Excelissä on monia tapoja vertailla soluja. Voit vertailla kahta solua ja etsiä vastaavuuksia, eroja ja joitakin muita toimintoja Excelin avulla. Tässä artikkelissa käsitellään useita helppoja ja käteviä tapoja vertailla soluja.

Lataa Excel-työkirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

10 helppoa tapaa verrata kahta solua Excelissä

1. Vertaa kahta solua vierekkäin käyttämällä yhtäläisyysmerkkiä.

Tämän menetelmän avulla voit selvittää, sisältävätkö kaksi solua samankaltaisia tietoja vai eivät. Lisäksi tämä menetelmä vertaa tietoja niiden tyypistä riippumatta. Haluamme esimerkiksi verrata saraketta Nimi 1 sarakkeeseen Nimi 2 . Tässä ovat seuraavat vaiheet:

📌 Vaihe 1:

• Kirjoita seuraava kaava soluun D5 (vertaa B5 & C5 ).

📌 Vaihe 2:

• Vedä alaspäin Täyttökahva (+) kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.

Lue lisää: Vertaa kahta solua Excelissä ja palauta TRUE tai FALSE (5 nopeaa tapaa).

2. Käytä IF-funktiota kahden solun vertailuun

Vertailu käyttämällä IF-toiminto on erittäin kätevä. Samoin equal to -merkki, voit löytää vastaavuudet/epäsovitukset käyttämällä tätä funktiota. Esimerkissämme täsmäämme sarakkeen Luettelo 1 ja sarake Luettelo 2.

📌 Vaihe 1:

• Lisää IF toiminto Solu D5 ja valitse argumentit.

📌 Vaihe 2:

• Syöttämällä edellä mainitun kaavan saat seuraavan tuloksen. Vedä lopuksi alaspäin kaava-alueen Täyttökahva (+) of Solu D5 kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.

Lue lisää: Palauta KYLLÄ, jos 2 solua täsmää Excelissä (10 menetelmää)

3. Lisää Excel EXACT -funktio kahden solun vertailemiseksi.

Joskus solut sisältävät tekstiä sekä isoilla että pienillä kirjaimilla. Jos haluat selvittää, sisältävätkö molemmat solut isoja vai pieniä kirjaimia, voit käyttää komentoa EXACT-toiminto olisi suuri apu.

📌 Vaihe 1:

• Vertailla Solu B5 ja Solu C5 , tyyppi EXACT toiminto valitsee tarvittavat solut argumentteja varten.

📌 Vaihe 2:

• Kun kaava on syötetty, saat seuraavan tuloksen. Myöhemmin vedä alaspäin Täyttökahva (+) of Solu D5 kopioidaksesi kaavan sarakkeen muihin osiin.

Lue lisää: Excel Vertaa kahta merkkijonoa samankaltaisuuteen (3 helppoa tapaa)

4. Yhdistä IF- ja EXACT-toiminnot kahden solun vertailemiseksi Excelissä.

Voit vertailla kahta solua käyttämällä yhdistelmää IF ja EXACT Lisäksi näiden kahden toiminnon yhdistelmä on tehokkaampi. EXACT funktio tarkistaa tietojen tarkkuuden, ja funktio IF funktio palauttaa datan kunnon.

📌 Vaihe 1:

• Vertailla Solu B5 ja Solu C5 Anna kaava, jossa yhdistyvät molemmat toiminnot:

📌 Vaihe 2:

• Kun olet syöttänyt kaavan, saat seuraavan tuloksen.

5. Korosta vastaavat tiedot kahden solun vertailemiseksi.

Oletetaan, että sinulla on Excelissä kaksi erilaista tietosarjaa ja haluat analysoida solujen toisiaan vastaavat arvot. Ehdollinen muotoilu tarjoaa suurta apua tällaisten tilanteiden ratkaisemisessa. Lisäksi voit käyttää korosta sovitetut solut hyvin helposti tätä menetelmää käyttäen.

📌 Vaiheet:

• Valitse tietokokonaisuus.

• Siirry osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu osoitteesta Tyylit g ryhmä.

• Klikkaa Uusi sääntö Osoitteesta Ehdollinen muotoilu.

• Uusi valintaikkuna avautuu. Valitse sääntö. "Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla" .

• Kirjoita seuraava kaava kuvausruutuun.

• Napsauta Muotoilu painiketta, siirry Täytä ja valitse väri. Napsauta sitten OK .

Lopuksi, Jos noudatat edellä mainittuja ohjeita oikein, kaikki kahden sarakkeen vastaavat solut korostetaan. Sitä vastoin eri nimisiä rivejä ei korosteta.

Lue lisää: Kahden solun vertailu Excelin ehdollisen muotoilun avulla (3 menetelmää)

6. Vertaa ja korosta kahta solua, joissa on ainutlaatuisia tietoja Excelissä.

Samoin kuin edellisessä menetelmässä, käyttämällä Ehdollinen muotoilu voit vertailla kahta solua eri tavoin. Voit esimerkiksi etsiä ainutlaatuisia arvoja kahden tietokokonaisuuden välillä.

📌 Vaiheet:

• Valitse tietokokonaisuus.

• Siirry osoitteeseen Etusivu > Ehdollinen muotoilu osoitteesta Tyylit ryhmä.

• Paina Kaksinkertaiset arvot vaihtoehto Korosta solun säännöt .

• Tämän jälkeen Kaksinkertaiset arvot valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Ainutlaatuinen vaihtoehto pudotusvalikosta.

• Voit myös valita korostuksen värin pudotusvalikosta käyttämällä painiketta Mukautettu muoto vaihtoehto.

• Kirjoita sitten OK .

Lopputuloksena kaikki solujen väliset yksilölliset arvot on korostettu.

Lue lisää: Kahden solun vertailu ja värin muuttaminen Excelissä (2 tapaa)

7. Käytä LEFT & RIGHT -funktioita kahden solun vertailemiseen osittain.

Joskus saatat joutua vertailemaan kahta solua osittain. Voit esimerkiksi joutua vertailemaan vain solun kolmea ensimmäistä tai kolmea viimeistä merkkiä. Näissä tilanteissa, VASEMPI tai OIKEA toimintoja voidaan käyttää. LEFT-toiminto palauttaa määritetyn merkkimäärän merkkijonon alusta. Ja vastaavasti, RIGHT-toiminto palauttaa merkit oikealta. Esimerkissämme täsmäämme 3 vasemmanpuoleisinta/oikeinta merkkiä.

7.1. Vertailu LEFT-funktion avulla

📌 Vaihe 1:

• Jos haluat löytää 3 ensimmäistä merkkiä Solu B5 ja Solu C5 Tässä on kaava, jossa käytetään VASEMPI Toiminto:

📌 Vaihe 2:

• Kun edellä oleva kaava on syötetty oikein, tuloste on seuraava. Napsauta hiiren painiketta. Täyttökahva (+) of Solu D5 kopioidaksesi kaavan sarakkeen muihin osiin.

7.2. Vertaile käyttämällä RIGHT-funktiota

📌 Vaihe 1:

• Jos haluat sovittaa 3 viimeistä merkkiä Solu H5 ja Solu I5 , Insert RIGHT Function ja valitse tai kirjoita argumentit. Tässä on kaava:

📌 Vaihe 2:

• Kun olet syöttänyt yllä olevan kaavan, tulosteeksi tulee seuraava. Napsauta painiketta Täyttökahva (+) of Solu D5 kopioidaksesi kaavan sarakkeen muihin osiin.

8. VLOOKUPin ja hakuyhteyksien käyttäminen Excelissä

VLOOKUP-toiminto on yksi helpoimmista tavoista vertailla soluja. Sitä käytetään yleisesti Excel-tietojen analysointiin. VLOOKUP funktio etsii arvoa taulukon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja palauttaa sitten arvon samalta riviltä määritetystä sarakkeesta. Jos haluat löytää minkä tahansa arvon sarakkeeseen VLOOKUP toimintoa voidaan käyttää.

📌 Vaihe 1:

• Jos haluamme sovittaa arvon Solu C5 sarakkeessa Nimi 1 , niin kaava on:

Kaavan erittely:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Täällä VLOOKUP funktio etsii arvoa taulukon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja palauttaa sen jälkeen arvon samalta riviltä määrittelemästäsi sarakkeesta. Funktio etsii siis arvoa C5 alueella B5:B11 ja palaa:

{John}

Kääntäen, kun funktio löytää C6 alueella B5:B11 , se palauttaa #N/A virhe, koska C6 ei esiinny määrätyllä alueella.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "No Match")

IFERROR-funktio palauttaa value_if_error, jos lauseke on virhe, ja muuten itse lausekkeen arvon. Esimerkissämme olemme laittaneet "No Match" Tämän seurauksena, kun etsimme hakusanaa C6 edellä mainitulla alueella, kaava palauttaa:

{No Match}

📌 Vaihe 2:

• Kun olet syöttänyt kaavan, saat sovitetun nimen kolmanteen sarakkeeseen. Täyttökahva (+) käytetään kopioimaan kaava muihin soluihin.

9. VLOOKUPin ja erojen etsimisen käyttäminen

VLOOKUP voidaan käyttää myös solujen välisten erojen löytämiseen. VLOOKUP toiminto yhdessä IF & ISERROR-toiminto , etsii tietyn arvon tietystä data-alueesta ja palauttaa erot/ samankaltaisuuden tulosteena.

📌 Vaihe 1:

• Jos haluamme löytää tietoja Solu C5 sarakkeessa Nimi 1 , niin kaava on:

Kaavan erittely:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

The VLOOKUP funktio etsii arvoa taulukon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja palauttaa sitten arvon samalta riviltä määrittelemästäsi sarakkeesta. Funktio palauttaa siis:

{John}

Valitettavasti tämä ei ole se lopullinen tulos, jonka haluamme tältä menetelmältä. Haluamme tietää, onko jokin arvo alueella vai ei. Joten kaavan seuraava osa on:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Täällä ISERROR funktio tarkistaa, onko arvo virhe, ja palauttaa TRUE tai FALSE. Joten funktiossa D5 , funktio löytää arvon C5 alueella B5:B11 ja palaa:

{FALSE}

Syynä on, C5 Vastaavasti muissa soluissa, joissa havaitaan virhe, se palauttaa arvon "TODELLA" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Ei saatavilla", "Saatavilla")

Nyt tulee viimeinen osa. IF funktio tarkistaa, täyttyykö jokin ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos se on tosi, ja toisen arvon, jos se on epätosi. Laitamme "Ei saatavilla" ja "Saatavilla" argumentteina. Lopuksi, kun kyseessä on D5 , funktio palauttaa:

{Saatavilla}

📌 Vaihe 2:

• Kun olet syöttänyt kaavan, huomaat erot Lähtö Sarake. Täyttökahva (+) käytetään kopioimaan kaava muihin soluihin.

10. Vertaile kahta solua, joissa on suurempi kuin tai pienempi kuin -kriteerit.

Joskus voit joutua vertailemaan kahta solua Excelissä saadaksesi selville, kumpi solu on suurempi tai pienempi. Voit esimerkiksi verrata numeroita, päivämääriä jne. IF funktio vertailun suorittamiseksi.

📌 Vaihe 1:

• Jos aineistossamme halutaan vertailla seuraavia tietoja Solu B5 ja Solu C5 , Olemme käyttäneet seuraavaa kaavaa:

📌 Vaihe 2:

• Kun kaava on syötetty, tässä on tulos. Tietoaineistossamme päivämäärä kohdassa Solu B5 ei ole suurempi kuin päivämäärän Solu C5 joten tulos on Ei .

Päätelmä

Kahden Excel-solun vertailuun on monia muita tapoja, mutta tässä artikkelissa yritimme keskustella helpommista menetelmistä. Kaikki nämä menetelmät ovat helposti ymmärrettäviä ja vievät vähemmän aikaa. Jos sinulla on kysyttävää tästä artikkelista, kerro meille.