ეს არის ძალიან აუცილებელი ნაბიჯი მონაცემთა მენეჯმენტში. თუ თქვენ შეასრულებთ მონაცემთა რუკებს, ერთ მონაცემთა ბაზაში მონაცემების შეცვლის შემდეგ, სხვა მონაცემთა ბაზაშიც შეიცვლება. ეს ამცირებს დიდ დროსა და სირთულეს მონაცემთა მენეჯმენტში.
Excel-ში მონაცემთა რუკების გაკეთების 5 გზა
Microsoft Excel გაძლევთ საშუალებას გააკეთოთ მონაცემთა რუკების გაკეთება მრავალი გზით. სტატიის შემდეგ ეტაპებზე ჩვენ ვნახავთ 5 გზებს მონაცემთა რუკების გასაკეთებლად Excel-ში.
ჩვენ გამოვიყენეთ Microsoft Excel 365 ვერსია ამ სტატიისთვის, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა ვერსია თქვენი მოხერხებულობის მიხედვით.
1. VLOOKUP ფუნქციის გამოყენება მონაცემთა რუკების გასაკეთებლად
ამ მეთოდით, ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ მონაცემთა რუკების გაკეთება Excel-ში გამოყენებით VLOOKUP ფუნქცია . ახლა, დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ნაკრები გაყიდვების რაოდენობა ლეპტოპების სამი განსხვავებული მოდელისთვის რამდენიმე კვირის განმავლობაში. ამ ეტაპზე, თქვენ გინდათამოიღეთ მონაცემები MacBook Air M1 კვირაში 3 . ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები :
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ თქვენი მონაცემები. ამ შემთხვევაში ვირჩევთ უჯრედს H6 .
- შემდეგ ჩავსვით უჯრედში შემდეგი ფორმულა.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) აქ უჯრედი G6 არის უჯრედი, რომელიც მიუთითებს კვირას No. რისთვისაც გვინდა ჩვენი მონაცემები. ასევე, დიაპაზონი B4:E12 არის ყოველკვირეული გაყიდვების მონაცემთა ნაკრები.
- და ბოლოს, თქვენ გექნებათ თქვენი გამომავალი, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე.
შენიშვნა: არსებობს 3 სხვა გზა მონაცემთა რუკების გასაკეთებლად VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით Excel-ში .
2. INDEX-MATCH ფუნქციების გამოყენება
აქ, ჩვენ ვნახავთ, როგორ გავაკეთოთ მონაცემთა რუკების გაკეთება Excel-ში <1 გამოყენებით>INDEX-MATCH ფუნქციები . ახლა, დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ნაკრები გაყიდვების რაოდენობა ლეპტოპების სამი განსხვავებული მოდელისთვის რამდენიმე კვირის განმავლობაში. ამ ეტაპზე, გსურთ ამოიღოთ მონაცემები MacBook Air M1 კვირაში 3 . ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები :
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ თქვენი მონაცემები. ამ შემთხვევაში ვირჩევთ უჯრედს H6 .
- შემდეგ ჩავსვით უჯრედში შემდეგი ფორმულა.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) ამ შემთხვევაში, უჯრა G6 არის უჯრედი, რომელიც მიუთითებს კვირის No. რისთვისაც გვინდა ჩვენი მონაცემები. ასევე, დიაპაზონი B4:E12 არის ყოველკვირეული გაყიდვების მონაცემთა ნაკრები.
- საბოლოოდ, თქვენ გექნებათ გამომავალი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
3. უჯრედების დაკავშირება Excel-ში მონაცემთა რუკების შესასრულებლად
ახლა, ჩვენ დავაკავშირებთ უჯრედებს სხვა ფურცლიდან მონაცემთა რუკების გასაკეთებლად. დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ნაკრები გაყიდვების რაოდენობა სამი ლეპტოპის სხვადასხვა მოდელისთვის რამდენიმე კვირის განმავლობაში.
ამ ეტაპზე, თქვენ ქმნით მონაცემთა ცხრილს და გსურთ Macbook Air M1 -ის გაყიდვების რაოდენობის მონაცემები დაუკავშიროთ სხვა ფურცელს. ახლა სხვა ფურცლიდან მონაცემების რუკების გასაკეთებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები :
- თავიდანვე აირჩიეთ გაყიდვების რაოდენობა სვეტის პირველი უჯრედი ახალ სამუშაო ფურცელში. ამ შემთხვევაში, ეს არის უჯრედი D6 .
- შემდეგ, ჩადეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში.
='Linking Cells 1'!C6 აქ, 'უჯრედების 1-ის დაკავშირება' არის სხვა სამუშაო ფურცლის სახელი, საიდანაც ვაკეთებთ მონაცემებს.
- შემდეგ, გადაიტანეთ შევსების სახელური სვეტის დანარჩენი უჯრედებისთვის.
- საბოლოოდ, გექნებათ გამომავალი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
4. HLOOKUP ფუნქციის გამოყენება
ამ მეთოდით, ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ მონაცემთა რუქა Excel-ში HLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით. . ახლა, დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ნაკრები გაყიდვების რაოდენობა სამისთვისლეპტოპების სხვადასხვა მოდელები რამდენიმე კვირის განმავლობაში. ამ ეტაპზე, გსურთ ამოიღოთ მონაცემები MacBook Air M1 კვირაში 3 . ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები :
- პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ თქვენი მონაცემები. ამ შემთხვევაში ვირჩევთ უჯრედს H6 .
- შემდეგ, ჩავსვით უჯრედში შემდეგი ფორმულა.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) აქ უჯრედი C5 არის უჯრედი, რომელიც მიუთითებს ლეპტოპის მოდელზე, რომლისთვისაც გვინდა ჩვენი მონაცემები.
- საბოლოოდ, თქვენ გექნებათ თქვენი გამომავალი, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე.
5. გაფართოებული ფილტრის გამოყენება Excel-ში მონაცემთა რუკების შესასრულებლად
ახლა, დავუშვათ, რომ გსურთ იპოვოთ ამოიღეთ მონაცემები ცხრილიდან მთელი რიგისთვის. ამის გაკეთება მარტივად შეგიძლიათ Excel-ში Advanced Filter ფუნქციის გამოყენებით Excel-ში. ამ ეტაპზე, ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯები :
- დასაწყისში ჩასვით კვირა და კვირა 3 როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. ამ შემთხვევაში ჩავსვათ კვირა და კვირა 3 უჯრედებში G4 და G5 შესაბამისად.
- შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე.
- ამის შემდეგ აირჩიეთ გაფართოებული დახარისხება & ფილტრი .
- ამ დროს გამოჩნდება დამატებითი ფილტრის ფანჯარა.
- შემდეგ, ამ ფანჯრიდან აირჩიეთ კოპირება სხვა ადგილას .
- შემდეგი, სიაშიდიაპაზონი ჩადეთ დიაპაზონი, საიდანაც იღებთ მონაცემებს. ამ შემთხვევაში, დიაპაზონი $B$4:$E:$11 არის ჩასმული დიაპაზონი.
- ახლა ჩადეთ დიაპაზონი $G$4:$G$5 1>კრიტერიუმების დიაპაზონი .
- ამის შემდეგ ჩადეთ $G$7 კოპირება -ში. აქ, ეს არის უჯრედი, სადაც ჩვენ განვათავსებთ ამოღებულ მონაცემებს.
- შესაბამისად, დააწკაპუნეთ OK .
- საბოლოოდ, თქვენ გექნებათ გამომავალი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.
პრაქტიკის განყოფილება
დამოუკიდებლად პრაქტიკის გასაკეთებლად ჩვენ გვაქვს მოწოდებულია პრაქტიკა განყოფილება, როგორც ქვემოთ, თითოეული სამუშაო ფურცლის მარჯვენა მხარეს.
