តារាងមាតិកា
ការគូសផែនទីទិន្នន័យ គឺជាជំហានដំបូង និងសំខាន់មួយសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ នៅក្នុង Microsoft Excel អ្នកអាចធ្វើផែនទីទិន្នន័យបានយ៉ាងងាយស្រួល ដែលកាត់បន្ថយពេលវេលា និងភាពស្មុគស្មាញជាច្រើនក្នុងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ អត្ថបទនេះបង្ហាញពី របៀបធ្វើផែនទីទិន្នន័យក្នុង Excel ក្នុង 5 វិធីងាយស្រួល។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត
អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពី តំណភ្ជាប់ខាងក្រោម។
Data Mapping.xlsx
តើការគូសផែនទីទិន្នន័យជាអ្វី?
ការគូសផែនទីទិន្នន័យគឺជាដំណើរការនៃការភ្ជាប់ទិន្នន័យនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយទៅមួយផ្សេងទៀត។ វាជាជំហានចាំបាច់បំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើផែនទីទិន្នន័យ បន្ទាប់ពីផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យមួយ ទិន្នន័យនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្សេងទៀតក៏នឹងផ្លាស់ប្តូរផងដែរ។ វាជួយកាត់បន្ថយពេលវេលា និងភាពស្មុគស្មាញជាច្រើនក្នុងការគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។
វិធី 5 យ៉ាងដើម្បីធ្វើផែនទីទិន្នន័យក្នុង Excel
Microsoft Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើផែនទីទិន្នន័យតាមវិធីជាច្រើន។ នៅដំណាក់កាលខាងក្រោមនៃអត្ថបទ យើងនឹងឃើញ 5 វិធីធ្វើផែនទីទិន្នន័យក្នុង Excel។
យើងបានប្រើកំណែ Microsoft Excel 365 សម្រាប់អត្ថបទនេះ អ្នក អាចប្រើកំណែផ្សេងទៀតតាមភាពងាយស្រួលរបស់អ្នក។
1. ការប្រើប្រាស់មុខងារ VLOOKUP ដើម្បីធ្វើ Data Mapping
នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តនេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបធ្វើ Data mapping ក្នុង Excel ដោយប្រើប្រាស់ the មុខងារ VLOOKUP ។ ឥឡូវនេះ ចូរសន្មតថាអ្នកមានសំណុំទិន្នន័យជាមួយ បរិមាណលក់ សម្រាប់កុំព្យូទ័រយួរដៃបីម៉ូដែលផ្សេងគ្នាក្នុងរយៈពេលជាច្រើនសប្តាហ៍។ នៅចំណុចនេះអ្នកចង់ស្រង់ទិន្នន័យសម្រាប់ MacBook Air M1 ក្នុង សប្តាហ៍ 3 ។ អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីធ្វើដូច្នេះ។
ជំហាន :
- ដំបូង ជ្រើសរើស ក្រឡាដែលអ្នកចង់បានទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ក្នុងករណីនេះ យើងជ្រើសរើសក្រឡា H6 ។
- បន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា។
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) នៅទីនេះ ក្រឡា G6 គឺជាក្រឡាដែលបង្ហាញពីសប្តាហ៍លេខ។ ដែលយើងចង់បានទិន្នន័យរបស់យើង។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ជួរ B4:E12 គឺជាសំណុំទិន្នន័យនៃការលក់ប្រចាំសប្តាហ៍។
- ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងមានលទ្ធផលរបស់អ្នកដូចបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
ចំណាំ៖ មាន វិធី 3 ផ្សេងទៀតដើម្បីធ្វើផែនទីទិន្នន័យ ដោយប្រើមុខងារ VLOOKUP ក្នុង Excel ។
2. ការប្រើប្រាស់មុខងារ INDEX-MATCH
នៅទីនេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបធ្វើផែនទីទិន្នន័យក្នុង Excel ដោយប្រើប្រាស់ មុខងារ INDEX-MATCH ។ ឥឡូវនេះ ចូរសន្មតថាអ្នកមានសំណុំទិន្នន័យជាមួយ បរិមាណលក់ សម្រាប់កុំព្យូទ័រយួរដៃបីម៉ូដែលផ្សេងគ្នាក្នុងរយៈពេលជាច្រើនសប្តាហ៍។ នៅចំណុចនេះ អ្នកចង់ទាញយកទិន្នន័យសម្រាប់ MacBook Air M1 ក្នុង សប្តាហ៍ 3 ។ អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីធ្វើដូច្នេះ។
ជំហាន :
- ដំបូង ជ្រើសរើស ក្រឡាដែលអ្នកចង់បានទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ក្នុងករណីនេះ យើងជ្រើសរើសក្រឡា H6 ។
- បន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា។
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) ក្នុងករណីនេះ ក្រឡា G6 គឺជាក្រឡាដែលបង្ហាញពីសប្តាហ៍លេខ។ ដែលយើងចង់បានទិន្នន័យរបស់យើង។ ផងដែរ, ជួរ B4:E12 គឺជាសំណុំទិន្នន័យការលក់ប្រចាំសប្តាហ៍។
- ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងមានលទ្ធផលដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
3. ភ្ជាប់ក្រឡាដើម្បីធ្វើផែនទីទិន្នន័យក្នុង Excel
ឥឡូវនេះ យើងនឹងភ្ជាប់ក្រឡាដើម្បីធ្វើផែនទីទិន្នន័យពីសន្លឹកផ្សេងទៀត។ ឧបមាថាអ្នកមានសំណុំទិន្នន័យជាមួយ បរិមាណលក់ សម្រាប់ បី ម៉ូដែលផ្សេងគ្នានៃកុំព្យូទ័រយួរដៃក្នុងរយៈពេលជាច្រើនសប្តាហ៍។
នៅចំណុចនេះ អ្នកកំពុងបង្កើតតារាងទិន្នន័យ ហើយអ្នកចង់ភ្ជាប់ទិន្នន័យសម្រាប់បរិមាណនៃការលក់ Macbook Air M1 ជាមួយសន្លឹកផ្សេងទៀត។ ឥឡូវនេះ ដើម្បីធ្វើផែនទីទិន្នន័យពីសន្លឹកមួយផ្សេងទៀត សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន :
- នៅដើមដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡាទីមួយនៃជួរឈរ បរិមាណលក់ នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការថ្មី។ ក្នុងករណីនេះ វាជាក្រឡា D6 ។
- បន្ទាប់ បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមទៅក្នុងក្រឡា។
='Linking Cells 1'!C6 នៅទីនេះ 'តំណភ្ជាប់ក្រឡា 1' គឺជាឈ្មោះនៃសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតដែលយើងកំពុងគូសផែនទីទិន្នន័យ។
- បន្ទាប់មកអូស Fill Handle សម្រាប់ក្រឡាដែលនៅសល់ក្នុងជួរឈរ។
- នៅទីបំផុត អ្នកនឹងមានលទ្ធផលដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
4. ការអនុវត្តមុខងារ HLOOKUP
នៅក្នុងវិធីនេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបធ្វើផែនទីទិន្នន័យក្នុង Excel ដោយប្រើប្រាស់ មុខងារ HLOOKUP . ឥឡូវនេះ ចូរសន្មតថាអ្នកមានសំណុំទិន្នន័យជាមួយ បរិមាណលក់ សម្រាប់បីម៉ូដែលផ្សេងគ្នានៃកុំព្យូទ័រយួរដៃក្នុងរយៈពេលជាច្រើនសប្តាហ៍។ នៅចំណុចនេះ អ្នកចង់ទាញយកទិន្នន័យសម្រាប់ MacBook Air M1 ក្នុង សប្តាហ៍ 3 ។ អនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីធ្វើដូច្នេះ។
ជំហាន :
- ដំបូង ជ្រើសរើស ក្រឡាដែលអ្នកចង់បានទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ក្នុងករណីនេះ យើងជ្រើសរើសក្រឡា H6 ។
- បន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា។
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) នៅទីនេះ ក្រឡា C5 គឺជាក្រឡាដែលបង្ហាញពីម៉ូដែលកុំព្យូទ័រយួរដៃដែលយើងចង់បានទិន្នន័យរបស់យើង។
- ជាចុងក្រោយ អ្នកនឹងមានរបស់អ្នក លទ្ធផលដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
5. ការប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីធ្វើផែនទីទិន្នន័យក្នុង Excel
ឥឡូវនេះ ឧបមាថាអ្នកចង់ស្វែងរក ចេញទិន្នន័យសម្រាប់ជួរទាំងមូលពីតារាង។ អ្នកអាចធ្វើវាបានយ៉ាងងាយស្រួលក្នុង Excel ដោយប្រើមុខងារ Advanced Filter នៅក្នុង Excel។ នៅចំណុចនេះ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន :
- នៅដើមដំបូង សូមបញ្ចូល សប្តាហ៍ និង សប្តាហ៍ទី 3 ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។ ក្នុងករណីនេះ យើងបញ្ចូល សប្តាហ៍ និង សប្តាហ៍ទី 3 ក្នុងក្រឡា G4 និង G5 រៀងគ្នា។
- បន្ទាប់ ចូលទៅកាន់ ទិន្នន័យ ផ្ទាំង។
- បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើស កម្រិតខ្ពស់ ពី តម្រៀប & តម្រង ។
- នៅចំណុចនេះ តម្រងកម្រិតខ្ពស់ បង្អួចនឹងលេចឡើង។
- បន្ទាប់មក ពីបង្អួចនោះជ្រើសរើស ចម្លងទៅទីតាំងផ្សេង ។
- បន្ទាប់ ក្នុង បញ្ជីជួរ បញ្ចូលជួរដែលអ្នកកំពុងទាញយកទិន្នន័យពី។ ក្នុងករណីនេះ ជួរ $B$4:$E:$11 គឺជាជួរដែលបានបញ្ចូល។
- ឥឡូវនេះ សូមបញ្ចូលជួរ $G$4:$G$5 នៅក្នុង ជួរលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ ។
- បន្ទាប់ពីនោះ សូមបញ្ចូល $G$7 ក្នុង ចម្លងទៅ ។ នេះជាក្រឡាដែលយើងនឹងដាក់ទិន្នន័យដែលបានស្រង់ចេញ។
- ជាលទ្ធផល សូមចុចលើ យល់ព្រម ។
- នៅទីបំផុត អ្នកនឹងមានលទ្ធផលដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។
ផ្នែកអនុវត្ត
សម្រាប់ការអនុវត្តន៍ដោយខ្លួនឯង យើងមាន បានផ្តល់ផ្នែក ការអនុវត្ត ដូចខាងក្រោមនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃសន្លឹកកិច្ចការនីមួយៗ។
