Как да правим картографиране на данни в Excel (5 удобни начина)

Hugh West

08-10-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Картографиране на данни В Microsoft Excel можете лесно да извършвате картографиране на данни, което намалява много времето и трудностите при управлението на данни. Тази статия демонстрира как се прави картографиране на данни в Excel в 5 удобни начини.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Картографиране на данни.xlsx

Какво е картографиране на данни?

Картографирането на данни е процесът на свързване на данните от една база данни с друга. Това е много необходима стъпка в управлението на данни. Ако извършите картографиране на данни, след промяна на данните в една база данни, данните в друга база данни също ще се променят. Това намалява много времето и трудностите при управлението на данни.

5 начина за картографиране на данни в Excel

Microsoft Excel ви позволява да извършвате картографиране на данни по много начини. В следващите етапи на статията ще видим 5 начини за съпоставяне на данни в Excel.

Използвали сме Microsoft Excel 365 версия за тази статия, можете да използвате и други версии според удобството си.

1. Използване на функцията VLOOKUP за картографиране на данни

В този метод ще видим как да направим картографиране на данни в Excel, като използваме функцията VLOOKUP . Сега, нека предположим, че имате набор от данни със символа Количество продажби за три различни модела лаптопи в продължение на няколко седмици. В този момент искате да извлечете данните за MacBook Air M1 в Седмица 3 За да го направите, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки :

  • Първо, изберете клетката, в която искате да получите данните си. В този случай избираме клетката H6 .
  • След това въведете следната формула в клетката.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Тук клетките G6 е клетката, указваща номера на седмицата, за която искаме да получим данни. B4:E12 е наборът от данни за седмичните продажби.

  • Накрая ще получите резултата, както е показано на следващата снимка.

Забележка: Има 3 други начина за съпоставяне на данни с помощта на функцията VLOOKUP в Excel .

2. Използване на функциите INDEX-MATCH

Тук ще видим как да направим картографиране на данни в Excel, като използваме функциите INDEX-MATCH . Сега, нека предположим, че имате набор от данни със символа Количество продажби за три различни модела лаптопи в продължение на няколко седмици. В този момент искате да извлечете данните за MacBook Air M1 в Седмица 3 За да го направите, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки :

  • Първо, изберете клетката, в която искате да получите данните си. В този случай избираме клетката H6 .
  • След това въведете следната формула в клетката.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

В този случай клетката G6 е клетката, указваща номера на седмицата, за която искаме да получим данни. B4:E12 е наборът от данни за седмичните продажби.

  • Накрая ще получите изход, както е показано на снимката по-долу.

3. Свързване на клетки за картографиране на данни в Excel

Сега ще свържем клетките, за да направим съпоставяне на данни от друг лист. Да предположим, че имате набор от данни със символа Количество продажби за три различни модели лаптопи в продължение на няколко седмици.

В този момент създавате лист с данни и искате да свържете данните за количеството продажби на Macbook Air M1 За да направите съпоставяне на данни от друг лист, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки :

  • В самото начало изберете първата клетка на Количество продажби колона в новия работен лист. В този случай това е клетка D6 .
  • След това въведете следната формула в клетката.
="Свързващи клетки 1"!C6

Тук, "Свързване на клетките 1 е името на другия работен лист, от който ще съпоставяме данните.

  • След това плъзнете Дръжка за пълнене за останалите клетки в колоната.

  • В крайна сметка ще получите резултат, както е показано на снимката по-долу.

4. Прилагане на функцията HLOOKUP

В този метод ще видим как да направим картографиране на данни в Excel, като използваме функцията HLOOKUP . Сега, нека предположим, че имате набор от данни със символа Количество продажби за три различни модела лаптопи в продължение на няколко седмици. В този момент искате да извлечете данните за MacBook Air M1 в Седмица 3 За да го направите, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки :

  • Първо изберете клетката, в която искате да получите данните. В този случай избираме клетката H6 .
  • След това въведете следната формула в клетката.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Тук клетките C5 е клетката, указваща модела на лаптопа, за който искаме да получим данни.

  • Накрая ще получите резултата, както е показано на следващата снимка.

5. Използване на разширен филтър за картографиране на данни в Excel

Сега да предположим, че искате да намерите данни за цял ред от таблица. Можете лесно да направите това в Excel, като използвате Разширен филтър В този момент, за да направите това, следвайте следните стъпки.

Стъпки :

  • В самото начало вмъкнете Седмица и Седмица 3 както е показано на снимката по-долу. В този случай вмъкваме Седмица и Седмица 3 в клетките G4 и G5 съответно.

  • След това отидете в Данни таб.
  • След това изберете Разширен от Сортиране и филтриране .

  • В този момент Разширен филтър ще се появи прозорец.
  • След това в този прозорец изберете Копиране на друго място .
  • След това в Списък Обхват вмъкнете диапазона, от който извличате данните. В този случай диапазонът $B$4:$E:$11 е вмъкнатият диапазон.
  • Сега вмъкнете диапазон $G$4:$G$5 в Обхват на критериите .
  • След това вмъкнете $G$7 в Копиране до . Тук, това е клетката, в която ще поставим извлечените данни.
  • Впоследствие щракнете върху OK .

  • В крайна сметка ще получите резултат, както е показано на снимката по-долу.

Практически раздел

За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел, както е показано по-долу, в дясната страна на всеки работен лист.

Предишна публикация Как да конкатенирате с интервал в Excel (3 подходящи начина)
Следваща публикация Превръщане на число в часове и минути в Excel (2 лесни метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.