Ynhâldsopjefte
Gegevensmapping is ien fan 'e earste en essensjele stappen foar gegevensbehear. Yn Microsoft Excel kinne jo maklik gegevensmapping dwaan, wat in protte tiid en gedoe yn gegevensbehear ferminderet. Dit artikel toant hoe't jo gegevensmapping yn Excel dwaan kinne op 5 handige manieren.
Download Practice Workbook
Jo kinne it oefenwurkboek downloade fan 'e link hjirûnder.
Data Mapping.xlsx
Wat is Data Mapping?
Gegevensmapping is it proses fan it keppeljen fan de gegevens fan de iene databank nei de oare. It is in heul needsaaklike stap yn gegevensbehear. As jo gegevens mapping útfiere, nei it wizigjen fan de gegevens yn ien databank, sille de gegevens yn in oare databank ek feroarje. Dit ferminderet in protte tiid en muoite yn gegevensbehear.
5 manieren om gegevensmapping yn Excel te dwaan
Microsoft Excel lit jo op in protte manieren gegevensmapping dwaan. Yn 'e folgjende stadia fan it artikel sille wy 5 manieren sjen om gegevensmapping yn Excel te dwaan.
Wy hawwe Microsoft Excel 365 ferzje brûkt foar dit artikel, jo kinne alle oare ferzjes brûke neffens jo gemak.
1. VLOOKUP-funksje brûke om gegevensmapping te dwaan
Yn dizze metoade sille wy sjen hoe't jo gegevensmapping yn Excel kinne dwaan mei de VLOOKUP funksje . No, lit ús oannimme dat jo in dataset hawwe mei de Sales Quantity foar trije ferskillende modellen fan laptops oer ferskate wiken. Op dit punt wolle joekstrahearje de gegevens foar MacBook Air M1 yn wike 3 . Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
Stappen :
- Selektearje earst de sel wêr jo jo gegevens wolle. Yn dit gefal selektearje wy sel H6 .
- Foegje dan de folgjende formule yn 'e sel.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Hjir is sel G6 de sel dy't wike nr. dêr't wy ús gegevens foar wolle. Ek, berik B4:E12 is de wyklikse ferkeapdataset.
- Uteinlik sille jo jo útfier hawwe lykas werjûn yn 'e folgjende skermôfbylding.
Opmerking: Der binne 3 oare manieren om datamapping te dwaan mei de VLOOKUP-funksje yn Excel .
2. INDEX-MATCH-funksjes brûke
Hjir sille wy sjen hoe't jo gegevensmapping yn Excel kinne dwaan mei de INDEX-MATCH-funksjes . No, lit ús oannimme dat jo in dataset hawwe mei de Sales Quantity foar trije ferskillende modellen fan laptops oer ferskate wiken. Op dit punt wolle jo de gegevens ekstrahearje foar MacBook Air M1 yn wike 3 . Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
Stappen :
- Selektearje earst de sel wêr jo jo gegevens wolle. Yn dit gefal selektearje wy sel H6 .
- Foegje dan de folgjende formule yn 'e sel yn.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) Yn dit gefal is sel G6 de sel dy't wike nr. dêr't wy ús gegevens foar wolle. Ek, berik B4:E12 is de wyklikse ferkeapdataset.
- Uteinlik sille jo in útfier hawwe lykas werjûn yn 'e ûnderste skermôfbylding.
3. Sellen keppelje om gegevensmapping te dwaan yn Excel
No sille wy sellen keppelje om datamapping te dwaan fan in oar blêd. Stel dat jo in dataset hawwe mei de Sales Quantity foar trije ferskillende modellen fan laptops oer ferskate wiken.
Op dit punt meitsje jo in gegevensblêd oan en wolle jo de gegevens foar ferkeapkwantiteit fan Macbook Air M1 keppelje mei it oare blêd. Folgje no de stappen hjirûnder om gegevens yn kaart te bringen fanút in oar blêd.
Stappen :
- Selektearje oan it begjin de earste sel fan de kolom Sales Quantity yn it nije wurkblêd. Yn dit gefal is it sel D6 .
- Foegje dan de folgjende formule yn de sel yn.
='Linking Cells 1'!C6 Hjir, 'Sellen keppelje 1' is de namme fan it oare wurkblêd wêrfan wy de gegevens yn kaart bringe.
- Sleep dan de Fillhandtak foar de rest fan de sellen yn 'e kolom.
- Uteinlik hawwe jo in útfier lykas werjûn yn 'e ûnderste skermôfbylding.
4. HLOOKUP-funksje tapasse
Yn dizze metoade sille wy sjen hoe't jo gegevensmapping yn Excel kinne dwaan mei de HLOOKUP-funksje . No, lit ús oannimme dat jo in dataset hawwe mei de Sales Quantity foar trijeferskate modellen fan laptops oer ferskate wiken. Op dit punt wolle jo de gegevens ekstrahearje foar MacBook Air M1 yn wike 3 . Folgje de stappen hjirûnder om dit te dwaan.
Stappen :
- Selektearje earst de sel wêr jo jo gegevens wolle. Yn dit gefal selektearje wy sel H6 .
- Foegje dan de folgjende formule yn 'e sel yn.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Hjir, sel C5 is de sel dy't it laptopmodel oanjout dêr't wy ús gegevens foar wolle.
- Uteinlik hawwe jo jo útfier lykas werjûn yn it folgjende skermôfbylding.
5. Avansearre filter brûke om gegevensmapping yn Excel te dwaan
Stel no dat jo fine wolle út gegevens foar in hiele rige út in tabel. Jo kinne dit maklik dwaan yn Excel troch de funksje Avansearre filter yn Excel te brûken. Om dit te dwaan, folgje de stappen hjirûnder.
Stappen :
- Foegje oan it begjin Weke en Weke 3 yn lykas werjûn yn it ûnderste skermôfbylding. Yn dit gefal foegje wy Weke en Weke 3 yn respektivelik yn sellen G4 en G5 .
- Folgjende, gean nei de Data tab.
- Dan selektearje Avansearre út Sortearje & Filter .
- Op dit punt sil it finster Avansearre filter opdûke.
- Selektearje dan út dat finster Kopiearje nei in oare lokaasje .
- Folgjende, yn ListRange ynfoegje it berik wêrfan jo de gegevens ekstrahearje. Yn dit gefal is berik $B$4:$E:$11 it ynfoege berik.
- No, ynfoegje berik $G$4:$G$5 yn de 1>Kriteriaberik .
- Dernei ynfoegje $G$7 yn Kopiearje nei . Hjir is dit de sel wêr't wy de ekstrahearre gegevens pleatse.
- Dêrtroch klikje op OK .
- Uteinlik sille jo in útfier hawwe lykas werjûn yn 'e ûnderste skermôfbylding.
Oefeningsdiel
Foar josels oefenje hawwe wy levere in Oefenje seksje lykas hjirûnder oan de rjochterkant fan elk wurkblêd.
