Saatat joskus joutua lisäämään merkkejä Excelissä valinnan kaikkien solujen alkuun, loppuun tai mihin tahansa kohtaan. Kaikki tietävät varmaan, miten tämä tehdään manuaalisesti, Tekstin syöttäminen manuaalisesti jokaiseen soluun vie varmaan kauan aikaa. Tässä artikkelissa näytämme useita helppoja tapoja lisätä samoja merkkejä valintaan.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

5 helppoa tapaa lisätä merkkejä Excelissä

Ajattele seuraavaa skenaariota: sinulla on olemassa olevissa soluissa tietoja, jotka sisältävät nimiä. Haluat ehkä laittaa etuliitteen kunkin solun alkuun, loppuliitteen loppuun tai jonkin tekstin kaavan eteen.

Menetelmä 1: Ampersand-operaattori (&) merkkien lisäämiseksi Excelissä

Amperemerkki (&) on operaattori, jota käytetään pääasiassa useiden tekstimerkkien yhdistämiseen yhdeksi.

käytämme sitä asettaaksemme merkkejä alueen kaikkien solujen eteen/jälkeen.

Vaihe 1:

• Napsauta sen sarakkeen ensimmäistä solua, jossa haluat muunnettujen nimien näkyvän (C5).
• Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=), jota seuraa teksti "Professori ", jota seuraa amperemerkki (&).

Vaihe 2:

• Valitse etunimen sisältävä solu (B5).
• Paina Enter-näppäintä nähdäksesi tuloksen.
• Täytä solut automaattisesti vetämällä.

Menetelmä 2: CONCATENATE-funktio merkkien lisäämiseksi Excelissä

CONCATENATE-funktio on Excel-toiminto, jonka avulla voit lisätä tekstiä merkkijonon alkuun ja loppuun.

CONCATENATE()-funktio on toiminnallisuudeltaan samanlainen kuin & -operaattori. Ainoa ero näiden kahden välillä on se, miten käytämme niitä. Voimme käyttää tätä funktiota tekstin alussa tai lopussa. Tässä osassa käsittelemme molempia.

2.1 CONCATENATE merkkien lisääminen kaikkien solujen alkuun

Katsotaan nyt, miten lisätään joitakin merkkejä jokaisen tietokannan nimen alkuun. Oletetaan, että haluat lisätä tekstin " Professori " jokaisen nimen lopussa. Seuraa näitä ohjeita, niin opit tämän menetelmän.

Vaihe 1:

Napsauta sen sarakkeen ensimmäistä solua, jossa haluat muunnettujen nimien näkyvän ( F5 ).

Vaihe 2:

• Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) kirjoittamaan kaavan.
• Syötä toiminto CONCATENATE

Vaihe 3:

• Kirjoita otsikko " Professori " hakasulkeissa, jota seuraa pilkku (,).
• Valitse etunimen sisältävä solu ( E5 )
• Aseta sulkeutuva sulku. Esimerkissämme kaavasi pitäisi nyt olla seuraava

Kaavan teksti

Vaihe 4:

• Paina Kirjoita .
• Vedä täyttökahvaa alaspäin saadaksesi aikaan saman vaikutuksen.

Huomaat, että otsikko " Professori " lisätään ennen luettelon ensimmäisiä nimiä.

2.2 CONCATENATE merkkien lisääminen kaikkien solujen loppuun

Katsotaanpa nyt, miten lisätään joitakin merkkejä tiedostoon end jokaisesta tietokannan nimestä. Oletetaan, että haluat lisätä tekstin "(( YHDYSVALLAT )" jokaisen nimen lopussa.

Vaihe 1:

• Napsauta sen sarakkeen ensimmäistä solua, jossa haluat muunnettujen nimien näkyvän (esimerkissämme C5).

Vaihe 2:

• Kirjoita yhtäsuuruusmerkki (=) kirjoittaaksesi kaavan.
• Kirjoita toiminto CONCATENATE .
• Valitse etunimen sisältävä solu (esimerkissämme B5).
• Seuraavaksi lisätään pilkku ja sen jälkeen teksti "(( YHDYSVALLAT )".
• Aseta sulkeutuva sulku. Esimerkissämme kaavasi pitäisi nyt olla:

Kaavan teksti

Vaihe 3:

• Paina Kirjoita .
• Vedä täyttökahvaa alaspäin saadaksesi aikaan saman vaikutuksen.

Huomaat, että teksti "( YHDYSVALLAT )." lisätään luettelon ensimmäisten nimien jälkeen.

Menetelmä 3: Flash Fill merkkien lisäämiseksi Exceliin

Excelin flash fill -ominaisuus toimii maagisesti. Jos käytät Excel 2013:a tai uudempaa, voit käyttää sitä.

Tässä toiminnossa hyödynnetään Excelin hahmontunnistustaitoja. Se tunnistaa tiedoissasi olevan kuvion ja täyttää loput sarakkeen soluista samalla kuviolla.

3.1 Flash-täyttö tekstin lisäämiseksi kaikkien solujen alkuun

Vaihe 1:

• Napsauta sen sarakkeen ensimmäistä solua, jossa haluat muunnettujen nimien näkyvän ( F5 ).
• Kirjoita manuaalisesti teksti " Professori ", jota seuraa luettelon ensimmäinen nimi.

Vaihe 2

• Paina Kirjoita .
• Napsauta solua F5 jälleen.
• Under the Tiedot välilehteä, napsauta Salaman täyttö painiketta (ikkunassa ' Data Tools' -ryhmässä). Vaihtoehtoisesti voit vain painaa näppäintä CTRL+E näppäimistölläsi (Komento+E ) jos käytät Macia).

Tämä kopioi saman kuvion sarakkeen muihin soluihin... hetkessä!

3.2 Flash-täyttö tekstin lisäämiseksi kaikkien solujen päähän

Vaihe 1:

• Napsauta sen sarakkeen ensimmäistä solua, jossa haluat muunnettujen nimien näkyvän ( C5 ).
• Kirjoita manuaalisesti teksti "( YHDYSVALLAT )", jota seuraa luettelon ensimmäinen nimi.

Vaihe 2:

• Paina Kirjoita .
• Napsauta solua C5 jälleen.
• Under the Tiedot välilehteä, napsauta Salaman täyttö painike

Tämä kopioi saman kuvion sarakkeen muihin soluihin... hetkessä!

Menetelmä 4: Merkkien lisääminen Excelissä ennen/jälkeen tiettyä N-merkkiä

Jos haluat lisätä tietyn tekstin tai merkin tiettyyn kohtaan solussa, jaa alkuperäinen merkkijono kahteen osaan ja lisää teksti niiden väliin. Tämän menetelmän syntaksi on seuraava,

=CONCATENATE(LEFT(solu, n), "teksti", RIGHT(solu, LEN(solu) -n)))

Missä,

• VASEMPI (cell, n)= sen n:nnen merkin sijainti vasemmalta, johon merkki halutaan lisätä.
• LEN (solu) -n)= merkkien kokonaismäärä vähennettynä n:llä merkillä.
• RIGHT (solu, LEN(solu) -n))= n:nnen merkin sijainti oikealta puolelta.
• CONCATENATE(LEFT(solu, n)) , " teksti ", RIGHT(solu, LEN(solu) -n))) = Lisää kaksi puolikasta yhdeksi käyttämällä CONCATENATE-funktiota.

Haluat esimerkiksi lisätä (-) -merkin solun B5 sanojen James ja (USA) väliin jäävän viidennen merkin jälkeen.

Kaavan teksti

Vaihe 1:

• Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) kaavan kirjoittamiseksi
• Käytä CONCATENATE Toiminto, jota seuraa sulku ()

Vaihe 2:

• Käytä LEFT-toiminto sulkujen välissä.
• Valitse solu B5, jonka solun haluat lisätä, ja kirjoita pilkku (,).
• Kirjoita 5 viidennelle paikalle vasemmalta ja sulje sulku.
• Kirjoita yhdysmerkki "-" kaksoisten lainausmerkkien väliin.

Vaihe 3:

• Käytä Oikea toiminto jota seuraa pilkku
• Valitse B5-solu ja kirjoita pilkku
• Käytä LEN-funktio ja valitse solu B5
• Näppäile miinus 5 (-5) paikantaaksesi n:nnen merkin sijainnin oikealta.
• Sulje sulut.

Vaihe 4:

• Paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen

Menetelmä 5: VBA tietyn merkin lisääminen kaikkiin soluihin

Seuraavat VBA-makro helpottaa työtäsi, jos haluat lisätä tiettyjä merkkejä valinnan jokaiseen soluun.

5.1 VBA: tietyn merkin lisääminen jokaisen solun alkuun.

Vaihe 1:

• Valitse alue ( E5:E12 ), johon lisäät tietyn tekstin

Vaihe 2:

• Pidä painettuna Alt + F11 näppäimiä Excelissä, ja se avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna.
• Klikkaa Lisää > Moduuli ja liitä seuraava VBA-koodi Moduuli-ikkunaan.
• Lisää seuraava VBA-koodi

 Sub AppendToExistingOnLeft() Dim c As Range For Each c In Selection If c.Value "" Then c.Value = "Professor " & c.Value Next End Sub 

Vaihe 3:

Paina F5 näppäimellä tämän makron suorittamiseksi ja kaikki solut lisätään arvoon Professori ennen solun sisältöä

5.2 VBA: Erityisen tekstin lisääminen kunkin solun loppuun.

Vaihe 1:

• Valitse alue ( B5:B12 ), johon lisäät tietyn tekstin

Vaihe 2:

• Pidä painettuna Alt + F11 näppäimiä Excelissä, ja se avaa Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna.
• Klikkaa Lisää > Moduuli ja liitä seuraava VBA-koodi Moduuli-ikkunaan.
• Lisää seuraava VBA-koodi

 Sub AppendToExistingOnRight() Dim c as range For each c in Selection If c.value "" Then c.value = c.value & "(USA)" Next End Sub 

Vaihe 3:

• Paina F5 näppäimellä tämän makron suorittamiseksi ja kaikkiin soluihin lisätään arvo "(USA)" ennen solun sisältöä.

Päätelmä

Kiitos, että luit tämän artikkelin. Näillä menetelmillä voit helposti lisätä merkkejä soluihin tai tiettyihin paikkoihin haluamallasi tavalla. Jos sinulla on kysyttävää - Kysy meiltä. Me, Exceldemy-tiimi, vastaamme aina kyselyihisi.