Taula de continguts
El mapatge de dades és un dels primers passos essencials per a la gestió de dades. A Microsoft Excel, podeu fer mapes de dades fàcilment, cosa que redueix molt de temps i molèsties en la gestió de dades. Aquest article mostra com fer mapes de dades a Excel de 5 maneres útils.
Baixeu el quadern de pràctiques
Podeu baixar el quadern de pràctiques des del enllaç a continuació.
Data Mapping.xlsx
Què és l'assignació de dades?
El mapatge de dades és el procés d'enllaçar les dades d'una base de dades amb una altra. És un pas molt necessari en la gestió de dades. Si feu mapes de dades, després de canviar les dades d'una base de dades, també canviaran les dades d'una altra base de dades. Això redueix molt de temps i molèsties en la gestió de dades.
5 maneres de fer mapes de dades a Excel
Microsoft Excel us permet fer mapes de dades de moltes maneres. En les següents etapes de l'article, veurem 5 maneres de fer mapes de dades a Excel.
Hem utilitzat la versió Microsoft Excel 365 per a aquest article, podeu utilitzar qualsevol altra versió segons la vostra conveniència.
1. Utilitzant la funció VLOOKUP per fer mapes de dades
En aquest mètode, veurem com fer mapes de dades a Excel utilitzant el Funció BUSCAR V . Ara, suposem que teniu un conjunt de dades amb la Quantitat de vendes per a tres models diferents d'ordinadors portàtils durant diverses setmanes. En aquest punt, voleuextreu les dades del MacBook Air M1 a la setmana 3 . Seguiu els passos següents per fer-ho.
Pasos :
- Primer, seleccioneu el cel·la on voleu les vostres dades. En aquest cas, seleccionem la cel·la H6 .
- A continuació, inseriu la fórmula següent a la cel·la.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Aquí, la cel·la G6 és la cel·la que indica la setmana núm. pel qual volem les nostres dades. A més, l'interval B4:E12 és el conjunt de dades de vendes setmanals.
- Finalment, tindreu la vostra sortida tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
Nota: Hi ha 3 altres maneres de fer mapes de dades utilitzant la funció VLOOKUP a Excel .
2. Ús de les funcions INDEX-MATCH
Aquí, veurem com fer mapes de dades a Excel utilitzant les funcions INDEX-MATCH . Ara, suposem que teniu un conjunt de dades amb la Quantitat de vendes per a tres models diferents d'ordinadors portàtils durant diverses setmanes. En aquest punt, voleu extreure les dades del MacBook Air M1 a la setmana 3 . Seguiu els passos següents per fer-ho.
Pasos :
- Primer, seleccioneu el cel·la on voleu les vostres dades. En aquest cas, seleccionem la cel·la H6 .
- A continuació, inseriu la fórmula següent a la cel·la.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) En aquest cas, la cel·la G6 és la cel·la que indica la setmana núm. pel qual volem les nostres dades. També, abast B4:E12 és el conjunt de dades de vendes setmanals.
- Finalment, tindreu una sortida tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
3. Enllaçar cel·les per fer mapes de dades a Excel
Ara, enllaçarem cel·les per fer mapes de dades d'un altre full. Suposem que teniu un conjunt de dades amb la Quantitat de vendes per a tres models diferents d'ordinadors portàtils durant diverses setmanes.
En aquest punt, esteu creant un full de dades i voleu enllaçar les dades de la quantitat de vendes de Macbook Air M1 amb l'altre full. Ara, per fer mapes de dades d'un altre full, seguiu els passos següents.
Passos :
- Al principi, seleccioneu la primera cel·la de la columna Quantitat de vendes del nou full de treball. En aquest cas, és la cel·la D6 .
- A continuació, inseriu la fórmula següent a la cel·la.
='Linking Cells 1'!C6 Aquí, 'Enllaçar cel·les 1' és el nom de l'altre full de treball des del qual estem mapejant les dades.
- A continuació, arrossegueu el Annex d'emplenament per a la resta de cel·les de la columna.
- Finalment, tindreu una sortida tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
4. Aplicació de la funció HLOOKUP
En aquest mètode, veurem com fer mapes de dades a Excel utilitzant la funció HLOOKUP . Ara, suposem que teniu un conjunt de dades amb la Quantitat de vendes per a tresdiferents models d'ordinadors portàtils durant diverses setmanes. En aquest punt, voleu extreure les dades del MacBook Air M1 a la setmana 3 . Seguiu els passos següents per fer-ho.
Pasos :
- Primer, seleccioneu el cel·la on voleu les vostres dades. En aquest cas, seleccionem la cel·la H6 .
- A continuació, inseriu la fórmula següent a la cel·la.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Aquí, la cel·la C5 és la cel·la que indica el model de portàtil per al qual volem les nostres dades.
- Finalment, tindreu el vostre sortida tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
5. Ús del filtre avançat per fer mapes de dades a Excel
Ara, suposem que voleu trobar extreu les dades d'una fila sencera d'una taula. Podeu fer-ho fàcilment a Excel utilitzant la funció Filtre avançat d'Excel. En aquest punt, per fer-ho, seguiu els passos següents.
Passos :
- Al principi, inseriu Setmana i Setmana 3 tal com es mostra a la captura de pantalla següent. En aquest cas, inserim Setmana i Setmana 3 a les cel·les G4 i G5 , respectivament.
- A continuació, aneu a la pestanya Dades .
- Després, seleccioneu Avançat a Ordena i amp; Filtre .
- En aquest punt, apareixerà la finestra Filtre avançat .
- A continuació, des d'aquesta finestra, seleccioneu Copia a una altra ubicació .
- A continuació, a LlistaInterval inseriu l'interval del qual extreu les dades. En aquest cas, l'interval $B$4:$E:$11 és l'interval inserit.
- Ara, inseriu l'interval $G$4:$G$5 al 1>Interval de criteris .
- Després, inseriu $G$7 a Copia a . Aquí, aquesta és la cel·la on posarem les dades extretes.
- En conseqüència, feu clic a D'acord .
- Finalment, tindreu una sortida tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
Secció de pràctica
Per fer la pràctica per vosaltres mateixos, tenim ha proporcionat una secció Pràctica com la següent a la part dreta de cada full de treball.
