Excel ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪيئن ڪجي (5 آسان طريقا)

Hugh West

08-10-2023 ترقي يافته Excel
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

ڊيٽا ميپنگ ڊيٽا جي انتظام لاءِ پهريون ۽ ضروري قدم آهي. Microsoft Excel ۾، توهان آساني سان ڊيٽا ميپنگ ڪري سگهو ٿا جيڪو ڊيٽا جي انتظام ۾ تمام گهڻو وقت ۽ پريشاني گھٽائي ٿو. هي آرٽيڪل ڏيکاري ٿو ايڪسل ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪيئن ڪجي 5 آسان طريقن سان.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

توهان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا هيٺ ڏنل لنڪ.

Data Mapping.xlsx

Data Mapping ڇا آهي؟

ڊيٽا ميپنگ هڪ ڊيٽابيس جي ڊيٽا کي ٻئي ڊيٽابيس سان ڳنڍڻ جو عمل آهي. اهو ڊيٽا جي انتظام ۾ هڪ تمام ضروري قدم آهي. جيڪڏهن توهان ڊيٽا ميپنگ انجام ڏيو ٿا، هڪ ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا کي تبديل ڪرڻ کان پوء، ٻئي ڊيٽابيس ۾ ڊيٽا پڻ تبديل ٿي ويندي. اهو ڊيٽا مئنيجمينٽ ۾ تمام گهڻو وقت ۽ پريشاني گھٽائي ٿو.

Excel ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ جا 5 طريقا

Microsoft Excel توهان کي ڪيترن ئي طريقن سان ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. مضمون جي هيٺين مرحلن ۾، اسان ڏسنداسين 5 ايڪسل ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ جا طريقا.

اسان هن آرٽيڪل لاءِ Microsoft Excel 365 ورجن استعمال ڪيو آهي، توهان توھان جي سھولت موجب ڪو ٻيو ورجن استعمال ڪري سگھو ٿا.

1. ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ لاءِ VLOOKUP فنڪشن کي استعمال ڪرڻ

ھن طريقي ۾، اسين ڏسنداسين ته ايڪسل ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪيئن ڪجي جي. VLOOKUP فنڪشن . ھاڻي، اچو ته فرض ڪريو توھان وٽ ڊيٽا سيٽ آھي سيلز مقدار ليپ ٽاپ جي ٽن مختلف ماڊلن لاءِ ڪيترن ئي هفتن ۾. هن موقعي تي، توهان چاهيو ٿاڊيٽا ڪڍيو MacBook Air M1 هفتو 3 ۾. ائين ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

Steps :

  • پھريون، چونڊيو سيل جتي توهان پنهنجي ڊيٽا چاهيو ٿا. ان صورت ۾، اسان سيل کي منتخب ڪريون ٿا H6 .
  • پوءِ، سيل ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

هتي، سيل G6 سيل آهي جيڪو هفتي نمبر جي نشاندهي ڪري ٿو. جنهن لاءِ اسان پنهنجي ڊيٽا چاهيون ٿا. انهي سان گڏ، حد B4:E12 هفتيوار سيلز ڊيٽا سيٽ آهي.

17>

  • آخرڪار، توهان وٽ توهان جي پيداوار هوندي جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

1> نوٽ: 8> ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ جا 3 ٻيا طريقا آهن. ايڪسل ۾ VLOOKUP فنڪشن استعمال ڪندي .

2. INDEX-MATCH فنڪشن استعمال ڪندي

هتي، اسان ڏسنداسين ته ايڪسل ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪيئن ڪجي <1 استعمال ڪندي> INDEX-MATCH افعال . ھاڻي، اچو ته فرض ڪريو توھان وٽ ڊيٽا سيٽ آھي سيلز مقدار ليپ ٽاپ جي ٽن مختلف ماڊلن لاءِ ڪيترن ئي هفتن ۾. هن نقطي تي، توهان MacBook Air M1 هفتو 3 لاءِ ڊيٽا ڪڍڻ چاهيو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

Steps :

  • پھريون، چونڊيو سيل جتي توهان پنهنجي ڊيٽا چاهيو ٿا. ان صورت ۾، اسان سيل کي منتخب ڪريون ٿا H6 .
  • پوءِ، سيل ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

هن صورت ۾، سيل G6 سيل آهي جيڪو هفتي نمبر جو اشارو ڪري ٿو. جنهن لاءِ اسان پنهنجي ڊيٽا چاهيون ٿا. پڻ، حد B4:E12 ھفتيوار سيلز ڊيٽا سيٽ آھي.

  • آخرڪار، توھان وٽ ھڪڙو ٻاھر ٿيندو جيئن ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آھي.

3. Excel ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ لاءِ سيلز کي ڳنڍڻ

هاڻي، اسان ڪنهن ٻئي شيٽ مان ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ لاءِ سيلز کي ڳنڍينداسين. فرض ڪريو ته توهان وٽ ڊيٽا سيٽ آهي سيلز مقدار جي لاءِ ٽي ليپ ٽاپ جا مختلف ماڊل ڪيترن ئي هفتن دوران.

هن موقعي تي، توهان هڪ ڊيٽا شيٽ ٺاهي رهيا آهيو ۽ توهان ڊيٽا کي ڳنڍڻ چاهيو ٿا سيلز جي مقدار لاءِ Macbook Air M1 ٻي شيٽ سان. ھاڻي ٻئي شيٽ مان ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

Steps :

  • سڀ کان شروع ۾، نئين ورڪ شيٽ ۾ سيلز مقدار ڪالمن جو پھريون سيل چونڊيو. انهي صورت ۾، اهو سيل آهي D6 .
  • اڳيون، هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ داخل ڪريو.
='Linking Cells 1'!C6

هتي، 'Linking Cells 1' ٻئي ورڪ شيٽ جو نالو آهي جنهن مان ڊيٽا ميپ ڪري رهيا آهيون.

  • پوءِ، Fill Handle<کي ڇڪيو. 2> ڪالمن ۾ باقي سيلز لاءِ.

  • آخرڪار، توهان وٽ هڪ آئوٽ هوندو جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

4. HLOOKUP فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ

هن طريقي ۾، اسان ڏسنداسين ته ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ ڊيٽا ميپنگ HLOOKUP فنڪشن کي استعمال ڪندي. . ھاڻي، اچو ته فرض ڪريو توھان وٽ ڊيٽا سيٽ آھي سيلز مقدار ٽي لاءِڪيترن ئي هفتن ۾ ليپ ٽاپ جا مختلف ماڊل. هن نقطي تي، توهان MacBook Air M1 هفتو 3 لاءِ ڊيٽا ڪڍڻ چاهيو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

Steps :

  • پھريون، چونڊيو سيل جتي توهان پنهنجي ڊيٽا چاهيو ٿا. ان صورت ۾، اسان سيل کي منتخب ڪريون ٿا H6 .
  • پوءِ، سيل ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

هتي، سيل C5 سيل اهو آهي جيڪو ڏيکاري ٿو ليپ ٽاپ ماڊل جنهن لاءِ اسان پنهنجي ڊيٽا چاهيون ٿا.

27>

  • آخرڪار، توهان وٽ هوندو آئوٽ پٽ جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

5. ايڪسل ۾ ڊيٽا ميپنگ ڪرڻ لاءِ ايڊوانسڊ فلٽر استعمال ڪندي

هاڻي، فرض ڪريو توهان ڳولڻ چاهيو ٿا. ٽيبل مان پوري قطار لاءِ ڊيٽا ڪڍيو. توھان آساني سان ڪري سگھوٿا Excel ۾ Advanced Filter مضمون استعمال ڪندي Excel ۾. هن نقطي تي، ائين ڪرڻ لاء، هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو> بلڪل شروع ۾، داخل ڪريو هفتو ۽ هفتو 3 جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي. ان صورت ۾، اسان داخل ڪريو هفتو ۽ هفتو 3 سيلز ۾ G4 ۽ G5 ترتيب.

  • اڳيون، وڃو ڊيٽا ٽيب.
  • ان کان پوءِ، منتخب ڪريو ترقي يافته مان ترتيب ڪريو ۽ ترتيب ڏيو. فلٽر .

  • هن نقطي تي، اعلي فلٽر ونڊو پاپ اپ ٿيندو.
  • ان کان پوء، ان ونڊو مان چونڊيو ٻي جاء تي نقل ڪريو .
    • 14>اڳيون، فهرست ۾رينج داخل ڪريو رينج جنهن مان توهان ڊيٽا ڪڍي رهيا آهيو. ھن حالت ۾، رينج $B$4:$E:$11 داخل ٿيل رينج آھي.
  • ھاڻي، رينج داخل ڪريو $G$4:$G$5 ۾ Criteria range .
  • ان کان پوءِ، داخل ڪريو $G$7 ۾ ڪاپي ڪريو . هتي، هي سيل آهي جتي اسان ڪڍيل ڊيٽا رکون ٿا.
  • انڪري، ڪلڪ ڪريو OK .

13>
  • آخرڪار، توهان وٽ هڪ آئوٽ پُٽ هوندو جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي.

    • مشق سيڪشن

    پنهنجي طرفان مشق ڪرڻ لاءِ اسان وٽ آهي مهيا ڪيل هڪ مشق سيڪشن جيئن هيٺ ڏنل هر ورڪ شيٽ جي ساڄي پاسي.

    34>

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ خلا سان ڪيئن ڳنڍجي (3 مناسب طريقا)
    ايندڙ پوسٽ نمبر کي ايڪسل ۾ ڪلاڪن ۽ منٽن ۾ تبديل ڪريو (2 آسان طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.