Kā salīdzināt divas šūnas programmā Excel (10 vienkāršas metodes)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Ir daudz veidu, kā salīdzināt šūnas programmā Excel. Izmantojot Excel, varat salīdzināt divas šūnas un atrast sakritības, atšķirības un dažas citas darbības. Šajā rakstā mēs aplūkosim vairākas vienkāršas un ērtas metodes šūnu salīdzināšanai.

Lejupielādēt Excel darbgrāmatu

Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Divu šūnu salīdzināšana programmā Excel.xlsx

10 vienkāršas metodes divu šūnu salīdzināšanai programmā Excel

1. Salīdziniet divas blakus esošas šūnas, izmantojot vienādības zīmi

Izmantojot šo metodi, varat noskaidrot, vai divās šūnās ir līdzīgi dati. Turklāt šī metode salīdzina datus neatkarīgi no to veida. Piemēram, mēs vēlamies salīdzināt kolonnu Nosaukums 1 uz kolonnu Nosaukums 2 . Šeit ir šādi soļi:

📌 1. solis:

  • Ievadiet šādā šūnā šādu formulu D5 (lai salīdzinātu B5 & amp;amp; C5 ).
=B5=C5

📌 2. solis:

  • Velciet uz leju Uzpildes rokturis (+) lai kopētu formulu uz pārējām šūnām.

Lasīt vairāk: Salīdziniet divas Excel šūnas un atgrieziet TRUE vai FALSE (5 ātri veidi)

2. Divu šūnu salīdzināšanai izmantojiet IF funkciju

Salīdzinot, izmantojot IF funkcija ir ļoti ērta. Tāpat, izmantojot šo funkciju, var atrast sakritības/neatbilstības. Mūsu piemērā mēs salīdzināsim kolonnu 1. saraksts un kolonnu 2. saraksts.

📌 1. solis:

  • Ievietot IF funkcija Šūna D5 un atlasiet argumentus.
=IF(B6=C6, "Atbilst", "Neatbilst")

📌 2. solis:

  • Ievadot iepriekš minēto formulu, jūs saņemsiet šādu rezultātu. Visbeidzot, velciet uz leju Uzpildes rokturis (+) no Šūna D5 lai kopētu formulu uz pārējām šūnām.

Lasīt vairāk: Atgrieziet YES, ja 2 šūnas Excel programmā sakrīt (10 metodes)

3. Ievietojiet Excel EXACT funkciju, lai salīdzinātu divas šūnas

Dažreiz šūnās ir gan lielajiem, gan mazajiem burtiem rakstīts teksts. Ja vēlaties noskaidrot, vai abās šūnās ir gan lielajiem, gan mazajiem burtiem rakstīts teksts, izmantojiet funkciju EXACT funkcija būtu liels atbalsts.

📌 1. solis:

  • Lai salīdzinātu Šūna B5 un Šūna C5 , tips EXACT funkcija atlasa nepieciešamās šūnas argumentiem.
=EXACT(B5,C5)

📌 2. solis:

  • Ievadot formulu, iegūsiet šādu rezultātu. Vēlāk velciet uz leju Uzpildes rokturis (+) no Šūna D5 lai kopētu formulu uz pārējo kolonnas daļu.

Lasīt vairāk: Excel salīdzina divu virkņu līdzību (3 vienkārši veidi)

4. Apvienojiet IF un EXACT funkcijas, lai salīdzinātu divas šūnas programmā Excel

Varat salīdzināt divas šūnas, izmantojot kombināciju IF un EXACT Turklāt šo divu funkciju kombinācija ir efektīvāka. Tā kā. EXACT funkcija pārbauda datu precizitāti, un funkcija IF funkcija atgriež datu stāvokli.

📌 1. solis:

  • Lai salīdzinātu Šūna B5 un Šūna C5 , ievadiet formulu, kas apvieno abas funkcijas:
=IF(EXACT(B5,C5), "Match","")

📌 2. solis:

  • Pēc formulas ievadīšanas tiks iegūts šāds rezultāts.

5. Izceliet atbilstošos datus, lai salīdzinātu divas šūnas

Pieņemsim, ka programmā Excel ir divi dažādi datu kopumi un vēlaties analizēt šūnās esošās saskaņotās vērtības. Nosacījumu formatēšana piedāvā lielisku palīdzību šādu situāciju risināšanā. Turklāt jūs varat izcelt saskaņotās šūnas ļoti viegli, izmantojot šo metodi.

📌 Soļi:

  • Izvēlieties datu kopu.

  • Iet uz Sākums > Nosacījumu formatēšana no Stili g grupa.

  • Noklikšķiniet uz Jauns noteikums No Nosacījumu formatēšana.

  • Parādīsies jauns dialoglodziņš. Izvēlieties noteikumu. "Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt" .

  • Apraksta lodziņā ievadiet šādu formulu.
=$B5=$C5

  • Noklikšķiniet uz Formāts pogu, dodieties uz Aizpildiet un izvēlieties krāsu. Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Visbeidzot, ja pareizi izpildīsiet iepriekš minētās darbības, tiks izceltas visas saskaņotās šūnas abās kolonnās. Un otrādi, atšķirīgi nosauktās rindas netiks izceltas.

Lasīt vairāk: Divu šūnu salīdzināšana, izmantojot nosacīto formatēšanu programmā Excel (3 metodes)

6. Salīdziniet un izceliet divas šūnas ar unikāliem datiem programmā Excel

Līdzīgi kā iepriekšējā metodē, izmantojot Nosacījumu formatēšana , varat salīdzināt divas šūnas dažādos veidos. Piemēram, varat atrast unikālas vērtības starp divām datu kopām.

📌 Soļi:

  • Izvēlieties datu kopu.

  • Iet uz Sākums > Nosacījumu formatēšana no Stili grupa.

  • Nospiediet Vērtību dublēšanās iespēja no Izcelt šūnu noteikumus .

  • Pēc tam Vērtību dublēšanās parādīsies dialoglodziņš. Izvēlieties Unikāls iespēju no nolaižamajā sarakstā.

  • Jūs varat arī izvēlēties izcelšanas krāsu no nolaižamajā sarakstā, izmantojot pogu Pielāgotais formāts iespēja.

  • Pēc tam ievadiet LABI .

Un galarezultātā tiek izceltas visas unikālās vērtības starp šūnām.

Lasīt vairāk: Kā salīdzināt divas šūnas un mainīt krāsu programmā Excel (2 veidi)

7. Izmantojiet LEFT & amp; RIGHT funkcijas, lai daļēji salīdzinātu divas šūnas

Dažkārt var būt nepieciešams daļēji salīdzināt divas šūnas. Piemēram, var būt nepieciešams salīdzināt tikai šūnas pirmās vai pēdējās 3 rakstzīmes. Šādās situācijās, Kreisajā vai labajā pusē var izmantot funkcijas. Funkcija LEFT atgriež norādīto rakstzīmju skaitu no teksta virknes sākuma. Un līdzīgi, pareizā funkcija atgriež rakstzīmes no labās puses. Mūsu piemērā tiks atlasītas 3 visattālāk pa kreisi/pa labi esošās rakstzīmes.

7.1. Salīdzināt, izmantojot LEFT funkciju

📌 1. solis:

  • Lai atbilstu pirmajām 3 rakstzīmēm Šūna B5 un Šūna C5 , šeit ir formula, kurā izmanto LEFT Funkcija:
=LEFT(B5,3)=LEFT(C5,3)

📌 2. solis:

  • Pēc iepriekš minētās formulas pareizas ievadīšanas tiek iegūts šāds izvades rezultāts. Noklikšķiniet uz Uzpildes rokturis (+) no Šūna D5 lai kopētu formulu uz pārējo kolonnas daļu.

7.2. Salīdzināt, izmantojot RIGHT funkciju

📌 1. solis:

  • Lai saskaņotu pēdējās 3 rakstzīmes Šūna H5 un I5 šūna , Ievietot PRĀVAIS Funkcija un atlasiet vai ierakstiet argumentus. Šeit ir formula:
= PA LABI(H5,3)= PA LABI(I5,3)

📌 2. solis:

  • Pēc iepriekšminētās formulas ievadīšanas tiek parādīts šāds izvads. Noklikšķiniet uz Uzpildes rokturis (+) no Šūna D5 lai kopētu formulu uz pārējo kolonnas daļu.

8. VLOOKUP un sakritību meklēšanas izmantošana programmā Excel

VLOOKUP funkcija ir viens no vienkāršākajiem šūnu salīdzināšanas veidiem. To parasti izmanto, lai analizētu Excel datus. VLOOKUP funkcija meklē vērtību tabulas kreisākajā slejā un pēc tam atgriež vērtību tajā pašā rindā no norādītās slejas. Ja vēlaties atrast jebkuru vērtību slejā. VLOOKUP var izmantot funkciju.

📌 1. solis:

  • Ja vēlamies saskaņot vērtību Šūna C5 sadaļā Kolonna Nosaukums 1 , tad formula būs šāda:
=IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Nav atbilstības")

Formulas sadalījums:

  • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Šajā gadījumā VLOOKUP funkcija meklē vērtību tabulas galējā kreisajā slejā un pēc tam atgriež vērtību tajā pašā rindā no norādītās slejas. Tātad funkcija meklēs C5 diapazonā B5:B11 un atgriezties:

{John}

Un otrādi, ja funkcija atradīs C6 diapazonā B5:B11 , tas atgriezīs #N/A kļūda, jo C6 nav noteiktajā diapazonā.

  • IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Nav atbilstības")

Funkcija IFERROR atgriež value_if_error, ja izteiksme ir kļūda, bet pretējā gadījumā - pašas izteiksmes vērtību. Mūsu piemērā mēs esam ievietojuši "Nav atbilstības" kā argumentu. Rezultātā, kad mēs meklēsim C6 iepriekš minētajā diapazonā, formula atgriež:

{No Match}

📌 2. solis:

  • Pēc formulas ievadīšanas 3. slejā tiks parādīts atbilstošais nosaukums. Uzpildes rokturis (+) tiek izmantots, lai kopētu formulu pārējām šūnām.

9. VLOOKUP un Atšķirību meklēšana

VLOOKUP var izmantot arī, lai atrastu atšķirības starp šūnām. VLOOKUP funkcija kopā ar IF & amp;amp; ISERROR funkcija , atrod konkrētu vērtību datu diapazonā un kā rezultātu atdod atšķirības/līdzību.

📌 1. solis:

  • Ja vēlamies atrast datus Šūna C5 sadaļā Kolonna Nosaukums 1 , tad formula būs šāda:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Nav pieejams", "Pieejams")

Formulas sadalījums:

  • VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Portāls VLOOKUP funkcija meklē vērtību tabulas galējā kreisajā slejā un pēc tam atgriež vērtību tajā pašā rindā no jūsu norādītās slejas. Tātad funkcija atgriezīs:

{John}

Diemžēl tas nav galīgais rezultāts, ko mēs vēlamies no šīs metodes. Mēs vēlamies zināt, vai kāda vērtība ir vai nav diapazonā. Tāpēc formulas nākamā daļa ir:

  • ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Šajā gadījumā ISERROR funkcija pārbauda, vai vērtība ir kļūda, un atgriež TRUE vai FALSE. Tātad, ja funkcija D5 , funkcija atradīs vērtību C5 diapazonā B5:B11 un atgriezties:

{FALSE}

Iemesls ir šāds, C5 tāpat arī citās šūnās, ja tiks atrasta kļūda, tiks atgriezts "TRUE" .

  • IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Nav pieejams", "Pieejams")

Tagad nāk pēdējā daļa. IF funkcija pārbauda, vai nosacījums ir izpildīts, un atgriež vienu vērtību, ja tā ir patiesa, un citu vērtību, ja tā ir nepatiesa. "Nav pieejams" un "Pieejams" kā argumentus. Visbeidzot, attiecībā uz D5 , funkcija atgriež:

{pieejams}

📌 2. solis:

  • Pēc formulas ievadīšanas jūs atradīsiet atšķirības starp Izvades Kolonna. Uzpildes rokturis (+) tiek izmantots, lai kopētu formulu pārējām šūnām.

10. Salīdziniet divas šūnas ar kritērijiem lielāks par vai mazāks par

Dažreiz Excel programmā var būt nepieciešams salīdzināt divas šūnas, lai noteiktu, kura no tām ir lielāka/mazāka. Piemēram, var salīdzināt skaitļus, datumus u. c. Šādās situācijās varam izmantot funkciju IF funkciju, lai veiktu salīdzināšanu.

📌 1. solis:

  • Mūsu datu kopā, ja mēs vēlamies salīdzināt starp Šūna B5 un Šūna C5 , Mēs izmantojām šādu formulu:
=IF(B5>C5,"Yes","No")

📌 2. solis:

  • Pēc formulas ievadīšanas šeit ir redzams rezultāts. Mūsu datu kopā datums, kas atrodas Šūna B5 nav lielāks par datumu, kas norādīts Šūna C5 lai izvades rezultāts būtu šāds .

Secinājums

Ir daudz vairāk veidu, kā salīdzināt divas Excel šūnas, taču šajā rakstā mēs centāmies apspriest vieglākas metodes. Visas šīs metodes ir viegli saprotamas un aizņem mazāk laika. Ja jums ir kādi jautājumi par šo rakstu, lūdzu, informējiet mūs.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.