Sut i wneud Mapio Data yn Excel (5 Ffordd Defnyddiol)

Hugh West

08-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mapio Data yw un o'r camau cyntaf a hanfodol ar gyfer rheoli data. Yn Microsoft Excel, gallwch chi wneud mapio data yn hawdd sy'n lleihau llawer o amser a thrafferth wrth reoli data. Mae'r erthygl hon yn dangos sut i wneud mapio data yn Excel mewn 5 ffyrdd defnyddiol.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r cyswllt isod.

Mapio Data.xlsx

Beth Yw Mapio Data?

Mapio data yw'r broses o gysylltu data un gronfa ddata i'r llall. Mae'n gam angenrheidiol iawn mewn rheoli data. Os byddwch yn perfformio mapio data, ar ôl newid y data mewn un gronfa ddata, bydd y data mewn cronfa ddata arall hefyd yn newid. Mae hyn yn lleihau llawer o amser a thrafferth wrth reoli data.

5 Ffordd o Wneud Mapio Data yn Excel

Mae Microsoft Excel yn caniatáu ichi wneud mapio data mewn sawl ffordd. Yn y camau canlynol o'r erthygl, byddwn yn gweld 5 ffyrdd o wneud mapio data yn Excel.

Rydym wedi defnyddio fersiwn Microsoft Excel 365 ar gyfer yr erthygl hon, chi yn gallu defnyddio unrhyw fersiynau eraill yn ôl eich hwylustod.

1. Defnyddio Swyddogaeth VLOOKUP i Wneud Mapio Data

Yn y dull hwn, byddwn yn gweld sut i wneud mapio data yn Excel gan ddefnyddio the Swyddogaeth VLOOKUP . Nawr, gadewch i ni dybio bod gennych chi set ddata gyda'r Maint Gwerthu ar gyfer tri model gwahanol o liniaduron dros sawl wythnos. Ar y pwynt hwn, rydych chi eisiauechdynnu'r data ar gyfer MacBook Air M1 mewn Wythnos 3 . Dilynwch y camau isod i wneud hynny.

Camau :

  • Yn gyntaf, dewiswch y cell lle rydych chi eisiau eich data. Yn yr achos hwn, rydym yn dewis cell H6 .
  • Yna, mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Yma, cell G6 yw'r gell sy'n nodi wythnos rhif. yr ydym am gael ein data ar eu cyfer. Hefyd, amrediad B4:E12 yw'r set ddata gwerthiant wythnosol.

  • Yn olaf, bydd gennych eich allbwn fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol.
3 ffordd arall o fapio data gan ddefnyddio'r ffwythiant VLOOKUP yn Excel .

2. Defnyddio Swyddogaethau MYNEGAI-MATCH

Yma, byddwn yn gweld sut i wneud mapio data yn Excel gan ddefnyddio y ffwythiannau MYNEGAI-MATCH . Nawr, gadewch i ni dybio bod gennych chi set ddata gyda'r Maint Gwerthu ar gyfer tri model gwahanol o liniaduron dros sawl wythnos. Ar y pwynt hwn, rydych chi am echdynnu'r data ar gyfer MacBook Air M1 ymhen Wythnos 3 . Dilynwch y camau isod i wneud hynny.

Camau :

  • Yn gyntaf, dewiswch y cell lle rydych chi eisiau eich data. Yn yr achos hwn, rydym yn dewis cell H6 .
  • Yna, mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Yn yr achos hwn, cell G6 yw'r gell sy'n nodi wythnos rhif. yr ydym am gael ein data ar eu cyfer. Hefyd, ystod B4:E12 yw'r set ddata gwerthiant wythnosol.

  • Yn olaf, bydd gennych allbwn fel y dangosir yn y ciplun isod.

3. Cysylltu Celloedd i Wneud Mapio Data yn Excel

Nawr, byddwn yn cysylltu celloedd i wneud mapio data o ddalen arall. Tybiwch fod gennych set ddata gyda'r Swm Gwerthiant ar gyfer tri model gwahanol o liniaduron dros nifer o wythnosau.

0>Ar y pwynt hwn, rydych chi'n creu taflen ddata ac rydych chi am gysylltu'r data ar gyfer maint gwerthiant Macbook Air M1â'r ddalen arall. Nawr, i wneud mapio data o ddalen arall dilynwch y camau isod.

Camau :

    14> Ar y cychwyn cyntaf, dewiswch gell gyntaf y golofn Maint Gwerthu yn y daflen waith newydd. Yn yr achos hwn, cell D6 ydyw.
  • Nesaf, mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
='Linking Cells 1'!C6

Yma, 'Cysylltu Celloedd 1' yw enw'r daflen waith arall yr ydym yn mapio'r data ohoni.

    >Yna, llusgwch y Trin Llenw 2> ar gyfer gweddill y celloedd yn y golofn.

  • Yn y pen draw, bydd gennych allbwn fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

4. Cymhwyso Swyddogaeth HLOOKUP

Yn y dull hwn, byddwn yn gweld sut i wneud mapio data yn Excel gan ddefnyddio swyddogaeth HLOOKUP . Nawr, gadewch i ni dybio bod gennych chi set ddata gyda'r Swm Gwerthiant ar gyfer trimodelau gwahanol o liniaduron dros nifer o wythnosau. Ar y pwynt hwn, rydych chi am echdynnu'r data ar gyfer MacBook Air M1 ymhen Wythnos 3 . Dilynwch y camau isod i wneud hynny.

Camau :

  • Yn gyntaf, dewiswch y cell lle rydych chi eisiau eich data. Yn yr achos hwn, rydym yn dewis cell H6 .
  • Yna, mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Yma, cell C5 yw'r gell sy'n nodi'r model gliniadur rydym eisiau ein data ar ei gyfer.

  • Yn olaf, bydd eich allbwn fel y dangosir yn y sgrinlun canlynol.

5. Defnyddio Hidlo Uwch i Wneud Mapio Data yn Excel

Nawr, mae'n debyg eich bod am ddod o hyd i allan data ar gyfer rhes gyfan o dabl. Gallwch chi wneud hyn yn hawdd yn Excel trwy ddefnyddio'r nodwedd Hidlo Uwch yn Excel. Ar y pwynt hwn, i wneud hynny, dilynwch y camau isod.

Camau :

    >Ar y cychwyn cyntaf, mewnosodwch Wythnos a Wythnos 3 fel y dangosir yn y sgrinlun isod. Yn yr achos hwn, rydym yn mewnosod Wythnos ac Wythnos 3 mewn celloedd G4 a G5 yn y drefn honno.

    Nesaf, ewch i'r tab Data .
  • Ar ôl hynny, dewiswch Advanced o Trefnu & Hidlo .

    Ar y pwynt hwn, bydd ffenestr Hidlo Uwch yn ymddangos.
  • Yna, o'r ffenestr honno dewiswch Copi i leoliad arall .
  • Nesaf, yn RhestrYstod mewnosodwch yr ystod rydych yn echdynnu'r data ohoni. Yn yr achos hwn, ystod $B$4:$E:$11 yw'r amrediad a fewnosodwyd.
  • Nawr, mewnosodwch ystod $G$4:$G$5 yn y Amrediad meini prawf .
  • Ar ôl hynny, rhowch $G$7 yn Copi i . Yma, dyma'r gell lle byddwn yn rhoi'r data a echdynnwyd.
  • O ganlyniad, cliciwch ar Iawn .

  • Yn y pen draw, bydd gennych allbwn fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

Adran Ymarfer

Ar gyfer ymarfer ar eich pen eich hun mae gennym ni darparu adran Ymarfer fel isod ar ochr dde pob taflen waith.

Post blaenorol Sut i Gydgadwynu â Gofod yn Excel (3 Ffordd Addas)
Post nesaf Trosi Rhif i Oriau a Munudau yn Excel (2 Ddull Hawdd)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.