ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് എന്നത് ഡാറ്റാ മാനേജ്മെന്റിനുള്ള ആദ്യത്തേതും അത്യാവശ്യവുമായ ഘട്ടങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് ഡാറ്റാ മാനേജ്മെന്റിൽ ധാരാളം സമയവും ബുദ്ധിമുട്ടും കുറയ്ക്കുന്നു. ഈ ലേഖനം Excel-ൽ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം 5 എളുപ്പവഴികളിൽ കാണിക്കുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം ചുവടെയുള്ള ലിങ്ക്.
Data Mapping.xlsx
എന്താണ് ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ്?
ഒരു ഡാറ്റാബേസിന്റെ ഡാറ്റയെ മറ്റൊന്നിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ് ഡാറ്റാ മാപ്പിംഗ്. ഡാറ്റാ മാനേജ്മെന്റിൽ ഇത് വളരെ അത്യാവശ്യമായ ഒരു ഘട്ടമാണ്. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഡാറ്റാബേസിലെ ഡാറ്റ മാറ്റിയ ശേഷം, മറ്റൊരു ഡാറ്റാബേസിലെ ഡാറ്റയും മാറും. ഇത് ഡാറ്റാ മാനേജ്‌മെന്റിലെ വളരെയധികം സമയവും ബുദ്ധിമുട്ടും കുറയ്ക്കുന്നു.
Excel-ൽ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാനുള്ള 5 വഴികൾ
Microsoft Excel നിങ്ങളെ പല തരത്തിൽ ഡാറ്റാ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ലേഖനത്തിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളിൽ, Excel-ൽ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള 5 വഴികൾ ഞങ്ങൾ കാണും.
ഈ ലേഖനത്തിനായി ഞങ്ങൾ Microsoft Excel 365 പതിപ്പ് ഉപയോഗിച്ചു, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സൗകര്യത്തിനനുസരിച്ച് മറ്റേതെങ്കിലും പതിപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
1. ഡാറ്റാ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാൻ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഈ രീതിയിൽ, എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും. VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ . ഇപ്പോൾ, മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത മോഡലുകളായ ലാപ്‌ടോപ്പുകൾക്കായി നിരവധി ആഴ്‌ചകൾക്കുള്ളിൽ വിൽപ്പന അളവ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ സമയത്ത്, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ആഴ്ച 3 MacBook Air M1 നുള്ള ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക. അതിനായി ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ :
- ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള സെൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സെൽ H6 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) ഇവിടെ, സെൽ G6 ആഴ്ച നമ്പർ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലാണ്. അതിനായി ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വേണം. കൂടാതെ, B4:E12 എന്ന ശ്രേണി പ്രതിവാര വിൽപ്പന ഡാറ്റാഗണമാണ്.
- അവസാനം, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാൻ 3 മറ്റ് വഴികളുണ്ട് Excel -ലെ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു>INDEX-MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ . ഇപ്പോൾ, മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത മോഡലുകളായ ലാപ്‌ടോപ്പുകൾക്കായി നിരവധി ആഴ്‌ചകൾക്കുള്ളിൽ വിൽപ്പന അളവ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ആഴ്‌ചയിൽ 3 MacBook Air M1 ന്റെ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനായി ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ :
- ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള സെൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സെൽ H6 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സെൽ G6 ആഴ്ച നമ്പർ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലാണ്. അതിനായി ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വേണം. കൂടാതെ, ശ്രേണി B4:E12 എന്നത് പ്രതിവാര വിൽപ്പന ഡാറ്റാസെറ്റാണ്.
- അവസാനം, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.
3. Excel-ൽ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാൻ സെല്ലുകളെ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു
ഇപ്പോൾ, മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ സെല്ലുകളെ ലിങ്ക് ചെയ്യും. നിരവധി ആഴ്‌ചകളിലായി മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത മോഡലുകളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പുകൾക്കായി വിൽപ്പന അളവ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക.
ഘട്ടങ്ങൾ :
- തുടക്കത്തിൽ തന്നെ, പുതിയ വർക്ക് ഷീറ്റിലെ സെയിൽസ് ക്വാണ്ടിറ്റി കോളത്തിന്റെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് സെൽ D6 ആണ്.
- അടുത്തതായി, സെല്ലിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.
='Linking Cells 1'!C6 ഇവിടെ, 'ലിങ്കിംഗ് സെല്ലുകൾ 1' എന്നത് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ മാപ്പ് ചെയ്യുന്ന മറ്റ് വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേരാണ്.
- അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ<ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക കോളത്തിലെ ബാക്കി സെല്ലുകൾക്ക് 2>
4. HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു
ഈ രീതിയിൽ, HLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നോക്കാം. . ഇപ്പോൾ, മൂന്നെണ്ണത്തിന് സെയിൽസ് ക്വാണ്ടിറ്റി നുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് കരുതുക.നിരവധി ആഴ്‌ചകളിൽ ലാപ്‌ടോപ്പുകളുടെ വ്യത്യസ്ത മോഡലുകൾ. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ആഴ്‌ചയിൽ 3 MacBook Air M1 ന്റെ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനായി ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ :
- ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള സെൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ സെൽ H6 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- തുടർന്ന്, സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) ഇവിടെ, സെൽ C5 ഞങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള ലാപ്‌ടോപ്പ് മോഡലിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലാണ്.
- അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഔട്ട്പുട്ട്.
5. Excel-ൽ ഡാറ്റ മാപ്പിംഗ് ചെയ്യാൻ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണമെന്ന് കരുതുക ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു മുഴുവൻ വരിയുടെയും ഡാറ്റ പുറത്തെടുക്കുക. Excel-ലെ Advanced Filter ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടങ്ങൾ :
- തുടക്കത്തിൽ, താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആഴ്ച ഉം ആഴ്ച 3 ഉം ചേർക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ആഴ്ച ഉം ആഴ്ച 3 സെല്ലുകളിൽ G4 , G5 യഥാക്രമം
ചേർക്കുക. 
- അടുത്തതായി, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- അതിനുശേഷം, അനുവദിക്കുക & എന്നതിൽ നിന്ന് വിപുലമായ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫിൽട്ടർ .
- ഈ സമയത്ത്, വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
- തുടർന്ന്, ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പകർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തത്, ലിസ്റ്റിൽനിങ്ങൾ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്ന ശ്രേണി ശ്രേണി ചേർക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, $B$4:$E:$11 ശ്രേണിയാണ് ചേർത്തത്.
- ഇപ്പോൾ, $G$4:$G$5 എന്ന ശ്രേണി ചേർക്കുക. 1>മാനദണ്ഡ ശ്രേണി .
- അതിനുശേഷം, ഇതിലേക്ക് പകർത്തുക എന്നതിൽ $G$7 ചേർക്കുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്‌ത ഡാറ്റ ഇടുന്ന സെല്ലാണിത്.
- അതിനാൽ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അവസാനം, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.
പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം
സ്വയം പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഞങ്ങൾക്കുണ്ട്. എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെയും വലതുവശത്ത് താഴെപ്പറയുന്നതുപോലെ ഒരു പ്രാക്ടീസ് വിഭാഗം നൽകി.
