Sådan tæller du farvede celler i Excel uden VBA (3 metoder)

Hugh West

20-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Ofte, når du arbejder med kategoriske oplysninger i Excel, kan du have brug for at farve alle cellerne under en bestemt kategori i samme farve for at skelne en kategori fra de andre. Men de fleste af de konventionelle metoder kræver, at du bruger VBA til at gøre det. Men du kan finde det lidt svært at bruge VBA, hvis du ikke er bekendt med det. I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du tæller farvede celler.i Excel uden VBA.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.

Tælle farvede celler.xlsm

3 Metoder til at tælle farvede celler i Excel uden VBA

Lad os antage et scenario, hvor vi har en Excel-fil, der indeholder oplysninger om studerende fra forskellige lande på et universitet. Regnearket har følgende Navn af den studerende, Land Vi har desuden farvelagt hvert land i kolonnen Land for visuelt at skelne dem fra hinanden. Vi vil nu bruge dette regneark til at lære at tælle farvede celler i Excel uden VBA. Billedet nedenfor viser Excel-regnearket med optælling af celler, der tilhører det samme land.

Metode 1: Tæl farvede celler ved hjælp af Find & Udskift værktøjet i Excel

En af måderne til at tælle farvede celler uden VBA er at bruge Find og erstat værktøj. Lad os se, hvordan vi kan gøre det.

Trin 1:

  • Først skal vi trykke på CTRL+F for at åbne den Find og erstat .
  • Derefter klikker vi på Indstillinger>>>> i det nederste højre hjørne af Find og erstat.

  • Nu klikker vi på Format.

Trin 2:

  • Herefter klikker vi på Format fra celle fra den ned-venstre hjørne af den Find format .

  • Nu en farvevælger øjendråber r vises, som giver os mulighed for at vælge farven på en bestemt celle. Vi vil flytte øjendråber r på celle C5 som har den første farvede celle med landenavnet Canada .

  • Hvis vi nu venstreklikker på cellen, mens pipetten er placeret på den, vil vi se, at Forhåndsvisning er fyldt med den samme farve som den pågældende celle.
  • Derefter klikker vi på Find alle .

  • Til sidst finder vi alle de celler, der er blevet fyldt med den samme farve celle C5 er blevet fyldt med.

  • Vi kan også finde ud af alle de celler, der er fyldt med hver af de øvrige farver. Billedet nedenfor viser, at vi har fundet ud af alle de celler, der er fyldt ud med blå farve og den USA som den land .

Læs mere: Sådan tæller du tomme farvede celler i Excel (2 metoder)

Metode 2: Anvend tabelfilteret til at tælle farvede celler i Excel

Den nemmeste måde at finde ud af alle de farvede celler i Excel uden VBA er at bruge Tabelfilter Du skal gøre følgende.

Trin 1:

  • Først skal du vælge alle cellerne i dataområdet sammen med kolonneoverskrifter Derefter vil vi trykke på CTRL+T for at aktivere den Tabelfilter .
  • Nu vises et vindue med titlen Opret tabel vises. Vi indsætter hele dataområdet ( $B$4:$C$C14 ) ved hjælp af absolut reference .
  • Derefter klikker vi på OK .

Trin 2:

  • Nu vil vi se en ny fane ved navn Borddesign tilføjes sammen med den eksisterende fane eller det eksisterende bånd.
  • Kolonneoverskrifterne i den nyoprettede tabel har en lille pil nedad i det nederste højre hjørne af hver af dem.
  • Derefter klikker du på pilen på den Land .
  • Nu vises et vindue med en anden filtermulighed. Vi klikker på Filtrer efter farve .
  • Der vises en dropdown menu med alle de farver, vi har brugt til at udfylde cellerne. Vi klikker på gul farve, der repræsenterer landet Sverige .

  • Endelig vil vi se, at en ny række ved navn I alt viser den samlet antal af celler med fyldfarven gul og Sverige som landet.

  • Vi kan også finde ud af alle de celler, der er fyldt med hver af de øvrige farver. Billedet nedenfor viser, at vi har fundet ud af alle de celler, der er fyldt ud med grøn farve og Italien som den land .

Læs mere: Tæl celler efter farve med betinget formatering i Excel (3 metoder)

Metode 3: Brug funktionen Navnehåndtering til at tælle farvede celler i Excel

Problemet med de to ovenstående metoder er, at du skal følge trinene gentagne gange for at finde ud af det samlede antal celler fyldt med hver farve for sig. Vi kan ikke finde ud af alle celletallene for alle farver på en gang. Men der er en løsning på dette problem. Vi vil oprette en ny funktion Vi skal følge nedenstående trin.

Trin 1:

  • Først skal vi klikke på Formler og vælg Navn Manager under denne fane.

  • Nu vises et nyt vindue med titlen Navn Manager vil blive vist. Vi klikker på Ny knappen fra dette vindue.

Trin 2:

  • Så skriver vi COLOREDCELL som navnet på den nye funktion.
  • Dernæst skriver vi følgende funktion ned i Henviser til .
  • Når vi har indsat formlen, klikker vi derefter på OK .
=GET.CELL(38, FARVET!C5)

Opdeling af formler:

  • GET.CELL er en funktion baseret på VBA-makro . men bare rolig!!!! vi behøver ikke at indsætte en VBA kode for at bruge denne funktion.
  • Denne funktion vil tage den første celle( C5 ) i kolonnen med alle de farvede celler som et argument, og derefter returnerer den farvekode af den pågældende celle.

  • Til sidst klikker vi på Luk knappen for at lukke Navn Manager .

Trin 3:

  • Hvis vi nu begynder at skrive formlen COLOREDCELL i celle D5 , vil vi se, at Excel vil foreslå den funktion, der skal anvendes.
  • Så vi klikker på formlen fra listen over forslag.

  • Nu returnerer funktionen farvekoden for cellen C5 .

  • Derefter trækker vi den fyldningshåndtag for at anvende formlen på resten af cellerne.

  • Endelig får vi alle de farvekoder for cellerne i Land

Trin 4:

  • Nu vil vi skrive følgende formel i celle G7 til at tælle de samlet antal af celler, der er knyttet til hver farve.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)

Opdeling af formler:

  • COUNTIF funktion vil tage $D$5:$D$14 og funktionen COLOREDCELL som argumenter. Den vil finde ud af antallet af celler, der er knyttet til hver farve.

  • Når du trykker på INDTAST vil funktionen nu returnere det samlede antal celler, der er fyldt med rød .

  • Derefter trækker vi den fyldningshåndtag for at anvende formlen på resten af cellerne.

  • Endelig vil vi se, at den samlet antal af farvede celler for hver farve er vist ved siden af den respektive land .

Læs mere: Excel-formel til at tælle celler med en bestemt farve (4 måder)

Hurtige noter

  • Selv om vi ikke bruger den VBA-makro , den CELL funktion er baseret på den. Så vi skal gemme arbejdsbogen som Excel-arbejdsbog med makroaktivering eller i den XLSM format.
  • Hvis du også ønsker at bruge VBA-makro for at tælle farvede celler i Excel kan du læs denne artikel.

Konklusion

I denne artikel har vi lært hvordan man tæller farvede celler i Excel uden VBA . jeg håber, at du fremover kan tælle farvede celler i Excel uden VBA Men hvis du har spørgsmål eller anbefalinger til denne artikel, så skriv endelig en kommentar nedenfor. Hav en god dag!!!!

Forrige indlæg Sådan tilføjer du tegn i Excel (5 måder)
Næste indlæg Sådan konverteres meter til fod i Excel (4 Nyttige metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.