Има много начини за сравняване на клетки в Excel. Можете да сравнявате две клетки и да намирате съвпадения, разлики и някои други операции с помощта на Excel. В тази статия ще обсъдим няколко лесни и удобни метода за сравняване на клетки.

Изтегляне на работна книга на Excel

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

10 лесни метода за сравняване на две клетки в Excel

1. Сравняване на две клетки една до друга с помощта на знака Equal to

С помощта на този метод можете да установите дали две клетки съдържат сходни данни или не. Освен това този метод сравнява данни независимо от техния тип. Например искаме да сравним колона Име 1 към колона Име 2 . Тук са следните стъпки:

📌 Стъпка 1:

• Въведете следната формула в клетка D5 (за сравнение B5 & C5 ).

📌 Стъпка 2:

• Плъзнете надолу Дръжка за пълнене (+) за да копирате формулата в останалите клетки.

Прочетете още: Сравнете две клетки в Excel и върнете TRUE или FALSE (5 бързи начина)

2. Използване на функцията IF за сравняване на две клетки

Сравнение с помощта на Функция IF По същия начин, знакът за равенство, можете да намерите съвпадения/несъвпадения, като използвате тази функция. В нашия пример ще съпоставим колона Списък 1 и колона Списък 2.

📌 Стъпка 1:

• Вмъкване на IF функция в Клетка D5 и изберете аргументите.

📌 Стъпка 2:

• Въведете гореспоменатата формула и ще получите следния резултат. Накрая плъзнете надолу Дръжка за пълнене (+) на Клетка D5 за да копирате формулата в останалите клетки.

Прочетете още: Връщане на ДА, ако 2 клетки съвпадат в Excel (10 метода)

3. Вмъкване на функцията Excel EXACT за сравняване на две клетки

Понякога клетките съдържат текст както с главни, така и с малки букви. Ако искате да разберете дали и двете клетки съдържат текст с главни или малки букви, тогава ЕКЗАКТНА функция ще ви бъде от голяма полза.

📌 Стъпка 1:

• За сравнение Клетка B5 и Клетка C5 , тип EXACT функция изберете необходимите клетки за аргументи.

📌 Стъпка 2:

• След въвеждане на формулата ще получите следния резултат. По-късно плъзнете надолу Дръжка за пълнене (+) на Клетка D5 за да копирате формулата в останалата част на колоната.

Прочетете още: Excel сравнява два низа за сходство (3 лесни начина)

4. Комбиниране на функциите IF и EXACT за сравняване на две клетки в Excel

Можете да сравните две клетки, като използвате комбинацията от IF и EXACT Освен това комбинацията от тези две функции е по-ефективна. EXACT проверява точността на данните, а функцията IF функцията връща състоянието на данните.

📌 Стъпка 1:

• За сравнение Клетка B5 и Клетка C5 , въведете формулата, комбинираща двете функции:

📌 Стъпка 2:

• След въвеждане на формулата ще получите следния резултат.

5. Подчертаване на съвпадащи данни за сравняване на две клетки

Да предположим, че имате два различни набора от данни в Excel и искате да анализирате съвпадащите стойности в клетките. Условно форматиране предлага голяма помощ при решаването на такива ситуации. Освен това можете да подчертаване на съвпадащи клетки много лесно с помощта на този метод.

📌 Стъпки:

• Изберете набора от данни.

• Отидете на Начало > Условно форматиране от Стилове g група.

• Кликнете върху Ново правило От Условно форматиране.

• Ще се появи нов диалогов прозорец. Изберете правилото "Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате" .

• Въведете следната формула в полето за описание.

• Щракнете върху Формат отидете на бутона Напълнете и изберете цвета. След това щракнете върху ОК .

И накрая, Ако следвате правилно горните стъпки, всички съвпадащи клетки в двете колони ще бъдат подчертани. И обратното, различно наречените редове няма да бъдат подчертани.

Прочетете още: Сравняване на две клетки чрез условно форматиране в Excel (3 метода)

6. Сравняване и подчертаване на две клетки с уникални данни в Excel

Подобно на предишния метод, чрез използване на Условно форматиране , можете да сравнявате две клетки по различни начини. Например можете да откриете уникални стойности между два набора от данни.

📌 Стъпки:

• Изберете набора от данни.

• Отидете на Начало > Условно форматиране от Стилове група.

• Натиснете бутона Дублиращи се стойности опция от Правила за подчертаване на клетките .

• Впоследствие Дублиращи се стойности Ще се появи диалогов прозорец. Уникален от падащото меню.

• Можете също така да изберете цвета на акцента от падащия списък, като използвате бутона Персонализиран формат опция.

• След това въведете OK .

Крайният резултат е, че всички уникални стойности между клетките са подчертани.

Прочетете още: Как да сравните две клетки и да промените цвета в Excel (2 начина)

7. Използване на функциите LEFT & RIGHT за частично сравняване на две клетки

Понякога може да се наложи да сравнявате две клетки частично. Например може да се наложи да сравнявате само първите или последните 3 символа на клетката. В такива ситуации, ЛЯВО или ДЯСНО могат да се използват функции. Функцията LEFT връща посочения брой символи от началото на текстов низ. И по същия начин, функцията RIGHT връща символите отдясно. В нашия пример ще съпоставим 3 символа отляво/отдясно.

7.1. Сравняване с помощта на функцията LEFT

📌 Стъпка 1:

• За да съответствате на първите 3 символа на Клетка B5 и Клетка C5 , ето формулата, в която се използва LEFT Функция:

📌 Стъпка 2:

• След като въведете правилно горната формула, на изхода се появява следната информация. щракнете върху Дръжка за пълнене (+) на Клетка D5 за да копирате формулата в останалата част на колоната.

7.2. Сравняване с помощта на функцията RIGHT

📌 Стъпка 1:

• За да съответствате на последните 3 символа на Клетка H5 и Клетка I5 , Вмъкване ПРАВИЛНО Функция и изберете или въведете аргументи. Ето формулата:

📌 Стъпка 2:

• След като въведете горната формула, се появява следната информация. Дръжка за пълнене (+) на Клетка D5 за да копирате формулата в останалата част на колоната.

8. Използване на VLOOKUP и намиране на съвпадения в Excel

Функцията VLOOKUP е един от лесните начини за сравняване на клетки. Той често се използва за анализ на данни в Excel. VLOOKUP търси стойност в най-лявата колона на таблицата и след това връща стойност в същия ред от посочената колона. Ако искате да намерите някаква стойност в колона VLOOKUP може да се използва функцията.

📌 Стъпка 1:

• Ако искаме да съпоставим стойността на Клетка C5 в рубриката Column Име 1 , тогава формулата ще бъде:

Разбивка на формулата:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Тук VLOOKUP функцията търси стойност в най-лявата колона на таблицата и след това връща стойност в същия ред от посочената от вас колона. C5 в диапазона B5:B11 и се върнете:

{John}

И обратното, когато функцията ще намери C6 в обхвата B5:B11 , тя ще върне #N/A грешка, защото C6 не е в предписания обхват.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "Няма съвпадение")

Функцията IFERROR връща value_if_error, ако изразът е грешка, и стойността на самия израз в противен случай. В нашия пример сме поставили "Няма съвпадение" като аргумент. В резултат на това, когато ще търсим C6 в гореспоменатия диапазон, формулата връща:

{Няма съвпадение}

📌 Стъпка 2:

• След въвеждане на формулата ще получите съответното име в трета колона. Дръжка за пълнене (+) се използва за копиране на формулата за останалите клетки.

9. Използване на VLOOKUP и намиране на разлики

VLOOKUP може да се използва и за откриване на разлики между клетките. VLOOKUP в комбинация с функцията IF & Функция ISERROR , намира конкретна стойност в диапазон от данни и връща разликите/подобието като изход.

📌 Стъпка 1:

• Ако искаме да намерим данни в Клетка C5 в рубриката Column Име 1 , тогава формулата ще бъде:

Разбивка на формулата:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Сайтът VLOOKUP Функцията търси стойност в най-лявата колона на таблицата и след това връща стойност в същия ред от колона, която сте посочили. Така функцията ще върне:

{John}

За съжаление това не е крайният резултат, който искаме от този метод. Искаме да знаем дали някоя стойност присъства в даден диапазон или не. Затова следващата част от формулата е:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Тук ISERROR проверява дали дадена стойност е грешка и връща TRUE или FALSE. D5 , функцията ще намери стойността на C5 в диапазона B5:B11 и се върнете:

{FALSE}

Причината е, C5 по същия начин за други клетки, когато бъде открита грешка, ще се върне "TRUE" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Не е налично", "Налично")

Сега идва последната част. IF проверява дали е изпълнено дадено условие и връща една стойност, ако е вярно, и друга стойност, ако е невярно. "Не е налично" и "Наличен" като аргументи. Накрая, за D5 , функцията се връща:

{Достъпно}

📌 Стъпка 2:

• След въвеждане на формулата ще откриете разликите в Изход Колона. Дръжка за пълнене (+) се използва за копиране на формулата за останалите клетки.

10. Сравняване на две клетки с критерии по-голямо от или по-малко от

Понякога може да ви се наложи да сравните две клетки в Excel, за да откриете коя от тях е по-голяма/по-малка. Например можете да сравните числа, дати и т.н. В такива ситуации можем да използваме IF за извършване на сравнението.

📌 Стъпка 1:

• В нашия набор от данни, ако искаме да сравним между Клетка B5 и Клетка C5 , Използвахме следната формула:

📌 Стъпка 2:

• След въвеждане на формулата ето резултата. В нашата съвкупност от данни датата в Клетка B5 не е по-голяма от датата в Клетка C5 така че изходът е Не .

Заключение

Съществуват още много начини за сравняване на две клетки в Excel, но в тази статия се опитахме да обсъдим по-лесни методи. Всички тези методи са лесни за разбиране и отнемат по-малко време. Ако имате въпроси относно тази статия, моля, уведомете ни.