Excel дээр өгөгдлийн зураглалыг хэрхэн хийх вэ (5 хялбар арга)

Hugh West

08-10-2023 Дэвшилтэт Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Өгөгдлийн зураглал нь өгөгдлийн менежментийн эхний бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай алхмуудын нэг юм. Microsoft Excel-д та өгөгдлийн зураглалыг хялбархан хийх боломжтой бөгөөд энэ нь өгөгдлийн менежментэд маш их цаг хугацаа, бэрхшээлийг бууруулдаг. Энэ нийтлэл нь Excel-д өгөгдлийн зураглалыг хэрхэн хийх талаар 5 хялбар аргаар харуулдаг.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дадлага хийх ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой. доорх холбоос.

Data Mapping.xlsx

Өгөгдлийн зураглал гэж юу вэ?

Өгөгдлийн зураглал гэдэг нь нэг мэдээллийн сангийн өгөгдлийг нөгөөтэй нь холбох үйл явц юм. Энэ бол өгөгдлийн менежментийн маш чухал алхам юм. Хэрэв та өгөгдлийн зураглал хийвэл нэг өгөгдлийн сангийн өгөгдлийг өөрчилсний дараа өөр мэдээллийн сангийн өгөгдөл мөн өөрчлөгдөнө. Энэ нь өгөгдлийн менежментийн маш их цаг хугацаа, хүндрэлийг багасгадаг.

Excel программ дээр өгөгдлийн зураглал хийх 5 арга

Microsoft Excel программ нь өгөгдлийн зураглалыг олон янзаар хийх боломжийг олгодог. Өгүүллийн дараагийн үе шатуудад бид Excel программ дээр өгөгдлийн зураглал хийх 5 аргыг үзэх болно.

Бид энэ нийтлэлд Microsoft Excel 365 хувилбарыг ашигласан. өөр ямар ч хувилбарыг ашиглах боломжтой.

1. Өгөгдлийн зураглалыг хийхийн тулд VLOOKUP функцийг ашиглах нь

Энэ аргаар бид Excel-д өгөгдлийн зураглалыг хэрхэн хийхийг харах болно. VLOOKUP функц . Одоо танд хэдэн долоо хоногийн турш гурван өөр загварын зөөврийн компьютерт зориулсан Борлуулалтын хэмжээ тэй өгөгдлийн багц байна гэж бодъё. Энэ үед та хүсч байна MacBook Air M1 3 долоо хоногт өгөгдлийг задлах. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд өгөгдлөө хүссэн нүд. Энэ тохиолдолд бид H6 нүдийг сонгоно.
  • Дараа нь нүдэнд дараах томьёог оруулна.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Энд G6 нүд нь долоо хоногийн дугаарыг зааж буй нүд юм. Үүний тулд бид мэдээллээ авахыг хүсч байна. Мөн B4:E12 муж нь долоо хоног тутмын борлуулалтын өгөгдлийн багц юм.

  • Эцэст нь та дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаралтаа авах болно.

Тэмдэглэл: Өгөгдлийн зураглал хийх өөр 3 арга бий. Excel-ийн VLOOKUP функцийг ашиглах .

2. INDEX-MATCH функцийг ашиглах

Энд бид <1-ийг ашиглан Excel-д өгөгдлийн зураглалыг хэрхэн хийхийг харах болно>INDEX-MATCH функцууд . Одоо танд хэдэн долоо хоногийн турш гурван өөр загварын зөөврийн компьютерт зориулсан Борлуулалтын хэмжээ тэй өгөгдлийн багц байна гэж бодъё. Энэ үед та MacBook Air M1 9>3 долоо хоногийн өгөгдлийг задлахыг хүсэж байна. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд өгөгдлөө хүссэн нүд. Энэ тохиолдолд бид H6 нүдийг сонгоно.
  • Дараа нь нүдэнд дараах томьёог оруулна.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Энэ тохиолдолд G6 нүд нь долоо хоногийн дугаарыг зааж буй нүд юм. Үүний тулд бид мэдээллээ авахыг хүсч байна. Мөн хүрээ B4:E12 нь долоо хоног тутмын борлуулалтын мэдээллийн багц юм.

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаралттай болно.

3. Excel программ дээр өгөгдлийн зураглал хийх нүднүүдийг холбох

Одоо бид өөр хуудаснаас өгөгдлийн зураглал хийх нүднүүдийг холбоно. Танд хэдэн долоо хоногийн турш зөөврийн компьютерын гурван өөр загварын Борлуулалтын хэмжээ өгөгдлийн багц байгаа гэж бодъё.

Энэ үед та мэдээллийн хуудас үүсгэж байгаа бөгөөд Macbook Air M1 -ийн борлуулалтын тоо хэмжээг нөгөө хуудастай холбохыг хүсэж байна. Одоо өөр хуудаснаас өгөгдлийн зураглал хийх бол дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд шинэ ажлын хуудасны Борлуулалтын хэмжээ баганын эхний нүдийг сонгоно уу. Энэ тохиолдолд энэ нь D6 нүд байна.
  • Дараа нь нүдэнд дараах томьёог оруулна.
='Linking Cells 1'!C6

Энд 'Нүдэнг холбох 1' нь бидний өгөгдлийг буулгаж буй бусад ажлын хуудасны нэр юм.

  • Дараа нь Дүүргэх бариулыг<чирнэ үү. 2> баганын үлдсэн нүднүүдэд.

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаралттай болно.

4. HLOOKUP функцийг ашиглах

Энэ аргаар бид HLOOKUP функцийг ашиглан Excel-д өгөгдлийн зураглалыг хэрхэн хийхийг харах болно. . Одоо танд Борлуулалтын хэмжээ гурвын өгөгдлийн багц байна гэж бодъё.хэдэн долоо хоногийн турш зөөврийн компьютерын янз бүрийн загварууд. Энэ үед та MacBook Air M1 9>3 долоо хоногийн өгөгдлийг задлахыг хүсэж байна. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд өгөгдлөө хүссэн нүд. Энэ тохиолдолд бид H6 нүдийг сонгоно.
  • Дараа нь нүдэнд дараах томьёог оруулна.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Энд C5 нүд нь бидний өгөгдөл авахыг хүсч буй зөөврийн компьютерын загварыг харуулсан нүд юм.

  • Эцэст нь та өөрийн Дараах дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаргаарай.

5. Excel-д өгөгдлийн зураглал хийхдээ Нарийвчилсан шүүлтүүр ашиглах

Одоо та олохыг хүсч байна гэж бодъё. хүснэгтээс бүхэл бүтэн мөрийн өгөгдлийг гаргах. Та Excel-ийн Нарийвчилсан шүүлтүүр функцийг ашиглан Excel дээр үүнийг хялбархан хийж болно. Энэ үед үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

Алхам :

  • Эхлээд доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Долоо хоног ба 3-р долоо хоног -г оруулна уу. Энэ тохиолдолд бид Г4 ба G5 нүднүүдэд Долоо хоног ба 3-р долоо хоног -ыг тус тус оруулна.

  • Дараа нь Дата таб руу очно уу.
  • Үүний дараа Ангилах & Шүүлтүүр .

  • Энэ үед Нарийвчилсан шүүлтүүр цонх гарч ирнэ.
  • Дараа нь тэр цонхноос Өөр байршил руу хуулах -г сонгоно уу.
  • Дараа нь ЖагсаалтаасRange өгөгдөл гаргаж авах мужаа оруулна. Энэ тохиолдолд $B$4:$E:$11 муж нь оруулсан муж байна.
  • Одоо $G$4:$G$5 мужийг <-д оруулна уу. 1>Шалгуурын хүрээ .
  • Үүний дараа Хуулах -д $G$7 оруулна. Энд бид задалсан өгөгдлийг байрлуулах нүд байна.
  • Тиймээс OK дээр дарна уу.

  • Эцэст нь та доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг гаралттай болно.

Дасгалын хэсэг

Өөртөө дадлага хийхийн тулд бидэнд байна. Ажлын хуудас бүрийн баруун талд доорх шиг Дадлага хэсгийг өгсөн.

Өмнөх нийтлэл Excel-ийн орон зайг хэрхэн холбох вэ (3 тохиромжтой арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр тоог цаг минут болгон хөрвүүлэх (2 хялбар арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.