Sadržaj
Mapiranje podataka je jedan od prvih i bitnih koraka za upravljanje podacima. U Microsoft Excel-u možete jednostavno napraviti mapiranje podataka što smanjuje mnogo vremena i gnjavaža u upravljanju podacima. Ovaj članak pokazuje kako napraviti mapiranje podataka u Excelu na 5 praktičnih načina.
Preuzmite Vježnicu
Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje sa link ispod.
Mapiranje podataka.xlsx
Šta je mapiranje podataka?
Mapiranje podataka je proces povezivanja podataka jedne baze podataka s drugom. To je vrlo neophodan korak u upravljanju podacima. Ako izvršite mapiranje podataka, nakon promjene podataka u jednoj bazi podataka, promijenit će se i podaci u drugoj bazi podataka. Ovo smanjuje mnogo vremena i muke u upravljanju podacima.
5 načina za mapiranje podataka u Excelu
Microsoft Excel vam omogućava da izvršite mapiranje podataka na mnogo načina. U sljedećim fazama članka vidjet ćemo 5 načina za mapiranje podataka u Excelu.
Mi smo koristili Microsoft Excel 365 verziju za ovaj članak, vi možete koristiti bilo koju drugu verziju prema vašoj zgodnosti.
1. Korištenje funkcije VLOOKUP za mapiranje podataka
U ovoj metodi ćemo vidjeti kako napraviti mapiranje podataka u Excelu koristeći VLOOKUP funkcija . Sada, pretpostavimo da imate skup podataka sa Količina prodaje za tri različita modela laptopa tokom nekoliko sedmica. U ovom trenutku, želiteizdvojite podatke za MacBook Air M1 u nedelji 3 . Slijedite dolje navedene korake da to učinite.
Koraci :
- Prvo, odaberite ćeliju u kojoj želite svoje podatke. U ovom slučaju odabiremo ćeliju H6 .
- Zatim u ćeliju umetnuti sljedeću formulu.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Ovdje, ćelija G6 je ćelija koja označava sedmicu br. za koje želimo naše podatke. Također, raspon B4:E12 je sedmični skup podataka o prodaji.
- Konačno, imat ćete svoj rezultat kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana.
Napomena: Postoje 3 druga načina za mapiranje podataka pomoću funkcije VLOOKUP u Excel .
2. Korištenje funkcija INDEX-MATCH
Ovdje ćemo vidjeti kako napraviti mapiranje podataka u Excelu koristeći funkcije INDEX-MATCH . Sada, pretpostavimo da imate skup podataka sa Količina prodaje za tri različita modela laptopa tokom nekoliko sedmica. U ovom trenutku, želite da izdvojite podatke za MacBook Air M1 u nedelji 3 . Slijedite dolje navedene korake da to učinite.
Koraci :
- Prvo, odaberite ćeliju u kojoj želite svoje podatke. U ovom slučaju, odabiremo ćeliju H6 .
- Zatim u ćeliju umetnuti sljedeću formulu.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) U ovom slučaju, ćelija G6 je ćelija koja označava sedmicu br. za koje želimo naše podatke. Takođe, domet B4:E12 je sedmični skup podataka o prodaji.
- Konačno, imat ćete izlaz kao što je prikazano na slici ispod.
3. Povezivanje ćelija za mapiranje podataka u Excelu
Sada ćemo povezati ćelije da izvršimo mapiranje podataka s drugog lista. Pretpostavimo da imate skup podataka s Količina prodaje za tri različita modela prijenosnih računala tokom nekoliko sedmica.
U ovom trenutku kreirate tablicu sa podacima i želite da povežete podatke za prodajnu količinu Macbook Air M1 sa drugim listom. Sada, da izvršite mapiranje podataka sa drugog lista, slijedite dolje navedene korake.
Koraci :
- Na samom početku odaberite prvu ćeliju kolone Količina prodaje u novom radnom listu. U ovom slučaju, to je ćelija D6 .
- Dalje, umetnite sljedeću formulu u ćeliju.
='Linking Cells 1'!C6 Ovdje, 'Povezivanje ćelija 1' je naziv drugog radnog lista s kojeg mapiramo podatke.
- Zatim povucite ručicu za popunjavanje za ostale ćelije u koloni.
- Na kraju ćete imati izlaz kao što je prikazano na snimku ekrana ispod.
4. Primjena HLOOKUP funkcije
U ovoj metodi ćemo vidjeti kako napraviti mapiranje podataka u Excelu koristeći funkciju HLOOKUP . Sada, pretpostavimo da imate skup podataka s Količina prodaje za trirazličitih modela laptopa tokom nekoliko sedmica. U ovom trenutku, želite da izdvojite podatke za MacBook Air M1 u nedelji 3 . Slijedite dolje navedene korake da to učinite.
Koraci :
- Prvo, odaberite ćeliju u kojoj želite svoje podatke. U ovom slučaju odabiremo ćeliju H6 .
- Zatim u ćeliju umetnuti sljedeću formulu.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Ovdje, ćelija C5 je ćelija koja označava model laptopa za koji želimo naše podatke.
- Konačno ćete imati svoj izlaz kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana.
5. Korištenje Naprednog filtera za mapiranje podataka u Excelu
Sada, pretpostavimo da želite pronaći izvući podatke za cijeli red iz tabele. To možete lako učiniti u Excelu koristeći funkciju Napredni filter u Excelu. U ovom trenutku, da to učinite, slijedite dolje navedene korake.
Koraci :
- Na samom početku ubacite Sedmica i Sedmica 3 kao što je prikazano na slici ispod. U ovom slučaju, u ćelije G4 i G5 , umećemo Sedmica i 3. sedmica .
- Dalje, idite na karticu Podaci .
- Nakon toga odaberite Napredno iz Sortiraj & Filter .
- U ovom trenutku će se pojaviti prozor Napredni filter .
- Zatim iz tog prozora odaberite Kopiraj na drugu lokaciju .
- Sljedeće, u ListaOpseg ubacite opseg iz kojeg izvlačite podatke. U ovom slučaju, raspon $B$4:$E:$11 je umetnuti raspon.
- Sada umetnite raspon $G$4:$G$5 u Raspon kriterija .
- Nakon toga umetnite $G$7 u Kopiraj u . Evo, ovo je ćelija u koju ćemo staviti izdvojene podatke.
- Slijedom toga, kliknite na OK .
- Na kraju ćete imati rezultat kao što je prikazano na slici ispod.
Odjeljak za vježbanje
Za samostalno vježbanje imamo pružio Vježbanje odjeljak kao ispod na desnoj strani svakog radnog lista.
