Tietojen kartoittaminen Excelissä (5 kätevää tapaa)

Hugh West

08-10-2023 Edistynyt Excel
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tietojen kartoitus on yksi tiedonhallinnan ensimmäisistä ja olennaisista vaiheista. Microsoft Excelissä voit helposti tehdä tietokartoituksen, joka vähentää paljon aikaa ja vaivaa tiedonhallinnassa. Tässä artikkelissa esitellään seuraavat asiat miten tehdä tietojen kartoitus Excelissä osoitteessa 5 käteviä tapoja.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta linkistä.

Tietojen kartoitus.xlsx

Mikä on datakartoitus?

Tietokartoitus on prosessi, jossa yhden tietokannan tiedot yhdistetään toiseen tietokantaan. Se on erittäin tarpeellinen vaihe tiedonhallinnassa. Jos suoritat tietokartoituksen, yhden tietokannan tietojen muuttamisen jälkeen myös toisen tietokannan tiedot muuttuvat. Tämä vähentää paljon aikaa ja vaivaa tiedonhallinnassa.

5 tapaa tehdä tietojen kartoitus Excelissä

Microsoft Excel mahdollistaa tietojen kartoittamisen monin eri tavoin. Artikkelin seuraavissa vaiheissa tarkastelemme seuraavia asioita 5 tapoja tehdä tietojen kartoitus Excelissä.

Olemme käyttäneet Microsoft Excel 365 versiota tässä artikkelissa, mutta voit käyttää mitä tahansa muita versioita haluamallasi tavalla.

1. VLOOKUP-funktion hyödyntäminen tietojen kartoittamisessa

Tässä menetelmässä näemme, miten Excelissä voidaan tehdä tietojen kartoitus hyödyntämällä VLOOKUP-toiminto Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jonka nimi on Myynnin määrä kolmen eri kannettavan tietokoneen mallin osalta useiden viikkojen ajan. Tässä vaiheessa haluat poimia tiedot, jotka koskevat MacBook Air M1 osoitteessa Viikko 3 . Seuraa alla olevia ohjeita.

Askeleet :

  • Valitse ensin solu, johon haluat tietosi. Tässä tapauksessa valitsemme solun H6 .
  • Lisää sitten seuraava kaava soluun.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Tässä solu G6 on solu, joka osoittaa viikon numeron, jolta haluamme tietomme. Myös alue B4:E12 on viikoittainen myyntitietokanta.

  • Lopuksi saat tulosteen, joka näkyy seuraavassa kuvassa.

Huom: On olemassa 3 muuta tapaa tehdä tietojen kartoitus käyttämällä VLOOKUP-toimintoa Excelissä .

2. INDEX-MATCH-funktioiden käyttäminen

Tässä näemme, miten tietojen kartoitus tehdään Excelissä hyödyntäen seuraavia tietoja INDEX-MATCH-toiminnot Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jonka nimi on Myynnin määrä kolmen eri kannettavan tietokoneen mallin osalta useiden viikkojen ajan. Tässä vaiheessa haluat poimia tiedot, jotka koskevat MacBook Air M1 osoitteessa Viikko 3 . Seuraa alla olevia ohjeita.

Askeleet :

  • Valitse ensin solu, johon haluat tietosi. Tässä tapauksessa valitsemme solun H6 .
  • Lisää sitten seuraava kaava soluun.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Tässä tapauksessa solu G6 on solu, joka osoittaa viikon numeron, jolta haluamme tiedot. Myös alue B4:E12 on viikoittainen myyntitietokanta.

  • Lopuksi saat alla olevan kuvakaappauksen mukaisen tulosteen.

3. Solujen linkittäminen Excelin tietojen kartoittamiseksi

Nyt linkitämme soluja, jotta voimme tehdä tietojen yhdistämisen toisesta arkista. Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jonka nimi on Myynnin määrä osoitteessa kolme eri kannettavien tietokoneiden malleja useiden viikkojen ajan.

Tässä vaiheessa olet luomassa tietolomaketta ja haluat yhdistää seuraavat myyntimäärää koskevat tiedot toisiinsa. Macbook Air M1 Jos haluat tehdä tietojen yhdistämisen toisesta arkista, noudata seuraavia ohjeita.

Askeleet :

  • Valitse heti alussa ensimmäinen solu taulukon ensimmäisestä solusta. Myynnin määrä sarake uudessa laskentataulukossa. Tässä tapauksessa se on solu D6 .
  • Lisää seuraavaksi seuraava kaava soluun.
='Linking Cells 1'!C6

Täällä, 'Solujen yhdistäminen 1' on sen toisen laskentataulukon nimi, josta kartoitamme tiedot.

  • Vedä sitten Täyttökahva sarakkeen muille soluille.

  • Lopulta saat alla olevan kuvakaappauksen mukaisen tulosteen.

4. HLOOKUP-funktion soveltaminen

Tässä menetelmässä näemme, miten Excelissä voidaan tehdä tietojen kartoitus hyödyntämällä HLOOKUP-toiminto Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, jonka nimi on Myynnin määrä kolmen eri kannettavan tietokoneen mallin osalta useiden viikkojen ajan. Tässä vaiheessa haluat poimia tiedot, jotka koskevat MacBook Air M1 osoitteessa Viikko 3 . Seuraa alla olevia ohjeita.

Askeleet :

  • Valitse ensin solu, johon haluat tietosi. Tässä tapauksessa valitsemme solun H6 .
  • Lisää sitten seuraava kaava soluun.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Tässä solu C5 on solu, joka osoittaa kannettavan tietokoneen mallin, jota varten haluamme tiedot.

  • Lopuksi saat tulosteen, joka näkyy seuraavassa kuvassa.

5. Käyttämällä laajennettua suodatinta tietojen kartoittamiseen Excelissä

Oletetaan nyt, että haluat löytää taulukosta koko rivin tiedot. Voit tehdä tämän Excelissä helposti käyttämällä komentoa Edistynyt suodatin Toiminto Excelissä. Toimi tässä vaiheessa seuraavasti.

Askeleet :

  • Lisää aivan alkuun Viikko ja Viikko 3 kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Tässä tapauksessa lisäämme tiedoston Viikko ja Viikko 3 soluissa G4 ja G5 vastaavasti.

  • Siirry seuraavaksi Tiedot välilehti.
  • Valitse sen jälkeen Edistynyt osoitteesta Lajittele & suodata .

  • Tässä vaiheessa Edistynyt suodatin ikkuna avautuu.
  • Valitse sitten tästä ikkunasta Kopioi toiseen paikkaan .
  • Seuraavaksi Luetteloalue lisää alue, josta tiedot poimitaan. Tässä tapauksessa alue on alue $B$4:$E:$E:$11 on lisätty alue.
  • Lisää nyt alue $G$4:$G$5 vuonna Kriteerien vaihteluväli .
  • Lisää sen jälkeen $G$7 osoitteessa Kopioi osoitteeseen . Tässä solussa on solu, johon laitamme poimitut tiedot.
  • Napsauta siis OK .

  • Lopulta saat alla olevan kuvakaappauksen mukaisen tulosteen.

Harjoitusosio

Jotta voit harjoitella itse, olemme toimittaneet Harjoitus alla olevan kaltainen osio jokaisen työarkin oikealla puolella.

Edellinen viesti Kuinka ketjuttaa välilyönnillä Excelissä (3 sopivaa tapaa)
Seuraava postaus Numeron muuntaminen tunneiksi ja minuuteiksi Excelissä (2 helppoa menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.