ಪರಿವಿಡಿ
ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಇದು ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಜಗಳವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಅನ್ನು 5 ಸೂಕ್ತ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಕೆಳಗಿನ ಲಿಂಕ್.
ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್.xlsx
ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?
ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಅಗತ್ಯವಾದ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಒಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ ನಂತರ, ಮತ್ತೊಂದು ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾ ಕೂಡ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಡೇಟಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಜಗಳವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
Excel ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು 5 ಮಾರ್ಗಗಳು
Microsoft Excel ನಿಮಗೆ ಹಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಲೇಖನದ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು 5 ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
ನಾವು ಈ ಲೇಖನಕ್ಕಾಗಿ Microsoft Excel 365 ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
1. ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. VLOOKUP ಕಾರ್ಯ . ಈಗ, ನೀವು ಹಲವಾರು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾದರಿಯ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣ ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ವಾರ 3 ರಲ್ಲಿ MacBook Air M1 ಗಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹಂತಗಳು :
- ಮೊದಲು, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ H6 .
- ನಂತರ, ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)
ಇಲ್ಲಿ, G6 ಕೋಶವು ವಾರದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಕೋಶವಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಅಲ್ಲದೆ, B4:E12 ಶ್ರೇಣಿಯು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಆಗಿದೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು 3 ಇತರ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ Excel ನಲ್ಲಿ VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು>ದ INDEX-MATCH ಕಾರ್ಯಗಳು . ಈಗ, ನೀವು ಹಲವಾರು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾದರಿಯ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣ ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು MacBook Air M1 ಗಾಗಿ ವಾರ 3 ದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹಂತಗಳು :
- ಮೊದಲು, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ H6 .
- ನಂತರ, ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸೆಲ್ G6 ಸೆಲ್ ವಾರದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಶ್ರೇಣಿ B4:E12 ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಆಗಿದೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ನೀವು ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
3. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವುದು
ಈಗ, ನಾವು ಇನ್ನೊಂದು ಶೀಟ್ನಿಂದ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಹಲವಾರು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾದರಿಯ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣ ದೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.
0>ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಡೇಟಾಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇತರ ಶೀಟ್ನೊಂದಿಗೆ Macbook Air M1ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಈಗ, ಇನ್ನೊಂದು ಹಾಳೆಯಿಂದ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹಂತಗಳು :
- ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣ ಕಾಲಮ್ನ ಮೊದಲ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸೆಲ್ D6 ಆಗಿದೆ.
- ಮುಂದೆ, ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ.
='Linking Cells 1'!C6
ಇಲ್ಲಿ, 'ಲಿಂಕಿಂಗ್ ಸೆಲ್ಗಳು 1' ಎಂಬುದು ನಾವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಇತರ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಹೆಸರಾಗಿದೆ.
- ನಂತರ, ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್<ಎಳೆಯಿರಿ 2> ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಉಳಿದ ಸೆಲ್ಗಳಿಗೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ನೀವು ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
4. HLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು
ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, HLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು Excel ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. . ಈಗ, ನೀವು ಮೂರು ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣ ನೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.ಹಲವಾರು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳ ವಿವಿಧ ಮಾದರಿಗಳು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು MacBook Air M1 ಗಾಗಿ ವಾರ 3 ದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹಂತಗಳು :
- ಮೊದಲು, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ H6 .
- ನಂತರ, ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)
ಇಲ್ಲಿ, ಸೆಲ್ C5 ನಾವು ನಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಯಸುವ ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸೆಲ್ ಆಗಿದೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಔಟ್ಪುಟ್.
5. ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಈಗ, ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲಿಗೆ ಡೇಟಾ ಔಟ್. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಇದನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು, ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
ಹಂತಗಳು :
- ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ವಾರ ಮತ್ತು ವಾರ 3 ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ವಾರ ಮತ್ತು ವಾರ 3 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ G4 ಮತ್ತು G5 ಕ್ರಮವಾಗಿ
ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಮುಂದೆ, ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, ವಿಂಗಡಿಸಿ &ನಿಂದ ಸುಧಾರಿತ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫಿಲ್ಟರ್ .
- ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ವಿಂಡೋ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ, ಆ ವಿಂಡೋದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ, ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿಶ್ರೇಣಿ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, $B$4:$E:$11 ಶ್ರೇಣಿಯು ಸೇರಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿದೆ.
- ಈಗ, $G$4:$G$5 ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು <ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ 1>ಮಾನದಂಡ ಶ್ರೇಣಿ .
- ಅದರ ನಂತರ, $G$7 ಅನ್ನು ಇದಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ ಸೇರಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿ, ನಾವು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಾಕುವ ಸೆಲ್ ಇದಾಗಿದೆ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಸರಿ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ನೀವು ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
ಅಭ್ಯಾಸ ವಿಭಾಗ
ನಿಮ್ಮಿಂದ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಪ್ರತಿ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಅಭ್ಯಾಸ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ.