Πίνακας περιεχομένων
Συχνά, ενώ εργάζεστε με κατηγορικές πληροφορίες στο Excel, μπορεί να χρειαστεί να χρωματίσετε όλα τα κελιά κάτω από μια συγκεκριμένη κατηγορία με το ίδιο χρώμα για να διακρίνετε μια κατηγορία από τις άλλες. Αλλά οι περισσότερες από τις συμβατικές μεθόδους θα απαιτήσουν να χρησιμοποιήσετε το VBA για να το κάνετε αυτό. Αλλά μπορεί να βρείτε τη χρήση του VBA λίγο δύσκολη αν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτό. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να μετράτε τα χρωματιστά κελιάστο Excel χωρίς VBA.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στην εργασία ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Μετρήστε τα χρωματιστά κελιά.xlsm3 μέθοδοι για την καταμέτρηση έγχρωμων κελιών στο Excel χωρίς VBA
Ας υποθέσουμε ένα σενάριο όπου έχουμε ένα αρχείο Excel που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους φοιτητές από διάφορες χώρες σε ένα πανεπιστήμιο. Το φύλλο εργασίας έχει το Όνομα του μαθητή, Χώρα κάθε ένας από τους μαθητές από. Μαζί με αυτό, έχουμε χρωματίσει κάθε χώρα στη στήλη Χώρα για να τις ξεχωρίζουμε οπτικά μεταξύ τους. Θα χρησιμοποιήσουμε τώρα αυτό το φύλλο εργασίας για να μάθουμε πώς να μετράμε τα χρωματιστά κελιά στο Excel χωρίς VBA. Η παρακάτω εικόνα δείχνει το φύλλο εργασίας του Excel που έχει την καταμέτρηση των κελιών που ανήκουν στην ίδια χώρα.
Μέθοδος 1: Μετρήστε τα έγχρωμα κελιά χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης & αντικατάστασης στο Excel
Ένας από τους τρόπους για να μετρήσετε έγχρωμα κελιά χωρίς την VBA είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.
Βήμα 1:
- Πρώτα, θα πατήσουμε CTRL+F για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση .
- Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο Επιλογές>>>, στην κάτω δεξιά γωνία του Εύρεση και αντικατάσταση.
- Τώρα, θα κάνουμε κλικ στο Μορφή.
Βήμα 2:
- Μετά από αυτό, θα κάνουμε κλικ στο Μορφή από κελί από το κάτω-αριστερά γωνία του Εύρεση μορφής .
- Τώρα, ένας επιλογέας χρωμάτων eye-droppe r θα εμφανιστεί που θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε το χρώμα ενός συγκεκριμένου κελιού. Θα μετακινήσουμε το eye-droppe r στο κελί C5 το οποίο έχει το πρώτο χρωματισμένο κελί με το όνομα της χώρας Καναδάς .
- Αν τώρα κάνουμε αριστερό κλικ στο κελί ενώ το σταγονόμετρο είναι τοποθετημένο σε αυτό, θα δούμε ότι το Προεπισκόπηση γεμίζει με το ίδιο χρώμα του κελιού αυτού.
- Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο Βρείτε όλα .
- Τέλος, θα βρούμε όλα τα κελιά που έχουν γεμίσει με το ίδιο χρώμα κελιού C5 έχει γεμίσει με.
- Μπορούμε επίσης να βρούμε όλα τα κελιά που είναι γεμάτα με καθένα από τα υπόλοιπα χρώματα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ότι έχουμε βρει όλα τα κελιά που είναι γεμάτα με το μπλε χρώμα και το Ηνωμένες Πολιτείες ως το χώρα .
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα κενά έγχρωμα κελιά στο Excel (2 μέθοδοι)
Μέθοδος 2: Εφαρμόστε το φίλτρο πίνακα για την καταμέτρηση έγχρωμων κελιών στο Excel
Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε όλα τα χρωματιστά κελιά στο Excel χωρίς VBA είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Φίλτρο πίνακα Πρέπει να κάνετε τα εξής.
Βήμα 1:
- Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά στην περιοχή δεδομένων μαζί με το επικεφαλίδες στήλης . Στη συνέχεια, θα πατήσουμε CTRL+T για να ενεργοποιήσετε το Φίλτρο πίνακα .
- Τώρα, ένα παράθυρο με τίτλο Δημιουργία πίνακα Θα εισάγουμε ολόκληρο το εύρος δεδομένων ( $B$4:$C$C14 ) χρησιμοποιώντας το απόλυτη αναφορά .
- Στη συνέχεια, θα κάνουμε κλικ στο OK .
Βήμα 2:
- Τώρα, θα δούμε μια νέα καρτέλα με όνομα Σχεδιασμός τραπεζιών προστίθεται μαζί με την υπάρχουσα καρτέλα ή κορδέλα.
- Οι επικεφαλίδες των στηλών του νεοδημιουργημένου πίνακα έχουν ένα μικρό βέλος προς τα κάτω στη δεξιά κάτω γωνία κάθε στήλης.
- Στη συνέχεια, θα κάνετε κλικ στο βέλος στο Χώρα .
- Τώρα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια διαφορετική επιλογή φίλτρου. Θα κάνουμε κλικ στο Φίλτρο ανά χρώμα .
- Θα εμφανιστεί ένα πτυσσόμενο μενού με όλα τα χρώματα που έχουμε χρησιμοποιήσει για να γεμίσουμε τα κελιά. Θα κάνουμε κλικ στο κίτρινο χρώμα που αντιπροσωπεύει τη χώρα Σουηδία .
- Τέλος, θα δούμε ότι μια νέα γραμμή με το όνομα Σύνολο δείχνει το συνολικός αριθμός των κελιών με χρώμα γεμίσματος κίτρινο και Σουηδία όπως και η χώρα.
- Μπορούμε επίσης να βρούμε όλα τα κελιά που είναι γεμάτα με καθένα από τα υπόλοιπα χρώματα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ότι έχουμε βρει όλα τα κελιά που είναι γεμάτα με το πράσινο χρώμα και Ιταλία ως το χώρα .
Διαβάστε περισσότερα: Μετρήστε τα κελιά με βάση το χρώμα με μορφοποίηση υπό όρους στο Excel (3 μέθοδοι)
Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία διαχείρισης ονομάτων για την καταμέτρηση έγχρωμων κελιών στο Excel
Το πρόβληµα µε τις δύο παραπάνω µεθόδους είναι ότι πρέπει να ακολουθήσουµε τα βήµατα επανειληµµένα για να βρούµε τους συνολικούς αριθµούς των κελιών που είναι γεµάτα µε κάθε χρώµα ξεχωριστά. εν µπορούµε να βρούµε όλους τους αριθµούς των κελιών για όλα τα χρώµατα ταυτόχρονα. Υπάρχει όµως λύση σε αυτό το πρόβληµα. Θα δηµιουργήσουµε ένα νέα λειτουργία Πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1:
- Πρώτα, θα κάνουμε κλικ στο Τύποι και επιλέξτε Όνομα Διαχειριστής κάτω από αυτή την καρτέλα.
- Τώρα, ένα νέο παράθυρο με τίτλο Όνομα Διαχειριστής Θα εμφανιστεί. Θα κάνουμε κλικ στο Νέο από αυτό το παράθυρο.
Βήμα 2:
- Τότε, θα γράψουμε COLOREDCELL ως το όνομα της νέας συνάρτησης.
- Στη συνέχεια, θα γράψουμε την ακόλουθη συνάρτηση στο Αναφέρεται σε .
- Αφού εισάγουμε τον τύπο, θα κάνουμε κλικ στην επιλογή OK .
=GET.CELL(38, ΧΡΩΜΑΤΙΣΜΈΝΟ!C5) Κατανομή τύπου:
- GET.CELL είναι μια συνάρτηση που βασίζεται στην Μακροεντολή VBA . Αλλά μην ανησυχείτε!!! δεν χρειάζεται να εισάγουμε ένα VBA κώδικα για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία.
- Αυτή η συνάρτηση θα πάρει το πρώτο κελί( C5 ) της στήλης με όλα τα χρωματιστά κύτταρα ως όρισμα. Στη συνέχεια θα επιστρέψει το κωδικός χρώματος αυτού του κυττάρου.
- Τέλος, θα κάνουμε κλικ στο Κλείστε το για να κλείσετε το Όνομα Διαχειριστής .
Βήμα 3:
- Τώρα, αν αρχίσουμε να γράφουμε τον τύπο COLOREDCELL στο κελί D5 , θα δούμε ότι το Excel θα προτείνω η συνάρτηση που θα χρησιμοποιηθεί.
- Έτσι θα κάνουμε κλικ στον τύπο από τη λίστα προτάσεων.
- Τώρα, η συνάρτηση θα επιστρέψει τον κωδικό χρώματος του κελιού C5 .
- Στη συνέχεια, θα σύρουμε το λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.
- Τέλος, θα πάρουμε όλα τα χρωματικοί κώδικες για τα κύτταρα στο Χώρα
Βήμα 4:
- Τώρα, θα γράψουμε τον ακόλουθο τύπο στο κελί G7 για να μετρήσετε τα συνολικός αριθμός των κυττάρων που σχετίζονται με κάθε χρώμα.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL) Κατανομή τύπου:
- COUNTIF η συνάρτηση θα λάβει $D$5:$D$14 και η συνάρτηση COLOREDCELL Θα βρει τον αριθμό των κελιών που σχετίζονται με κάθε χρώμα.
- Με το πάτημα του πλήκτρου ENTER , η συνάρτηση θα επιστρέφει τώρα το συνολικό αριθμό των κελιών που είναι γεμάτα με κόκκινο .
- Στη συνέχεια, θα σύρουμε το λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.
- Τέλος, θα δούμε ότι η συνολικός αριθμός των χρωματισμένων κελιών για κάθε χρώμα εμφανίζεται δίπλα στο αντίστοιχο χώρα .
Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να μετρήσετε τα κελιά με συγκεκριμένο χρώμα (4 τρόποι)
Γρήγορες σημειώσεις
- Αν και δεν χρησιμοποιούμε το Μακροεντολή VBA , το CELL Οπότε, πρέπει να αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας ως Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών του Excel ή στο XLSM μορφή.
- Επίσης, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Μακροεντολή VBA για να μετρήσετε τα χρωματιστά κελιά στο excel, μπορείτε να διαβάστε αυτό το άρθρο.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε πώς να μετρήσετε έγχρωμα κελιά στο Excel χωρίς VBA . Ελπίζω από εδώ και στο εξής να μπορείτε μέτρηση έγχρωμων κελιών στο Excel χωρίς VBA πολύ εύκολα. Ωστόσο, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή συστάσεις σχετικά με αυτό το άρθρο, παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Καλή σας μέρα!!!
