Sisällysluettelo
Usein, kun työskentelet kategoristen tietojen kanssa Excelissä, saatat joutua värittämään kaikki tietyn luokan solut samalla värillä, jotta voit erottaa yhden luokan muista. Mutta useimmat tavanomaiset menetelmät edellyttävät, että käytät VBA: ta siihen. Mutta VBA: n käyttö voi olla hieman vaikeaa, jos se ei ole tuttu. Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, miten laskea värillisiä soluja.Excelissä ilman VBA:ta.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.
Laske värilliset solut.xlsm3 tapaa laskea värillisiä soluja Excelissä ilman VBA: ta
Oletetaan skenaario, jossa meillä on Excel-tiedosto, joka sisältää tietoja yliopiston eri maista tulevista opiskelijoista. Taulukkoon on merkitty seuraavat tiedot Nimi opiskelijan, Maa Sen lisäksi olemme värittäneet jokaisen maan sarakkeessa Country (Maa), jotta ne voidaan erottaa visuaalisesti toisistaan. Käytämme nyt tätä laskentataulukkoa oppiaksemme, miten värillisiä soluja voidaan laskea Excelissä ilman VBA:ta. Alla olevassa kuvassa on Excelin laskentataulukko, jossa on laskettu samaan maahan kuuluvat solut.
Menetelmä 1: Laske värilliset solut käyttämällä Etsi ja korvaa -työkalua Excelissä.
Yksi tapa laskea värillisiä soluja ilman VBA:ta on käyttää komentoa Etsi ja korvaa Katsotaan, miten se onnistuu.
Vaihe 1:
- Ensin painetaan CTRL+F avataksesi Etsi ja korvaa .
- Sitten napsautamme painiketta Vaihtoehdot>>>> oikeassa alakulmassa Etsi ja korvaa.
- Nyt napsautamme painiketta Formaatti.
Vaihe 2:
- Tämän jälkeen napsautamme painiketta Muotoilu solusta alkaen alhaalla vasemmalla kulmassa Etsi muoto .
- Nyt, värinvalitsin eye-droppe r tulee näkyviin, jonka avulla voimme valita tietyn solun värin. Siirrämme näppäintä eye-droppe r solussa C5 jonka ensimmäisessä värillisessä solussa on maan nimi. Kanada .
- Jos nyt napsautamme solua hiiren vasemmalla painikkeella, kun silmätippari on sijoitettu solun päälle, näemme että Esikatselu vaihtoehto täytetään kyseisen solun värillä.
- Seuraavaksi klikataan Etsi kaikki .
- Lopuksi löydämme kaikki solut, jotka on täytetty samanvärisellä solulla. C5 on täytetty.
- Voimme myös selvittää kaikki solut, jotka on täytetty kullakin muulla värillä. Alla oleva kuva osoittaa, että olemme selvittäneet kaikki solut, jotka on täytetty värillä sininen väri ja Yhdysvallat kuten maa .
Lue lisää: Kuinka laskea tyhjät värilliset solut Excelissä (2 menetelmää)
Menetelmä 2: Sovella taulukkosuodatinta värillisten solujen laskemiseen Excelissä
Helpoin tapa selvittää kaikki värilliset solut Excelissä ilman VBA:ta on käyttää komentoa Pöydän suodatin . Sinun on tehtävä seuraavat toimet.
Vaihe 1:
- Valitse ensin kaikki solut data-alueella sekä solut, joissa on sarakeotsikot Sitten painamme CTRL+T aktivoida Pöydän suodatin .
- Nyt ikkuna otsikolla Luo taulukko Lisäämme koko data-alueen ( $B$4:$C$C14 ) käyttämällä absoluuttinen viite .
- Seuraavaksi napsautamme OK .
Vaihe 2:
- Nyt näemme uuden välilehden nimeltä Pöydän suunnittelu lisätään olemassa olevan välilehden tai nauhan yhteyteen.
- Äskettäin luodun taulukon sarakeotsikoissa on pieni alaspäin osoittava nuoli kunkin sarakkeen oikeassa alakulmassa.
- Seuraavaksi klikkaa nuolta Maa .
- Nyt avautuu ikkuna, jossa on eri suodatusvaihtoehto. Napsautamme painiketta Suodata värin mukaan .
- Pudotusvalikko, jossa on kaikki solujen täyttämiseen käyttämämme värit, tulee näkyviin. Napsautamme kohtaa keltainen maata edustava väri Ruotsi .
- Lopuksi näemme, että uusi rivi nimeltä Yhteensä näyttää kokonaismäärä soluja, joiden täyttöväri on keltainen ja Ruotsi kuin maa.
- Voimme myös selvittää kaikki solut, jotka on täytetty kullakin muulla värillä. Alla oleva kuva osoittaa, että olemme selvittäneet kaikki solut, jotka on täytetty värillä vihreä väri ja Italia kuten maa .
Lue lisää: Laske soluja värin mukaan ehdollisen muotoilun avulla Excelissä (3 menetelmää)
Menetelmä 3: Käytä Nimenhallintaominaisuutta värillisten solujen laskemiseen Excelissä.
Kahden edellä mainitun menetelmän ongelmana on se, että vaiheita on noudatettava toistuvasti, jotta saadaan selville kullakin värillä täytettyjen solujen kokonaismäärät erikseen. Emme voi saada selville kaikkien värien solujen lukumääriä kerralla. Tähän ongelmaan on kuitenkin olemassa ratkaisu. Luomme uusi toiminto Meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.
Vaihe 1:
- Ensin napsautetaan painiketta Kaavat välilehti ja valitse Nimi Manager kyseisen välilehden alla.
- Nyt avautuu uusi ikkuna otsikolla Nimi Manager Napsautamme kohtaa Uusi painiketta kyseisestä ikkunasta.
Vaihe 2:
- Kirjoitetaan sitten COLOREDCELL uuden funktion nimeksi.
- Seuraavaksi kirjoitamme seuraavan funktion tiedostoon Viittaa .
- Kun kaava on lisätty, napsautamme sitten OK .
=GET.CELL(38, VÄRILLINEN!C5) Kaavan erittely:
- GET.CELL on funktio, joka perustuu VBA-makro . Mutta älä huoli!!!! meidän ei tarvitse lisätä VBA koodi tämän toiminnon käyttämiseksi.
- Tämä funktio ottaa ensimmäisen solun( C5 ) sarakkeessa, jossa on kaikki värilliset solut Sitten se palauttaa värikoodi kyseisen solun.
- Lopuksi napsautamme painiketta Sulje painiketta sulkeaksesi Nimi Manager .
Vaihe 3:
- Jos nyt alamme kirjoittaa kaavaa COLOREDCELL solussa D5 , näemme, että Excel ehdottaa käytettävä toiminto.
- Napsautamme siis kaavaa tuosta ehdotusluettelosta.
- Nyt funktio palauttaa solun värikoodin. C5 .
- Sitten vedetään täyttökahva soveltaa kaavaa muihin soluihin.
- Lopuksi saamme kaikki värikoodit solujen osalta Maa
Vaihe 4:
- Kirjoitetaan nyt seuraava kaava soluun G7 laskea kokonaismäärä kuhunkin väriin liittyviä soluja.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL) Kaavan erittely:
- COUNTIF funktio ottaa $D$5:$D$14 ja funktio COLOREDCELL Se selvittää kuhunkin väriin liittyvien solujen lukumäärän.
- Kun painat ENTER , funktio palauttaa nyt niiden solujen kokonaismäärän, jotka on täytetty seuraavilla soluilla punainen .
- Sitten vedetään täyttökahva soveltaa kaavaa muihin soluihin.
- Lopuksi toteamme, että kokonaismäärä värillisten solujen määrä kunkin värin kohdalla on merkitty kunkin värin vieressä. maa .
Lue lisää: Excel-kaava solujen laskemiseksi tietyllä värillä (4 tapaa)
Pikamerkinnät
- Vaikka emme käytä VBA-makro ... CELL toiminto perustuu siihen. Meidän on siis tallennettava työkirja nimellä Excel-makroilla varustettu työkirja tai XLSM muodossa.
- Myös jos haluat käyttää VBA-makro laskea värillisiä soluja excelissä, voit Lue tämä artikkeli.
Päätelmä
Tässä artikkelissa olemme oppineet miten laskea värilliset solut Excelissä ilman VBA: ta . Toivon, että tästä lähtien voitte laskea värillisiä soluja Excelissä ilman VBA:ta hyvin helposti. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää tai suosituksia tästä artikkelista, jätä kommentti alla. Hyvää päivänjatkoa!!!!
